Excel、PPT、Word在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用（代國強）

備注 案例式教學(xué)，小班授課，同步操作，限招35人。以報名先后順序為準(zhǔn)，滿班后的報名學(xué)員自動轉(zhuǎn)為下期。

提醒：學(xué)員自帶筆記本電腦，office軟件為2007以上版本。

課程對象：對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務(wù)管理的人士

課程時長：2天

課程收益：
1、通過學(xué)習(xí)Excel,提升數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計、分析與預(yù)測能力
2、通過學(xué)習(xí)PPT，提升PPT的專業(yè)度與美觀度
3、通過學(xué)習(xí)Word，提升文字編輯的效率與表達(dá)能力

課程大綱：
 Excel 篇
模塊一、Excel基礎(chǔ)：在基礎(chǔ)工作中尋找樂趣
1、表格設(shè)計的效率
>快速創(chuàng)建和選擇工作表
>快速在工作簿之間復(fù)制和移動工作表
>2003與2007中需要復(fù)制和移動需要注意的地方
>漂亮工作表界面，讓您耳目一新

2、查找和替換的完全應(yīng)用
  >結(jié)合實例，完成對查找替換的理解

3、標(biāo)示重要的、特殊的數(shù)據(jù)
  >根據(jù)條件標(biāo)示特殊數(shù)據(jù)，及時了解財務(wù)經(jīng)營狀況
  >將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù)
  >根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框，使表格更加美觀實用
>應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù)

4、培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展：
  >快隨插入行列等功能（限2007）
  >自定義快捷鍵（在2003中開發(fā)）
  >隔行插入功能的幾種方法
  >讓合并單元格也能篩選
  >如何合并單元格的文本內(nèi)容（行或列）
  >快速填寫內(nèi)容
  >快速復(fù)制格式

5、公式和函數(shù)基礎(chǔ)
  >公式和單元格引用INDIRECT
  >FX公示欄的使用
  >絕對引用和相對引用的實例結(jié)合 (99乘法表)
  >關(guān)于數(shù)組公式 SUMPRODUCT
  >實際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例，及其使用中應(yīng)注意的問題

6、保護(hù)隱藏數(shù)據(jù)和公式
>隱藏重要數(shù)據(jù)
>保護(hù)計算公式和重要數(shù)據(jù)

7、條件格式的綜合應(yīng)用
  >讓表格變得清新
  >條件格式的正確使用
  >條件格式的高級應(yīng)用
  >讓條件格式告訴老板和你最終的答案

模塊二、Excel進(jìn)階 數(shù)據(jù)透視表使用——應(yīng)對各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)
1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作
  >快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
  >快速填充空白單元格
  >讓數(shù)據(jù)源變成自動的
2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
  >2003中和2007中的區(qū)別
  >以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
  >以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
>2007中套用格式
3、分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計分析報表
  >按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統(tǒng)計分析
  >快速制作經(jīng)營業(yè)績的環(huán)比分析報表
  >快速制作經(jīng)營業(yè)績的同比分析報表
  >如何快速去掉非法數(shù)據(jù)
  >快速得到銷售數(shù)據(jù)的時間序列，并進(jìn)行預(yù)測分析，為制作下年度的財務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ)
  >分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率
4、多表格的匯總數(shù)據(jù)
  >快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)
  >高效實現(xiàn)薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等）
  >加班時間和加班費的快速匯總計算
5、與PPT的結(jié)合應(yīng)用
  >在PPT中如何加入，活動的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖

模塊三、文不如數(shù)，數(shù)不如表 表格的靈活應(yīng)用
1、什么時候該用什么表格
2、表格的美化 2003
3、有柱狀有點連線的組合圖表
4、多數(shù)據(jù)軸
5、制作動態(tài)交互圖表
6、綜合應(yīng)用案例
  >在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
  >讓圖表告訴你，以前，和將來的數(shù)據(jù)
  >讓圖表幫你做數(shù)學(xué)（2003版）
  >橋的運用，結(jié)合多個圖表，完成交互圖表

