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《從入門到精通:輕松搞定PPT》
《從入門到精通:輕松搞定PPT》內訓基本信息:
本次培訓課程將幫助學員順利、快捷完成PPT文檔制作,并熟練PPT各項功能與操作,規(guī)范PPT應用操作、提高效率,成為PPT操作高手。
內訓課程大綱
《從入門到精通:輕松搞定PPT》
PPT(幻燈片演示)實戰(zhàn)課程
★課程說明
“幻燈片演示”俗稱PPT,當代職場PPT無處不在,工作交流、述職報告、產(chǎn)品演示、項目匯報、提案展示、教學培訓等等,21世紀管理幾乎處處都離不開PPT。因此,熟練使用PPT,是職場人士、管理者、領導干部必須掌握的基本管理技能。
★培訓對象
工作中需要利用PPT進行演示匯報的各類人士,包括職業(yè)經(jīng)理人、管理者、領導干部、營銷人員、客服人員、培訓講師等。之前從未或極少使用PPT,對PPT的各項功能不熟悉,希望通過培訓能夠順利、快捷完成PPT文檔制作,并熟練PPT各項功能與操作,規(guī)范PPT應用操作、提高效率,成為PPT操作高手。(每班限30人內)
★學員收益
本次培訓課程將幫助學員順利、快捷完成PPT文檔制作,并熟練PPT各項功能與操作,規(guī)范PPT應用操作、提高效率,成為PPT操作高手。
★課時:二天,12課時,內容講解+操作示范+學員演練
★培訓綱要
第一講 快速制作PPT
新建PPT(演示幻燈片)
PPT(幻燈片演示)實戰(zhàn)課程
★課程說明
“幻燈片演示”俗稱PPT,當代職場PPT無處不在,工作交流、述職報告、產(chǎn)品演示、項目匯報、提案展示、教學培訓等等,21世紀管理幾乎處處都離不開PPT。因此,熟練使用PPT,是職場人士、管理者、領導干部必須掌握的基本管理技能。
★培訓對象
工作中需要利用PPT進行演示匯報的各類人士,包括職業(yè)經(jīng)理人、管理者、領導干部、營銷人員、客服人員、培訓講師等。之前從未或極少使用PPT,對PPT的各項功能不熟悉,希望通過培訓能夠順利、快捷完成PPT文檔制作,并熟練PPT各項功能與操作,規(guī)范PPT應用操作、提高效率,成為PPT操作高手。(每班限30人內)
★學員收益
本次培訓課程將幫助學員順利、快捷完成PPT文檔制作,并熟練PPT各項功能與操作,規(guī)范PPT應用操作、提高效率,成為PPT操作高手。
★課時:二天,12課時,內容講解+操作示范+學員演練
★培訓綱要
第一講 快速制作PPT
新建PPT(演示幻燈片)
從空白PPT
根據(jù)設計模版
根據(jù)內容提示向導
根據(jù)現(xiàn)有PPT
鍵入或復制副標題
從瀏覽視圖
編輯提綱頁
編輯文字內容頁
規(guī)范版式——事半功倍
“編輯”菜單
“視圖”菜單
效率工具——“任務窗格”
WORD文檔格式規(guī)范
快速調整幻燈片級別
快速生成提綱
文本內容逐行顯示
所有頁面添加LOGO
其他模版
九、幻燈片放映
放映快捷鍵
第二講PPT設計優(yōu)化
線條的四類設計變化
圖形的旋轉與調節(jié)按鈕
多個不同圖形的快速統(tǒng)一修改
默認圖形格式
選擇版式
選擇預設樣式
選擇繪制流程圖連接線
流程圖修改
表格邊框修改
表格填充顏色
繪制表格斜線
單元格合并
圖表類型與圖表選項
調整圖表顏色
圖表修改四字口訣
圖表動畫設置
圖片裁剪
圖片的色彩風格變化
圖片的壓縮
異形圖片設計
剪貼畫的顏色修改
剪貼畫的樣式修改
剪貼畫的重新應用
藝術字修改美化
