跨國企業(yè)差旅費用控制案例分享

活動介紹:
案例背景：被并購的P-tec和公司原有團隊從2010年開始進行團隊合并，并于當(dāng)年年底前完成。合并后的業(yè)務(wù)將居亞洲市場之首，超過原競爭對手X公司（原該領(lǐng)域市場份額第一名）。管理層要求在合并過程中體現(xiàn)合并收益，同時將區(qū)域管理模式及財務(wù)賬務(wù)處理模式向總部集中式轉(zhuǎn)變。
然而合并之后的公司在差旅費用管理中面臨如下問題：

• 被合并公司的費用政策與原公司不一致
• 被合并公司員工對總公司不熟悉，這包括公司政策和人員等
• 年度差旅招待費用過高，2010年度花費近2500萬元
• 公司機票及酒店代理管理情況混亂
• 原財務(wù)政策執(zhí)行情況并不理想
• 財務(wù)經(jīng)理花在費用審核上的精力過多，但產(chǎn)出不高
• 過多現(xiàn)金沉淀在備用金項目中，而且工作量大，管理難度高

 
針對以上問題，案例公司決定重新調(diào)整差旅費用管理政策并決定通過電子報銷系統(tǒng)來進行管控。通過經(jīng)歷項目組的搭建，差旅政策的調(diào)整，新供應(yīng)商的選擇與比較，電子報銷系統(tǒng)的開發(fā)與實施，財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變等過程后，最終取得了在銷售額不斷上升的同時將差旅費用從2500萬降低到1700萬可喜成績。
 
您是否也面臨差旅費用管理的10大難題：

• 差旅費用審批周期長
• 差旅費用審批流程不透明且跟蹤困難
• 公司差旅政策執(zhí)行力度不高
• 公司各地分支機構(gòu)差旅政策不同很難統(tǒng)一管控
• 差旅花費透明度不高
• 各地差旅代理機構(gòu)服務(wù)水平不一致
• 差旅費居高不下而又無法降低
• 備用金模式占用企業(yè)大量資金，員工離職帶來管理風(fēng)險
• 酒店和機票預(yù)訂的跟蹤耗費大量時間
• 財務(wù)耗費大量時間審核單據(jù)從而缺少時間提供有價值的服務(wù)

 
參加此次會議您將獲得：

• 了解案例公司如何組建差旅費用控制項目團隊，如何通過有效溝通順利開展工作
• 了解案例公司如何進行供應(yīng)商的比較和選擇
• 了解案例公司電子報銷系統(tǒng)的開發(fā)和實施流程
• 學(xué)習(xí)如何根據(jù)自身情況設(shè)立差旅費用制度和標準
• 學(xué)習(xí)差旅費預(yù)算制定方法

 
分享嘉賓：
某美資大型制造企業(yè)   信用及資金總監(jiān)
他先后在多家跨國企業(yè)擔(dān)任信用管理以及財務(wù)經(jīng)理的角色，其中包括英邁（中國）商業(yè)有限公司、摩托羅拉（中國）電子有限公司、伊頓（中國）投資有限公司等國際知名企業(yè)。曾在公司領(lǐng)導(dǎo)差旅費用控制項目的實施并幫公司節(jié)省了近800萬元的差旅費用，大大提高了差旅費的申請和審批效率并有效降低了內(nèi)控風(fēng)險。
 
流程安排：
13:00 簽到
13:30 主持人致辭
13:35 案例企業(yè)差旅費用管控項目始末全揭示
-  合并后公司差旅費用管理流程面臨的挑戰(zhàn)
-  差旅費用管控項目組搭建過程
-  供應(yīng)商的比較和選擇
-  電子報銷系統(tǒng)的開發(fā)和實施
-  新系統(tǒng)正式上線前的員工培訓(xùn)
-  財務(wù)部職能轉(zhuǎn)變以及效率的提升
15:00 茶歇
15:15差旅費用預(yù)算以及費用報銷標準的制定

• 預(yù)算數(shù)據(jù)的來源
• 預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤
• 不同級別人員與不同差旅目的地的費用報銷標準
• 超預(yù)算或違規(guī)報銷情況的處理
• 差旅費用標準模板展示

16:30 差旅費用報銷熱點問題探討與答疑

• 制定差旅費報銷標準時，私車公用應(yīng)設(shè)置哪些規(guī)定？
• 關(guān)于租車有哪些規(guī)定？
• 商務(wù)卡有什么樣的政策？使用過程有哪些注意事項？
• 發(fā)票丟失如何報銷？報銷標準是怎樣的？
• 不合規(guī)發(fā)票如何處理？

17:30 會議結(jié)束