Excel PPT WORD實(shí)用技能提升

第二期 2012年7月19-20-21日   周四-周五-周六    3600元   上海
第三期 2012年11月8-0-10日    周四-周五-周六    3600元   上海
提醒：學(xué)員自帶筆記本電腦，并按照授課要求安裝Office2003辦公軟件。

備注：案例式教學(xué)，小班授課，同步操作，限招20人。以報(bào)名先后順序?yàn)闇?zhǔn)，滿班后的報(bào)名學(xué)員自動(dòng)轉(zhuǎn)為下期。

課程對(duì)象：對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷和財(cái)務(wù)管理的人士

課程收益：
1.培養(yǎng)您的Excel興趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL應(yīng)用場(chǎng)景和技巧，解決目前工作中的實(shí)際問(wèn)題。
2.掌握和熟練使用Word的編輯和格式、高級(jí)編輯工具、分欄和表格、郵件合并、使用引用工具、使用樣式和工作組編輯、分節(jié)和圖形、表格和公式，以及最終產(chǎn)品的處理和輸出等，突出解決平時(shí)碰到的Word應(yīng)用難題，提供高效的Word辦公應(yīng)用技巧。
3.對(duì)PPT有新的認(rèn)識(shí)，在高級(jí)操作和工作應(yīng)用中得到提升。
4.掌握完成一個(gè)PPT所關(guān)注的母版設(shè)計(jì)、版面設(shè)計(jì)、圖表使用等操作技巧；
5.掌握PPT完善所關(guān)注的素材配置、設(shè)置動(dòng)畫、播放PPT等高級(jí)技巧，讓您的PPT顯得有動(dòng)感和生氣，對(duì)客戶有著意想不到的吸引效果；
6.掌握PPT制作的KISS等原則，讓您形成良好的PPT制作習(xí)慣，升華您的PPT理念；
7.掌握PPT與WORD，EXCEL之間的鏈接與應(yīng)用，如WORD文檔快速轉(zhuǎn)化為PPT的技巧，WORD，EXCEL與PPT的圖表同步編輯；

課程大綱：
Excel 篇 
第一部分　Excel基礎(chǔ)：在基礎(chǔ)工作中尋找樂(lè)趣
1.表格設(shè)計(jì)的效率
  -快速創(chuàng)建和選擇工作表
  -快速在工作簿之間復(fù)制和移動(dòng)工作表
  -2003與2007中需要復(fù)制和移動(dòng)需要注意的地方
  -漂亮工作表界面，讓您耳目一新

2.查找和替換的完全應(yīng)用
  -結(jié)合實(shí)例，完成對(duì)查找替換的理解

3.標(biāo)示重要的、特殊的數(shù)據(jù)
  -根據(jù)條件標(biāo)示特殊數(shù)據(jù)，及時(shí)了解財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況
  -將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù)
  -根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框，使表格更加美觀實(shí)用
  -應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù)

4.培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展：
  -快隨插入行列等功能（限2007）
  -自定義快捷鍵（在2003中開發(fā)）
  -隔行插入功能的幾種方法
  -讓合并單元格也能篩選
  -如何合并單元格的文本內(nèi)容（行或列）
  -快速填寫內(nèi)容
  -快速?gòu)?fù)制格式

5.公式和函數(shù)基礎(chǔ)
  -公式和單元格引用INDIRECT
  -FX公示欄的使用
  -絕對(duì)引用和相對(duì)引用的實(shí)例結(jié)合 (99乘法表)
  -關(guān)于數(shù)組公式 SUMPRODUCT
  -實(shí)際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例，及其使用中應(yīng)注意的問(wèn)題

6.函數(shù)的重復(fù)使用 - 那些函數(shù)是常用的
  -邏輯函數(shù)：OR ， AND
  -條件函數(shù)：IF
  -取值函數(shù)：RIGHT ， LEFT ， MID
  -日期函數(shù)：DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY
  -特殊函數(shù)：LEN ， COLUMN ， ROW
  -加權(quán)平均數(shù)的計(jì)算
  -功能函數(shù)：OFFSET （中級(jí)運(yùn)用）
如何讓別人按照您設(shè)計(jì)的表格毫無(wú)怨言的輸入數(shù)據(jù)？

7.保護(hù)隱藏?cái)?shù)據(jù)和公式
  -隱藏重要數(shù)據(jù)
  -保護(hù)計(jì)算公式和重要數(shù)據(jù)

8.條件格式的綜合應(yīng)用
  -讓表格變得清新
  -條件格式的正確使用
  -條件格式的高級(jí)應(yīng)用
  -讓條件格式告訴老板和你最終的答案

