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《從入門到精通:輕松搞定PPT》

內訓講師:馬建強 需要此內訓課程請聯(lián)系中華企管培訓網(wǎng)
《從入門到精通:輕松搞定PPT》內訓基本信息:
馬建強
馬建強
(擅長:演講口才 職業(yè)素養(yǎng) 辦公軟件 )

內訓時長:2天

邀請馬建強 給馬建強留言

內訓咨詢熱線:010-68630945; 88682348

本次培訓課程將幫助學員順利、快捷完成PPT文檔制作,并熟練PPT各項功能與操作,規(guī)范PPT應用操作、提高效率,成為PPT操作高手。


內訓課程大綱
《從入門到精通:輕松搞定PPT》
PPT(幻燈片演示)實戰(zhàn)課程
 
★課程說明
“幻燈片演示”俗稱PPT,當代職場PPT無處不在,工作交流、述職報告、產(chǎn)品演示、項目匯報、提案展示、教學培訓等等,21世紀管理幾乎處處都離不開PPT。因此,熟練使用PPT,是職場人士、管理者、領導干部必須掌握的基本管理技能。
 
★培訓對象
工作中需要利用PPT進行演示匯報的各類人士,包括職業(yè)經(jīng)理人、管理者、領導干部、營銷人員、客服人員、培訓講師等。之前從未或極少使用PPT,對PPT的各項功能不熟悉,希望通過培訓能夠順利、快捷完成PPT文檔制作,并熟練PPT各項功能與操作,規(guī)范PPT應用操作、提高效率,成為PPT操作高手。(每班限30人內)
 
★學員收益
本次培訓課程將幫助學員順利、快捷完成PPT文檔制作,并熟練PPT各項功能與操作,規(guī)范PPT應用操作、提高效率,成為PPT操作高手。
 
★課時:二天,12課時,內容講解+操作示范+學員演練
 
★培訓綱要

 第一講   快速制作PPT
新建PPT(演示幻燈片)
從空白PPT
根據(jù)設計模版
根據(jù)內容提示向導
根據(jù)現(xiàn)有PPT
  • 編輯標題幻燈片
       鍵入或復制標題
       鍵入或復制副標題
  • 添加新幻燈片
從快捷按鈕
從瀏覽視圖
編輯提綱頁
編輯文字內容頁
       規(guī)范版式——事半功倍
  • PowerPoint視圖講解
“文件”菜單
“編輯”菜單
“視圖”菜單
效率工具——“任務窗格”
  • 從WORD快速導入PPT
       WORD到PPT的格式對應關系
WORD文檔格式規(guī)范
  • 大綱視圖應用
快速移動內容文本
快速調整幻燈片級別
快速生成提綱
  • 文本動畫顯示
文本內容逐段顯示
文本內容逐行顯示
  • 快速統(tǒng)一修改格式
修改標題格式
所有頁面添加LOGO
  • 快速應用模版
本機模版
其他模版
九、幻燈片放映
放映快捷鍵
 
第二講PPT設計優(yōu)化
  • 圖形的繪制與修改
圖形填充的六類變化設計
線條的四類設計變化
圖形的旋轉與調節(jié)按鈕
多個不同圖形的快速統(tǒng)一修改
默認圖形格式
  • 編輯組織結構圖
插入不同級項目
選擇版式
選擇預設樣式
  • 編輯業(yè)務流程圖
選擇繪制流程圖形狀
選擇繪制流程圖連接線
流程圖修改
  • 表格設置
插入表格
表格邊框修改
表格填充顏色
繪制表格斜線
單元格合并
  • 數(shù)據(jù)圖表插入與設置
插入數(shù)據(jù)圖表
圖表類型與圖表選項
調整圖表顏色
圖表修改四字口訣
圖表動畫設置
  • 圖片的設計應用
快速插入圖片
圖片裁剪
圖片的色彩風格變化
圖片的壓縮
異形圖片設計
  • 剪貼畫應用設計
剪貼畫的選擇與插入
剪貼畫的顏色修改
剪貼畫的樣式修改
剪貼畫的重新應用
  • 藝術字
插入藝術字
藝術字修改美化
 
