Excel在人力資源管理中應(yīng)用案例

第三期 2012年12月21日 周五 1600元 上海
提醒：學(xué)員自帶筆記本電腦。
備注：案例式教學(xué)，小班授課，同步操作，限招20人。
以報(bào)名先后順序?yàn)闇?zhǔn)，滿班后的報(bào)名學(xué)員自動(dòng)轉(zhuǎn)為下期。

課程對(duì)象：人力資源總監(jiān)、人力資源經(jīng)理、績(jī)效經(jīng)理、勞資經(jīng)理、招聘經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理等

培訓(xùn)收益：
1.你可以讓員工只用鼠標(biāo)就能完成你設(shè)計(jì)的各類表格，并且不會(huì)出錯(cuò)。
2.你可以建立系統(tǒng)化的流程，減少人為操作出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3.你可以系統(tǒng)地實(shí)現(xiàn)人力合同的數(shù)據(jù)庫(kù)管理。
4.你可以快速地分析公司管理結(jié)構(gòu)和工資結(jié)構(gòu)是否平衡合理。
5.你可以建立動(dòng)態(tài)的薪酬調(diào)整方案，并找到可選范圍。
6.你可以通過(guò)離職人員數(shù)據(jù)多緯度分析，對(duì)員工流失的可能性進(jìn)行提前防范。
7.你可以通過(guò)驅(qū)動(dòng)因素表，直觀地建立各部門(mén)和崗位目標(biāo)一致的量化KPI指標(biāo)體系。
8.你可以知道你的關(guān)鍵業(yè)務(wù)員工和有潛力性員工在那里，可以給于他們更大的關(guān)注。并有目的的進(jìn)行人員搭配。

課程大綱：
第一部分 輕輕松松統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息
1.制作用戶友好界面的通用表格的方法.
  -讓你不再為收集的表格不符合你的要求而犯愁。
  -讓填表的人明白你的需求，只填你讓他填的內(nèi)容和格式。
  -如何友好地提示數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
案例：友好表格

2.獲取、洗滌系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訣竅
  -Excel導(dǎo)入其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)的方法
  -利用合并、分割洗滌、熨燙各種數(shù)據(jù)
  -建立最利于動(dòng)態(tài)分析的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)
案例：考勤機(jī)進(jìn)出記錄的轉(zhuǎn)換

3.用Excel縫合相關(guān)數(shù)據(jù)的技巧
  -巧用Excel連接函數(shù)，自動(dòng)處理?xiàng)l件不匹配時(shí)各種問(wèn)題
  -讓多約束條件不再成為數(shù)據(jù)連接的屏障
案例：薪資表

第二部分 人力資源結(jié)構(gòu)分析與展示
1.人力結(jié)構(gòu)的矩陣式分析模型
  -讓年齡、工齡、司齡乖乖地跟著分析時(shí)點(diǎn)走
  -方便人力數(shù)據(jù)錄入的宏應(yīng)用
  -利用數(shù)據(jù)透視表的組合、比例分析，讓數(shù)據(jù)自己述說(shuō)人員結(jié)構(gòu)體系
案例：人力結(jié)構(gòu)分析表

2.巧用圖形展示人力結(jié)構(gòu)
  -找到圖形與數(shù)據(jù)配對(duì)的技巧
  -利用付坐標(biāo)軸建立雙餅圖，細(xì)化展示結(jié)構(gòu)體系
案例：職位VS工齡分析圖

第三部分 流程化、系統(tǒng)化地管理各種信息
1.學(xué)會(huì)減少數(shù)據(jù)錄入的小竅門(mén)
  -通過(guò)基礎(chǔ)表實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)檔案管理
  -報(bào)告數(shù)據(jù)表和核算數(shù)據(jù)表分離帶來(lái)的高效辦公

2.避免頻繁調(diào)整薪資表公式的小方法
  -常用參數(shù)如：計(jì)薪日、個(gè)稅免征額的設(shè)定技巧
  -常用區(qū)域數(shù)據(jù)的設(shè)定技巧

3.利用權(quán)限分離實(shí)現(xiàn)流程化的薪資編制
  -通過(guò)定調(diào)資表固定薪資表的基礎(chǔ)薪資項(xiàng)
  -通過(guò)控制可編輯數(shù)據(jù)項(xiàng)減少人為差錯(cuò)率
  -薪資表權(quán)限分離讓薪資審核員輕松簽字
案例：調(diào)薪單和薪資表

第四部分 人力成本分析的技巧
1.從薪資表數(shù)據(jù)到人力成本報(bào)告的方法
  -利用數(shù)據(jù)透視表快速實(shí)現(xiàn)部門(mén)、崗位、薪資項(xiàng)目的多維度統(tǒng)計(jì)
  -如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性
  -薪資趨勢(shì)分析的技巧
案例：人力成本分析報(bào)告

第五部分 動(dòng)態(tài)薪資調(diào)整方案模型
1.利用控件輕松建立薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整模型
  -人力成本增長(zhǎng)額度總控前提下的薪資結(jié)構(gòu)模型
  -利用控件輕松調(diào)整薪資薪資政策導(dǎo)向
  -讓你掌控變動(dòng)條件下多種方案的可選范圍
案例：調(diào)薪方案模型表

