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研發(fā)項目管理實戰(zhàn)演練

參加對象:企業(yè)總工/研發(fā)總監(jiān)/技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)項目經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理、PMO(項目管理辦公室)成員、研發(fā)骨干、跨部門負責人(市場、采購、制造)等。

公開課編號 GKK1594
主講老師 徐旭
參加費用 4200元
課時安排 2天
近期開課時間 2012-08-10
舉辦地址 加載中...

其他開課時間
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公開課大綱

課程收益                   
 培訓(xùn)收益:

通過系統(tǒng)的學(xué)習項目管理,幫助項目經(jīng)理掌握項目管理的工具和方法,提升項目管理技能,加強項目過程的可控性、可視性,最終保證項目質(zhì)量的提高、項目進度與預(yù)算的可控。具體來說,幫助項目經(jīng)理掌握如下方法和工具:
①. 如何明確項目目標,項目經(jīng)理和項目團隊如何推動相關(guān)人員理清客戶和產(chǎn)品需求,掌握其中的要點和方法。
②. 如何在資源緊張的情況下推動項目,掌握協(xié)調(diào)資源、充分利用資源的辦法。
③. 如何應(yīng)對項目過程中的變化,項目風險管理的相關(guān)方法和有效控制風險的工具。
④. 如何制定出有用的計劃,如何對計劃進行分層和滾動管理,如何通過計劃應(yīng)對變化。
⑤. 如何讓研發(fā)項目管理更透明,更可量化,更可控。
⑥. 如何領(lǐng)導(dǎo)項目團隊?如何激發(fā)項目成員積極性?
⑦. 如何與客戶、上級領(lǐng)導(dǎo)、項目成員以及職能部門經(jīng)理溝通?如何解決項目中的沖突?
⑧. 如何運作授予的權(quán)力?項目經(jīng)理到底應(yīng)具備怎樣的素質(zhì)?
……
 培訓(xùn)提供的重要解決思路和觀點:
①. 清晰明確的目標是項目成功的前提,項目啟動的充分準備是項目成功的保障。
②. 項目經(jīng)理雖不具有行政權(quán)力,但項目經(jīng)理可以通過項目任命、項目計劃、文化、制度及自身的業(yè)務(wù)能力獲得授權(quán),項目經(jīng)理要善于運用這些授權(quán)落實責任、推動工作。
③. 溝通是加強項目成員責任感、落實工作任務(wù)、責任、解決沖突的重要手段,項目經(jīng)理及成員都需要掌握良好的溝通技巧和方法。
④. 職能經(jīng)理應(yīng)放棄對項目的干涉和控制,盡量安排下屬直接參與項目,給下屬充分授權(quán),更多的承擔資源提供、技術(shù)指導(dǎo)和支持的角色。
⑤. 在企業(yè)人力資源緊張的情況下,項目經(jīng)理要主動了解人力資源可獲取情況,想辦法獲得項目成功所需要的資源。而不是被動的等待領(lǐng)導(dǎo)來分配資源,并獲得相關(guān)的承諾。
⑥. “計劃就是承諾、計劃就是命令”,企業(yè)必須要樹立計劃的嚴肅性,項目經(jīng)理通過項目計劃的確認落實項目任務(wù)、加強項目成員責任感,項目成員及相關(guān)部門管理人員需要對計劃做出承諾。
⑦. 量化管理是研發(fā)管理從粗放式管理走向精細化管理的重要標志,申請及分配資源時要量化,不能含糊的提出要求。
⑧. 隨時掌控項目狀態(tài),盡早發(fā)現(xiàn)問題并快速解決項目中的問題,控制好每個里程碑點的進展,通過里程碑管理給項目成員傳遞項目壓力,確保整個項目目標的達成。
⑨. 變是客觀規(guī)律,項目組無法拒絕改變,但應(yīng)嚴格控制無謂的變更,減少變更帶來的負面影響。