第三講 動畫及多媒體設計應用
  • 動畫的屬性詳解
動畫的四種類別
動畫的啟動時間
動畫的速度
動畫的方向
  • 動畫設計應用
逐段或逐行顯示的文本動畫
指針式倒計時動畫
放大鏡動畫效果
電影膠片式動畫效果
旋轉立方體動畫效果設置
  • 幻燈片切換
幻燈片切換效果選擇
PPT自動放映設置
快速設置放映切換時長
  • 音樂應用
插入MP3音樂
音樂持續(xù)播放
設定開始時間
預設音量大小
隱藏聲音圖標
嵌入音樂文件
  • 視頻應用
插入WM視頻
插入WM視頻播放器
插入FLASH
 
第四講 模版設計與應用
  • 母板與設計模版
母板視圖——PPT后臺
模版構成
新增模版
修改與設計模版
保存、分享、使用自己的模版
保存其他PPT為模版
  • 多個設計模版應用
 
第五講 幻燈片的保存與打印
  • PPT的保存
保存為自動放映文件
保存為圖片
保存字體
打開及編輯密碼設定
  • 幻燈片打印
幻燈片打印
講義打印
 
第六講 專業(yè)流暢的幻燈片放映
  • 超鏈接應用
文本超鏈接
圖形超鏈接
按鈕超鏈接
  • 流暢的放映演示
放映的“二不一要”原則
放映快捷鍵巧用
雙屏放映
指針箭頭控制
給重點內容做標記
更改繪畫筆的顏色
幻燈片循環(huán)放映
  • 快捷鍵合集
四、快捷口訣
 
第七講 07/10版的新特性與新功能
  • 功能區(qū)解析
  • 關聯(lián)工具選項卡
  • 即時預覽功能
  • 新的模版構成變化及應用
  • SmartArt功能
  • 圖形與圖片特效
  • 圖層選擇功能
(注:此部分內容根據(jù)需求酌情調整)

 ★參加培訓學員請準備:
涉及到PPT操作的內容以OFFICE2003、OFFICE2007(推薦)、OFFICE2010為基準講解;
請自帶筆記本電腦,請準備曾經(jīng)做過的或正在制作的PPT演示稿;
請在自己的電腦中預存:WORD文件,圖片,MP3音樂,Media Player視頻文件、FLASH等各類素材;
 
★培訓現(xiàn)場布置及需求:
投影儀請盡可能安排分辨率高、亮度高、色彩好的設備;
手持式無線麥克擴音;
需音頻線可接通老師電腦到現(xiàn)場音響(如果不能實現(xiàn)請?zhí)崆案嬷?br /> 白板及白板筆(黑紅色各兩支);
請備接線板,確保每位學員的筆記本電腦接電;
A4白紙人均2-3張;
座位小組式擺放(示意圖將于培訓前提供)。

講師 馬建強 介紹
中華企管培訓網(wǎng)特聘講師
商務演示教練
·視覺呈現(xiàn)培訓師
·PPT優(yōu)化專家
·上海交大海外教育學院特聘講師
·IPPTA(國際專業(yè)演示培訓協(xié)會)專家
·MOSMicrosoft Office Specialist)
·微軟辦公軟件大師(MASTER
 
培訓師介紹:
1991年畢業(yè),先后就職于中國科學院、北大方正、聯(lián)想集團,曾任北大方正產(chǎn)品市場經(jīng)理、聯(lián)想筆記本電腦事業(yè)部高級經(jīng)理等職。
多年來專注于演示研究與培訓,逐步形成獨具特色的思想、體系、規(guī)范、技術;多年來堅持專業(yè)講授演示課程,致力于協(xié)助PPT使用者有效提升演示的效率與說服力。
應邀為百余家國內外大型企業(yè)授課,獲得廣泛好評,學員涉及金融、通信、互聯(lián)網(wǎng)、能源、汽車等多個行業(yè)。
曾獲上海交通大學海外教育學院優(yōu)秀講師,《培訓》雜志百佳新銳培訓師,搜狐與時代光華評選的《最佳演示講師》獎項等。
 
