時間管理
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高效時間管理與個人效率提升
高效時間管理與個人效率提升內訓基本信息:
1.領悟職場人士最新的時間管理觀念
2.尋找適合自身的時間管理方式
3.了解時間管理的基本法則
4.提供行之有效的方法,獲得最佳時間效率
5.掌握時間管理和提高效率的工具和手段
6.能進行有效自我管理,成為效率高手
內訓課程大綱
第一單元:狀況評估-有效時間管理第一步?
案例:新員工葉雷的故事
浪費時間的現(xiàn)象剖析
時間的特性
效率低下的10大殺手
流程繁雜、職責不清、文山會海、突發(fā)事件、后知后覺
完美主義、英雄主義、缺乏自律、不良習慣、溝通不良
研討:我們公司排名前3項分析
狀況評估:你有時間意識嗎?
時間哪里去了?
活動:熊來了
第二單元:時間管理的基本法則
什么是時間管理
視頻案例:劉易斯犯了哪些錯?
小組研討
時間管理發(fā)展歷程
備忘錄式
未雨綢繆
優(yōu)先順序
案例:鋼鐵大王卡耐基困惑
第四代時間管理
案例:張力的時間觀
時間管理基本法則
1. 第二象限法則
重要性、緊急性排序
練習:小王如何做任務排序
2. ABC法則
人的精力曲線
3.80/20法則
視頻案例:劉易斯追蹤
T字拼圖:抓重點
第三單元:提高效率的方法
樹立正確的效率觀
1.制訂效率標準
2.注重工作節(jié)奏
3.改進工作方法
4.做到及時反饋
確定有效目標
1.明確自身職責
2.清晰部門目標
3.設定個人目標
目標分解工具
剝洋蔥法
樹杈法
4.進行目標管理
案例:李軍的目標設定分解
合理安排工作
1.制訂工作計劃
工具:日、周、月計劃目標
2.時間矩陣,實施計劃
3.安排適當?shù)臅r間
工具:任務追蹤模板
4.尋找工作的關鍵點
5.撰寫工作任務進度和所花時間記錄
6.合理分配精力
巧妙支配時間:
1.合理診斷使用的時間
2.排定時間表
3.培養(yǎng)善始善終的習慣
活動:筑塔
第四單元:時間管理技巧
技巧一
消除電話干擾
消除不速之客
應付意外事件
當日事當日畢
技巧二
善用零碎時間
業(yè)余時間管理
如何高效參會
出差期間時間規(guī)劃
保持辦公室整潔
技巧三
優(yōu)化文件處理流程
克服拖延習慣
學會說“不”
最佳時段分析利用
成為時間管理大師五步曲
時間管理工具
智能手機
筆記本電腦
郵件
工具表單
案例:新員工葉雷的故事
浪費時間的現(xiàn)象剖析
時間的特性
效率低下的10大殺手
流程繁雜、職責不清、文山會海、突發(fā)事件、后知后覺
完美主義、英雄主義、缺乏自律、不良習慣、溝通不良
研討:我們公司排名前3項分析
狀況評估:你有時間意識嗎?
時間哪里去了?
活動:熊來了
第二單元:時間管理的基本法則
什么是時間管理
視頻案例:劉易斯犯了哪些錯?
小組研討
時間管理發(fā)展歷程
備忘錄式
未雨綢繆
優(yōu)先順序
案例:鋼鐵大王卡耐基困惑
第四代時間管理
案例:張力的時間觀
時間管理基本法則
1. 第二象限法則
重要性、緊急性排序
練習:小王如何做任務排序
2. ABC法則
人的精力曲線
3.80/20法則
視頻案例:劉易斯追蹤
T字拼圖:抓重點
第三單元:提高效率的方法
樹立正確的效率觀
1.制訂效率標準
2.注重工作節(jié)奏
3.改進工作方法
4.做到及時反饋
確定有效目標
1.明確自身職責
2.清晰部門目標
3.設定個人目標
目標分解工具
剝洋蔥法
樹杈法
4.進行目標管理
案例:李軍的目標設定分解
合理安排工作
1.制訂工作計劃
工具:日、周、月計劃目標
2.時間矩陣,實施計劃
3.安排適當?shù)臅r間
工具:任務追蹤模板
4.尋找工作的關鍵點
5.撰寫工作任務進度和所花時間記錄
6.合理分配精力
巧妙支配時間:
1.合理診斷使用的時間
2.排定時間表
3.培養(yǎng)善始善終的習慣
活動:筑塔
第四單元:時間管理技巧
技巧一
消除電話干擾
消除不速之客
應付意外事件
當日事當日畢
技巧二
善用零碎時間
業(yè)余時間管理
如何高效參會
出差期間時間規(guī)劃
保持辦公室整潔
技巧三
優(yōu)化文件處理流程
克服拖延習慣
學會說“不”
最佳時段分析利用
成為時間管理大師五步曲
時間管理工具
智能手機
筆記本電腦
郵件
工具表單
講師 董栗序 介紹
中華企管培訓網(wǎng)特邀企業(yè)培訓師,資深企管顧問,實戰(zhàn)型培訓專家,第五屆中國企業(yè)教育百強培訓師,中人網(wǎng)、中國管理傳播網(wǎng)、世界經(jīng)理人專欄作家,復旦、上海交大、華東師大、上海財經(jīng)大學MBA、浙大、青島科技大學MBA特聘講師,美國lifo長處發(fā)展課程認證講師。
主要著作:《決戰(zhàn)中層》
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
董老師先后為數(shù)百家企業(yè)進行過內部培訓、管理咨詢和策劃,能從實踐者的角度看管理,以企業(yè)實際需求為基礎開發(fā)課程,融合二十年的實戰(zhàn)管理經(jīng)驗,為學員提供實效性的管理理念和解決方法,給學員以啟迪,課程和實踐結合緊密,來源于實踐,運用于實踐。
授課特點:
課程簡潔,生動、有趣、有序,深入淺出,通俗易懂,能與學員現(xiàn)場進行充分的互動,極具親和力。在財富時報、中國中小企業(yè)、人力資源管理、廣告大觀等各類媒體發(fā)表管理文章一百余萬字,業(yè)界口碑良好。
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