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《從入門到精通:輕松搞定PPT》

內(nèi)訓(xùn)講師:馬建強(qiáng) 需要此內(nèi)訓(xùn)課程請(qǐng)聯(lián)系中華企管培訓(xùn)網(wǎng)
《從入門到精通:輕松搞定PPT》內(nèi)訓(xùn)基本信息:
馬建強(qiáng)
馬建強(qiáng)
(擅長(zhǎng):演講口才 職業(yè)素養(yǎng) 辦公軟件 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天

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內(nèi)訓(xùn)咨詢熱線:010-68630945; 88682348

本次培訓(xùn)課程將幫助學(xué)員順利、快捷完成PPT文檔制作,并熟練PPT各項(xiàng)功能與操作,規(guī)范PPT應(yīng)用操作、提高效率,成為PPT操作高手。


內(nèi)訓(xùn)課程大綱
《從入門到精通:輕松搞定PPT》
PPT(幻燈片演示)實(shí)戰(zhàn)課程
 
★課程說(shuō)明
“幻燈片演示”俗稱PPT,當(dāng)代職場(chǎng)PPT無(wú)處不在,工作交流、述職報(bào)告、產(chǎn)品演示、項(xiàng)目匯報(bào)、提案展示、教學(xué)培訓(xùn)等等,21世紀(jì)管理幾乎處處都離不開PPT。因此,熟練使用PPT,是職場(chǎng)人士、管理者、領(lǐng)導(dǎo)干部必須掌握的基本管理技能。
 
★培訓(xùn)對(duì)象
工作中需要利用PPT進(jìn)行演示匯報(bào)的各類人士,包括職業(yè)經(jīng)理人、管理者、領(lǐng)導(dǎo)干部、營(yíng)銷人員、客服人員、培訓(xùn)講師等。之前從未或極少使用PPT,對(duì)PPT的各項(xiàng)功能不熟悉,希望通過(guò)培訓(xùn)能夠順利、快捷完成PPT文檔制作,并熟練PPT各項(xiàng)功能與操作,規(guī)范PPT應(yīng)用操作、提高效率,成為PPT操作高手。(每班限30人內(nèi))
 
★學(xué)員收益
本次培訓(xùn)課程將幫助學(xué)員順利、快捷完成PPT文檔制作,并熟練PPT各項(xiàng)功能與操作,規(guī)范PPT應(yīng)用操作、提高效率,成為PPT操作高手。
 
★課時(shí):二天,12課時(shí),內(nèi)容講解+操作示范+學(xué)員演練
 
★培訓(xùn)綱要

 第一講   快速制作PPT
新建PPT(演示幻燈片)
從空白PPT
根據(jù)設(shè)計(jì)模版
根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?br /> 根據(jù)現(xiàn)有PPT
  • 編輯標(biāo)題幻燈片
       鍵入或復(fù)制標(biāo)題
       鍵入或復(fù)制副標(biāo)題
  • 添加新幻燈片
從快捷按鈕
從瀏覽視圖
編輯提綱頁(yè)
編輯文字內(nèi)容頁(yè)
       規(guī)范版式——事半功倍
  • PowerPoint視圖講解
“文件”菜單
“編輯”菜單
“視圖”菜單
效率工具——“任務(wù)窗格”
  • 從WORD快速導(dǎo)入PPT
       WORD到PPT的格式對(duì)應(yīng)關(guān)系
WORD文檔格式規(guī)范
  • 大綱視圖應(yīng)用
快速移動(dòng)內(nèi)容文本
快速調(diào)整幻燈片級(jí)別
快速生成提綱
  • 文本動(dòng)畫顯示
文本內(nèi)容逐段顯示
文本內(nèi)容逐行顯示
  • 快速統(tǒng)一修改格式
修改標(biāo)題格式
所有頁(yè)面添加LOGO
  • 快速應(yīng)用模版
本機(jī)模版
其他模版
九、幻燈片放映
放映快捷鍵
 
