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最新公文寫作與處理暨行政文秘人員核心技能

參加對象:1、各級黨政機關、省市國資委單位負責辦公室管理工作的相關人員。2、各企事業(yè)的有關部門領導、辦公室主任、董秘、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦秘書、人事秘書、財務秘書、文書、檔案室主任、檔案管理員等有關工作人員

公開課編號 GKK3626
主講老師 資深專家
參加費用 1800元
課時安排 2天
近期開課時間 2014-03-08
舉辦地址 加載中...

其他開課時間
  • 開課地址: 開課時間:

公開課大綱

研修內(nèi)容
(一)《黨政機關公文處理工作條例》與《黨政機關公文格式》解讀
1.公文種類的變化及各類文種法定適用范圍;
2.公文組成要件及公文格式要素的編排規(guī)則、用紙新規(guī)定;
3.公文擬制、辦理主要程序與應注意的問題;
4.公文管理的重點:
(1)公文的密級與保密管理;   
(2)公文的復制、匯編管理;
(3)公文撤銷和廢止的期限;   
(4)新設、合并時公文的印發(fā)與管理、歸檔

(二)常用公文的寫作技法與規(guī)范化處理 
1.上行文、下行文、平行文、事務性公文、會議公文等特定格式與寫作特點;
2.各文種的行文關系與禁忌;
3.公文標題、公文格式的常見病誤與各文種的寫作規(guī)范;
4.容易混淆文種的適用范圍與區(qū)別;
5.通知、請示、報告、函、會議紀要、通告等常用公文的寫作分析及撰寫要點;
6.公文的語言特點和公文中常用的專用詞語;
7.常用的公文快速寫作方法與輔助方法。
8.公文處理流程
(1)基本原則:  及時;  準確; 保密;   集中;
(2)主要內(nèi)容:  發(fā)文辦理;收文辦理;后續(xù)工作;

(三)文秘部門督(催)辦工作
1.文秘部門在督(催)辦工作中的定位與職責;
2.督辦工作中的重點環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對督辦工作的新要求;
3.文件催辦的藝術與技巧(如何催領導、催同級、催下級);
4.督辦公文的寫作:如何寫辦結報告、督辦通報。

(四)會務組織與管理實務          
1.行政辦公會、年會等企業(yè)常用會議類型的組織思路;
2.會議時間安排的技巧與如何安排會議的座次;
3.會議預算與成本控制;       
4.如何應對會議過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況;
5.會議地點選擇的綜合考慮因素;
6.會前檢查包括哪些內(nèi)容及會議保密工作。

(五)辦公室秘書與行政助理人員實用技巧
1.辦公室商務接待禮儀;
2.如何在工作中做到有效溝通與團隊合作
3.工作中人際關系與沖突的處理;
4.辦公室接待、信訪工作與電話處理
5.辦公室日常商務活動中應注意的若干問題;
6.辦公室危機處理與應對技巧。

(六)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理
1.e時代企業(yè)電子文件全程管理:
(1)電子文件的產(chǎn)生與運轉;        
(2)電子文件管理的超前控制;
(3)電子文件管理的原則和基本方法;
(4)電子文件管理難點和障礙。
2.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理:
(1)國有企業(yè)各類文件材料的歸檔范圍;
(2)企業(yè)各類檔案在收集、分類、立卷、歸檔、利用等環(huán)節(jié)管理程序及要素;
(3)如何利用文檔管理進行企業(yè)信息資源分析及有效配置。

擬請主講專家
此次研修班將邀請國資委辦公廳以及中國人民大學、國家秘書職業(yè)技能鑒定委員會相關領導和在企業(yè)工作多年的業(yè)內(nèi)資深專家進行授課, 

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