第三講 動畫及多媒體設計應用
動畫的啟動時間
動畫的速度
動畫的方向
指針式倒計時動畫
放大鏡動畫效果
電影膠片式動畫效果
旋轉立方體動畫效果設置
PPT自動放映設置
快速設置放映切換時長
音樂持續(xù)播放
設定開始時間
預設音量大小
隱藏聲音圖標
嵌入音樂文件
插入WM視頻播放器
插入FLASH
第四講 模版設計與應用
模版構成
新增模版
修改與設計模版
保存、分享、使用自己的模版
保存其他PPT為模版
第五講 幻燈片的保存與打印
保存為圖片
保存字體
打開及編輯密碼設定
講義打印
第六講 專業(yè)流暢的幻燈片放映
圖形超鏈接
按鈕超鏈接
放映快捷鍵巧用
雙屏放映
指針箭頭控制
給重點內容做標記
更改繪畫筆的顏色
幻燈片循環(huán)放映
第七講 07/10版的新特性與新功能
根據(jù)設計模版
根據(jù)內容提示向導
根據(jù)現(xiàn)有PPT
- 編輯標題幻燈片
鍵入或復制副標題
- 添加新幻燈片
從瀏覽視圖
編輯提綱頁
編輯文字內容頁
規(guī)范版式——事半功倍
- PowerPoint視圖講解
“編輯”菜單
“視圖”菜單
效率工具——“任務窗格”
- 從WORD快速導入PPT
WORD文檔格式規(guī)范
- 大綱視圖應用
快速調整幻燈片級別
快速生成提綱
- 文本動畫顯示
文本內容逐行顯示
- 快速統(tǒng)一修改格式
所有頁面添加LOGO
- 快速應用模版
其他模版
九、幻燈片放映
放映快捷鍵
第二講PPT設計優(yōu)化
- 圖形的繪制與修改
線條的四類設計變化
圖形的旋轉與調節(jié)按鈕
多個不同圖形的快速統(tǒng)一修改
默認圖形格式
- 編輯組織結構圖
選擇版式
選擇預設樣式
- 編輯業(yè)務流程圖
選擇繪制流程圖連接線
流程圖修改
- 表格設置
表格邊框修改
表格填充顏色
繪制表格斜線
單元格合并
- 數(shù)據(jù)圖表插入與設置
圖表類型與圖表選項
調整圖表顏色
圖表修改四字口訣
圖表動畫設置
- 圖片的設計應用
圖片裁剪
圖片的色彩風格變化
圖片的壓縮
異形圖片設計
- 剪貼畫應用設計
剪貼畫的顏色修改
剪貼畫的樣式修改
剪貼畫的重新應用
- 藝術字
藝術字修改美化
第三講 動畫及多媒體設計應用
- 動畫的屬性詳解
動畫的啟動時間
動畫的速度
動畫的方向
- 動畫設計應用
指針式倒計時動畫
放大鏡動畫效果
電影膠片式動畫效果
旋轉立方體動畫效果設置
- 幻燈片切換
PPT自動放映設置
快速設置放映切換時長
- 音樂應用
音樂持續(xù)播放
設定開始時間
預設音量大小
隱藏聲音圖標
嵌入音樂文件
- 視頻應用
插入WM視頻播放器
插入FLASH
第四講 模版設計與應用
- 母板與設計模版
模版構成
新增模版
修改與設計模版
保存、分享、使用自己的模版
保存其他PPT為模版
- 多個設計模版應用
第五講 幻燈片的保存與打印
- PPT的保存
保存為圖片
保存字體
打開及編輯密碼設定
- 幻燈片打印
講義打印
第六講 專業(yè)流暢的幻燈片放映
- 超鏈接應用
圖形超鏈接
按鈕超鏈接
- 流暢的放映演示
放映快捷鍵巧用
雙屏放映
指針箭頭控制
給重點內容做標記
更改繪畫筆的顏色
幻燈片循環(huán)放映
- 快捷鍵合集
第七講 07/10版的新特性與新功能
- 功能區(qū)解析
- 關聯(lián)工具選項卡
- 即時預覽功能
- 新的模版構成變化及應用
- SmartArt功能
- 圖形與圖片特效
- 圖層選擇功能
★參加培訓學員請準備:
涉及到PPT操作的內容以OFFICE2003、OFFICE2007(推薦)、OFFICE2010為基準講解;