第二講PPT設(shè)計(jì)優(yōu)化
  • 圖形的繪制與修改
圖形填充的六類變化設(shè)計(jì)
線條的四類設(shè)計(jì)變化
圖形的旋轉(zhuǎn)與調(diào)節(jié)按鈕
多個(gè)不同圖形的快速統(tǒng)一修改
默認(rèn)圖形格式
  • 編輯組織結(jié)構(gòu)圖
插入不同級(jí)項(xiàng)目
選擇版式
選擇預(yù)設(shè)樣式
  • 編輯業(yè)務(wù)流程圖
選擇繪制流程圖形狀
選擇繪制流程圖連接線
流程圖修改
  • 表格設(shè)置
插入表格
表格邊框修改
表格填充顏色
繪制表格斜線
單元格合并
  • 數(shù)據(jù)圖表插入與設(shè)置
插入數(shù)據(jù)圖表
圖表類型與圖表選項(xiàng)
調(diào)整圖表顏色
圖表修改四字口訣
圖表動(dòng)畫設(shè)置
  • 圖片的設(shè)計(jì)應(yīng)用
快速插入圖片
圖片裁剪
圖片的色彩風(fēng)格變化
圖片的壓縮
異形圖片設(shè)計(jì)
  • 剪貼畫應(yīng)用設(shè)計(jì)
剪貼畫的選擇與插入
剪貼畫的顏色修改
剪貼畫的樣式修改
剪貼畫的重新應(yīng)用
  • 藝術(shù)字
插入藝術(shù)字
藝術(shù)字修改美化
 
第三講 動(dòng)畫及多媒體設(shè)計(jì)應(yīng)用
  • 動(dòng)畫的屬性詳解
動(dòng)畫的四種類別
動(dòng)畫的啟動(dòng)時(shí)間
動(dòng)畫的速度
動(dòng)畫的方向
  • 動(dòng)畫設(shè)計(jì)應(yīng)用
逐段或逐行顯示的文本動(dòng)畫
指針式倒計(jì)時(shí)動(dòng)畫
放大鏡動(dòng)畫效果
電影膠片式動(dòng)畫效果
旋轉(zhuǎn)立方體動(dòng)畫效果設(shè)置
  • 幻燈片切換
幻燈片切換效果選擇
PPT自動(dòng)放映設(shè)置
快速設(shè)置放映切換時(shí)長(zhǎng)
  • 音樂(lè)應(yīng)用
插入MP3音樂(lè)
音樂(lè)持續(xù)播放
設(shè)定開始時(shí)間
預(yù)設(shè)音量大小
隱藏聲音圖標(biāo)
嵌入音樂(lè)文件
  • 視頻應(yīng)用
插入WM視頻
插入WM視頻播放器
插入FLASH
 
第四講 模版設(shè)計(jì)與應(yīng)用
  • 母板與設(shè)計(jì)模版
母板視圖——PPT后臺(tái)
模版構(gòu)成
新增模版
修改與設(shè)計(jì)模版
保存、分享、使用自己的模版
保存其他PPT為模版
  • 多個(gè)設(shè)計(jì)模版應(yīng)用
 
第五講 幻燈片的保存與打印
  • PPT的保存
保存為自動(dòng)放映文件
保存為圖片
保存字體
打開及編輯密碼設(shè)定
  • 幻燈片打印
幻燈片打印
講義打印
 
第六講 專業(yè)流暢的幻燈片放映
  • 超鏈接應(yīng)用
文本超鏈接
圖形超鏈接
按鈕超鏈接
  • 流暢的放映演示
放映的“二不一要”原則
放映快捷鍵巧用
雙屏放映
指針箭頭控制
給重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記
更改繪畫筆的顏色
幻燈片循環(huán)放映
  • 快捷鍵合集
四、快捷口訣
 
第七講 07/10版的新特性與新功能
  • 功能區(qū)解析
  • 關(guān)聯(lián)工具選項(xiàng)卡
  • 即時(shí)預(yù)覽功能
  • 新的模版構(gòu)成變化及應(yīng)用
  • SmartArt功能
  • 圖形與圖片特效
  • 圖層選擇功能
(注:此部分內(nèi)容根據(jù)需求酌情調(diào)整)

