Excel在人力資源管理中應用案例

第一期 2012年5月25日 周五 1600元 上海
第二期 2012年8月3日 周五 1600元 上海
第三期 2012年12月21日 周五 1600元 上海
提醒：學員自帶筆記本電腦。
備注：案例式教學，小班授課，同步操作，限招20人。
以報名先后順序為準，滿班后的報名學員自動轉(zhuǎn)為下期。

課程對象：人力資源總監(jiān)、人力資源經(jīng)理、績效經(jīng)理、勞資經(jīng)理、招聘經(jīng)理、培訓經(jīng)理等

培訓收益：
1.你可以讓員工只用鼠標就能完成你設計的各類表格，并且不會出錯。
2.你可以建立系統(tǒng)化的流程，減少人為操作出現(xiàn)的錯誤。
3.你可以系統(tǒng)地實現(xiàn)人力合同的數(shù)據(jù)庫管理。
4.你可以快速地分析公司管理結(jié)構(gòu)和工資結(jié)構(gòu)是否平衡合理。
5.你可以建立動態(tài)的薪酬調(diào)整方案，并找到可選范圍。
6.你可以通過離職人員數(shù)據(jù)多緯度分析，對員工流失的可能性進行提前防范。
7.你可以通過驅(qū)動因素表，直觀地建立各部門和崗位目標一致的量化KPI指標體系。
8.你可以知道你的關(guān)鍵業(yè)務員工和有潛力性員工在那里，可以給于他們更大的關(guān)注。并有目的的進行人員搭配。

課程大綱：
第一部分 輕輕松松統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息
1.制作用戶友好界面的通用表格的方法.
  -讓你不再為收集的表格不符合你的要求而犯愁。
  -讓填表的人明白你的需求，只填你讓他填的內(nèi)容和格式。
  -如何友好地提示數(shù)據(jù)錯誤
案例：友好表格

2.獲取、洗滌系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訣竅
  -Excel導入其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)的方法
  -利用合并、分割洗滌、熨燙各種數(shù)據(jù)
  -建立最利于動態(tài)分析的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)
案例：考勤機進出記錄的轉(zhuǎn)換

3.用Excel縫合相關(guān)數(shù)據(jù)的技巧
  -巧用Excel連接函數(shù)，自動處理條件不匹配時各種問題
  -讓多約束條件不再成為數(shù)據(jù)連接的屏障
案例：薪資表

第二部分 人力資源結(jié)構(gòu)分析與展示
1.人力結(jié)構(gòu)的矩陣式分析模型
  -讓年齡、工齡、司齡乖乖地跟著分析時點走
  -方便人力數(shù)據(jù)錄入的宏應用
  -利用數(shù)據(jù)透視表的組合、比例分析，讓數(shù)據(jù)自己述說人員結(jié)構(gòu)體系
案例：人力結(jié)構(gòu)分析表

2.巧用圖形展示人力結(jié)構(gòu)
  -找到圖形與數(shù)據(jù)配對的技巧
  -利用付坐標軸建立雙餅圖，細化展示結(jié)構(gòu)體系
案例：職位VS工齡分析圖

第三部分 流程化、系統(tǒng)化地管理各種信息
1.學會減少數(shù)據(jù)錄入的小竅門
  -通過基礎表實現(xiàn)動態(tài)檔案管理
  -報告數(shù)據(jù)表和核算數(shù)據(jù)表分離帶來的高效辦公

2.避免頻繁調(diào)整薪資表公式的小方法
  -常用參數(shù)如：計薪日、個稅免征額的設定技巧
  -常用區(qū)域數(shù)據(jù)的設定技巧

3.利用權(quán)限分離實現(xiàn)流程化的薪資編制
  -通過定調(diào)資表固定薪資表的基礎薪資項
  -通過控制可編輯數(shù)據(jù)項減少人為差錯率
  -薪資表權(quán)限分離讓薪資審核員輕松簽字
案例：調(diào)薪單和薪資表

第四部分 人力成本分析的技巧
1.從薪資表數(shù)據(jù)到人力成本報告的方法
  -利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計
  -如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性
  -薪資趨勢分析的技巧
案例：人力成本分析報告

第五部分 動態(tài)薪資調(diào)整方案模型
1.利用控件輕松建立薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整模型
  -人力成本增長額度總控前提下的薪資結(jié)構(gòu)模型
  -利用控件輕松調(diào)整薪資薪資政策導向
  -讓你掌控變動條件下多種方案的可選范圍
案例：調(diào)薪方案模型表

第六部分 人力成本的趨勢動因
1.人力成本分解及其主動因趨勢
  -將人力成本按照人數(shù)、人均成本進行分解
  -學會利用相關(guān)性系數(shù)找出人數(shù)和產(chǎn)銷量之間的動因關(guān)系
  -學會利用相關(guān)性系數(shù)找出人均成本和CPI指數(shù)之間的關(guān)系
案例：人力成本趨勢規(guī)劃

講師介紹
許奕老師--高級管理顧問
1.ERP系統(tǒng)與EXCEL互補應用,系統(tǒng)實施與執(zhí)行的實戰(zhàn)家
2.EXCEL人力資源管理實戰(zhàn)家

【授課風格】
1.能結(jié)合學員的職業(yè)崗位特點，將IT產(chǎn)品知識轉(zhuǎn)移成高效實用的技能；
2.善于總結(jié)學習規(guī)律，反復引導熟練應用學習方法；
3.善用案例和互動的教學方式，讓學員在輕松的環(huán)境中，循序漸進地掌握各種新技能,達到學以致用的目的。

【擅長領(lǐng)域】
1.整合各個領(lǐng)域的信息資源，進行企業(yè)各種業(yè)務分析模型的搭建；
2.EXCEL、VISIO、PROJECT的全面知識與高級技能，及其在財務管理、人力資源、市場營銷、生產(chǎn)制造等領(lǐng)域的高級應用；
3.其他方面：ERP項目管理；業(yè)務流程設計和規(guī)劃；IT審計。

【與眾不同】
1.善于利用Office工具將各種系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變成管理人員的決策信息；
2.善于利用各種導入工具，將系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換；
3.熟悉人力資源規(guī)劃和績效管理、熟悉企業(yè)財務核算、預算管理、預測分析；
4.六年多的大型ERP項目咨詢實施，造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗和項目管理經(jīng)驗；
5.目前負責某集團下屬航空公司的人力資源系統(tǒng)建設。

【背景介紹】
微軟認證的ERP系統(tǒng)高級顧問，為多家外資公司提供實施服務；
1.曾擔任用友多個大型ERP項目的項目經(jīng)理，實施范圍涉及財務、人力資源、供應鏈、商業(yè)智能等各個領(lǐng)域，熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產(chǎn)、建筑等多個行業(yè)的運作流程，尤其了解大型集團化企業(yè)的管理架構(gòu)及其管控重點；
2.十年多的企業(yè)信息管理方面工作經(jīng)驗，熟悉各種實際業(yè)務；
3.擔任過乙方公司項目經(jīng)理、甲方公司的分公司財務主管、集團財務經(jīng)理、集團審計經(jīng)理、集團信息副總等職務；
4.會計師；
5.曾主要從事IT規(guī)劃、IT審計、IT項目管理等工作；
6.目前任職于某民營集團本部的總經(jīng)理助理，主要負責集團下屬航空公司的人力資源系統(tǒng)建設。
上海大學     計算機應用專業(yè) 學士；
大連理工大學 軟件工程碩士   學員；

【服務客戶】
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