請自帶筆記本電腦,請準備曾經(jīng)做過的或正在制作的PPT演示稿;
請在自己的電腦中預存:WORD文件,圖片,MP3音樂,Media Player視頻文件、FLASH等各類素材;
★培訓現(xiàn)場布置及需求:
投影儀請盡可能安排分辨率高、亮度高、色彩好的設備;
手持式無線麥克擴音;
需音頻線可接通老師電腦到現(xiàn)場音響(如果不能實現(xiàn)請?zhí)崆案嬷?br /> 白板及白板筆(黑紅色各兩支);
請備接線板,確保每位學員的筆記本電腦接電;
A4白紙人均2-3張;
座位小組式擺放(示意圖將于培訓前提供)。
講師 馬建強 介紹
中華企管培訓網(wǎng)特聘講師
商務演示教練
·視覺呈現(xiàn)培訓師
·PPT優(yōu)化專家
·上海交大海外教育學院特聘講師
·IPPTA(國際專業(yè)演示培訓協(xié)會)專家
·MOS(Microsoft Office Specialist)
·微軟辦公軟件大師(MASTER)
培訓師介紹:
1991年畢業(yè),先后就職于中國科學院、北大方正、聯(lián)想集團,曾任北大方正產(chǎn)品市場經(jīng)理、聯(lián)想筆記本電腦事業(yè)部高級經(jīng)理等職。
多年來專注于演示研究與培訓,逐步形成獨具特色的思想、體系、規(guī)范、技術;多年來堅持專業(yè)講授演示課程,致力于協(xié)助PPT使用者有效提升演示的效率與說服力。
應邀為百余家國內外大型企業(yè)授課,獲得廣泛好評,學員涉及金融、通信、互聯(lián)網(wǎng)、能源、汽車等多個行業(yè)。
曾獲上海交通大學海外教育學院優(yōu)秀講師,《培訓》雜志百佳新銳培訓師,搜狐與時代光華評選的《最佳演示講師》獎項等。
個人簡歷:
1991年,畢業(yè)于山東大學圖書情報系
1991-1994年,就職于中國科學院蘭州分院
1994-1997年,北京易邁電子郵件公司、計算機市場雜志社等
1997-1999年,北大方正計算機公司 筆記本電腦事業(yè)部,任產(chǎn)品市場經(jīng)理
1999-2004年,聯(lián)想集團 筆記本電腦事業(yè)部等,任高級經(jīng)理
2004年至今,專業(yè)演示培訓師、設計師、咨詢教練,2012年起IPPTA(中國)首席專家
為什么要提升演示技能(類似概念:幻燈片、Slides、簡報、PPT、呈現(xiàn)):
1. 今天,絕大多數(shù)人對PPT 的誤解導致了演示的失敗,溝通呈現(xiàn)無效的罪魁禍首并非PPT,而是PPT之外的東西,PPT的準確內涵演示,是指借助幻燈片完成的演示相關全流程活動,從主題結構、到視覺設計、再到演講演示,三者俱佳方可獲得成功。只有掌握其內在規(guī)律、規(guī)范、原則、方法、技術,方可獲得高效溝通呈現(xiàn)的能力。
2. 演示是說服對方接受的視聽覺互動藝術,以高效告知與有效說服為終極目標,說服的“源泉”在思想,說服之“形”在于“文不如表,表不如圖”,說服之“根”在于心。所有這些內容、在傳統(tǒng)的教科書中沒有、常規(guī)的辦公軟件培訓中也沒有,需要新的思路與方向;
3.會用PPT軟件不等于能做好幻燈片演示,就好比會打字不等于能寫好文章,會涂鴉不等于畫出美麗的圖畫,會說話不等于會唱歌演講一般。只有經(jīng)過學習和持續(xù)的演練,才可以掌握提升演示演示能力。
