時間管理—高效率人士的成功利器（羅亮）

【課程背景】
時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的資源，每個人只能擁有24小時的一天。時間管理課程提示您，重視自己的時間運用，就是重視生命個體的價值。
高效能的管理者有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,而低效能的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間，所有的成功人士都將時間視為比金錢更重要的資產(chǎn)。時間管理課程幫助學(xué)員如何在把握自己價值觀的前提下，合理規(guī)劃好自己的目標(biāo)。
時間管理就是自我管理，而自我管理恰恰是管理者管理他人的基礎(chǔ)。只有自己重視時間的運用、效率的提升、良好的職業(yè)意識的培養(yǎng)，才能帶出一支優(yōu)良職業(yè)習(xí)慣的團隊，時間管理課程幫助管理者提升個人的自我管理能力。
時間管理課程就是要幫助你區(qū)分事情的輕重緩急，能夠更加從容的面對繁雜的工作，能更加有效的勝任管理者的角色；
時間管理就是個人行為習(xí)慣的管理，時間管理課程幫您分析時間是如果被浪費掉的，我們應(yīng)該如何改善自身的行為習(xí)慣，以提升自己效能呢？
總之，時間管理的課程的是職業(yè)管理人士必修的一門基礎(chǔ)課程。

【課程目標(biāo)】
幫助學(xué)員了解時間管理及個人效率提升對工作重要意義，提升對個人效能的重視；
幫助厘清個人價值觀，促進樹立合理目標(biāo)；
掌握時間分析分析方法，找出自己在時間管理方面有哪些改進的余地；
幫助學(xué)員認(rèn)識自身時間管理存在的問題；
掌握一些行之有效的時間管理原則、工具和技巧，并幫助學(xué)員總結(jié)出自己的時間管理方法，使得學(xué)員能夠改善工作表現(xiàn)；
從管理者角度出發(fā)，掌握如何才能在這些方面有效運用時間，如主持會議、會面管理、工作計劃性、團隊授權(quán)等等；
 
【預(yù)期效果】
  學(xué)員更加重視自身的效能問題；
  學(xué)員清晰了解目標(biāo)和計劃對工作的重要性；
  掌握工作中如何區(qū)分事情的輕重緩急；
  了解自身的不良行為習(xí)慣；
  理解一些新的關(guān)于時間運用的原則；
  找到一些提示自身效能的方法
  改善團隊工作效率，更好的促進團隊目標(biāo)達成；
  提升了個人管理者的職業(yè)素養(yǎng)

【課程大綱】
第一講：認(rèn)識時間管理就是自我管理
  本節(jié)概要：本講啟發(fā)首先學(xué)員時間管理的重要性；與學(xué)員共同分析時間在工作中如何流失的；幫助學(xué)員澄清關(guān)于時間的幾個盲點和誤區(qū)；
1)    時間管理的重要性；
2)    時間管理的障礙
3)    時間管理的盲點
  盲點一：忙就好
  盲點二：時間管理能有多大用
  盲點三：身不由己
  盲點四：江山易改本性難移
  4）時間管理方法的沿革和變化
  第一代時間管理方法：備忘錄
  第二代時間管理方法；工作計劃于時間表
  第三代時間管理方法：排列順序以最求效率
  第四代時間管理方法：以重要性為導(dǎo)向，價值導(dǎo)向，結(jié)果導(dǎo)向
 
第二講：掌握時間的分析方法
  本節(jié)概要：本講在于通過掌握時間分析的各種方法，進一步增進學(xué)員對時間價值重視，增加時間合理分配的重要性；幫助學(xué)員找出自己在時間管理方面有哪些改進的余地；
1)    時間價值分析—明白時間價值就是生命價值
2)    時間清單分析—如實記錄幫助找到時間如何流逝
3)    工作清單分析—養(yǎng)成對未來工作合力預(yù)測時間的習(xí)慣
4)    工作緊急性分析表——明白緊急不等于重要
5)    工作重要性分析——提醒自己不要忽略重要事情
6)    高效益活動分析——那些事情對部門，對崗位最重要
 
第三講：時間管理原則和方法
  本講概要：幫助掌握正確運用時間的基本原則和方法；從目標(biāo)確定、到把握輕重緩急、到立刻行動，到有效授權(quán)能力的建設(shè)。
 
1)明確目標(biāo)：
a)厘清自己價值觀
b)貫徹要事第一
c)目標(biāo)金字塔
d)控制圈、影響圈、顧慮圈
2)輕重緩急
a)時間管理矩陣；
b)80/20原則；
c)事情的輕重緩急；
d)第Ⅱ象限工作法
3)制定計劃
a)計劃的重要性；
b)制定計劃的原則和步驟；
c)計劃的種類；年計劃、月計劃、日計劃
d)制定計劃過程中應(yīng)克服和防止的傾向；
e)艾維李的效能法；
4)立刻行動
a)如何克服拖延習(xí)性；
b)應(yīng)該避免混亂，辦公室5S
c)告別完美；
d)立刻行動理念；
e)PDCA的原則運用；
5)有效授權(quán)
a)授權(quán)分析
b)想放手又不放手的原因；
c)授權(quán)障礙和授權(quán)步驟
d)防止逆向授權(quán)；
     
第四講：管理者效能提升習(xí)慣
  本節(jié)概要：進一步在討論基礎(chǔ)上，澄清管理者的時間殺手，幫助學(xué)員掌握日計劃的原則、步驟，克服和防止日計劃中錯誤做法；了解會議存在的問題，掌握正確開會把握的原則和方法；了解會見時間管理的誤區(qū)，掌握如何主動有效的安排會見；已經(jīng)應(yīng)該建立哪些良好的行為習(xí)慣；
1)    如何排除干擾因素
  干擾因素的分析
  如何說“NO”
2)    會議管理
  會議常見的問題
  會議規(guī)則
  與會者和主持者的職責(zé)
  會議的準(zhǔn)備、舉行、主持
3)    會見管理
  會見管理的所解決的問題
  會見管理的的四個要點