模塊四、初識 Excel宏和VBA：提高數(shù)據(jù)處理效率，變不可能為可能
1、創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復(fù)雜的計算，把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來
  >快速錄制宏
  >高級查詢指定內(nèi)容
2、讓控件來幫你，做出與眾不同的表格
  >編制人事部檔案
  >頭像自己跳出來
  >信息內(nèi)容自動生成
  >動態(tài)查詢表
3、做一個績效考核表
  >自動生成表格
  >自動提示日期
  >自動累加

  PowerPoint 篇

模塊一、了解PPT需要學(xué)什么
1、解決“知”的問題——知識的培訓(xùn) （基礎(chǔ)技能）
2、解決“會”的問題——技能的培訓(xùn) （運用技能）
3、解決“創(chuàng)”的問題——思維的培訓(xùn) （創(chuàng)意提升）
4、解決“適”的問題——觀念的培訓(xùn) （結(jié)合主題）
5、解決“悟”的問題——心理的培訓(xùn) （四項結(jié)合）

模塊二、影音結(jié)合，高效處理文字
1、高效實用的快捷鍵——：快速處理文字；
2、PPT的舞臺——“母板與模版”：母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計模版、設(shè)計自己的模版、添加設(shè)計模版、刪除設(shè)計模版、應(yīng)用多個設(shè)計模版、保存自己的設(shè)計模版；
3、剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素；
4、圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮；
5、圖表圖示：繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；
6、巧用動畫：動畫特性詳解、本文動畫的批級設(shè)置、動畫的時間選項設(shè)置；
7、多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻；
8、巧用超鏈接：超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標(biāo)鏈接；
9、觸發(fā)器：利用觸發(fā)器，完成設(shè)計的無縫鏈接；
10、PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧：PPT放映要項；放映快捷鍵的充分應(yīng)用；PPT分屏放映（雙屏放映）；

模塊三、母版的選擇
1、什么是模板和母版
2、模板中常包含的要素
3、設(shè)計模板：公司標(biāo)識、標(biāo)題、背景、文本、頁腳等
4、如何使用PPT自帶的標(biāo)準(zhǔn)模板
5、如何從微軟網(wǎng)站上選擇和保存模板
6、各種不同類型的模版賞析

模塊四、享受PPT魅力的高級技巧
1、掌握關(guān)鍵技能
  >目標(biāo)——從哪里開始，實現(xiàn)什么目標(biāo)，展示結(jié)構(gòu)
  >邏輯——利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說服力
  >風(fēng)格——有個人風(fēng)格的PPT，被記憶
  >布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT
  >內(nèi)容——文字與圖表共舞
  >顏色——PPT不是繪畫
2、培養(yǎng)高超的演示技巧
  >把握意圖和內(nèi)容鏈接起來
  >使用詳細(xì)數(shù)據(jù)
  >增加故事和個人觀點
  >使用姿態(tài)語言
3、第三方工具拓展PPT
  >制圖工具Visio與PPT：運用Visio制作各種復(fù)雜流程圖；
  >抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；
  >動畫工具Flash與PPT：讓動畫成果與PPT的無縫鏈接；
  >編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；
  >表格工具Excel與PPT：運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達(dá)圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

模塊五、應(yīng)用案例賞析與分析
1、年度PPT設(shè)計大賽冠，亞，季軍的作品賞析
2、世界500強公司的PPT案例

Word篇
模塊一、讓“打字”不再枯燥及孤單

  掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用。現(xiàn)在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛，這個那個問題接踵而來……
1、讓W(xué)ord菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來。
2、WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉。
3、我的Word工具欄與眾不同：按照操作習(xí)慣，自定義工具欄。
4、設(shè)置工作環(huán)境：設(shè)置符合您個性風(fēng)格的Word工作環(huán)境：設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動保存位置、設(shè)置頁面、設(shè)置默認(rèn)模板等。
5、WORD常用查找與替換實例及方法。
6、如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。
7、怎樣微調(diào)word 表格線？
8、怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉。
9、用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進(jìn)入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？
10、文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作。
11、Word 中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺?br /> 12、Word 里面要寫方程式怎么辦。
13、怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？
14、怎么在word 里面打R^？?
15、怎么給word 文檔加密？
16、如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？