 ★參加培訓(xùn)學(xué)員請(qǐng)準(zhǔn)備:
涉及到PPT操作的內(nèi)容以O(shè)FFICE2003、OFFICE2007(推薦)、OFFICE2010為基準(zhǔn)講解;
請(qǐng)自帶筆記本電腦,請(qǐng)準(zhǔn)備曾經(jīng)做過(guò)的或正在制作的PPT演示稿;
請(qǐng)?jiān)谧约旱碾娔X中預(yù)存:WORD文件,圖片,MP3音樂(lè),Media Player視頻文件、FLASH等各類素材;
 
★培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)布置及需求:
投影儀請(qǐng)盡可能安排分辨率高、亮度高、色彩好的設(shè)備;
手持式無(wú)線麥克擴(kuò)音;
需音頻線可接通老師電腦到現(xiàn)場(chǎng)音響(如果不能實(shí)現(xiàn)請(qǐng)?zhí)崆案嬷?br /> 白板及白板筆(黑紅色各兩支);
請(qǐng)備接線板,確保每位學(xué)員的筆記本電腦接電;
A4白紙人均2-3張;
座位小組式擺放(示意圖將于培訓(xùn)前提供)。

講師 馬建強(qiáng) 介紹
中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師
商務(wù)演示教練
·視覺呈現(xiàn)培訓(xùn)師
·PPT優(yōu)化專家
·上海交大海外教育學(xué)院特聘講師
·IPPTA(國(guó)際專業(yè)演示培訓(xùn)協(xié)會(huì))專家
·MOSMicrosoft Office Specialist)
·微軟辦公軟件大師(MASTER
 
培訓(xùn)師介紹:
1991年畢業(yè),先后就職于中國(guó)科學(xué)院、北大方正、聯(lián)想集團(tuán),曾任北大方正產(chǎn)品市場(chǎng)經(jīng)理、聯(lián)想筆記本電腦事業(yè)部高級(jí)經(jīng)理等職。
多年來(lái)專注于演示研究與培訓(xùn),逐步形成獨(dú)具特色的思想、體系、規(guī)范、技術(shù);多年來(lái)堅(jiān)持專業(yè)講授演示課程,致力于協(xié)助PPT使用者有效提升演示的效率與說(shuō)服力。
應(yīng)邀為百余家國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)授課,獲得廣泛好評(píng),學(xué)員涉及金融、通信、互聯(lián)網(wǎng)、能源、汽車等多個(gè)行業(yè)。
曾獲上海交通大學(xué)海外教育學(xué)院優(yōu)秀講師,《培訓(xùn)》雜志百佳新銳培訓(xùn)師,搜狐與時(shí)代光華評(píng)選的《最佳演示講師》獎(jiǎng)項(xiàng)等。
 
個(gè)人簡(jiǎn)歷:
1991年,畢業(yè)于山東大學(xué)圖書情報(bào)系
1991-1994年,就職于中國(guó)科學(xué)院蘭州分院
1994-1997年,北京易邁電子郵件公司、計(jì)算機(jī)市場(chǎng)雜志社等
1997-1999年,北大方正計(jì)算機(jī)公司 筆記本電腦事業(yè)部,任產(chǎn)品市場(chǎng)經(jīng)理
1999-2004年,聯(lián)想集團(tuán) 筆記本電腦事業(yè)部等,任高級(jí)經(jīng)理
2004年至今,專業(yè)演示培訓(xùn)師、設(shè)計(jì)師、咨詢教練,2012年起IPPTA(中國(guó))首席專家
 
為什么要提升演示技能(類似概念:幻燈片、Slides、簡(jiǎn)報(bào)、PPT、呈現(xiàn)):
1. 今天,絕大多數(shù)人對(duì)PPT 的誤解導(dǎo)致了演示的失敗,溝通呈現(xiàn)無(wú)效的罪魁禍?zhǔn)撞⒎荘PT,而是PPT之外的東西,PPT的準(zhǔn)確內(nèi)涵演示,是指借助幻燈片完成的演示相關(guān)全流程活動(dòng),從主題結(jié)構(gòu)、到視覺設(shè)計(jì)、再到演講演示,三者俱佳方可獲得成功。只有掌握其內(nèi)在規(guī)律、規(guī)范、原則、方法、技術(shù),方可獲得高效溝通呈現(xiàn)的能力。