個人簡歷:
1991年,畢業(yè)于山東大學圖書情報系
1991-1994年,就職于中國科學院蘭州分院
1994-1997年,北京易邁電子郵件公司、計算機市場雜志社等
1997-1999年,北大方正計算機公司 筆記本電腦事業(yè)部,任產(chǎn)品市場經(jīng)理
1999-2004年,聯(lián)想集團 筆記本電腦事業(yè)部等,任高級經(jīng)理
2004年至今,專業(yè)演示培訓師、設計師、咨詢教練,2012年起IPPTA(中國)首席專家
 
為什么要提升演示技能(類似概念:幻燈片、Slides、簡報、PPT、呈現(xiàn)):
1. 今天,絕大多數(shù)人對PPT 的誤解導致了演示的失敗,溝通呈現(xiàn)無效的罪魁禍首并非PPT,而是PPT之外的東西,PPT的準確內涵演示,是指借助幻燈片完成的演示相關全流程活動,從主題結構、到視覺設計、再到演講演示,三者俱佳方可獲得成功。只有掌握其內在規(guī)律、規(guī)范、原則、方法、技術,方可獲得高效溝通呈現(xiàn)的能力。

2. 演示是說服對方接受的視聽覺互動藝術,以高效告知與有效說服為終極目標,說服的“源泉”在思想,說服之“形”在于“文不如表,表不如圖”,說服之“根”在于心。所有這些內容、在傳統(tǒng)的教科書中沒有、常規(guī)的辦公軟件培訓中也沒有,需要新的思路與方向;
 
3.會用PPT軟件不等于能做好幻燈片演示,就好比會打字不等于能寫好文章,會涂鴉不等于畫出美麗的圖畫,會說話不等于會唱歌演講一般。只有經(jīng)過學習和持續(xù)的演練,才可以掌握提升演示演示能力。

4.PPT的本質是演示,所以說PPT的功夫在PPT之外,其一、語言表達與邏輯思維能力;其二、大視覺的設計創(chuàng)意能力;其三、演講口才與演示控場能力。而這些都不是任何一個幻燈片工具可以提供的,所以語言邏輯、創(chuàng)意設計、演講口才都需要培訓、演練。
 
5.成功的演示,是集內容提煉、邏輯梳理、視覺設計、創(chuàng)意呈現(xiàn)為一體的營銷過程,卓越的演示將助力個人職場持續(xù)進步、企業(yè)永續(xù)發(fā)展。
 
課程特點:
1.實用性強,演示的規(guī)范原則極具指導意義和可實現(xiàn)性,即學即用;
2.針對性強,針對職場演示者,以改善表現(xiàn)力、提升說服力為目標;
3.立竿見影,培訓后即刻改善,述職匯報讓領導滿意,提案展示讓客戶喜歡;
4.后續(xù)支援,指導企業(yè)的演示活動、策劃輔導企業(yè)PPT大賽、專項PPT設計廣告制作等。
 
主講課程:
《演示藝術與技巧》(中級課程,通用管理課程),2天
《圖謀職場:結構化思維與視覺化呈現(xiàn)》(高階課程,多種視覺表達方式的理解與掌握),2天
《馬上有招兒:高效PPT設計演示》(初階課程,工欲善其事,必先利其器),2天
《演示的力量:構建影響力的演講呈現(xiàn)培訓》(高階IPPTA授權課程),2天
 
《超強說服力商務演示(Win-Win Presentation)》(營銷售前專項能力提升培訓),2天
《如何做好PPT總結匯報》(面向管理人員,以道御術),1天
《從課程開發(fā)到課件設計到精彩授課》(針對培訓師Develop Tools Training)2-3天
《魅力PPT演講呈現(xiàn)訓練》(側重演講)2天
 
授課風格:
盡心傾力、全力以赴;
厚實嚴謹、娓娓講授;
講練結合、張馳自如;
術極有道、輕松領悟。
   
出版物:
《PowerPoint商務應用》(4DVD)中國人民大學出版社;11.12
《PowerPoint2007辦公應用》(合編)高等教育出版社;  09.03
《Word2007辦公應用》(合編)高等教育出版社;       09.05
《馬上有招兒:PPT演示精選20講》電子工業(yè)出版社;      2014.03

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