第二部分　EXCEL進(jìn)階 數(shù)據(jù)透視表使用--應(yīng)對(duì)各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)
1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作
  -快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
  -快速填充空白單元格
  -讓數(shù)據(jù)源變成自動(dòng)的

2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
  -2003中和2007中的區(qū)別
  -以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
  -以數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
  -2007中套用格式

3.分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
  -按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析
  -快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的環(huán)比分析報(bào)表
  -快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的同比分析報(bào)表
  -如何快速去掉非法數(shù)據(jù)
  -快速得到銷售數(shù)據(jù)的時(shí)間序列，并進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，為制作下年度的財(cái)務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ)
  -分析各個(gè)客戶在不同地區(qū)的市場(chǎng)占有率

4.多表格的匯總數(shù)據(jù)
  -快速匯總多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)
  -高效實(shí)現(xiàn)薪酬的核算及匯總（個(gè)稅匯總表、五險(xiǎn)一金報(bào)表、銀行代發(fā)工資表等）
  -加班時(shí)間和加班費(fèi)的快速匯總計(jì)算

5.與PPT的結(jié)合應(yīng)用
  -在PPT中如何加入，活動(dòng)的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖

第三部分　文不如數(shù)，數(shù)不如表 表格的靈活應(yīng)用
1.什么時(shí)候該用什么表格
2.表格的美化 2003
3.有柱狀有點(diǎn)連線的組合圖表
4.多數(shù)據(jù)軸
5.制作動(dòng)態(tài)交互圖表
6.綜合應(yīng)用案例
  -在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
  -讓圖表告訴你，以前，和將來(lái)的數(shù)據(jù)
  -讓圖表幫你做數(shù)學(xué)（2003版）
7.橋的運(yùn)用，結(jié)合多個(gè)圖表，完成交互圖表

第四部分　初識(shí) EXCEL宏和VBA：提高數(shù)據(jù)處理效率，變不可能為可能
1.創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復(fù)雜的計(jì)算，把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來(lái)
  -快速錄制宏
  -高級(jí)查詢指定內(nèi)容

2.讓控件來(lái)幫你，做出與眾不同的表格
  -編制人事部檔案
  -頭像自己跳出來(lái)
  -信息內(nèi)容自動(dòng)生成
  -動(dòng)態(tài)查詢表

3.做一個(gè)績(jī)效考核表
  -自動(dòng)生成表格
  -自動(dòng)提示日期
  -自動(dòng)累加

第五部分　自我發(fā)展部分
  -學(xué)員結(jié)合自身工作提出疑問(wèn)，小組討論并且得出結(jié)果提高效率或者解決問(wèn)題。

PowerPoint 篇 
第一部分、了解PPT需要學(xué)什么
1.解決"知"的問(wèn)題--知識(shí)的培訓(xùn) （基礎(chǔ)技能）
2.解決"會(huì)"的問(wèn)題--技能的培訓(xùn) （運(yùn)用技能）
3.解決"創(chuàng)"的問(wèn)題--思維的培訓(xùn) （創(chuàng)意提升）
4.解決"適"的問(wèn)題--觀念的培訓(xùn) （結(jié)合主題）
5.解決"悟"的問(wèn)題--心理的培訓(xùn) （四項(xiàng)結(jié)合）
6.老板需要什么樣式的PPT？

第二部分、影音結(jié)合，高效處理文字
1.高效實(shí)用的快捷鍵--：快速處理文字；
2.PPT的舞臺(tái)--"母板與模版"：母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計(jì)模版、設(shè)計(jì)自己的模版、添加設(shè)計(jì)模版、刪除設(shè)計(jì)模版、應(yīng)用多個(gè)設(shè)計(jì)模版、保存自己的設(shè)計(jì)模版；
3.剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫、移動(dòng)剪貼畫的局部元素；
4.圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮；
5.圖表圖示：繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；
6.巧用動(dòng)畫：動(dòng)畫特性詳解、本文動(dòng)畫的批級(jí)設(shè)置、動(dòng)畫的時(shí)間選項(xiàng)設(shè)置；
7.多媒體--可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂(lè)和視頻、插入帶播放器的視頻；
8.巧用超鏈接：超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動(dòng)作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標(biāo)鏈接；
9.觸發(fā)器：利用觸發(fā)器，完成設(shè)計(jì)的無(wú)縫鏈接；
10.PPT放映--培養(yǎng)外在演示技巧：PPT放映要項(xiàng)；放映快捷鍵的充分應(yīng)用；PPT分屏放映（雙屏放映）；

第三部分、母版的選擇
1.什么是模板和母版
2.模板中常包含的要素
3.設(shè)計(jì)模板：公司標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、背景、文本、頁(yè)腳等
4.如何使用PPT自帶的標(biāo)準(zhǔn)模板
5.如何從微軟網(wǎng)站上選擇和保存模板
6.各種不同類型的模版賞析

