效率與時間管理——用科學(xué)方法，提升時間績效

前言：
1．時間的價值與特性
2．時間管理-是什么?
3．高績效時間管理-四個關(guān)鍵
 
第一講：抓重要的，高績效工作
1．高效事件分配案例-視頻
2．時間效能-2/8法則

一、抓住重點-做高價值的事情
1．效率診斷-你常處于哪種狀態(tài)?
2．工作權(quán)重-決定工作績效
3．時間績效意識-事務(wù)安排的ABC規(guī)則
4．時間應(yīng)用自檢-工作時段、休息時段

二、統(tǒng)籌策劃-排好次序與方法
1．設(shè)想轉(zhuǎn)化為結(jié)果-計劃管理
第一步：任務(wù)分解
第二步：統(tǒng)籌排序
第三步：選好方法(視頻案例、工具、練習(xí))
2．時間優(yōu)化利用-分析表(練習(xí))

三、立即行動-穩(wěn)定節(jié)奏保質(zhì)量
1．拖延癥-視頻、自檢
2．高效工作
1）做好充分準(zhǔn)備(方法)
2）克服個性缺欠(注意事項)
3）快速進(jìn)入狀態(tài)(方法)

四、結(jié)果導(dǎo)向-保障每階段成功
1．設(shè)定期限-高效能的關(guān)鍵(方法)
2．準(zhǔn)確用時-卓越的意識
3．工有所獲-避免重復(fù)
4．番茄工作法-保障階段完成
 
第二講：減少浪費，保障時間價值
1．影響時間績效的因素
一、重視時間-重視人生的價值
1．了解自己的特點-選詞游戲
2．高效率-高績效：人生的成效
3．建立積極的心態(tài)
4．效能改善意識-客觀明鑒

二、整備環(huán)境-防止工作中斷
1．整理工作環(huán)境(方法)
2．文件環(huán)境清整(方法)
3．資料分類管理(方法)
4．電腦資源管理(盤符、文件位置、文件名管理)
5．資源備置-模板化、素材庫

三、了解節(jié)律-根據(jù)時段排任務(wù)
1．每日精力的節(jié)律-適合的工作
2．周一至周五的精力特點-適合的工作
3．我的精力曲線(練習(xí))

四、減少干擾-做事保障時間足
1．時間的丟失-鋸齒效應(yīng)
2．減少被上級干擾-了解上級情況、對上級工作備案
3．減少被下屬干擾-明確工作風(fēng)格、對下有效授權(quán)
4．減少被同事干擾-提前預(yù)約
總結(jié)：高績效用時的習(xí)慣
 
課程總結(jié)
1．高價值人士-效能理念

管理技術(shù)訓(xùn)練專家
30年政府單位與國企管理經(jīng)驗
13年政府部門工作經(jīng)驗
12年咨詢培訓(xùn)管理經(jīng)驗
曾任：天津市政府某單位  主任科員
曾任：某國企集團(tuán)  副總、總經(jīng)理
講師理念：
管理是人文科學(xué)系統(tǒng)技術(shù)，有內(nèi)在規(guī)律性——培訓(xùn)要介紹規(guī)律
各類企業(yè)、各種情況，顯現(xiàn)為獨有的模式——經(jīng)驗可應(yīng)用實踐
 
實戰(zhàn)經(jīng)歷：
八四屆南開大學(xué)歷史系——人文科學(xué)、歷史經(jīng)驗、國學(xué)積淀、系統(tǒng)邏輯……
政府部門工作十余年——行政事務(wù)、公文寫作、溝通說服……
國企集團(tuán)公司任總經(jīng)理——戰(zhàn)略規(guī)劃、運營管控、管理體系、處理難題……
 
多種見識積淀：
組建多種類型企業(yè)——體系建設(shè)、人員管理、目標(biāo)管控、運營協(xié)調(diào)……
各類企業(yè)體系交往——與德企合作，對日韓企業(yè)培訓(xùn)，各類企業(yè)咨詢……
各類課題經(jīng)驗教訓(xùn)——發(fā)展戰(zhàn)略、組織建設(shè)、流程制度、人力資源、企業(yè)文化……

課程特色：
經(jīng)驗傳播——前輩
特征：培訓(xùn)中穿插很多培訓(xùn)師工作的案例，課堂氛圍熱烈。
長短：學(xué)員學(xué)到很多方法；需要相似的環(huán)境與功底才能應(yīng)用。
管理感悟——講師
特征：偏重于旁征博引地介紹。培訓(xùn)師講解激揚，信息豐富多彩。
長短：學(xué)員當(dāng)時受到很大的啟發(fā)；具體怎么辦，得課后自己設(shè)計解決。
技術(shù)傳授——培訓(xùn)師
特征：盡量：客觀了解各課題本質(zhì)，介紹管理規(guī)律與工具，培養(yǎng)學(xué)員使用能力。
長短：知識系統(tǒng)，信息量較大，有益于實際應(yīng)用；偏理性。
 
授課風(fēng)格：
內(nèi)容——只傳播成功的經(jīng)驗。課題、方法、工具-都是用過的、好用的；
結(jié)構(gòu)——重視方法的應(yīng)用性。講清原理-可信任，說清步驟-會使用；
設(shè)計——準(zhǔn)確記住操作方法。主題單一，步驟清晰，多種方法強調(diào)；
授課——適應(yīng)學(xué)員接受特點。方法不偏激，講解親和，鼓勵參與；
互動-——正向鼓勵參與課程。參與討論為主。不做無關(guān)聯(lián)游戲；
關(guān)系——正向理解學(xué)員問題。納入新的經(jīng)驗。不與學(xué)員爭執(zhí)。
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