4.PPT的本質是演示,所以說PPT的功夫在PPT之外,其一、語言表達與邏輯思維能力;其二、大視覺的設計創(chuàng)意能力;其三、演講口才與演示控場能力。而這些都不是任何一個幻燈片工具可以提供的,所以語言邏輯、創(chuàng)意設計、演講口才都需要培訓、演練。
5.成功的演示,是集內容提煉、邏輯梳理、視覺設計、創(chuàng)意呈現(xiàn)為一體的營銷過程,卓越的演示將助力個人職場持續(xù)進步、企業(yè)永續(xù)發(fā)展。
課程特點:
1.實用性強,演示的規(guī)范原則極具指導意義和可實現(xiàn)性,即學即用;
2.針對性強,針對職場演示者,以改善表現(xiàn)力、提升說服力為目標;
3.立竿見影,培訓后即刻改善,述職匯報讓領導滿意,提案展示讓客戶喜歡;
4.后續(xù)支援,指導企業(yè)的演示活動、策劃輔導企業(yè)PPT大賽、專項PPT設計廣告制作等。
主講課程:
《演示藝術與技巧》(中級課程,通用管理課程),2天
《圖謀職場:結構化思維與視覺化呈現(xiàn)》(高階課程,多種視覺表達方式的理解與掌握),2天
《馬上有招兒:高效PPT設計演示》(初階課程,工欲善其事,必先利其器),2天
《演示的力量:構建影響力的演講呈現(xiàn)培訓》(高階IPPTA授權課程),2天
《超強說服力商務演示(Win-Win Presentation)》(營銷售前專項能力提升培訓),2天
《如何做好PPT總結匯報》(面向管理人員,以道御術),1天
《從課程開發(fā)到課件設計到精彩授課》(針對培訓師Develop Tools Training)2-3天
《魅力PPT演講呈現(xiàn)訓練》(側重演講)2天
授課風格:
盡心傾力、全力以赴;
厚實嚴謹、娓娓講授;
講練結合、張馳自如;
術極有道、輕松領悟。
出版物:
《PowerPoint商務應用》(4DVD)中國人民大學出版社;11.12
《PowerPoint2007辦公應用》(合編)高等教育出版社; 09.03
《Word2007辦公應用》(合編)高等教育出版社; 09.05
《馬上有招兒:PPT演示精選20講》電子工業(yè)出版社; 2014.03
商務演示教練
·視覺呈現(xiàn)培訓師
·PPT優(yōu)化專家
·上海交大海外教育學院特聘講師
·IPPTA(國際專業(yè)演示培訓協(xié)會)專家
·MOS(Microsoft Office Specialist)
·微軟辦公軟件大師(MASTER)
培訓師介紹:
1991年畢業(yè),先后就職于中國科學院、北大方正、聯(lián)想集團,曾任北大方正產(chǎn)品市場經(jīng)理、聯(lián)想筆記本電腦事業(yè)部高級經(jīng)理等職。
多年來專注于演示研究與培訓,逐步形成獨具特色的思想、體系、規(guī)范、技術;多年來堅持專業(yè)講授演示課程,致力于協(xié)助PPT使用者有效提升演示的效率與說服力。
應邀為百余家國內外大型企業(yè)授課,獲得廣泛好評,學員涉及金融、通信、互聯(lián)網(wǎng)、能源、汽車等多個行業(yè)。
曾獲上海交通大學海外教育學院優(yōu)秀講師,《培訓》雜志百佳新銳培訓師,搜狐與時代光華評選的《最佳演示講師》獎項等。
個人簡歷:
1991年,畢業(yè)于山東大學圖書情報系
1991-1994年,就職于中國科學院蘭州分院
1994-1997年,北京易邁電子郵件公司、計算機市場雜志社等
1997-1999年,北大方正計算機公司 筆記本電腦事業(yè)部,任產(chǎn)品市場經(jīng)理
1999-2004年,聯(lián)想集團 筆記本電腦事業(yè)部等,任高級經(jīng)理
