高效溝通與跨部門協(xié)作

高效溝通與跨部門協(xié)作
 
課程背景：
溝通、對話是解決沖突的最常用的方式之一，亦是身為企業(yè)管理者最重要的能力之一。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示： 85%成功取決于溝通；美國企業(yè)經(jīng)理 94% 的時間在溝通；無論是解決部門間的沖突還是協(xié)調(diào)與上司間的關(guān)系，用溝通解決沖突、達(dá)成團(tuán)隊協(xié)作之能力顯然已成為現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人成功不可缺少的必備條件。
現(xiàn)實(shí)中，跨部門溝通的最大障礙是“語言”不通、角色不同、方式不佳。本課程將和我們分享如何組建團(tuán)隊和高效溝通，完善跨部門溝通系統(tǒng)歷程中成功的經(jīng)驗與失敗的教訓(xùn)，幫助您快速提升跨部門溝通能力，破解管理迷局，鍛造卓越團(tuán)隊。我們與其他人合作共事的能力取決于我們是否能夠進(jìn)行有效的溝通。無論你是否意識到，你的經(jīng)理和主管每天都在溝通。他們的溝通能力對總體的工作表現(xiàn)有極為重要的影響。
為什么會有這樣的影響呢？因為溝通意味著合作，意味著在保證完成任務(wù)、保持工作流暢進(jìn)行的同時沒有引起他人的憎惡或仇恨之情。溝通高手知道如何才能使工作朝著成功解決問題發(fā)展，并且讓各方獲得滿意結(jié)果。
如果這聽起來是不可能的話，那么事實(shí)卻恰恰相反。成功的溝通是一種技能。和其他技能一樣，它是一種習(xí)得技能，并且可以不斷地得到提升。
《高效溝通與跨部門協(xié)作》這門課程，你可以立即運(yùn)用到工作中去，幫助你進(jìn)行明確、有效的溝通。內(nèi)容完全以現(xiàn)實(shí)工作為基礎(chǔ)，反映了缺乏有效的溝通會引起誤解和沖突。整個課程將啟發(fā)你去思考，如何運(yùn)用所學(xué)內(nèi)容解決實(shí)際工作問題。
 
課程收益：
● 掌握直言不諱地進(jìn)行批評和表揚(yáng)
● 掌握拒絕別人方式
● 掌握與不同性格特質(zhì)的人打交道的處理方式
● 掌握直言不諱地提出自己的觀點(diǎn)
● 掌握鼓勵員工提出問題和想法
● 掌握傳達(dá)一致的信息的方法
● 掌握有效地進(jìn)行溝通步驟
● 掌握工作教導(dǎo)的5個步驟
● 掌握有效處理沖突的5步驟
 
課程時間：1-2天，6小時/天（根據(jù)客戶具體情況和需求進(jìn)行調(diào)整）
課程對象：企業(yè)中層管理者、骨干員工
課程方式：情境體驗式教學(xué)+科學(xué)方法傳授+專業(yè)教學(xué)視頻+案例分析+情景模擬+小組討論+管理游戲
 
課程大綱
 
第一講：克服溝通障礙
一、高效溝通的實(shí)際應(yīng)用
1. 什么是高效溝通
2. 有效溝通的類型
3. 溝通的漏斗理論
溝通游戲

二、高效溝通的障礙
小組討論：我的話為什么他聽不懂？
1. 工作任務(wù)難于傳達(dá)的原因
2. 什么原因阻礙任務(wù)的下達(dá)
1）管理者的任務(wù)下達(dá)感受
2）被管理者任務(wù)接受感受
3. 管理雙方如何配合效果最佳
互動游戲
視頻案例

三、溝通的有效方式
1. 團(tuán)隊直言不諱的溝通方式
1）直言不諱批評
2）直言不諱表揚(yáng)
2. 有效拒絕別人的方式
1）堅持你拒絕對方的理由
2）告訴對方你拒絕的理由
3. 與“強(qiáng)勢隊友”共事原則
 
第二講：溝通管理技能
一、在變化的環(huán)境中的溝通
1. 如何使信息傳達(dá)一致
2. 溝通是非技術(shù)手段
3. 溝通的兩個重要部分
4. 如何有效鼓勵員工提出問題和想法

