時間管理與會議管理技巧

第一部分：時間管理
第一講：時間與時間管理概述
視頻：《時間都去哪了?》
(一)時間管理的意義;
(二)時間管理的核心：
1、價值管理;
2、習(xí)慣管理。
(三)時間管理的本質(zhì)-自我規(guī)劃：
1、好的計劃是目標(biāo)成功的前提;
2、建立高效的時間管理機制。 

第二講：時間管理的技巧
一、分析與管理自己的時間
二、要事第一原則
(一)一個重要觀念;
(二)象限的界限;
(三)象限的關(guān)系;
三、聚焦目標(biāo)原則：
(一)目標(biāo)：進(jìn)入20%;
(二)案例分析：二八定律在營銷學(xué)中的實際應(yīng)用：
1、需求分析運用;
2、市場規(guī)律把握;
3、客戶面談實戰(zhàn);
4、客戶管理應(yīng)用。
(三)二八定律在生活中的表現(xiàn)。
四、簡化流程，學(xué)會授權(quán)
五、遵循生物鐘，重要事情重要時間段完成
六、學(xué)會拒絕，敢于說“不”
七、速度第一，完美第二
八、化零為整原則---善用零碎時間
九、馬上行動，拒絕拖延
十、正確運用微信、QQ，短信，微博等現(xiàn)代溝通工具 

第三講：高效時間管理工具和方法
思考與互動：互動與思考：請列舉10個掠奪我們時間的罪魁禍?zhǔn)祝?br /> 一、個人時間管理工具
1、軟件法：365日歷，Pendo軟件，日歷等
2、備忘錄法：記事本，便簽紙，鬧鐘
3、工作日志法（清單法）
4、工作計劃備案法：月，周，日工作計劃
5、番茄鐘工作法
6、主動匯報工作法
7、聚焦目標(biāo)，以終為始法
8、責(zé)任止與我，積極主動法
9、利人利己，合作共贏法

二、團(tuán)隊時間管理工具
1、授權(quán)法
2、目標(biāo)管理法
3、會議質(zhì)詢法
4、工作排期跟蹤法
6、能力培養(yǎng)法
7、第三方監(jiān)督法
8、綜合綜效，集思廣益法
9、教練式激勵法
10、因需而異管理法

第二部分：會議管理
第一講：會議管理常見五種問題
1．問題一、會議太頻繁
2．問題二、會議時間太長                                 
3．問題三、領(lǐng)導(dǎo)一言堂
4. 問題四、各懷鬼胎
5. 問題五、三無會議
6、解決會而不議、議而不決、決而不行、行而不果的難題

第二講： 會議的準(zhǔn)備
1．注意力的六個規(guī)律-確定議程與目標(biāo)的參照
2．會前準(zhǔn)備的要點
1）確定會議主題-集中原則(議題與議程設(shè)計工具)
2）確定參會人員-條線原則
3．準(zhǔn)備會議資料-有備原則
4．會議事務(wù)準(zhǔn)備-執(zhí)行原則
5．《會議準(zhǔn)確情況-自查單》

第三講：會議過程管理
一、會議主持技巧
1．領(lǐng)導(dǎo)人-參加會議的原則
2．主持人-會議控制規(guī)則
3．會議主持的技巧
4．會議溝通-主持人控制與引導(dǎo)
5．會議溝通的實際情況
6．主持者的對干擾(白唬、攻擊、跳躍、跑題)調(diào)控策略。
7．會議的收尾管理-會議必須有結(jié)果(你的主持能力-自檢表)

二、 會議溝通技巧
1．參與策略
2．聆聽的姿態(tài)
3．聆聽的關(guān)鍵
4．聆聽溝通的問題
5．表達(dá)的技巧(發(fā)言)
6．說服與合作

三、會議決議的管理
1．有效執(zhí)行決議的關(guān)鍵
2．會議決議管理要點
3．會議紀(jì)要的方法
4．決議執(zhí)行推進(jìn)的工具—備忘錄 

第四講：部門級會議操作方法
一、跨部門會議的組織與溝通
1．跨部門協(xié)作的關(guān)鍵
2．跨部門會議的組織方法
3．跨溝門會議的溝通技巧
4．跨部門會議的執(zhí)行推動技巧

二、內(nèi)部例會的組織
1．內(nèi)部例會-團(tuán)隊建設(shè)的主要任務(wù)
2．內(nèi)部例會功能
1）規(guī)則宣傳
2）目標(biāo)管理
3）信息與經(jīng)驗

三、班前會議(晨會)管理
1．班前會的目標(biāo)與特性
2．班前會組織技巧
3．課程總結(jié)-高效會議管理八大原則

個人資歷：
曾就職于臺灣旺旺集團(tuán)，浙江農(nóng)夫山泉
原宏達(dá)造紙實業(yè)公司高管
國內(nèi)某大型管理培訓(xùn)公司執(zhí)行總裁
3年培訓(xùn)講師
擅長企業(yè)人才培養(yǎng)體系建設(shè)及人力資源咨詢。熟悉公司高層和各級經(jīng)理人的心態(tài)與期望，擅長管理者素質(zhì)和管理技能提升訓(xùn)練，尤其在培訓(xùn)中，善于站在共贏的覺度，讓企業(yè)老板與職業(yè)經(jīng)理人互相理解，互相信任，實現(xiàn)公司戰(zhàn)略高效執(zhí)行，推動公司績效爆炸性持續(xù)增長。

授課特點：
表現(xiàn)課程三大特質(zhì)：
實用性：直指節(jié)點，透徹頓悟。
思想性：系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，集成思路。
嵌入性：啟發(fā)右腦，練習(xí)深度。

追求課程三大風(fēng)格：
開放式：讓學(xué)員不拘一格釋放正念。
流淌式：讓學(xué)員在愉悅中忘了時間。
窗口式：讓學(xué)員找準(zhǔn)自己成長切片。

與眾不同四大互動：
性格互動：從頭到尾把性格最有感染力的一面呈現(xiàn)到底。
經(jīng)歷互動：案例串聯(lián)觀點，講誰的案例都不如講自己的。
生活互動：子女教育，婆媳相處，理財教育，夫妻相處智慧互動
思維互動：不斷拋出高價值的典型問題，客觀點評分析。

滿足學(xué)員五大需求：
實用的需求：課前調(diào)研，課中專業(yè)。
互動的需求：學(xué)員參與，分享智慧。
尊重的需求：兼顧層級，求同存異。
娛樂的需求：輕松學(xué)習(xí)，感性吸收。
審美的需求：語言清新，張弛有度。

輸出課程六大價值：
給創(chuàng)新——注重理論、思維和底蘊巧妙激發(fā)學(xué)員。
給系統(tǒng)——幫助學(xué)員整理思路，用架構(gòu)串聯(lián)經(jīng)驗。
給體驗——用心理技術(shù)開悟，高品質(zhì)互動與共享。
給思想——培訓(xùn)師對核心內(nèi)容的獨立見解與思考。
給引導(dǎo)——用嵌入式培訓(xùn)技術(shù)引導(dǎo)學(xué)員愉悅參與。
給工具——給予訓(xùn)后評估與延伸落地使用的方法。
☆