高效時(shí)間管理

第一模塊：時(shí)間管理基本概念
第二模塊：抓住時(shí)間管理目標(biāo)的關(guān)鍵
第三模塊：制定科學(xué)的時(shí)間管理計(jì)劃
第四模塊：克服外因引起的時(shí)間浪費(fèi)
第五模塊：克服內(nèi)因引起的時(shí)間浪費(fèi)
第六模塊：成功人士的時(shí)間管理實(shí)踐

具體內(nèi)容
第一模塊：時(shí)間管理的基本概念

 課堂練習(xí)：感悟“一寸光陰一寸金”
 課堂小組討論
 時(shí)間的基本定義
 視頻分享：時(shí)間的四大特點(diǎn)
 時(shí)間管理的九大誤區(qū)
 時(shí)間管理就是管理時(shí)間本身；
 決策時(shí)猶豫不決；
 超人現(xiàn)象：精神與體力超負(fù)荷；
 習(xí)慣拖延：明日復(fù)明日，明日何其多；
 效率=效果？（時(shí)間，質(zhì)量，成本）
 開門辦公，不會(huì)說“不”； 
 過分追求完美主義； 
 迷信口頭禪：“沒時(shí)間！”
 腳踩西瓜皮，計(jì)劃不明確，重點(diǎn)不突出；
 時(shí)間管理的變革
 第一代時(shí)間管理
 第二代時(shí)間管理
 第三代時(shí)間管理
 第四代時(shí)間管理
 案例分享：教授的試驗(yàn)
 時(shí)間管理的本質(zhì)：優(yōu)先管理
 現(xiàn)場測試：你的時(shí)間管理能力如何？

第二模塊：抓住時(shí)間管理目標(biāo)的關(guān)鍵

 員工的四種生活狀態(tài)
 情景測試：你如何做出選擇？ 
 目標(biāo)在時(shí)間管理中的三大作用
 目標(biāo)設(shè)立的SMART原則
 目標(biāo)設(shè)立的七個(gè)步驟
 分解目標(biāo)的方法：剝洋蔥法；
 課堂練習(xí)：個(gè)人戰(zhàn)略設(shè)計(jì)與宣講；

第三模塊：制定科學(xué)的時(shí)間管理計(jì)劃

 計(jì)劃在先，未雨綢繆
 計(jì)劃對時(shí)間管理的重要性：----“計(jì)劃是最大的節(jié)省”
 自我診斷：評估自己的時(shí)間管理系統(tǒng)：
 繪制自己的精力周期圖----效率曲線？
 記錄時(shí)間是如何消耗的---時(shí)間餅圖？
 科學(xué)計(jì)劃的三大特點(diǎn)：
 時(shí)間計(jì)劃方法：任務(wù)待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。
 具體以“任務(wù)待辦單”說明，任務(wù)待辦單的三大好處；
 如何編制計(jì)劃
 80/20法則；
 區(qū)別緊急的原則
 區(qū)別重要的原則
 課堂練習(xí)：老王的一天，如何區(qū)別；
 日常事務(wù)的優(yōu)化管理：
 集中在高回報(bào)率的工作上；
 利用好黃金時(shí)段；
 設(shè)置彈性的工作計(jì)劃；
 做事的方法要因時(shí)因地而變；

第四模塊：克服外因引起的時(shí)間浪費(fèi)

 繪制自己的干擾曲線
 電話打擾；
 處理文件；
 會(huì)議造成的時(shí)間浪費(fèi)：
 溝通不良的時(shí)間浪費(fèi)；
 外部不速之客；
 如何排除上級的打擾；
 如何排除下級的打擾；
 如何排除同事的打擾；
 課堂練習(xí)：團(tuán)隊(duì)組織角色定位分析；

第五模塊：克服內(nèi)因引起的時(shí)間浪費(fèi)

 防止計(jì)劃欠妥造成的時(shí)間浪費(fèi)；
 防止貪求過多，不會(huì)授權(quán)
 習(xí)慣性拖延：
 不要把難的事一拖再拖；
 不要把不喜歡的事一拖再拖；
 對于特別鐘愛的事要小心
 如何說“不”的技巧；
 現(xiàn)場整理整頓；
 日事日畢，日清日高：缺乏自律
 良好的時(shí)間管理習(xí)慣
 “五個(gè)一”法則：
 情景練習(xí)：如何安排周末時(shí)間表？

第六模塊：成功人士的時(shí)間管理實(shí)踐

 管理時(shí)間就是在管理你自己
 前任惠普總裁的時(shí)間管理
 信息時(shí)代的時(shí)間管理特點(diǎn)
 ---快、準(zhǔn)、空、多、閑
 個(gè)人工作技巧之“六脈神劍”
 6點(diǎn)優(yōu)先工作制
 時(shí)間優(yōu)先矩陣的4D法則
 麥肯錫30秒電梯理論
 “菱形結(jié)構(gòu)”的表達(dá)邏輯
 辦公室美學(xué)5S管理
 擱置的哲學(xué)
 時(shí)間管理的推薦六步驟
 節(jié)省時(shí)間的十個(gè)妙方
 課程總結(jié)與知識(shí)回顧