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Excel 2007高效人力資源管理

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Excel 2007高效人力資源管理內(nèi)訓(xùn)基本信息:
李則見
李則見
(擅長:辦公軟件 )

內(nèi)訓(xùn)時長:3天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱
【模塊一】數(shù)據(jù)準備:熟稔規(guī)則和技巧讓你事半功倍
1.高效輸入:數(shù)據(jù)輸入不是機械地照搬照錄
導(dǎo)入15位以上的數(shù)字
數(shù)據(jù)有效性制作下拉選項框
數(shù)據(jù)有效性幫你防重防錯防漏
數(shù)據(jù)有效性巧做二級聯(lián)動下拉選項框
用高級篩選或刪除重復(fù)項來提取不重復(fù)值

2.數(shù)據(jù)規(guī)范:不規(guī)范的表格是絕大部分痛苦的源頭
設(shè)計規(guī)范的清單型表格是數(shù)據(jù)高效的基礎(chǔ)
數(shù)據(jù)有效性圈釋無效數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)分列分開連體數(shù)據(jù)、修正非法日期
定位功能結(jié)合快捷鍵,瞬間填充取消合并單元格后留下的空白區(qū)域
二維交叉報表式偽清單重新構(gòu)建成流水賬式真清單

【模塊二】數(shù)據(jù)查詢:順藤摸瓜讓數(shù)據(jù)手到擒來
1.查找匹配:VLOOKUP精確的一對一查找與一對多查找
[HR實用案例]:根據(jù)工號一步到位精確查找員工所有相關(guān)信息(一對一)
[HR實用案例]:根據(jù)部門查找出其所有員工信息清單(一對多)
2.SQL比較:SQL結(jié)合透視表對比分析表間的差異
[HR實用案例]:高效醒目地比較多表之間員工信息的異同
3.郵件合并:Word與Excel雙劍合一協(xié)同作戰(zhàn)
[HR實用案例]:Word郵件合并提取Excel數(shù)據(jù)制作并發(fā)送面試通知

【模塊三】數(shù)據(jù)報表:函數(shù)公式和透視表絕對是統(tǒng)計分析的利器
1.考勤加班:別再為繁瑣的考勤和加班計算而郁郁寡歡
[HR實用案例]:讓考勤表頭的日期隨著月份的不同動起來
[HR實用案例]:滿勤還是缺勤,這不僅僅是個IF問題
[HR實用案例]:根據(jù)不同的請假類型統(tǒng)計員工的休假天數(shù)
[HR實用案例]:SQL結(jié)合透視表匯總相同結(jié)構(gòu)的多個請假信息登記表單
[HR實用案例]:工時與加班用CEILING/FLOOR/MAX/MIN/MOD巧計算

2.員工管理:對員工的性別、學歷、年齡及部門等進行結(jié)構(gòu)分析
[HR實用案例]:員工信息的透視表多維度動態(tài)分析

3.工資薪酬:別再為工資薪酬計算而愁腸百結(jié)
[HR實用案例]:工齡計算里的幾年另幾月另幾天
[HR實用案例]:或與關(guān)系下的高溫補貼計算
[HR實用案例]:六檔工齡工資計算用IF還是VLOOKUP
[HR實用案例]:七級個人所得稅計算的幾種簡便的方法
[HR實用案例]:工資條制作的基本操作法、函數(shù)公式法及VBA代碼法

【模塊四】數(shù)據(jù)呈現(xiàn):在圖表的世界里發(fā)現(xiàn)更多秘密
1.透視圖表:員工性別學歷年齡等結(jié)構(gòu)分析
根據(jù)透視表來快速制作透視圖表對員工信息進行結(jié)構(gòu)分析
2.變形圖表:員工性別構(gòu)成、年齡分布及人員流動分析圖
對圖表數(shù)據(jù)源添加輔助列來實現(xiàn)圖表的變形
3.變形圖表:招聘計劃/培訓(xùn)需求調(diào)研/培訓(xùn)計劃進度圖
用條形圖變形來實現(xiàn)進度圖(甘特圖)的制作
4.控件圖表:員工綜合素質(zhì)調(diào)查雷達圖
用單選框結(jié)合雷達圖從11個評估維度分析員工能力的匹配度
5.控件圖表:員工薪資新舊發(fā)放方案對比分析圖
用復(fù)選框、下拉框和滾動條結(jié)合柱形圖對比分析新舊效益獎

講師 李則見 介紹
  中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師,Office業(yè)務(wù)應(yīng)用解決方案專家;資深實戰(zhàn)型Excel、PPT、Word培訓(xùn)講師;10年Excel研究經(jīng)歷、6年P(guān)PT文案設(shè)計實戰(zhàn)經(jīng)驗;微軟認證Excel高級培訓(xùn)師;PPT呈現(xiàn)領(lǐng)域資深研究者;企業(yè)信息化領(lǐng)域資深業(yè)務(wù)專;曾任知名集團公司(巨人集團)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實施經(jīng)理、數(shù)據(jù)支持高級經(jīng)理、運營總監(jiān)助理等職;曾負責實施集團信息化建設(shè)(包括廣告促銷費用管理平臺及SAP ERP系統(tǒng)實施、流程再造及系統(tǒng)維護);近10年的公司核心崗位的業(yè)務(wù)經(jīng)驗,熟悉整個公司的營運管理、財務(wù)管理、信息化管理以及人事行政管理工作。

【老師特點】:
李則見老師有十多年的時間在數(shù)據(jù)一線摸爬滾打,處理分析過包括營銷、廣告、生產(chǎn)、物流、人事及財務(wù)等各類公司數(shù)據(jù)。所以說,李老師不是教授型也不是理論派,而是正兒八經(jīng)的實戰(zhàn)派,是正兒八經(jīng)的從一
個數(shù)據(jù)菜鳥一步一個腳印的實現(xiàn)人生的華麗轉(zhuǎn)身,逆襲成為一個講師。
李則見老師使用的授課案例,全都是整理自真實案例。每一個案例里都蘊含著李則見老師的深刻理解與豐
富經(jīng)驗。每一個案例都能開拓學員的思路,都能應(yīng)用到實際工作當中去。
李則見老師天性樂觀,上課講授語言生動、風趣、幽默,能把原本枯燥、嚴謹、乏味的 Excel 和 PPT 技術(shù)講解得妙趣橫生,讓人聽起來忍俊不禁、興致盎然。學員們在輕松歡快的氣氛里就把那些難懂的 Excel 技術(shù)和充滿創(chuàng)意的 PPT 玩法深深地印在腦海里漸漸地聽進心里去,回去后只要在工作中操練個 2-3 遍一定
能融合貫通。

【課程魅力】:
該系列課程是老師把自己 16 多年的業(yè)務(wù)實踐經(jīng)驗和專業(yè)研究心得進行結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化和案例化整合而形成的系列實戰(zhàn)課程。老師在課程中通過一個個實際案例用通俗易懂的語言逐一剖析 Office 軟件內(nèi)在的奧秘,學員則通過有針對性的案例當堂操練及老師的現(xiàn)場輔導(dǎo)領(lǐng)略到原來 Office 軟件可以這么簡單實用高效有趣。在 1-3 天的學習時間內(nèi),老師將為您呈現(xiàn)一個數(shù)據(jù)魔力四射的 Excel,或者一個創(chuàng)意無限可能的
PPT。

【老師風格】:
老師講授的語言風趣幽默,講解細膩專業(yè)卻又通俗易懂,邏輯結(jié)構(gòu)特別清楚,尤其注重學員的現(xiàn)場練習與
答疑環(huán)節(jié)。

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