疫情后的會議管理及機構辦公方式轉(zhuǎn)型

疫情后的會議管理及機構辦公方式轉(zhuǎn)型
 
課程背景：
會議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。面對2020突如其來的全球疫情變化，辦公方式和理念也發(fā)生的巨大的變化。疫情給世界帶來打擊，在打擊中人類社會加速了發(fā)展速率。所以痛定思痛，回顧往昔，展望將來，辦公會議的實質(zhì)是什么？如何開會更有效率？會議與領導有什么密切關系？如何結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術，推進辦公發(fā)展？如何有效運用會議管理達到事半功倍的預期目的？如何掌握開會的藝術，成為會議高手？這些就是本課程分析與探討的內(nèi)容。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，也是現(xiàn)代企業(yè)提高美譽度、提升核心競爭力的重要手段。
未來已來，我們矗立浪尖！
 
課程收益：
1．了解疫情后的辦公趨勢
2．明確會議的成本與價值 
3．學習會議管理方法技巧 
4．使學員明確在現(xiàn)代會務活動中必須遵循的規(guī)范
5．了解“線上+”會務工具和環(huán)境
6．通過培訓幫助學員將企業(yè)精神運用到實際工作中，提升企業(yè)競爭力
 
課程時間：1天，6小時/天
 
授課對象：企業(yè)員工、中層及高層領導、接待人員、會議主持人
 
授課方法：
1．行動學習：工作擁有“設計”的樂趣，讓一線的工作人員來確定我們最實際實用的方式。
2．授課比例：講授60% +情境模擬訓練40%
3．授課特色：以先進互動教學的授課方式，訓練方式獨特、高效
 
授課人數(shù)：20-50人左右
 
課程大綱
第一講：會議管理的價值觀
一、會議面面觀
1．會議的重要性
2．會議的目的
3．會議的種類
4．會議的頻率
5．會議成本的計算
二、 跨越會議“陷阱”
1．[陷阱]會議太頻繁
2．[陷阱]會議時間太長
3．[陷阱]領導太獨裁
4．[陷阱]討論結(jié)構松散
 
第二講：會議管理的前中后期工作注意點
一、開會前的準備工作
1．如何判斷會議是否舉行
2．會議準備的內(nèi)容
3．主持人如何做會議準備
二、成功會議的五種策略
1．如何做開場白
2．如何分配發(fā)言時間
3． 如何掌握議事進度
4．如何達成會議決策
三、 會議中的溝通與反饋技巧 
1．會議中的溝通技巧
2．會議中的反饋技巧
四、主持人的會議管理技巧 
1．傾聽技巧
2．講話技巧，如何調(diào)動參會人員積極性
3．情景模擬
五、 會議記錄
1．記錄者功能和勝任條件
2．對會議記錄的十大建議
3．團隊會議的誤區(qū)
六、 會后跟進
1．參會者如何進行會后跟進
2．主持人如何進行會后跟進
3．如何提高下次會議質(zhì)量
七、會議管理工具
1．會議準備檢核表
2．企業(yè)會議主持準備表
3．企業(yè)會議議程記錄表
 
第三講：金融機構智慧辦公實務操作
一、疫情帶來的辦公場景革命
1．2020年是一個全球性場景革命大時代的起點
2.“新場景革命”：從量到質(zhì)
3.  機構辦公的形式轉(zhuǎn)變：”線上+“
4.  行動學習：線上辦公的痛點解決方案

二、智慧辦公系統(tǒng)及跨組織架構
1.    智慧辦公面臨的技術變革
5G、云計算、大數(shù)據(jù)、AI……合力
2.    管理的精準化
3.    跨組織架構的變化——“讓聽得到炮火的人來指揮”

三、云端辦公流程解決方案（如何協(xié)同辦公、遠程辦公）
1．云辦公的特點
2．行業(yè)云辦公典型案例
案例：釘釘云辦公/華為云辦公
3．協(xié)同辦公、遠程辦公環(huán)境中對個人的要求
4．協(xié)同辦公、遠程辦公環(huán)境中對管理者的要求
 
 
第四講：會務場合中的工作禮儀
一、線下會議接待禮儀
1．接待禮儀
2．拜訪禮儀
3．見面問候及握手禮儀
4．接遞名片的禮儀
5．陪同與引領要求
6．行走、上下樓梯
7．相遇的禮儀
8．進出電梯禮儀
9．乘車禮儀
10．位次排列的禮儀

二、會議用語的文明與規(guī)范
1．職場敬語的使用
1）尊稱
2）禮貌用語
3）敬語
4）請求語
5）致謝語
6）致歉語
7）道別語
8）問候語

三、交談時目光禮儀
1．線上/線下會議中的目光運用
2．交談時目光禁忌

四、微笑禮儀
1．何種微笑才是有感染力的
2．練習迷人微笑技巧
3.  在線會議的形象保持

五、商務社交通聯(lián)禮儀
1．電話禮儀的重要性
2．接聽、掛斷電話的禮儀
3．網(wǎng)絡禮儀規(guī)范
1)    郵件收發(fā)
2)    微信禮儀
3)    其他辦公軟件使用

