《處理投訴的高效協(xié)商技巧》

處理投訴的高效協(xié)商技巧

講師：張鑄久

課 程 綱 要

【課程名稱】《處理投訴的高效協(xié)商技巧》

【課程背景】

隨著市場競爭日趨激烈，競爭的實質(zhì)就是服務(wù)?？蛻粼谕瑯拥馁|(zhì)量和價格下，更加重視服務(wù)體驗。在現(xiàn)實工作中，客戶經(jīng)常提出各種要求，甚至碰到極端的客戶出現(xiàn)情緒化場面，故意挑剔我們的產(chǎn)品或服務(wù)，這讓我們的服務(wù)人員顯得手足無措。因此，客戶投訴現(xiàn)象頻繁發(fā)生。而每一次客戶投訴有如一場危機，如果處理不好，企業(yè)必然會在客戶心中丟分，進而直接影響企業(yè)的信譽和口碑。在互聯(lián)網(wǎng)時代，這些負面影響還會被不斷放大，給企業(yè)帶來無法挽回的嚴重后果。反之，如果能夠妥善處理客戶投訴，用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)化解客戶的投訴，化危機為良機，重新贏得客戶的信任，進而提升客戶對企業(yè)的忠誠度。因此，提高服務(wù)營銷人員處理客戶投訴的技能，已經(jīng)成為企業(yè)相關(guān)部門的當務(wù)之急?！短幚硗对V的高效協(xié)商技巧》是解決上述問題的有效解決方案，該課程從投訴的緣由、危害，客戶的社交風格、再到如何有效處理投訴的協(xié)商步驟，通過工具、方法、案例分析，詳細闡述處理投訴中協(xié)商技巧。幫助企業(yè)提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平，使企業(yè)在白熱化的競爭中處于不敗之地。

【課程收益】

l  充分認識有效處理客戶投訴的意義

l  掌握如何分析客戶的行為、心理特點

l  了解客戶的需求及容易產(chǎn)生投訴的狀況，防患于未然 ；

l  知曉客戶投訴動機，掌握處理投訴的技巧

l  通過演練，把握與客戶高效協(xié)商的技巧

l  認識卓越服務(wù)的重要性和好處

【授課方式】  觀點解讀+案例分析+現(xiàn)場討論+角色扮演

【課程時長】  1天，6小時/天

【課程大綱】

一、    正確認知客戶投訴

討論：客戶為什么要投訴

  為什么我們盡力了，客戶還是不滿意

-客戶服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)

-客戶需求層次的不同

-投訴的客戶是“寶貝”

  客戶投訴動機解析

-正確解讀客戶期望方程式

-了解客戶需求冰山模型

-搞懂客戶的真實意圖

      案例分析：總統(tǒng)夫人的“事后”投訴

二、    規(guī)劃應(yīng)對投訴高效協(xié)商策略

  客戶投訴中的協(xié)商四要素

-區(qū)別立場與利益-探尋投訴客戶真實訴求

-收集相關(guān)標準-利用客觀標準處理雙方分歧

-預(yù)判備選方案-掌控協(xié)商方向

-協(xié)調(diào)人際關(guān)系-品質(zhì)溝通，避免再起沖突

  提前準備劇本-預(yù)判與投訴客戶協(xié)商內(nèi)容

-如何構(gòu)建良好的協(xié)商氛圍

-充分準備解決投訴問題所需要的資料

-掌握從對方視角看問題的習慣

工具包：杜彬方法應(yīng)用

三、    理解客戶是協(xié)商的關(guān)鍵-投訴客戶類型分析

  “極其憤怒”客戶特點和應(yīng)對協(xié)商方法

-識別“極其憤怒”客戶的方法

-與“極其憤怒”客戶協(xié)商要點

  “有備而來”客戶特點和應(yīng)對協(xié)商方法

-識別“有備而來”客戶的方法

-與“有備而來”客戶協(xié)商要點

  “喋喋不休”客戶特點和應(yīng)對協(xié)商方法

-識別“喋喋不休”客戶的方法

-與“喋喋不休”客戶協(xié)商要點

  “少言寡語”客戶特點和應(yīng)對協(xié)商方法

-識別“少言寡語”客戶的方法

-與“少言寡語”客戶協(xié)商要點

四、    處理客戶投訴的標準流程

      討論：當你與情緒激動的客戶打交道時，你認為最重要的是什么？

  處理客戶投訴過程必須積極主動

-快速反應(yīng)

-積極止損

-過程受控

      案例分析：小張的幾句話，避免了矛盾升級

  應(yīng)對客戶抱怨、投訴處理5步驟

-認真傾聽他的問題

-對他的事情表示理解

-探尋實際真實的問題

-針對問題提出建議

-建議一旦獲得認同，馬上落實

      案例分析：遭遇發(fā)飆顧客的星巴克

   不可或缺的一步：確認客戶對結(jié)果滿意

-客戶的期望是否達成

-確認客戶的感知是否滿意

工具包：LSCPA模型應(yīng)用

角色扮演：處理工作中的投訴

五、    課程回顧與答疑

張鑄久 老師

? 講師背景

n  曾任laboratoires jacques logeais法國洛斯大藥廠區(qū)域經(jīng)理

n  曾任伊萊克斯（中國）有限公司營銷高管

n  曾任國美電器有限公司運營高管

n  25年銷售、渠道管理、零售運營、采購管理經(jīng)驗

n  全球最大銷售培訓機構(gòu)WILSON LEARNING 中國境授權(quán)導師

? 工作經(jīng)歷

2007年-2015年在擔任國內(nèi)最大的家電連鎖企業(yè)國美電器的廚衛(wèi)和生活家電采購部長的7年期間，主要負責與國內(nèi)外主要家電供應(yīng)商的合同談判、產(chǎn)品價格談判，以及全國的促銷活動談判及跟進工作。通過創(chuàng)新“對賭協(xié)議”為國美節(jié)約了巨額的成本，確保國美廚衛(wèi)、生活家電在市場上的價格優(yōu)勢。實現(xiàn)了品類的增長。特別是廚衛(wèi)品類每年增長超過20%。當年實現(xiàn)銷售38.5億的歷史記錄。也使自己具有了豐富的零售運營管理經(jīng)驗。

2003年-2007年在擔任全球領(lǐng)先的家電企業(yè)伊萊克斯電器（中國）有限公司全國重點客戶經(jīng)理5年的時間里，負責與國美電器、蘇寧電器的全國合同談判，同時負責推進這兩個渠道的銷售進度。

1999年-2003年擔任伊萊克斯（中國）有限公司全國銷售培訓師的4年中，針對伊萊克斯公司現(xiàn)狀，針對全國近百名的區(qū)域銷售經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理實施了渠道管理、銷售管理、顧問式銷售技巧、零售管理等核心課程近百場的培訓。

? 風格特點 

其講課風格，是循循善誘、深入淺出、啟發(fā)性強、有風富的表達能力和強烈的感染力，課堂氣氛活躍，注重與現(xiàn)場學員的溝通與分享，能將國外先進理念與中國的實際情況有機結(jié)合，同時運用其之前的工作經(jīng)歷幫助學員了解客戶的采購心理，在輕松的環(huán)境中帶動學員參與學習、討論以及演練。對培訓課程的成功起到了與眾不同的作用。接受培訓的企業(yè)對其課程滿意度高達95%以上。