課程特色                    
“研發(fā)項目管理實戰(zhàn)”課程是漢捷咨詢在業(yè)界先進的研發(fā)管理理論和實踐的基礎(chǔ)上,結(jié)合十年來的研發(fā)管理咨詢經(jīng)驗,開發(fā)出的實戰(zhàn)培訓(xùn)課程。
本課程少談理論而更多地注重實踐,結(jié)合業(yè)界知名公司的成功經(jīng)驗,結(jié)合漢捷咨詢及講師多年的咨詢實踐經(jīng)驗,講述研發(fā)項目管理的具體實踐經(jīng)驗、操作技巧,并通過案例討論和模板演示講解的方式,著重提升學(xué)員的實戰(zhàn)技能,使學(xué)員更具體更透徹地理解,幫助學(xué)員解決研發(fā)項目管理的主要問題及困惑,并有效地借鑒和快速地應(yīng)用到實際工作中去。
本課程將研發(fā)項目管理的系統(tǒng)方法論融入到各個案例中進行講解和演練,通過將學(xué)員置身于具體的實戰(zhàn)環(huán)境中,觸動學(xué)員,通過講師與學(xué)員的充分互動,讓學(xué)員更好的掌握相關(guān)知識和方法
本課程著重培訓(xùn)學(xué)員的研發(fā)項目管理實施能力:針對研發(fā)項目管理圍繞項目目標設(shè)定、項目經(jīng)理選擇和授權(quán)、項目經(jīng)理如何管理和激勵跨部門團隊、需求分析、項目計劃制定、項目計劃控制、項目風險管理等主要環(huán)節(jié)的操作及容易出現(xiàn)的誤區(qū)和問題做重點講解、研討和演練。

講師資歷                     
徐旭:資深講師、資深顧問、美的、中集特聘顧問
 專業(yè)背景:具備18年產(chǎn)品研發(fā)、研發(fā)管理及研發(fā)管理咨詢經(jīng)驗,是漢捷公司的創(chuàng)始人之一。曾服務(wù)于國內(nèi)某大型通信企業(yè)和某大型證券企業(yè),歷任研發(fā)工程師、項目經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、副總經(jīng)理等職位,曾參與了我國第一套掌握全部硬件技術(shù)的局用數(shù)字程控交換機的開發(fā)、升級、改造工作,主持了證券公司交易系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、證券CRM系統(tǒng)的開發(fā)及推廣工作。對研發(fā)管理的IPD模式有深入的研究,對企業(yè)的研發(fā)組織架構(gòu)、產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品開發(fā)流程、研發(fā)項目管理、質(zhì)量管理等管理體系的設(shè)計與推行實施具有豐富的成功經(jīng)驗,是國內(nèi)最早一批研發(fā)管理專家。
 咨詢背景:曾負責或參與完成二十多個研發(fā)管理咨詢項目,涉及:通信、軟件、自動化、家電、機械、化工等行業(yè),內(nèi)容包括:企業(yè)的研發(fā)戰(zhàn)略、研發(fā)組織設(shè)計、研發(fā)流程與項目管理、研發(fā)績效管理與激勵機制、產(chǎn)品平臺規(guī)劃等。部分咨詢服務(wù)客戶:美的集團、中集集團、杭州士蘭微電子、廣州金發(fā)科技、北京利亞德、北京科銀京成、深圳晶辰電子、中山優(yōu)加電器、浙江新杰克、廣州興森快捷、武漢華工正源、山東勝利軟件等。
 培訓(xùn)背景:自2004年開始講授IPD(集成的產(chǎn)品開發(fā))、研發(fā)項目管理、產(chǎn)品開發(fā)流程等系列研發(fā)管理課程,是國內(nèi)該領(lǐng)域最專業(yè)的講師之一。曾在北京、上海、深圳等地多次舉辦研發(fā)管理公開課;為美的集團、海爾大學(xué)、三一集團、中聯(lián)重科、中集集團、山特電子、海格通信、北京握奇、廣州威創(chuàng)、華峰集團、晶辰電子、中山優(yōu)加電器、北京利亞德、深圳海洋王、深圳元征科技等眾多企業(yè)講授過一百多場內(nèi)訓(xùn)課程。

