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MSP項(xiàng)目群管理方法最佳實(shí)踐

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MSP項(xiàng)目群管理方法最佳實(shí)踐內(nèi)訓(xùn)基本信息:
隋繼周
隋繼周
(擅長:企業(yè)戰(zhàn)略 項(xiàng)目管理 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長:3天

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MSP方法包含了項(xiàng)目群成功的原則、項(xiàng)目群治理主題、項(xiàng)目群轉(zhuǎn)換流程等內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)MSP方法,學(xué)員能夠提高認(rèn)識(shí)項(xiàng)目群、管理項(xiàng)目群的能力,幫助學(xué)員系統(tǒng)性的了解和掌握戰(zhàn)略執(zhí)行落地的項(xiàng)目群方法和工具,優(yōu)化工作結(jié)構(gòu),明確工作職責(zé),疏通業(yè)績瓶頸,提高戰(zhàn)略執(zhí)行的項(xiàng)目群管理能力,項(xiàng)目管理部門能夠建立或完善項(xiàng)目群實(shí)施管理體系,高層能夠清晰崗位職能和角色,給予項(xiàng)目群更堅(jiān)定的領(lǐng)導(dǎo)和有效的支持,為組織大型項(xiàng)目群集約化管理找出明確的實(shí)施路線圖。


內(nèi)訓(xùn)課程大綱

一、課程概述

當(dāng)今企業(yè)面臨著競(jìng)爭和挑戰(zhàn),隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,我國項(xiàng)目管理也步入了新的階段,項(xiàng)目規(guī)模越來越大,投資越來越高,全球化戰(zhàn)略視角下項(xiàng)目與組織戰(zhàn)略目標(biāo)之間的聯(lián)系日益緊密和關(guān)鍵,企業(yè)正面臨著如下的困惑:
  企業(yè)戰(zhàn)略很明確,組織執(zhí)行不到位;
  企業(yè)項(xiàng)目投資經(jīng)常沒有預(yù)期的好,資源不能很好的匹配戰(zhàn)略;
  一場(chǎng)突如其來的風(fēng)險(xiǎn)可能摧毀了前期所有投資;
  戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行與實(shí)際操作脫節(jié);
  組織大型項(xiàng)目群集約化管理找不到實(shí)施路線圖;
  部門間缺乏有效的溝通和協(xié)同;
  中高管理層忙于事務(wù),抓不住工作重點(diǎn),找不到工作方法;
  公司缺乏一套行之有效的、統(tǒng)一的戰(zhàn)略、戰(zhàn)略執(zhí)行管控體系;
  企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)到了年底總結(jié)時(shí)總不能如愿達(dá)成;
  ……
你的企業(yè)是否也存在上面的困惑?到底是什么讓100%的戰(zhàn)略變成了永遠(yuǎn)無望的目標(biāo)? 依靠傳統(tǒng)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),已經(jīng)不能滿足公司運(yùn)作大型項(xiàng)目或項(xiàng)目群的需要,現(xiàn)實(shí)需求與管理能力之間的差距亟待彌補(bǔ)。就全球范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理發(fā)展來看,選擇并引入成熟有效的項(xiàng)目群管理方法及工具,是迅速提高我國項(xiàng)目管理水平的最佳途徑。
組織項(xiàng)目管理課程包括項(xiàng)目組合管理、項(xiàng)目群管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目管理辦公室等方面,本課程是針對(duì)已有PRINCE2項(xiàng)目管理能力的基礎(chǔ)上的MSP項(xiàng)目群管理方法能力提升課程,MSP是全球最為知名的項(xiàng)目群管理最佳實(shí)踐方法,該方法不僅能夠處理基礎(chǔ)架構(gòu)和技術(shù)產(chǎn)品型的項(xiàng)目群,而且還能夠處理商業(yè)變革和社會(huì)變革型的項(xiàng)目群。當(dāng)你有了一個(gè)明確的戰(zhàn)略方向時(shí),MSP要做的是幫你繪制戰(zhàn)略地圖,確保所有項(xiàng)目能夠聚焦于這一戰(zhàn)略。MSP通過項(xiàng)目群組織整合利益相關(guān)者資源,并落實(shí)他們的責(zé)權(quán)利,通過描述項(xiàng)目群愿景吸引更多利益相關(guān)者參與項(xiàng)目群投資,通過持續(xù)商業(yè)論證確保項(xiàng)目群符合組織戰(zhàn)略和收益目標(biāo),通過藍(lán)圖設(shè)計(jì)和交付組織未來能力,通過收益實(shí)現(xiàn)計(jì)劃來識(shí)別、定義、跟蹤和衡量收益,通過項(xiàng)目群計(jì)劃項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系來指導(dǎo)和控制各項(xiàng)目執(zhí)行,通過風(fēng)險(xiǎn)和問題管理來監(jiān)控項(xiàng)目群風(fēng)險(xiǎn)狀況并降低風(fēng)險(xiǎn)水平,通過質(zhì)量管理來交付符合干系人質(zhì)量期望的產(chǎn)品。
老師以站立講解為主,現(xiàn)場(chǎng)案例解析、互動(dòng)為輔。采用理念剖析、案例分析、互動(dòng)演練、視頻觀摩等互動(dòng)式教學(xué)形式。案例解析一針見血,具體方法有的放矢,課程內(nèi)容貼近實(shí)際工作,具備極強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)操性。