二、有效溝通的技巧
1. 工作中的溝通問題
2. 溝通前的準(zhǔn)備工作
3. 溝通中的方式選擇
4. 有效溝通的雙向性
5. 有效溝通的步驟

三、高效的溝通工具
1. 溝通工具（一）：1:1會議
思考：為什么他離職“思考了很久很久”，你居然一直不知道？
1）1:1會議四大步驟
2. 溝通工具（二）：羅伯特議事規(guī)則
案例：APP開發(fā)會議
1）十二原則六步法
現(xiàn)場演練：有效的會議
3. 溝通工具（三）：Scrum
1）儀式
2）角色
3）內(nèi)容
現(xiàn)場演練：有效的任務(wù)溝通
4. 溝通工具（四）：視覺會議
1）邏輯結(jié)構(gòu)視覺圖
2）時間順序視覺圖
3）發(fā)散思維視覺圖
現(xiàn)場演練：構(gòu)建視覺圖
5. 溝通工具（五）：作戰(zhàn)指揮室
案例分享：打蘇寧指揮部
 
第三講：向下溝通方式
一、有效解決下屬員工問題
1. “麻煩員工”的表現(xiàn)
2. “麻煩員工”的類型
3.  難應(yīng)付的員工
4.  如何有效的解決“麻煩員工”的方式

二、解決溝通沖突的方式
1. 溝通不暢導(dǎo)致沖突問題
1）沖突的產(chǎn)生原因
2）沖突帶來的影響
2. 感同身受的解決方式
3. 使用不同的例子論證
4. 達(dá)成合作的重要因素
5. 理解阻礙的原因
6. 分辨事實(shí)的方法
7. 有效處理沖突具備的能力
8. 表達(dá)個人的觀點(diǎn)的方法
9. 有效處理沖突的步驟
現(xiàn)場演練
 
第四講：溝通達(dá)成共識
一、溝通成本的損耗
1. 溝通成本增加的核心原因
1）目標(biāo)侵蝕
2）鏈接度低
3）自我矮化
2. 四大管理障礙
1）管理錯位
2）管理失職
3）目標(biāo)失真
4）溝通障礙
3. 傳統(tǒng)組織中的管理分工
1）高層主管拿方向
2）中層主管抓細(xì)節(jié)
3）基層管理干實(shí)事
4. 多維度雙向溝通
1）面對上級主管與所屬部門的角色
2）面對直接與間接指揮人員的角色
3）面對其他平行單位同仁的角色
4）面對本部門或本企業(yè)的角色
4. 管理者的角色意識與效能
互動游戲

二、溝通目標(biāo)設(shè)定的簡單方法
1. 部屬工作不能預(yù)期完成的原因
2. 工作任務(wù)和工作行動的區(qū)別
3. 如何向部屬說清楚該為什么負(fù)責(zé)
4為什么員工無法成功交付結(jié)果
5. 80/20目標(biāo)設(shè)定法則
6. SMAR的設(shè)計原理
7. 一分鐘目標(biāo)設(shè)定

三、通過溝通激勵員工
1. 員工的離職誰之過
2. 員工工作動力的源泉
3. 員工工作動力不足的原因
4. “雞蛋里挑骨頭”的管理危機(jī)
5. 贊美員工的管理效益

四、通過溝通修正目標(biāo)
1. 批評員工的合適時機(jī)
2. 批評下屬的2大原則
3.批評的合理方法

第五講：跨部門溝通協(xié)作
一、跨部門協(xié)作的壁壘
1. 跨部門溝通的作用
2. 各部門的“保護(hù)墻”意識
3. 如何推倒部門“保護(hù)墻”---跨部門溝通

二、跨部門溝通達(dá)成共識
1. 積極地傾聽對方
2. 贏得對方認(rèn)同的
3. 如何共同找出解決方案
4. 有效表述自我觀點(diǎn)方式
5. 直言不諱表達(dá)方式的應(yīng)對策略
 
課程回顧總結(jié)

大連理工大學(xué) 工程碩士 
國家人力資源及社會保障部  一級企業(yè)培訓(xùn)師
（高級技師）
英國倫敦城市行業(yè)協(xié)會C&G  專業(yè)認(rèn)證講師
國際注冊ACI職業(yè)沙盤  專業(yè)認(rèn)證講師
情境模擬沙盤  專業(yè)認(rèn)證講師
PMP美國項目管理協(xié)會項目管理5A認(rèn)證
中國人力資源和社會保障部  高級禮儀培訓(xùn)師
國際注冊高級禮儀培訓(xùn)師  導(dǎo)師
心理投射咨詢師（緊缺人才庫）
國際財務(wù)管理師(SIFM)  高級資質(zhì)
上海人民廣播電臺《市民與社會》、《非常解讀》欄目 特邀嘉賓
上海交通大學(xué)、上海財經(jīng)大學(xué)、上海開放大學(xué)等院校特聘講師
 
