時間管理
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高效能人士的時間管理
內訓課程大綱
第一單元:時間管理的正確思維
課堂練習:感悟“一寸光陰一寸金”
課堂小組討論
時間的基本定義
視頻分享:時間的四大特點
現(xiàn)場測試:你的時間管理能力如何?
時間管理的常見誤區(qū)
時間管理就是管理時間本身;
決策時猶豫不決;
超人現(xiàn)象:精神與體力超負荷;
習慣拖延:明日復明日,明日何其多;
開門辦公,不會說“不”;
過分追求完美主義;
迷信口頭禪:“沒時間!”
腳踩西瓜皮,計劃不明確,重點不突出;
進取意識不強,自我放縱,“人最大的敵人就是自己”。
時間管理的變革
第一代時間管理
第二代時間管理
第三代時間管理
第四代時間管理
案例分享:教授的試驗
時間管理的本質:優(yōu)先管理
第二單元:抓住重點,制訂目標與工作計劃安排
員工的四種生活狀態(tài)
目標在時間管理中的三大作用
目標設立的SMART原則
目標設立的七個步驟
計劃在先,未雨綢繆
計劃對時間管理的重要性:----“計劃是最大的節(jié)省”
自我診斷:評估自己的時間管理系統(tǒng):
繪制自己的精力周期圖----效率曲線?
記錄時間是如何消耗的---時間餅圖?
科學計劃的三大特點:
時間計劃方法:任務待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
具體以“任務待辦單”說明,任務待辦單的三大好處;
如何編制計劃
日工作計劃----有效的時間計劃方法
周計劃明確----讓團隊成員學會規(guī)劃本人的每周工作重點
案例分享:部門行動計劃模板討論
80/20法則;
區(qū)別緊急的原則
區(qū)別重要的原則
課堂練習:公司客戶經理老王的一天,如何區(qū)別重要與緊急四象限;
第三單元:應對工作打擾,養(yǎng)成良好習慣
小組視頻討論:忙碌的張經理
繪制自己的干擾曲線
高效文件管理的日常提醒
會議造成的時間浪費:
外部不速之客;
如何排除上級的打擾;
如何排除下級的打擾;
如何排除同事的打擾;
如何解決來自我的干擾:習慣性拖延:
日事日畢,日清日高:缺乏自律
良好的時間管理習慣
情景練習:如何安排周末時間表?
第四單元:成功人士的時間管理實踐
管理時間就是在管理你自己
前任惠普總裁的時間管理
高效時間管理實踐分享技巧:
10分鐘法則
6點優(yōu)先工作制
香蕉文化
時間優(yōu)先矩陣的4D法則
化繁為簡,管理就要簡單化
辦公室美學5S管理
積少成多的“五個一”工程
擱置的哲學
節(jié)省時間的十個妙方
課程總結與知識回顧
課堂練習:感悟“一寸光陰一寸金”
課堂小組討論
時間的基本定義
視頻分享:時間的四大特點
現(xiàn)場測試:你的時間管理能力如何?
時間管理的常見誤區(qū)
時間管理就是管理時間本身;
決策時猶豫不決;
超人現(xiàn)象:精神與體力超負荷;
習慣拖延:明日復明日,明日何其多;
開門辦公,不會說“不”;
過分追求完美主義;
迷信口頭禪:“沒時間!”
腳踩西瓜皮,計劃不明確,重點不突出;
進取意識不強,自我放縱,“人最大的敵人就是自己”。
時間管理的變革
第一代時間管理
第二代時間管理
第三代時間管理
第四代時間管理
案例分享:教授的試驗
時間管理的本質:優(yōu)先管理
第二單元:抓住重點,制訂目標與工作計劃安排
員工的四種生活狀態(tài)
目標在時間管理中的三大作用
目標設立的SMART原則
目標設立的七個步驟
計劃在先,未雨綢繆
計劃對時間管理的重要性:----“計劃是最大的節(jié)省”
自我診斷:評估自己的時間管理系統(tǒng):
繪制自己的精力周期圖----效率曲線?
記錄時間是如何消耗的---時間餅圖?
科學計劃的三大特點:
時間計劃方法:任務待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
具體以“任務待辦單”說明,任務待辦單的三大好處;
如何編制計劃
日工作計劃----有效的時間計劃方法
周計劃明確----讓團隊成員學會規(guī)劃本人的每周工作重點
案例分享:部門行動計劃模板討論
80/20法則;
區(qū)別緊急的原則
區(qū)別重要的原則
課堂練習:公司客戶經理老王的一天,如何區(qū)別重要與緊急四象限;
第三單元:應對工作打擾,養(yǎng)成良好習慣
小組視頻討論:忙碌的張經理
繪制自己的干擾曲線
高效文件管理的日常提醒
會議造成的時間浪費:
外部不速之客;
如何排除上級的打擾;
如何排除下級的打擾;
如何排除同事的打擾;
如何解決來自我的干擾:習慣性拖延:
日事日畢,日清日高:缺乏自律
良好的時間管理習慣
情景練習:如何安排周末時間表?
第四單元:成功人士的時間管理實踐
管理時間就是在管理你自己
前任惠普總裁的時間管理
高效時間管理實踐分享技巧:
10分鐘法則
6點優(yōu)先工作制
香蕉文化
時間優(yōu)先矩陣的4D法則
化繁為簡,管理就要簡單化
辦公室美學5S管理
積少成多的“五個一”工程
擱置的哲學
節(jié)省時間的十個妙方
課程總結與知識回顧
講師 丁堅 介紹
中華企管培訓網特聘講師,資深人力資源管理專家,集團管控專家,企業(yè)變革管理專家。北京師范大學工商管理博士DBA,南京大學工商管理碩士MBA。上海交通大學海外教育學院、浙江大學企業(yè)管理中心、南京大學商學院、上海國家會計學院、上海工商管理學院、國際金融保險學院MBA研修班特邀高級講師;美國管理咨詢協(xié)會(IMC)會員,國際職業(yè)資格系列認證主訓導師;《世界經理人文摘》、《上海經理人》、《中國經營報》、《人力資本》、《培訓師》、AMT研究院及中國管理傳播網、某管理網特約評論專家;丁堅老師曾在大型國企及外資制造業(yè)擔任中高階主管,在人力資源管理、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、集團管理模式設計、業(yè)務流程重組、企事業(yè)單位改制重組以及政府課題研究等方面主持了數(shù)十個咨詢項目。
丁堅老師非常了解國內企業(yè)經營管理的競爭環(huán)境,精通運用前沿管理技術解決企業(yè)實際問題的策略及實務,對不同行業(yè)、不同企業(yè)高效組織與人力資源體系、集團化風險管控體系的構建及企業(yè)不同發(fā)展時期高效開展組織變革與人力資源工作的難點、瓶頸等有系統(tǒng)的研究及豐富的經驗。
丁堅老師非常了解國內企業(yè)經營管理的競爭環(huán)境,精通運用前沿管理技術解決企業(yè)實際問題的策略及實務,對不同行業(yè)、不同企業(yè)高效組織與人力資源體系、集團化風險管控體系的構建及企業(yè)不同發(fā)展時期高效開展組織變革與人力資源工作的難點、瓶頸等有系統(tǒng)的研究及豐富的經驗。
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