第六部分 人力成本的趨勢(shì)動(dòng)因
1.人力成本分解及其主動(dòng)因趨勢(shì)
  -將人力成本按照人數(shù)、人均成本進(jìn)行分解
  -學(xué)會(huì)利用相關(guān)性系數(shù)找出人數(shù)和產(chǎn)銷量之間的動(dòng)因關(guān)系
  -學(xué)會(huì)利用相關(guān)性系數(shù)找出人均成本和CPI指數(shù)之間的關(guān)系
案例：人力成本趨勢(shì)規(guī)劃

講師介紹
許奕老師--高級(jí)管理顧問(wèn)
1.ERP系統(tǒng)與EXCEL互補(bǔ)應(yīng)用,系統(tǒng)實(shí)施與執(zhí)行的實(shí)戰(zhàn)家
2.EXCEL人力資源管理實(shí)戰(zhàn)家

【授課風(fēng)格】
1.能結(jié)合學(xué)員的職業(yè)崗位特點(diǎn)，將IT產(chǎn)品知識(shí)轉(zhuǎn)移成高效實(shí)用的技能；
2.善于總結(jié)學(xué)習(xí)規(guī)律，反復(fù)引導(dǎo)熟練應(yīng)用學(xué)習(xí)方法；
3.善用案例和互動(dòng)的教學(xué)方式，讓學(xué)員在輕松的環(huán)境中，循序漸進(jìn)地掌握各種新技能,達(dá)到學(xué)以致用的目的。

【擅長(zhǎng)領(lǐng)域】
1.整合各個(gè)領(lǐng)域的信息資源，進(jìn)行企業(yè)各種業(yè)務(wù)分析模型的搭建；
2.EXCEL、VISIO、PROJECT的全面知識(shí)與高級(jí)技能，及其在財(cái)務(wù)管理、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造等領(lǐng)域的高級(jí)應(yīng)用；
3.其他方面：ERP項(xiàng)目管理；業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和規(guī)劃；IT審計(jì)。

【與眾不同】
1.善于利用Office工具將各種系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變成管理人員的決策信息；
2.善于利用各種導(dǎo)入工具，將系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換；
3.熟悉人力資源規(guī)劃和績(jī)效管理、熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、預(yù)測(cè)分析；
4.六年多的大型ERP項(xiàng)目咨詢實(shí)施，造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)；
5.目前負(fù)責(zé)某集團(tuán)下屬航空公司的人力資源系統(tǒng)建設(shè)。

【背景介紹】
微軟認(rèn)證的ERP系統(tǒng)高級(jí)顧問(wèn)，為多家外資公司提供實(shí)施服務(wù)；
1.曾擔(dān)任用友多個(gè)大型ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，實(shí)施范圍涉及財(cái)務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈、商業(yè)智能等各個(gè)領(lǐng)域，熟悉流通、零售連鎖、機(jī)械制造、物流、傳媒、房地產(chǎn)、建筑等多個(gè)行業(yè)的運(yùn)作流程，尤其了解大型集團(tuán)化企業(yè)的管理架構(gòu)及其管控重點(diǎn)；
2.十年多的企業(yè)信息管理方面工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉各種實(shí)際業(yè)務(wù)；
3.擔(dān)任過(guò)乙方公司項(xiàng)目經(jīng)理、甲方公司的分公司財(cái)務(wù)主管、集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理、集團(tuán)審計(jì)經(jīng)理、集團(tuán)信息副總等職務(wù)；
4.會(huì)計(jì)師；
5.曾主要從事IT規(guī)劃、IT審計(jì)、IT項(xiàng)目管理等工作；
6.目前任職于某民營(yíng)集團(tuán)本部的總經(jīng)理助理，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬航空公司的人力資源系統(tǒng)建設(shè)。
上海大學(xué)     計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè) 學(xué)士；
大連理工大學(xué) 軟件工程碩士   學(xué)員；

【服務(wù)客戶】
好美家、閔行財(cái)政、中國(guó)銀聯(lián)、文廣集團(tuán)、中海運(yùn)、上汽集團(tuán)、新民文匯、中建八局、萊?？?、范斯特侖、上菱電器、煙草集團(tuán)、電信實(shí)業(yè)、信誠(chéng)科技、華普科技、華鑫證券、中富證券、震旦投資、頂通物流、寶鋼集團(tuán)、華勤科技、巴魯夫（上海）貿(mào)易、大金空調(diào)、第一生化藥業(yè)、貴州電網(wǎng)、東電電子、朗生醫(yī)藥、上海捷森醫(yī)藥、海南快克藥業(yè)、廣東美的制冷設(shè)備、泰銘能多潔、商凱集團(tuán)、上海天合汽車(chē)安全系統(tǒng)、上海匯眾汽車(chē)制造、安吉汽車(chē)物流、上海大眾聯(lián)合汽車(chē)改裝、上海汽車(chē)商用車(chē)技術(shù)中心、上海興盛密封墊、東華汽車(chē)實(shí)業(yè)、上海翼銳汽車(chē)科技、上?？档咸┛斯芗?、上汽財(cái)務(wù)公司、輝門(mén)（中國(guó)）、上海三環(huán)彈簧等等。