大連理工大學 工程碩士 
國家人力資源及社會保障部  一級企業(yè)培訓師
（高級技師）
英國倫敦城市行業(yè)協(xié)會C&G  專業(yè)認證講師
國際注冊ACI職業(yè)沙盤  專業(yè)認證講師
情境模擬沙盤  專業(yè)認證講師
PMP美國項目管理協(xié)會項目管理5A認證
中國人力資源和社會保障部  高級禮儀培訓師
國際注冊高級禮儀培訓師  導師
心理投射咨詢師（緊缺人才庫）
國際財務管理師(SIFM)  高級資質(zhì)
上海人民廣播電臺《市民與社會》、《非常解讀》欄目 特邀嘉賓
上海交通大學、上海財經(jīng)大學、上海開放大學等院校特聘講師
 
歷任
曾任和君咨詢等企業(yè) 資深咨詢顧問 針對國內(nèi)知名企業(yè)需求，負責咨詢項目
曾任工商銀行工銀安盛等企業(yè) 培訓主管 負責全國課程架構設計、新課程開發(fā)、網(wǎng)絡課堂開發(fā)負責人、企業(yè)大學培訓管理軟件系統(tǒng)設計主管
曾任中車集團附屬教育中心 教師 任職期間獲中學骨干教師、團委書記、省級課程開發(fā)一等獎等榮譽
 
視培訓工作為終身事業(yè)，執(zhí)教20年，數(shù)百次為各類企事業(yè)單位進行管理培訓工作，學員上萬。工作于業(yè)務一線，對于國家大型企業(yè)、外資企業(yè)、民營企業(yè)均具有豐富的企業(yè)管理培訓經(jīng)驗，對教育事業(yè)單位、政府機構、金融行業(yè)、服務行業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)等數(shù)百家企業(yè)進行過培訓，受到熱烈好評。長期接受現(xiàn)代培訓技術高端版權課程培訓，并具有豐富的課程開發(fā)與管理能力。
 
授課特點：
1．授課風格生動活躍、生動有感染力，啟發(fā)性強，給予結(jié)構化思維方式設計演繹課程，善于運用引導、促動技術和體驗式培訓方法，激發(fā)學員學習熱情和主動性，學員培訓參與程度高，客戶評價高；
2．一切從實操出發(fā)，學員當天學馬上用。重視能力培養(yǎng)和技能落地，培訓過程廣泛運用案例分析、情景模擬、角色扮演、現(xiàn)場演練等培訓技術與方法，學員的學習轉(zhuǎn)化有效性強、效果顯著；
3．充分發(fā)揮長期于各級各類企事業(yè)單位合作咨詢、培訓項目的優(yōu)勢，精準解決企業(yè)培訓需求：課前深化調(diào)研成果；課間積極分享培訓管理經(jīng)驗；課后使培訓課程內(nèi)容緊密貼合企業(yè)崗位能力需求。讓學員形成態(tài)度改善自發(fā)性、知識獲取主動性、能力提升系統(tǒng)性的培訓效果。
 
業(yè)務專長：
1．歷任大型外資跨國集團/合資公司中國區(qū)總部、大型國有企業(yè)資深培訓主管職務，擔綱企業(yè)課程設計、課程傳承、培訓管理工作，新產(chǎn)品上市工作，長期主持會銷、大型活動和企業(yè)專題沙龍。
2．開發(fā)及完善了多個大型企業(yè)培訓項目，開發(fā)多門企業(yè)培訓課程，對企業(yè)培訓項目設計運營、培訓課程開發(fā)、培訓體系建設有較豐富的實務經(jīng)驗。
3．擁有二十年的服務行業(yè)、國企單位、教育機構、金融行業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)培訓經(jīng)驗，培訓近千場，學員過萬，深受企業(yè)領導好評和員工的喜愛。
4．長期TTT導師一職，為各類企業(yè)培養(yǎng)或輸送專業(yè)講師人才，精于輔導，樂于養(yǎng)成，使其成為本企業(yè)技能及文化的傳播者。
5．主講方向：企業(yè)培訓師授課表現(xiàn)力提升、課程設計能力提升、教學手段與方法提升、基于心理學原理的學員主觀能動性提升、新常態(tài)下學習型團隊培養(yǎng)、培訓管理者專業(yè)管理能力提升等。

【培訓特色】
把常規(guī)內(nèi)訓與情景式教學有機結(jié)合，授課采用重點知識傳授在體驗中感悟、升華；
采用培訓引導技術與學員對話，讓學員在反思中自我解決問題；
采用案例教學的模式，深入淺出，貼近學員實際，
授課理念秉承活潑、嚴謹、系統(tǒng)、適用的風格，推崇寓教于樂及快樂學習的方式，
強調(diào)學以致用，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀，以解決學員在企業(yè)實際工作中遇到的問題為培訓的最終目的。