參加對象                     
企業(yè)總工/研發(fā)總監(jiān)/技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)項目經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理、PMO(項目管理辦公室)成員、研發(fā)骨干、跨部門負責人(市場、采購、制造)等。

課程大綱(詳細版)               
1. 研發(fā)項目管理概述
本單元學(xué)習目標:本章節(jié)學(xué)習目標:理解研發(fā)項目管理的關(guān)鍵成功因素及業(yè)界先進方法和實踐經(jīng)驗。

1.1. 項目管理知識體系:項目管理九大知識領(lǐng)域、項目管理過程等
1.2. 研發(fā)項目管理的特點?
1.3. 研發(fā)項目管理面臨的重大挑戰(zhàn)
1.4. 成功研發(fā)項目管理的先進做法:未形成正確、系統(tǒng)的研發(fā)理念
1.4.1. 明確的項目目標
1.4.2. 充分的需求分析
1.4.3. 詳細、準確的項目計劃
1.4.4. 嚴格的項目階段控制、過程控制
1.4.5. 順暢的跨部門協(xié)作
1.4.6. 必要的資源配備保障
1.4.7. 充分的產(chǎn)品測試和物料認證
1.4.8. 合理的設(shè)計變更
1.4.9. 良好的項目溝通
1.4.10. 前瞻性的產(chǎn)品和技術(shù)規(guī)劃
1.4.11. 基于產(chǎn)品平臺的大量共享組件和技術(shù)
1.4.12. 完善的產(chǎn)品開發(fā)流程體系和組織結(jié)構(gòu)
1.5. 研發(fā)項目管理還必須進行系統(tǒng)性的考慮

2. 項目啟動與項目目標管理
本單元學(xué)習目標:理解明確的項目目標是項目成功的前提,掌握項目目標管理的方法和經(jīng)驗。掌握項目啟動的管理方法,如何申請項目項目資源,以及項目啟動會議的相關(guān)管理技巧。

2.1. 項目目標清楚與否,關(guān)系到項目成敗
2.2. 項目目標來自于主要干系人對項目的期望和需求
2.3. 研發(fā)項目目標的多重性:功能/性能、進度、質(zhì)量、成本等多個方面
2.4. 主要外部干系人——客戶(購買者、使用者)需求分析
2.4.1. 除功能/性能外,客戶需求還包括易用性、使用成本、保證等多個方面
2.4.2. 全面分析客戶需求的典型方法——$APPEALS
2.4.3. 如何準確的理解和描述客戶需求?
2.4.4. 理解客戶需求優(yōu)先級,典型的分析方法——Kano模式
2.5. 主要內(nèi)部干系人——市場/銷售、生產(chǎn)、客服等的需求分析
2.5.1. 可服務(wù)性、可采購性、可生產(chǎn)性需求等
2.5.2. 生產(chǎn)質(zhì)量和成本目標:直通率、良品率、制造成本等
2.6. 分析項目目標之間可能存在的沖突:
2.6.1. 功能/性能與進度、成本之間的沖突
2.6.2. 不同功能/性能之間的沖突
2.6.3. 功能/性能與技術(shù)可實現(xiàn)性之間的沖突
2.6.4. 不同項目干系人之間的沖突
2.7. 就項目目標沖突與項目干系人充分溝通并達成一致
2.8. 項目管理技能實戰(zhàn)演練:如何平衡功能/性能、進度、成本等目標之間的沖突?
2.9. 項目啟動階段的工作:IPD實施給企業(yè)帶來的典型好處
2.9.1. 確定項目目標、需求分析、投資分析、確定項目成員、準備項目環(huán)境、
2.9.2. 確定項目輸出和驗收標準、批準立項、啟動項目
2.10. 成功的做法:把項目啟動當作重要過程進行管理
2.11. 項目人力資源調(diào)配
2.11.1. 就人力資源需求進行量化分析
2.11.2. 人力資源需求量化分析模板和實例
2.11.3. 如何就項目人力資源的可獲取性與職能部門和相關(guān)人員溝通?
2.11.4. 如何與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,確保獲取項目所需資源?
2.12. 項目管理技能實戰(zhàn)演練:項目啟動時如何協(xié)調(diào)里程碑計劃和資源?
2.13. 召開項目啟動會
2.14. 通過項目啟動會讓項目成員認同項目目標,明確各自責任