2004年至今,專業(yè)演示培訓師、設計師、咨詢教練,2012年起IPPTA(中國)首席專家
為什么要提升演示技能(類似概念:幻燈片、Slides、簡報、PPT、呈現(xiàn)):
1. 今天,絕大多數(shù)人對PPT 的誤解導致了演示的失敗,溝通呈現(xiàn)無效的罪魁禍首并非PPT,而是PPT之外的東西,PPT的準確內涵演示,是指借助幻燈片完成的演示相關全流程活動,從主題結構、到視覺設計、再到演講演示,三者俱佳方可獲得成功。只有掌握其內在規(guī)律、規(guī)范、原則、方法、技術,方可獲得高效溝通呈現(xiàn)的能力。
2. 演示是說服對方接受的視聽覺互動藝術,以高效告知與有效說服為終極目標,說服的“源泉”在思想,說服之“形”在于“文不如表,表不如圖”,說服之“根”在于心。所有這些內容、在傳統(tǒng)的教科書中沒有、常規(guī)的辦公軟件培訓中也沒有,需要新的思路與方向;
3.會用PPT軟件不等于能做好幻燈片演示,就好比會打字不等于能寫好文章,會涂鴉不等于畫出美麗的圖畫,會說話不等于會唱歌演講一般。只有經(jīng)過學習和持續(xù)的演練,才可以掌握提升演示演示能力。
4.PPT的本質是演示,所以說PPT的功夫在PPT之外,其一、語言表達與邏輯思維能力;其二、大視覺的設計創(chuàng)意能力;其三、演講口才與演示控場能力。而這些都不是任何一個幻燈片工具可以提供的,所以語言邏輯、創(chuàng)意設計、演講口才都需要培訓、演練。
5.成功的演示,是集內容提煉、邏輯梳理、視覺設計、創(chuàng)意呈現(xiàn)為一體的營銷過程,卓越的演示將助力個人職場持續(xù)進步、企業(yè)永續(xù)發(fā)展。
課程特點:
1.實用性強,演示的規(guī)范原則極具指導意義和可實現(xiàn)性,即學即用;
2.針對性強,針對職場演示者,以改善表現(xiàn)力、提升說服力為目標;
3.立竿見影,培訓后即刻改善,述職匯報讓領導滿意,提案展示讓客戶喜歡;
4.后續(xù)支援,指導企業(yè)的演示活動、策劃輔導企業(yè)PPT大賽、專項PPT設計廣告制作等。
主講課程:
《演示藝術與技巧》(中級課程,通用管理課程),2天
《圖謀職場:結構化思維與視覺化呈現(xiàn)》(高階課程,多種視覺表達方式的理解與掌握),2天
《馬上有招兒:高效PPT設計演示》(初階課程,工欲善其事,必先利其器),2天
《演示的力量:構建影響力的演講呈現(xiàn)培訓》(高階IPPTA授權課程),2天
《超強說服力商務演示(Win-Win Presentation)》(營銷售前專項能力提升培訓),2天
《如何做好PPT總結匯報》(面向管理人員,以道御術),1天
《從課程開發(fā)到課件設計到精彩授課》(針對培訓師Develop Tools Training)2-3天
《魅力PPT演講呈現(xiàn)訓練》(側重演講)2天
授課風格:
盡心傾力、全力以赴;
厚實嚴謹、娓娓講授;
講練結合、張馳自如;
術極有道、輕松領悟。
出版物:
《PowerPoint商務應用》(4DVD)中國人民大學出版社;11.12
《PowerPoint2007辦公應用》(合編)高等教育出版社; 09.03
《Word2007辦公應用》(合編)高等教育出版社; 09.05
《馬上有招兒:PPT演示精選20講》電子工業(yè)出版社; 2014.03
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