二、課程收益

MSP方法包含了項(xiàng)目群成功的原則、項(xiàng)目群治理主題、項(xiàng)目群轉(zhuǎn)換流程等內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)MSP方法,學(xué)員能夠提高認(rèn)識(shí)項(xiàng)目群、管理項(xiàng)目群的能力,幫助學(xué)員系統(tǒng)性的了解和掌握戰(zhàn)略執(zhí)行落地的項(xiàng)目群方法和工具,優(yōu)化工作結(jié)構(gòu),明確工作職責(zé),疏通業(yè)績瓶頸,提高戰(zhàn)略執(zhí)行的項(xiàng)目群管理能力,項(xiàng)目管理部門能夠建立或完善項(xiàng)目群實(shí)施管理體系,高層能夠清晰崗位職能和角色,給予項(xiàng)目群更堅(jiān)定的領(lǐng)導(dǎo)和有效的支持,為組織大型項(xiàng)目群集約化管理找出明確的實(shí)施路線圖。

三、課程對(duì)象

高層負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目群經(jīng)理、項(xiàng)目主管、項(xiàng)目經(jīng)理。

四、課程時(shí)間

3天,18個(gè)小時(shí),每天6小時(shí)。

五、課程大綱

1、變革交付組織的能力框架
2、變革交付機(jī)制及手段概述
2.1.1MOP®項(xiàng)目組合及項(xiàng)目組合管理
2.1.2MSP®項(xiàng)目群及項(xiàng)目群管理
2.1.3PRINCE2®項(xiàng)目及項(xiàng)目管理
2.1.4P3O®項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群、項(xiàng)目辦公室

3、MSP®項(xiàng)目群管理方法及企業(yè)應(yīng)用(理論和案例穿插)
3.1項(xiàng)目群管理的七大原則
3.1.1始終保持與戰(zhàn)略相一致
項(xiàng)目群與戰(zhàn)略之間的相互驗(yàn)證
3.1.2引領(lǐng)變革
需要有正能量驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目群,需要將關(guān)鍵利益相關(guān)者吸引到項(xiàng)目群,項(xiàng)目群才可能成功。
3.1.3 展示與傳遞美好的未來
人們?cè)敢獬晒Γ敢獗患?lì),信心是驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目群前進(jìn)的法寶,用未來美好的收益來驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目群前進(jìn)
3.1.4關(guān)注收益和風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目群最終目的是交付戰(zhàn)略收益,自然要關(guān)注影響收益實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)
3.1.5增值
如果不能增值,那為什么要把這些項(xiàng)目組合形成項(xiàng)目群呢?
3.1.6設(shè)計(jì)與交付的連貫?zāi)芰?br /> 項(xiàng)目群組織藍(lán)圖設(shè)計(jì)要平衡項(xiàng)目組織的實(shí)際交付能力,通過連續(xù)的迭代,良好的過渡,最終完成期望的成果和收益。
3.1.7汲取經(jīng)驗(yàn)
通過汲取經(jīng)驗(yàn),少走彎路,為組織建立知識(shí)共享。
3.2項(xiàng)目群管理的九大治理主題
3.2.1組織
項(xiàng)目群組織如何協(xié)同作戰(zhàn),項(xiàng)目群組織如何和項(xiàng)目組織進(jìn)行有效的溝通?組織原有部門如何和項(xiàng)目群進(jìn)行溝通?
3.2.2愿景
如何從無到有,如何統(tǒng)一利益相關(guān)者的思想,如何將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成項(xiàng)目群的成果?如何判斷戰(zhàn)略是否出現(xiàn)問題?
3.2.3領(lǐng)導(dǎo)力與利益關(guān)系者參與
領(lǐng)導(dǎo)力體現(xiàn)在項(xiàng)目群的哪些層次上?體現(xiàn)在哪些方面上?如何吸引更多的利益關(guān)系者關(guān)注項(xiàng)目群,如何減少項(xiàng)目群的阻力?
3.2.4收益實(shí)現(xiàn)管理
收益如何識(shí)別,如何衡量,如何跟蹤,如何實(shí)現(xiàn),收益和藍(lán)圖的關(guān)系是什么?收益和KPI的關(guān)系是什么?
3.2.5藍(lán)圖設(shè)計(jì)與交付
如何將愿景細(xì)化到可以分步實(shí)施的初始狀態(tài)、中間狀態(tài)、最終狀態(tài),藍(lán)圖都包含哪些部分?項(xiàng)目組合藍(lán)圖之間的關(guān)系是什么?
3.2.6計(jì)劃與控制
項(xiàng)目群計(jì)劃都包含哪些內(nèi)容?如何控制項(xiàng)目群的進(jìn)度和成本預(yù)算?
3.2.7商業(yè)論證
項(xiàng)目群商業(yè)論證如何貫穿項(xiàng)目群始終?如何驗(yàn)證項(xiàng)目群投資的有效性?
3.2.8風(fēng)險(xiǎn)與問題管理
項(xiàng)目群的風(fēng)險(xiǎn)涉及哪些類型?項(xiàng)目群問題處理機(jī)制是什么?
3.2.9質(zhì)量管理
項(xiàng)目群的質(zhì)量管理與項(xiàng)目的質(zhì)量管理差異點(diǎn)在哪里?如何與組織質(zhì)量管理一致性?
3.3項(xiàng)目群管理的八大流轉(zhuǎn)流程
3.3.1識(shí)別項(xiàng)目群
如何發(fā)起計(jì)劃型項(xiàng)目群和應(yīng)急型項(xiàng)目群,發(fā)起階段有哪些必須的工作要做?應(yīng)落實(shí)到什么角色和崗位呢?
3.3.2定義項(xiàng)目群
如何細(xì)化項(xiàng)目群的定義,建立并整合項(xiàng)目群的管理架構(gòu),為下一步項(xiàng)目群的實(shí)施打下良好的管理基礎(chǔ)呢?
3.3.3建立
開始一個(gè)項(xiàng)目群實(shí)施階段,定義需要管理的項(xiàng)目組和活動(dòng)。
3.3.4交付能力
通過實(shí)施項(xiàng)目組,整合項(xiàng)目產(chǎn)出,交付藍(lán)圖中所描述的能力。
3.3.5實(shí)現(xiàn)收益
變更過渡前、過渡中、過渡后的管理,收益的跟蹤與測(cè)量。
3.3.6管理項(xiàng)目群實(shí)施階段
管理項(xiàng)目組,管理項(xiàng)目群風(fēng)險(xiǎn),解決項(xiàng)目群問題,評(píng)估項(xiàng)目群階段狀況,對(duì)項(xiàng)目群變更施加影響。
3.3.7評(píng)估及準(zhǔn)備
對(duì)上一個(gè)階段進(jìn)行評(píng)估,準(zhǔn)備下一個(gè)階段的資源,包括一個(gè)微型的“定義一個(gè)項(xiàng)目群”。
3.3.8結(jié)束項(xiàng)目群
項(xiàng)目群到達(dá)什么條件才能開始收尾項(xiàng)目群?
3.4 MSP的附錄資料
3.4.1項(xiàng)目群生命周期管理文件
  范圍類文件
  治理類文件
  項(xiàng)目群文件
  工具類文件
3.4.2項(xiàng)目群團(tuán)隊(duì)的角色職責(zé)表
  項(xiàng)目群發(fā)起人團(tuán)隊(duì)
  高層負(fù)責(zé)人
  項(xiàng)目群經(jīng)理
  業(yè)務(wù)變革經(jīng)理
  項(xiàng)目主管
  其他治理職能
4、培訓(xùn)總結(jié)
4.1MSP方法總結(jié)
4.2MOP(項(xiàng)目組合管理)方法簡介