3. 項目組織模式與項目考核
本單元學(xué)習目標:了解良好的組織結(jié)構(gòu)模式是項目成功的關(guān)鍵因素,理解跨部門的項目組織模式,了解項目經(jīng)理的職責和授權(quán),掌握跨部門團隊管理與考核的先進方法和實踐經(jīng)驗。

3.1. 產(chǎn)品開發(fā)項目需要建立跨部門團隊運作機制
3.2. 產(chǎn)品開發(fā)項目團隊構(gòu)成及其在公司組織結(jié)構(gòu)中的位置
3.3. 專職的項目管理機構(gòu):項目管理部、項目管理辦公室
3.4. 項目經(jīng)理的職責
3.5. 項目經(jīng)理與職能經(jīng)理的職責和權(quán)力劃分
3.6. 項目經(jīng)理的素質(zhì)和技能要求
3.7. 設(shè)置全職項目經(jīng)理還是兼職項目經(jīng)理?
3.8. 如何平衡兼職項目經(jīng)理在管理和技術(shù)工作上的投入?
3.8.1. 項目經(jīng)理到底應(yīng)投入多少時間在項目管理工作中?
3.8.2. 將項目經(jīng)理的大部分技術(shù)工作剝離
3.8.3. 給項目經(jīng)理配備項目管理助理
3.9. 如何對項目經(jīng)理的授權(quán):財務(wù)權(quán)、資源調(diào)配和應(yīng)用權(quán)、考核權(quán)?
3.10. 項目團隊成員構(gòu)成及其職責
3.11. 評價和考核研發(fā)項目的常用指標(KPI)
3.12. 如何進行跨部門項目成員考核?如何確定核心戰(zhàn)略愿景
3.12.1. 項目經(jīng)理對項目成員進行考核,職能經(jīng)理進行匯總評價,示例
3.12.2. 項目經(jīng)理和職能經(jīng)理按權(quán)重分別對項目成員進行考核,示例
3.12.3. 以項目考核結(jié)果作為所有項目成員的考核成績,示例
3.13. 研討:我公司如何對項目成員進行考核?產(chǎn)品平臺與技術(shù)、產(chǎn)品線、產(chǎn)品之間的關(guān)系

4. 項目計劃制定
本單元學(xué)習目標:掌握項目計劃制定的過程、工具、方法、關(guān)鍵要素和控制技巧,掌握如何通過良好的項目計劃對項目成功提前做出安排,如何制定出真正能指導(dǎo)工作開展的計劃。

4.1. 理解項目計劃管理的深刻內(nèi)涵
4.1.1. 項目計劃不僅僅是進度計劃
4.1.2. 項目計劃是對項目成功的籌劃過程
4.1.3. 項目計劃是對項目目標達成的分解和籌劃
4.1.4. 產(chǎn)品開發(fā)項目計劃是一個跨部門集成的計劃
4.2. 項目管理計劃的制定過程
4.3. 制定產(chǎn)品開發(fā)項目進度計劃是所有團隊成員的職責
4.4. 產(chǎn)品開發(fā)項目計劃的主要載體——項目計劃書,內(nèi)容及示例
4.5. 工作任務(wù)分解/活動定義(WBS)——進度計劃制定的基礎(chǔ):
4.5.1. WBS分解的原則:全面、詳細、層次清晰
4.5.2. 按階段分解還是按職能、按專業(yè)進行分解?
4.5.3. 分層次設(shè)置里程碑點
4.5.4. 與產(chǎn)品開發(fā)流程結(jié)合進行第一層WBS分解
4.5.5. 針對不同新產(chǎn)品開發(fā)項目類型對產(chǎn)品開發(fā)流程進行裁剪
4.6. 分級計劃管理:
4.6.1. 產(chǎn)品開發(fā)項目進度計劃的分級:1/2級計劃、1/2/3/4級計劃、周計劃 ......
4.6.2. 示例:某電子產(chǎn)品的1/2/3/4級計劃
4.7. 滾動計劃管理:應(yīng)對計劃變化過快的有效方法
4.8. 活動排序(PERT)
4.9. 活動工期估計
4.9.1. 主要的活動工期估計方法:
4.9.2. 寬帶德爾菲方法的估計過程
4.9.3. 三點估計法的估計過程
4.9.4. 類比、參數(shù)等估計方法
4.9.5. 選擇不同估計方法的依據(jù)
4.10. 關(guān)鍵路徑分析和優(yōu)化的方法:
4.10.1. 各項活動的時間壓縮
4.10.2. 進一步WBS分解和并行開展
4.10.3. 在關(guān)鍵路徑上增加合適的人手
4.11. 項目管理技能實戰(zhàn)演練:詳細項目計劃優(yōu)化分析?

