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高效會(huì)議管理技巧

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高效會(huì)議管理技巧內(nèi)訓(xùn)基本信息:
翁士增
翁士增
(擅長:危機(jī)管理 職業(yè)素養(yǎng) 管理技能 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長:1-2天

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本課程將為各級(jí)管理人員迅速提升會(huì)議效率,進(jìn)而將高效會(huì)議轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力提供極大的幫助!


內(nèi)訓(xùn)課程大綱
課程背景:
您是否每天忙于無數(shù)會(huì)議之中,常常分身乏術(shù)?您的公司是否因?yàn)闀?huì)議效率低下還在錯(cuò)失良機(jī)?面臨這樣的處境,您是否找到了破解的好方法?本課程詳細(xì)講解了會(huì)議的目的、種類和體系;準(zhǔn)備會(huì)議的要領(lǐng);會(huì)議中的高效溝通技巧和反饋技巧;提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧以及作為主持人會(huì)議管理的技巧。顯然,本課程將為各級(jí)管理人員迅速提升會(huì)議效率,進(jìn)而將高效會(huì)議轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力提供極大的幫助。

課程對(duì)象:
企業(yè)中高層管理者、部門主管及后備干部等。

課程內(nèi)容:
第一講 中國會(huì)議管理之現(xiàn)狀及繆誤

一、中國的會(huì)議現(xiàn)狀
1.“會(huì)”有“大會(huì)”和“會(huì)議”以及“議會(huì)”之分;
2.會(huì)議的主要目的是為了“議”,否則就不是會(huì)議了,而是“培訓(xùn)”或者“通報(bào)”或者“動(dòng)員大會(huì)”了;
3.會(huì)議的本意是“集眾家之長”而后形成統(tǒng)一意見,而不是先形成一個(gè)意見而后在“會(huì)議”上取得“統(tǒng)一”。
二、會(huì)議中存在的問題
1.紀(jì)律渙散;
2.士氣低落;
3.離題萬里;
4.漠不關(guān)心;
5.節(jié)奏拖拉;
6.時(shí)間冗長。

第二講 有效的利用會(huì)議
一、你需要開會(huì)嗎?
二、明確我們開會(huì)的基本目的是什么?
三、根據(jù)我們的目的確定會(huì)議的類型;
四、會(huì)議的基本類型和目的;
五、非正式會(huì)議;
六、正式會(huì)議;
七、會(huì)議的目的應(yīng)該提前公告;
八、防止會(huì)議離題萬里。

第三講 會(huì)議準(zhǔn)備
一、會(huì)議準(zhǔn)備
1.確定會(huì)議的議題
2.確定與會(huì)人員
3.邀請(qǐng)與會(huì)者
4.準(zhǔn)備議程
5.確定地點(diǎn)
6.安排座位
7.準(zhǔn)備會(huì)議用品

第四講 出席會(huì)議
一、會(huì)議的安排和流程;
二、外表與講話;
三、傾聽發(fā)言;
四、處理問題;
五、做備忘錄;
六、其他與會(huì)技巧——提高效率是我們的基本目的。

第五講  會(huì)議規(guī)范
一、會(huì)議規(guī)范
1.會(huì)議時(shí)間安排的規(guī)范;
2.固定的會(huì)議流程規(guī)范;
3.會(huì)議紀(jì)律。
二、會(huì)議決議
1.沒有決議的會(huì)議只有兩種情況:
2.“會(huì)而不議”或“議而不決”或“決而不行”或“行而不果”或“果而不驗(yàn)”或“驗(yàn)而不糾”或“糾而不改”都是不對(duì)的

第六講 主持會(huì)議
一、了解職責(zé);
二、研究出席者;
三、掌握會(huì)議節(jié)奏;
四、控制會(huì)議;
五、維持秩序;
六、結(jié)束會(huì)議;
七、運(yùn)用正規(guī)程序;
八、解決正式會(huì)議上的問題

第七講  會(huì)議特殊處理 
一、如何面對(duì)會(huì)議冷場(chǎng)?
二、減少阻力四方法
三、會(huì)議沖突處理
四、掌握議事進(jìn)度



講師 翁士增 介紹
  中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師,管理學(xué)碩士,曾在政府相關(guān)只能部門領(lǐng)導(dǎo)崗位任職五年,十多年制造業(yè)中高層管理經(jīng)驗(yàn)(有自己的家族企業(yè)),先后在沈陽三一重工、河南鄭州宇通客車、河南中煙、湖南中煙、江蘇常州康鼎醫(yī)療、杭州凱瑞大酒店、金洲集團(tuán)、譽(yù)華集團(tuán)、泰侖集團(tuán)、久立特鋼、浙江閣銳環(huán)保工程、寧波歐琳櫥具、江蘇江陰物流、上海金童王、浙江布衣草人、金泰科技等多家大型知名企業(yè)從事管理咨詢與培訓(xùn),并擔(dān)任高級(jí)管理顧問。

授課風(fēng)格:
  功底深厚,專注投入,以學(xué)員為中心,采用講授、案例研究、情景模擬、游戲體驗(yàn)等現(xiàn)代互動(dòng)式學(xué)習(xí)方式;同時(shí)授課時(shí)語言幽默形象,善于用生活中和企業(yè)中的常用事例和案例模擬等情境式教學(xué)方法,把理性了解與感性認(rèn)知二者巧妙結(jié)合,曾多次被評(píng)為“最受歡迎的講師”、“金牌講師”等。在課堂上將管理理念與實(shí)踐操作緊密結(jié)合,激情、幽默、極強(qiáng)的感染力與震撼力,還有出色的現(xiàn)場(chǎng)駕馭能力;在不知不覺中完成對(duì)課程的理解和頓悟,是他課程的最大特點(diǎn)。

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