員工手冊制訂全程指南及風險防范（楊璐）

員工手冊的五大風險：
1、沒有規(guī)章制度或規(guī)章制度不健全的風險
2、規(guī)章制度無效或部份無效的風險
3、執(zhí)行不當或不執(zhí)行規(guī)章制度的風險
4、規(guī)章制度內(nèi)容不合理或不切實際的風險
5、規(guī)章制度不具有操作性的風險
 
應對風險六大防范措施：
1、程序合法化
1、注意規(guī)章制度制定程序
1)確保民主程序合法性——職代會的建立or全員討論
2)確保公示程序合法性——書面or網(wǎng)絡
3)適用于部分員工的規(guī)章制度如何進行民主程序
2、充分重視和利用工會組織

2、內(nèi)容合法化
嚴格依據(jù)法律法規(guī)，包括：憲法、法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)、民族自治地方依法制定的自治條例和單行條例，以及關(guān)于勞動方面的行政規(guī)章。

3、內(nèi)容的量化、程式化、系統(tǒng)化
1、量化具體要求或適用情形
2、程序化設置
3、整體表述系統(tǒng)化，前后表述不矛盾

4、規(guī)章制度與勞動合同的關(guān)系
5、文件檔案制度的建立
1)在規(guī)章制度制定方面需保留的證據(jù)
2)在履行告知程序方面需保留的證據(jù)
3)在依據(jù)規(guī)章制度處理或者解除勞動合同方面需保留的證據(jù)

6、嚴格執(zhí)行
  員工手冊整體架構(gòu)以及制訂技巧
1、員工手冊整體架構(gòu)
（一）前言
1、原則及目的；
2、適用范圍；
3、相關(guān)屬于的解釋。（二）主文
1、權(quán)利；
2、義務；
3、責任。（三）附則
1、解釋、修改；
2、追溯力；
3、生效時間。
2、部門制度與員工手冊的關(guān)系
3、內(nèi)容貼合企業(yè)/行業(yè)特點
 
八個具體制度的制訂指南：
一、招聘制度
1、聘用管理
1)入職手續(xù)
入職表單、入職材料（學歷證書、離職證明）、電腦辦公用品發(fā)放
2)入職培訓
規(guī)章制度培訓、崗位培訓、流程培訓
3)勞動合同簽訂
4)各項制度簽收
5)個人狀況證明與變更
教育背景、家庭住址、聯(lián)系電話、直系親屬的姓名和地址、婚姻狀況
6)Offer管理
 
2、試用期管理
1)試用期時間
2)試用期次數(shù)
3)試用期長短
4)試用期工資
 
3、試用期考核
5)不符合錄用條件
6)試用期評估
7)試用期轉(zhuǎn)正
8)試用期解除
 
二、考勤制度
1、考勤方式
  考勤表、打卡
  遲到、早退、曠工的界定
  考勤結(jié)果的運用
2、工時制度
1)標準工時制度
2)特殊工時制度
實行：約定+審批
加班：綜合工時制——平時加班150%加班費、法定節(jié)假日加班300%加班費
      不定時工時制——法定節(jié)假日加班300%加班費
3、加班管理
  加班原則
  加班調(diào)休
  加班費支付——調(diào)休制度的有效運用
  加班費計算基數(shù)的預先確定
  加班審批程序
事先申請、明確加班內(nèi)容及時間、事后復核
4、曠工
  視為曠工
  曠工處理辦法
 
三、休假制度
1、假期管理
  假期的界定
  休假的程序
  假期待遇
2、帶薪年休假制度與實操
  享受標準
  休假安排
  休假放棄
  福利年假
3、病假與醫(yī)療期管理
  病假單
  病假工資
4、事假要點分析
5、其他假——婚喪假、產(chǎn)假、哺乳假等
 
四、薪酬制度
1、工資的結(jié)構(gòu)
  基本工資
  績效工資
  崗位工資
  提成
  津貼、補貼
2、薪資調(diào)整——工資的扣和減
3、福利的構(gòu)成以及各類特殊福利的運用和針對人群
 
 
五、保密制度
1.保密信息的涵義及范圍
2.保密義務的行為準則制訂
3.管理細則
4.違反處罰
5.保密費和保密期限的運用
6.保密協(xié)議的運用
7.競業(yè)限制的運用
 
六、獎懲制度
1、目的和作用
2、獎懲原則
3、  獎勵制度
（1）獎勵類型
（2）獎勵設置
4、懲處制度
（1）違紀類型的設定技巧
（2）違紀行為的設定技巧
（3）違紀處理的方案設計
 
七、離職制度
（1）應對勞動合同解除或終止的操作規(guī)范
（2）離職流程設置
  
講師簡介：楊璐律師
　　北京市聯(lián)拓律師事務所執(zhí)業(yè)律師
　　現(xiàn)楊璐律師主要致力于勞動法領(lǐng)域的理論研究與實踐，對于勞動爭議、企業(yè)人力資源法律風險管理及盡職調(diào)查、法律意見等方面有豐富的辦案經(jīng)驗。作為代理律師，能在第一時間為客戶提供預防和處理糾紛的法律意見，參與和解談判，參與案件執(zhí)行，這些年來楊璐律師，一直秉承辦事嚴謹、講求信用、注重效率的原則，具有良好的律師職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
　　具有豐富的非訴工作經(jīng)驗，先后為多家企業(yè)提供服務。在擔任多家企業(yè)法律顧問的過程中獲得企業(yè)負責人和人事部門的深度認可。曾任中國金融在線集團、國土資源航空物探遙感中心、方正科技、高思教育等國內(nèi)多家企業(yè)的常年性勞動關(guān)系法律顧問。
　　因楊璐律師培訓內(nèi)容的實用性及培訓風格的生動風趣、案例豐富，已獲得廣大HR學員的一致好評和認可。為了能夠給顧問單位提供更全面、細致的法律服務，楊璐律師及聯(lián)拓所已同多家培訓機構(gòu)及咨詢管理公司及人力資源服務公司建立廣泛合作。為求為法律顧問單位提供更優(yōu)質(zhì)的服務，促使顧問單位能夠建立良好的勞資關(guān)系，使企業(yè)在法律風險可控范圍內(nèi)實現(xiàn)良性動作和發(fā)展。