5. 風險管理
本單元學(xué)習目標:掌握項目風險管理的過程、工具、方法、關(guān)鍵要素和控制技巧,掌握如何通過良好的風險管理控制項目的不確定性,應(yīng)對項目中的變化。

5.1. 風險管理的作用和意義:
5.1.1. 風險管理是提高項目管理預(yù)見性的重要手段
5.1.2. 風險管理是應(yīng)對項目運行過程中不確定因素的重要方法
5.2. 產(chǎn)品開發(fā)過程中的各種風險
5.3. 項目風險管理的步驟
5.3.1. 風險識別
5.3.2. 風險分析
5.3.3. 制定風險管理計劃
5.3.4. 風險監(jiān)控
5.4. 如何做好項目風險管理:
5.4.1. 進行詳細的風險分析
5.4.2. 將風險納入項目計劃
5.4.3. 制定風險預(yù)案和啟動計劃
5.5. 項目管理技能實戰(zhàn)演練:如何制定項目風險計劃?

6. 項目進度控制
本單元學(xué)習目標:掌握項目計劃控制的關(guān)鍵要素和各種主要方法,學(xué)習如何掌控項目狀態(tài),如何高效的組織項目會議,如何有效協(xié)調(diào)、溝通以快速解決項目中的問題,如何進行風險和變更管理,以確保項目可控并取得成功。

6.1. 項目進度控制思路:掌握項目狀態(tài)、預(yù)先控制、事后控制
6.2. 項目進度控制的基礎(chǔ)——你知道你負責的項目的狀態(tài)嗎?
6.3. 對項目的掌控:跟蹤任務(wù)進度、評估項目狀態(tài)、分析進度偏差、采取糾偏措施
6.4. 準確了解項目的狀態(tài)——會議加報告,用數(shù)據(jù)說話
6.5. 項目報告:周報、月報、階段報告、如何撰寫高質(zhì)量的項目報告?
6.6. 項目會議:開工會、周/月例會、階段會議、評審會、總結(jié)會
6.7. 研討:如何進行高效的項目會議管理?
6.8. 項目預(yù)先控制手段:里程碑控制、風險預(yù)警、技術(shù)評審,等等
6.9. 如何進行預(yù)先控制而不是事后控制?
6.10. 如何通過里程碑管理給項目成員進行壓力與動力管理?
6.11. 項目事后控制手段:問題管理、變更管理、項目計劃測評,等等
6.12. 控制手段:項目問題管理
6.12.1. 項目監(jiān)控過程中如何加強問題和風險管理?
6.12.2. 如何協(xié)調(diào)、溝通、解決產(chǎn)品開發(fā)中的常見問題?
6.12.3. 產(chǎn)品開發(fā)中的問題如何進行分級管理?
6.13. 控制手段:設(shè)計變更管理
6.13.1. 變更控制流程:提出變更申請、變更分析、變更批準、變更實施和跟蹤
6.13.2. 如何建立設(shè)計變更控制委員會——CCB?
6.13.3. 建立設(shè)計變更影響分類標準
6.14. 控制手段:計劃變更管理
6.14.1. 計劃變更的原則
6.14.2. 計劃變更的步驟和內(nèi)容
6.15. 其他控制手段:項目計劃測評、決策評審與例外管理、非正規(guī)控制
6.16. 項目管理技能實戰(zhàn)演練:項目延期并遇到困難時如何推動項目進展?