模塊二、為何你的Word與眾不同
  掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。
1、Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧
  >創(chuàng)建目錄的3種方法
  >自由的控制目錄中的項目
  >為正文中的內(nèi)容添加目錄索引
  >向文檔中添加多個目錄
  >創(chuàng)建圖表目錄
2、Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面——頁面排版技術(shù)的具體應(yīng)用
  >項目符號：編號也要自動化；
  >表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設(shè)置技術(shù)；
  >文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景；
  >批注的使用和修訂的使用：文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂；
  >頁眉頁腳設(shè)置和頁碼行號設(shè)置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設(shè)置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝；
  >文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和剪輯庫；
  >創(chuàng)建腳注和尾注:自動進(jìn)行圖表編號、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。
  >自動編號與自動生成目錄教程
  >分頁符、分節(jié)符、分欄符的區(qū)別用途

模塊三、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
它們——能讓您的Word操作更加高效和實用。
1、格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù)
2、如何快速地改變所有字體的大?。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術(shù)
3、快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù)
4、用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的GPS導(dǎo)航儀
5、更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設(shè)定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵
6、與Outlook的高效結(jié)合 – 郵件合并功能(打印工資條)

模塊四、Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對方法
1、怎么Word文檔打不開？
2、Word文檔老是被別人修改或竊取？
3、Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_Word時老是出現(xiàn)煩人的修訂模式？
4、如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？
5、其他疑難雜癥討論。

模塊五、Word與Excel和PPT在管理中的實戰(zhàn)運用
Word的奧妙在于與Excel和PPT相結(jié)合應(yīng)用。
word中被我們忽略的精華-----“域”!
1、Word與Excel的實戰(zhàn)運用
  >在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表：創(chuàng)Excel表格，鏈接電子表格，表格導(dǎo)入與格式編排，表格計算，插入圖表，創(chuàng)建窗體；
  >讓W(xué)ord文檔的數(shù)據(jù)表與Excel中的數(shù)據(jù)表同步更新;
  >在Excel中導(dǎo)入Word文檔：在Excel中復(fù)制Word表，在Excel中插入Word
  >文檔；
2、Word與PPT的實戰(zhàn)運用
  >將Word快速轉(zhuǎn)換成PPT
  >將PPT轉(zhuǎn)換成Word
  >在PPT中鑲嵌Word

 講師介紹
 
代國強老師

   *上海地平線培訓(xùn)網(wǎng)高級顧問
   *中國注冊會計師（CPA）高級講師
   *美國注冊管理會計師（CMA）高級講師
   *Excel財務(wù)管理應(yīng)用實戰(zhàn)家
   *Excel生產(chǎn)管理應(yīng)用實戰(zhàn)家
   *Excel VBA建模應(yīng)用實戰(zhàn)家
   *Office職場技能培訓(xùn)講師

背景介紹：

1、職場經(jīng)驗：

  近5年美資企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗，包括預(yù)算管理、業(yè)績評價、投資決策分析等模塊。
參與格雷斯(中國)實施2個ERP設(shè)計、格雷斯(中國)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，積累了一手的項目管理與信息系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗。熟悉制造型企業(yè)的財務(wù)、采購、生產(chǎn)管理流程。
曾經(jīng)為世界500強公司提供完整的VBA數(shù)據(jù)分析解決方案。

2、學(xué)歷及教育背景：

同濟(jì)大學(xué) 財務(wù)管理專業(yè) 學(xué)士

上海財經(jīng) 大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué) 碩士

擅長領(lǐng)域：

財務(wù)管理、會計師認(rèn)證、企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、企業(yè)通識財務(wù)知識及Office辦公軟件技能培訓(xùn)

授課風(fēng)格：

  近4年 Office培訓(xùn)經(jīng)驗，4年注冊會計師培訓(xùn)經(jīng)驗。知識面廣，不僅僅講授Office的操作，而且可以結(jié)合客戶的生產(chǎn)管理實際，設(shè)計出結(jié)合管理的Office課程。上課思路清晰，耐心對待每一位學(xué)員，學(xué)員滿意度到達(dá)95%。