歷任
曾任和君咨詢等企業(yè) 資深咨詢顧問 針對國內(nèi)知名企業(yè)需求，負(fù)責(zé)咨詢項目
曾任工商銀行工銀安盛等企業(yè) 培訓(xùn)主管 負(fù)責(zé)全國課程架構(gòu)設(shè)計、新課程開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)課堂開發(fā)負(fù)責(zé)人、企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)管理軟件系統(tǒng)設(shè)計主管
曾任中車集團(tuán)附屬教育中心 教師 任職期間獲中學(xué)骨干教師、團(tuán)委書記、省級課程開發(fā)一等獎等榮譽(yù)
 
視培訓(xùn)工作為終身事業(yè)，執(zhí)教20年，數(shù)百次為各類企事業(yè)單位進(jìn)行管理培訓(xùn)工作，學(xué)員上萬。工作于業(yè)務(wù)一線，對于國家大型企業(yè)、外資企業(yè)、民營企業(yè)均具有豐富的企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗，對教育事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)、金融行業(yè)、服務(wù)行業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)等數(shù)百家企業(yè)進(jìn)行過培訓(xùn)，受到熱烈好評。長期接受現(xiàn)代培訓(xùn)技術(shù)高端版權(quán)課程培訓(xùn)，并具有豐富的課程開發(fā)與管理能力。
 
授課特點(diǎn)：
1．授課風(fēng)格生動活躍、生動有感染力，啟發(fā)性強(qiáng)，給予結(jié)構(gòu)化思維方式設(shè)計演繹課程，善于運(yùn)用引導(dǎo)、促動技術(shù)和體驗式培訓(xùn)方法，激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)熱情和主動性，學(xué)員培訓(xùn)參與程度高，客戶評價高；
2．一切從實(shí)操出發(fā)，學(xué)員當(dāng)天學(xué)馬上用。重視能力培養(yǎng)和技能落地，培訓(xùn)過程廣泛運(yùn)用案例分析、情景模擬、角色扮演、現(xiàn)場演練等培訓(xùn)技術(shù)與方法，學(xué)員的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化有效性強(qiáng)、效果顯著；
3．充分發(fā)揮長期于各級各類企事業(yè)單位合作咨詢、培訓(xùn)項目的優(yōu)勢，精準(zhǔn)解決企業(yè)培訓(xùn)需求：課前深化調(diào)研成果；課間積極分享培訓(xùn)管理經(jīng)驗；課后使培訓(xùn)課程內(nèi)容緊密貼合企業(yè)崗位能力需求。讓學(xué)員形成態(tài)度改善自發(fā)性、知識獲取主動性、能力提升系統(tǒng)性的培訓(xùn)效果。
 
業(yè)務(wù)專長：
1．歷任大型外資跨國集團(tuán)/合資公司中國區(qū)總部、大型國有企業(yè)資深培訓(xùn)主管職務(wù)，擔(dān)綱企業(yè)課程設(shè)計、課程傳承、培訓(xùn)管理工作，新產(chǎn)品上市工作，長期主持會銷、大型活動和企業(yè)專題沙龍。
2．開發(fā)及完善了多個大型企業(yè)培訓(xùn)項目，開發(fā)多門企業(yè)培訓(xùn)課程，對企業(yè)培訓(xùn)項目設(shè)計運(yùn)營、培訓(xùn)課程開發(fā)、培訓(xùn)體系建設(shè)有較豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗。
3．擁有二十年的服務(wù)行業(yè)、國企單位、教育機(jī)構(gòu)、金融行業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗，培訓(xùn)近千場，學(xué)員過萬，深受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)好評和員工的喜愛。
4．長期TTT導(dǎo)師一職，為各類企業(yè)培養(yǎng)或輸送專業(yè)講師人才，精于輔導(dǎo)，樂于養(yǎng)成，使其成為本企業(yè)技能及文化的傳播者。
5．主講方向：企業(yè)培訓(xùn)師授課表現(xiàn)力提升、課程設(shè)計能力提升、教學(xué)手段與方法提升、基于心理學(xué)原理的學(xué)員主觀能動性提升、新常態(tài)下學(xué)習(xí)型團(tuán)隊培養(yǎng)、培訓(xùn)管理者專業(yè)管理能力提升等。

【培訓(xùn)特色】
把常規(guī)內(nèi)訓(xùn)與情景式教學(xué)有機(jī)結(jié)合，授課采用重點(diǎn)知識傳授在體驗中感悟、升華；
采用培訓(xùn)引導(dǎo)技術(shù)與學(xué)員對話，讓學(xué)員在反思中自我解決問題；
采用案例教學(xué)的模式，深入淺出，貼近學(xué)員實(shí)際，
授課理念秉承活潑、嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)、適用的風(fēng)格，推崇寓教于樂及快樂學(xué)習(xí)的方式，
強(qiáng)調(diào)學(xué)以致用，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀，以解決學(xué)員在企業(yè)實(shí)際工作中遇到的問題為培訓(xùn)的最終目的。