7. 項目質(zhì)量和成本控制
本單元學(xué)習目標:掌握項目計劃控制的關(guān)鍵要素和各種主要方法,學(xué)習如何掌控項目狀態(tài),如何高效的組織項目會議,如何有效協(xié)調(diào)、溝通以快速解決項目中的問題,如何進行風險和變更管理,以確保項目可控并取得成功。

7.1. 研發(fā)質(zhì)量控制的先進理念:從事后的驗證控制到事前的設(shè)計預(yù)防
7.2. 項目質(zhì)量管理的主要手段:技術(shù)評審、測試驗證、FMEA、過程質(zhì)量保證,等等
7.3. 技術(shù)評審——早期控制項目質(zhì)量的重要手段案例分析:DM公司的研發(fā)績效考核
7.3.1. 設(shè)計審查/檢視的目的、作用、操作過程
7.3.2. 技術(shù)評審流程、原則、組織
7.3.3. 如何避免技術(shù)評審留于形式?
7.4. 產(chǎn)品測試驗證——基本的項目質(zhì)量控制手段
7.4.1. 測試驗證分類:功能/性能測試、可靠性測試、極限測試、安規(guī)測試、EMC專項測試等
7.4.2. 產(chǎn)品測試流程:加強測試計劃與方案,及早測試
7.4.3. 如何判定測試是否充分?——缺陷數(shù)據(jù)度量
7.5. 失效模式及其影響分析(FMEA)——提高項目設(shè)計質(zhì)量的有效手段
7.5.1. FMEA的作用和效果
7.5.2. FMEA分類:DFMEA—設(shè)計失效模式及其影響分析、PFMEA—過程失效模式及其影響分析
7.5.3. FMEA的一般步驟和方法,示例
7.6. 研討:我公司如何加強項目質(zhì)量控制?
7.7. 項目成本控制
7.7.1. 目標成本管理法
7.7.2. 通用化/平臺化設(shè)計——降低成本的有效措施
7.7.3. DFM(可制造性設(shè)計)——設(shè)計時考慮降低制造成本
7.7.4. 全過程的項目成本控制——產(chǎn)品開發(fā)過程中的成本控制點
7.8. 研討:我公司如何加強項目成本控制?

8. 研發(fā)項目溝通與團隊激勵
本單元學(xué)習目標:掌握項目溝通和團隊激勵的相關(guān)方法和技能。

8.1. 產(chǎn)品開發(fā)項目運作需要與上級、職能經(jīng)理及團隊成員的充分溝通
8.2. 項目溝通形式:會議、報告、郵件、面談等
8.3. 項目溝通途徑
8.3.1. 與上級領(lǐng)導(dǎo)(決策層)的溝通
8.3.2. 與職能部門經(jīng)理的溝通
8.3.3. 團隊成員內(nèi)部的溝通
8.4. 項目管理技能實戰(zhàn)演練:項目遇到困難時如何與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,爭取獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持?
8.5. 項目運作中常見的沖突
8.6. 處理沖突的技巧:傾聽、同理心、共贏、坦誠信任、營造融合的溝通環(huán)境,等等
8.7. 項目管理技能實戰(zhàn)演練:與團隊中的技術(shù)牛人發(fā)生沖突時,項目經(jīng)理如何進行溝通并解決沖突?
8.8. 激發(fā)項目團隊成員積極性的有效手段:
8.8.1. 團隊活動
8.8.2. 物質(zhì)獎勵
8.8.3. 落實目標,傳遞壓力
8.8.4. 展望愿景,下定決心
8.8.5. 肯定成績、堅定信心
8.8.6. 快速推動工作進展
8.8.7. 爭取資源解決團隊成員實際困難
8.9. 項目管理技能實戰(zhàn)演練:在項目陷入困境時如何激發(fā)項目團隊成員積極性?
總結(jié)及研討:我公司如何改善研發(fā)項目管理

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