第四部分、享受PPT魅力的高級(jí)技巧
1.掌握關(guān)鍵技能
  -目標(biāo)--從哪里開始，實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)，展示結(jié)構(gòu)
  -邏輯--利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說(shuō)服力
  -風(fēng)格--有個(gè)人風(fēng)格的PPT，被記憶
  -布局--結(jié)構(gòu)化你的PPT
  -內(nèi)容--文字與圖表共舞
  -顏色--PPT不是繪畫

2.培養(yǎng)高超的演示技巧
  -把握意圖和內(nèi)容鏈接起來(lái)
  -使用詳細(xì)數(shù)據(jù)
  -增加故事和個(gè)人觀點(diǎn)
  -使用姿態(tài)語(yǔ)言

3.第三方工具拓展PPT
  -制圖工具Visio與PPT：運(yùn)用Visio制作各種復(fù)雜流程圖；
  -抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；
  -動(dòng)畫工具Flash與PPT：讓動(dòng)畫成果與PPT的無(wú)縫鏈接；
  -編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；
  -表格工具Excel與PPT：運(yùn)用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

第五部分、應(yīng)用案例賞析與分析
1.年度PPT設(shè)計(jì)大賽冠，亞，季軍的作品賞析
2.世界500強(qiáng)公司的PPT案例
      
Word篇
第一部分、讓"打字"不再枯燥及孤單
掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用?，F(xiàn)在,書寫word在word中制作表格讓人越來(lái)越頭痛，這個(gè)那個(gè)問(wèn)題接踵而來(lái)......
1.讓W(xué)ord菜單精煉簡(jiǎn)潔：如何把不用的菜單收起來(lái)。
2.WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉。
3.我的Word工具欄與眾不同：按照操作習(xí)慣，自定義工具欄。
4.設(shè)置工作環(huán)境：設(shè)置符合您個(gè)性風(fēng)格的Word工作環(huán)境：設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動(dòng)保存位置、設(shè)置頁(yè)面、設(shè)置默認(rèn)模板等。
5.WORD常用查找與替換實(shí)例及方法。
6.如何將word 文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字。
7.怎樣微調(diào)word 表格線？
8.怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉。
9.用word 寫東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？
10.文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作。
11.Word 中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？
12.Word 里面要寫方程式怎么辦。
13.怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？
14.怎么在word 里面打R^？?
15.怎么給word 文檔加密？
16.如何解決word 說(shuō)磁盤已滿不讓保存的問(wèn)題？

第二部分、為何你的Word與眾不同
掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。
1.Word文檔需要有好的目錄--目錄高級(jí)制作技巧
  -創(chuàng)建目錄的3種方法
  -自由的控制目錄中的項(xiàng)目
  -為正文中的內(nèi)容添加目錄索引
  -向文檔中添加多個(gè)目錄
  -創(chuàng)建圖表目錄

2.Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁(yè)面--頁(yè)面排版技術(shù)的具體應(yīng)用
  -項(xiàng)目符號(hào)：編號(hào)也要自動(dòng)化；
  -表格格式：?jiǎn)螕粲益I獲取想要的表格設(shè)置技術(shù)；
  -文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景；
  -批注的使用和修訂的使用：文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對(duì)您文檔的修訂軌跡、注意定版時(shí)接受或拒絕別人的修訂；
  -頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置和頁(yè)碼行號(hào)設(shè)置：每頁(yè)都不同的頁(yè)眉頁(yè)腳個(gè)性化設(shè)置技巧、如何使首頁(yè)不計(jì)入頁(yè)碼、三步去掉頁(yè)眉中頑固的"下劃線"、頁(yè)碼也有美觀的外裝；
  -文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和剪輯庫(kù)；
  -創(chuàng)建腳注和尾注:自動(dòng)進(jìn)行圖表編號(hào)、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。
  -自動(dòng)編號(hào)與自動(dòng)生成目錄教程
  -分頁(yè)符、分節(jié)符、分欄符的區(qū)別用途

第三部分、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
它們--能讓您的Word操作更加高效和實(shí)用。
1.格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù)
2.如何快速地改變所有字體的大小：快速改變字體大小的技術(shù)
3.快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù)
4.用好"文檔結(jié)構(gòu)圖" -- 文檔的GPS導(dǎo)航儀
5.更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設(shè)定打印指定頁(yè)、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵
6.與Outlook的高效結(jié)合 - 郵件合并功能(打印工資條)

第四部分、Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對(duì)方法
1.怎么Word文檔打不開？
2.Word文檔老是被別人修改或竊取？
3.Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_Word時(shí)老是出現(xiàn)煩人的修訂模式？
4.如何在不同頁(yè)面插入不同格式的頁(yè)碼？
5.其他疑難雜癥討論。