六、課程資料

培訓(xùn)講義和案例

七、客戶協(xié)助

1、培訓(xùn)場(chǎng)地:可容納培訓(xùn)人員的會(huì)議室或教室(根據(jù)企業(yè)人數(shù),最佳人數(shù)為30人左右,不超過60人);同時(shí)將人員分成小組,以U字型擺放,每組5~10名學(xué)員。每個(gè)學(xué)員制作“姓名桌牌”。
2、培訓(xùn)設(shè)備:麥克風(fēng)(包括擴(kuò)音設(shè)備);投影儀、幕布、白板(以及白板筆、白板擦)、
3、后勤協(xié)助:飲用水等;

講師 隋繼周 介紹

    隋繼周,中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特邀企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講師,MBA,高級(jí)工程師,北京市評(píng)標(biāo)專家,國家外國專家局培訓(xùn)中心特聘PMP®講師,英國APMG集團(tuán)授權(quán)PRINCE2®講師,項(xiàng)目管理技術(shù)雜志專家評(píng)委,中智慧聚國際教育科技(北京)有限公司總經(jīng)理兼首席項(xiàng)目管理講師,項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)直播節(jié)目主持人。擁有十五年項(xiàng)目和項(xiàng)目群管理經(jīng)驗(yàn),工業(yè)與信息化部信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師、系統(tǒng)集成高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理、PMP®、PRINCE2®從業(yè)者、P3O®從業(yè)者、SCRUM®主管、AgilePM®從業(yè)者、CMMI®內(nèi)審員。


擅長領(lǐng)域
    擅長IT軟件、系統(tǒng)集成、通信工程、金融投資、工程投資、政府領(lǐng)域的項(xiàng)目與項(xiàng)目群管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)與教練技術(shù),經(jīng)他培訓(xùn)和教練的企業(yè)學(xué)員已經(jīng)突破萬人。他能夠?qū)⑷蜃罴压芾韺?shí)踐中的精粹,同客戶實(shí)際情況相結(jié)合,幫助客戶將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成價(jià)值。

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