2. 演示是說(shuō)服對(duì)方接受的視聽覺互動(dòng)藝術(shù),以高效告知與有效說(shuō)服為終極目標(biāo),說(shuō)服的“源泉”在思想,說(shuō)服之“形”在于“文不如表,表不如圖”,說(shuō)服之“根”在于心。所有這些內(nèi)容、在傳統(tǒng)的教科書中沒有、常規(guī)的辦公軟件培訓(xùn)中也沒有,需要新的思路與方向;
 
3.會(huì)用PPT軟件不等于能做好幻燈片演示,就好比會(huì)打字不等于能寫好文章,會(huì)涂鴉不等于畫出美麗的圖畫,會(huì)說(shuō)話不等于會(huì)唱歌演講一般。只有經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和持續(xù)的演練,才可以掌握提升演示演示能力。

4.PPT的本質(zhì)是演示,所以說(shuō)PPT的功夫在PPT之外,其一、語(yǔ)言表達(dá)與邏輯思維能力;其二、大視覺的設(shè)計(jì)創(chuàng)意能力;其三、演講口才與演示控場(chǎng)能力。而這些都不是任何一個(gè)幻燈片工具可以提供的,所以語(yǔ)言邏輯、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、演講口才都需要培訓(xùn)、演練。
 
5.成功的演示,是集內(nèi)容提煉、邏輯梳理、視覺設(shè)計(jì)、創(chuàng)意呈現(xiàn)為一體的營(yíng)銷過(guò)程,卓越的演示將助力個(gè)人職場(chǎng)持續(xù)進(jìn)步、企業(yè)永續(xù)發(fā)展。
 
課程特點(diǎn):
1.實(shí)用性強(qiáng),演示的規(guī)范原則極具指導(dǎo)意義和可實(shí)現(xiàn)性,即學(xué)即用;
2.針對(duì)性強(qiáng),針對(duì)職場(chǎng)演示者,以改善表現(xiàn)力、提升說(shuō)服力為目標(biāo);
3.立竿見影,培訓(xùn)后即刻改善,述職匯報(bào)讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,提案展示讓客戶喜歡;
4.后續(xù)支援,指導(dǎo)企業(yè)的演示活動(dòng)、策劃輔導(dǎo)企業(yè)PPT大賽、專項(xiàng)PPT設(shè)計(jì)廣告制作等。
 
主講課程:
《演示藝術(shù)與技巧》(中級(jí)課程,通用管理課程),2天
《圖謀職場(chǎng):結(jié)構(gòu)化思維與視覺化呈現(xiàn)》(高階課程,多種視覺表達(dá)方式的理解與掌握),2天
《馬上有招兒:高效PPT設(shè)計(jì)演示》(初階課程,工欲善其事,必先利其器),2天
《演示的力量:構(gòu)建影響力的演講呈現(xiàn)培訓(xùn)》(高階IPPTA授權(quán)課程),2天
 
《超強(qiáng)說(shuō)服力商務(wù)演示(Win-Win Presentation)》(營(yíng)銷售前專項(xiàng)能力提升培訓(xùn)),2天
《如何做好PPT總結(jié)匯報(bào)》(面向管理人員,以道御術(shù)),1天
《從課程開發(fā)到課件設(shè)計(jì)到精彩授課》(針對(duì)培訓(xùn)師Develop Tools Training)2-3天
《魅力PPT演講呈現(xiàn)訓(xùn)練》(側(cè)重演講)2天
 
授課風(fēng)格:
盡心傾力、全力以赴;
厚實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、娓娓講授;
講練結(jié)合、張馳自如;
術(shù)極有道、輕松領(lǐng)悟。
   
出版物:
《PowerPoint商務(wù)應(yīng)用》(4DVD)中國(guó)人民大學(xué)出版社;11.12
《PowerPoint2007辦公應(yīng)用》(合編)高等教育出版社;  09.03
《Word2007辦公應(yīng)用》(合編)高等教育出版社;       09.05
《馬上有招兒:PPT演示精選20講》電子工業(yè)出版社;      2014.03

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