第五部分、Word與Excel和PPT在管理中的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用
Word的奧妙在于與Excel和PPT相結(jié)合應(yīng)用。
word中被我們忽略的精華-----"域"!
1.Word與Excel的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用
  -在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表：創(chuàng)Excel表格，鏈接電子表格，表格導(dǎo)入與格式編排，表格計(jì)算，插入圖表，創(chuàng)建窗體；
  -讓W(xué)ord文檔的數(shù)據(jù)表與Excel中的數(shù)據(jù)表同步更新;
  -在Excel中導(dǎo)入Word文檔：在Excel中復(fù)制Word表，在Excel中插入Word文檔；

2.Word與PPT的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用
  -將Word快速轉(zhuǎn)換成PPT
  -將PPT轉(zhuǎn)換成Word
  -在PPT中鑲嵌Word

講師介紹
顧承榮 高級(jí)管理顧問(wèn)
1.Excel數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)表整合、解決方案設(shè)計(jì)專家
2.熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、預(yù)測(cè)分析
3.擅長(zhǎng)將各項(xiàng)核心職場(chǎng)技能融會(huì)于Excel和PPY課程中綜合講解
4.從專業(yè)的視角對(duì)Excel和PPT進(jìn)行研究、分析和整理
5.幫助企業(yè)學(xué)員在提升Excel和PPT應(yīng)用技能的同時(shí)開拓視野提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力

背景介紹：
1.工作經(jīng)歷：曾任職UPS 財(cái)務(wù)部 助理主管。目前仍任職某大型外資企業(yè)財(cái)務(wù)部主管，主要參與成本控制、季度，年度公司預(yù)測(cè)預(yù)算、Station & Product PNL、銷售獎(jiǎng)金和任何大型報(bào)表的設(shè)計(jì).
2.資深企業(yè)培訓(xùn)師：多年培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，主講Excel和PowerPoint相關(guān)課程。為眾多在華500強(qiáng)企業(yè)提供Excel和PowerPoint方面的培訓(xùn)，并逐步致力于將職場(chǎng)軟技能（演講，溝通，管理等）融合到Excel和PowerPoint課程中一并講授。在為眾多企業(yè)咨詢培訓(xùn)服務(wù)的過(guò)程中，有機(jī)會(huì)深入研究企業(yè)，以此積累了眾多行業(yè)知識(shí)，了解和掌握了不同行業(yè)的特征。
3.教育背景：上海交通大學(xué)，本科。專業(yè)OFFICE培訓(xùn)培訓(xùn)師資格認(rèn)證。

授課風(fēng)格：
輕松自然，觀點(diǎn)新穎深刻，語(yǔ)言睿智幽默，知識(shí)淵博、思維敏捷，條理清晰、內(nèi)容詳實(shí)、善于對(duì)學(xué)員問(wèn)題給予針對(duì)性的解決，課程生動(dòng)，注重啟發(fā)和引導(dǎo)學(xué)員思考，使學(xué)員充分參與其中，在輕松中得到啟發(fā)與收獲，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中獲得快樂(lè)，頗受學(xué)員的好評(píng)，一直保持較高的滿意率。

擅長(zhǎng)領(lǐng)域：
1.從數(shù)據(jù)中提煉信息，在實(shí)踐中挖掘效能潛力--Excel在管理中的應(yīng)用
2.PowerPoint專業(yè)技巧技升
3.Excel在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中的高級(jí)應(yīng)用

曾服務(wù)客戶：
CEVA Logistics  UPS  梅賽德斯奔馳、三菱重工、生益科技、衛(wèi)康光學(xué)、雅馬哈、宇通客車、正大康地、重慶隆鑫、住友電工、博世汽車部件、艾默生環(huán)境優(yōu)化技術(shù)、本特勒匯眾、小天鵝、圣戈班、阿迪達(dá)斯、豐田汽車、沃爾沃、方太廚具、金佰利、成都安費(fèi)諾、上海電器租賃、長(zhǎng)沙株機(jī)公司、德家朗涂料、輝門（中國(guó)）、高克聯(lián)管件、倍耐力輪胎、ASC Fine Wines、大陸泰密克汽車系統(tǒng)、奧林巴斯貿(mào)易、宏海箱運(yùn)船務(wù)、柳州五菱汽車工業(yè)、丹尼斯克上海中心、飛利浦、康維信、太平洋網(wǎng)絡(luò)、上海華映文化傳媒、上海華東電腦、正泰電氣、托克貿(mào)易、高知特信息技術(shù)、上海高力國(guó)際物業(yè)、上海藍(lán)怡公司、上海絲綢集團(tuán)、雙威教育集團(tuán)等等