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項目管理

高效運作項目管理辦公室（許江林）

參加對象：

公開課編號 GKK6036

主講老師許江林

參加費用 2980元

課時安排 2天

近期開課時間 2014-11-13

舉辦地址加載中...

其他開課時間

開課地址：　開課時間：

電話：010-68630945/18610481046 聯(lián)系人：尹老師

公開課大綱

課程前言
項目資源有限，誰應(yīng)負責(zé)項目排序并根據(jù)優(yōu)先度分配資源？
項目間的資源發(fā)生沖突，誰應(yīng)負責(zé)資源平衡與協(xié)調(diào)？
各部門項目運作方式五花八門，誰應(yīng)負責(zé)統(tǒng)一管理工具？模板及流程？
誰應(yīng)負責(zé)多個項目目標(biāo)一致并符合公司戰(zhàn)略要求？
項目經(jīng)理能力參差不齊，成長緩慢，工作碰壁，誰應(yīng)負責(zé)他們的持續(xù)發(fā)展及培訓(xùn)設(shè)定？
多項目環(huán)境下誰應(yīng)負責(zé)監(jiān)控各個項目的情況并確保項目整體處于正常狀態(tài)？
各個項目績效表現(xiàn)不一，誰應(yīng)負責(zé)項目績效的考核？

上述問題會經(jīng)常困擾沒有項目管理辦室（PMO）的組織，并往往由于項目管理人員全部陷于某個單一項目使問題難于解決。事實上，許多企業(yè)在考慮組建項目管理辦公室，或已經(jīng)組建了項目管理辦公室，但卻沒有實現(xiàn)預(yù)期的效果。

本課程將為大家講述PMO的職責(zé)、如何組建、如何管理和領(lǐng)導(dǎo)PMO才會使它充分發(fā)揮效力，幫助企業(yè)建立并高效運作項目管理辦公室。

課程內(nèi)容

第一單元項目管理辦公室概念

項目在組織中的位置
項目組合、項目集、項目之間的關(guān)系
項目成功因素分析
什么是PMO
PMO和項目團隊的關(guān)系
PMO和項目組合管理的關(guān)系
項目管理辦公室和項目辦公室的關(guān)系
PMO在組織結(jié)構(gòu)中的位置
PMO的干系人
PMO的基本職能

頭腦風(fēng)暴

第二單元 PMO在項目選擇階段的職責(zé)

項目選擇概述
PMO在項目選擇階段的職責(zé)綜述
通用的項目選擇過程
內(nèi)部項目選擇階段PMO的職責(zé)
對項目建議書的評審
對項目可行性研究報告的評審
客戶項目選擇階段PMO的職責(zé)
對項目機會的評審
對投標(biāo)文件的評審
對合同條款的評審
PMO的行政工作

頭腦風(fēng)暴

第三單元PMO在項目啟動和計劃階段的職責(zé)

PMO在項目啟動和計劃階段的職責(zé)綜述
PMO在此階段的行政支持工作
分配項目編號、建立項目賬戶
評估并確定項目優(yōu)先級
委派或建議項目經(jīng)理
PMO在此階段的主要監(jiān)控環(huán)節(jié)
監(jiān)控環(huán)節(jié)：項目單元程發(fā)布
監(jiān)控環(huán)節(jié)：項目管理計劃發(fā)布
監(jiān)控環(huán)節(jié)：項目啟動會議
PMO在此階段的主要評審活動
項目管理計劃評審

頭腦風(fēng)暴

第四單元PMO在項目實施階段的職責(zé)

PMO在項目實施階段的職責(zé)綜述
PMO確定項目績效管理方法
信號燈方法
掙值分析方法介紹
里程碑圖方法
電子表格方法
PMO在此階段的主要監(jiān)控環(huán)節(jié)
對文檔同步的監(jiān)控
對績效報告的監(jiān)控
PMO在此階段的主要審查活動
審查項目績效報告
項目審查會議
項目走查
PMO在此階段的其他工作
編制和發(fā)布項目組合報告
對危機項目的整改

頭腦風(fēng)暴

第五單元PMO對危機項目的整改

確定危機項目，委派整改組長
成立整改小組，召開啟動會議
調(diào)查項目狀況，確定主要問題
項目文檔審查
問卷調(diào)查
干系人訪談
匯總調(diào)查結(jié)果，確定主要問題
重新修訂項目目標(biāo)，制定詳細整改計劃
執(zhí)行整改計劃，重樹團隊信心
完成整改，建立項目新基線

頭腦風(fēng)暴

第六單元PMO在項目收尾和評價階段的職責(zé)

項目收尾和評價概述
PMO在項目收尾和評價階段的職責(zé)綜述
PMO在此階段的主要監(jiān)控環(huán)節(jié)
PMO在此階段的主要審查和評價活動
項目完工績效審查
項目經(jīng)理績效評價
項目收益評價
PMO在此階段的行政支持工作

頭腦風(fēng)暴

第七單元項目管理辦公室的其他重要職能

建立組織項目管理體系
建立基于PLC的項目管理流程
為項目管理流程配備工具
建立項目管理制度
項目管理體系的持續(xù)改進
管理組織項目數(shù)據(jù)庫
項目資料的收集和管理
項目度量值的收集和管理
項目監(jiān)控
單項目監(jiān)控
多項目協(xié)調(diào)
項目經(jīng)理和項目團隊成員績效評價
項目經(jīng)理績效評價

第一種單一指標(biāo)法
第二種360度調(diào)查
第三種平衡記分卡
第四種過程結(jié)果方格法

項目團隊成員績效管理
建立項目管理能力框架
國際項目管理協(xié)會推出的項目經(jīng)理能力框架-ICB
項目管理協(xié)會推出的項目經(jīng)理能力框架-PMCDF
對項目管理人員的能力評測
建立組織項目管理人員資源庫
制定項目管理能力提升計劃
項目管理文化建設(shè)
PMO基本職能總結(jié)

頭腦風(fēng)暴

第八單元如何在組織內(nèi)建立PMO職能

PMO建設(shè)項目論證階段
PMO建設(shè)項目啟動和計劃階段
組織現(xiàn)狀調(diào)研和PMO概念普及階段
PMO籌建階段
PMO試運行階段

頭腦風(fēng)暴

講師介紹：

許江林

教育背景：

2003-2006, MBA學(xué)位，美國西雅圖城市大學(xué)和北京工業(yè)大學(xué)合作項目。
1987-1991, 工學(xué)學(xué)士學(xué)位，技術(shù)經(jīng)濟專業(yè)，上海交通大學(xué)。
2000，PMP證書

工作經(jīng)歷：

許江林女士畢業(yè)于上海交通大學(xué)，先后在海爾集團（4年，項目規(guī)劃發(fā)展中心）、朗訊中國（5年，項目管理部）、中國惠普（5年，企業(yè)服務(wù)集團）等跨國公司擔(dān)任過高級項目經(jīng)理職務(wù)，擁有十余年項目管理一線實戰(zhàn)經(jīng)驗。2000年獲得國內(nèi)首批PMP認證之后，許江林女士開始了項目管理的培訓(xùn)工作，至目前為止擁有10年項目管理培訓(xùn)經(jīng)驗。
作為項目經(jīng)理，許江林女士負責(zé)過的項目有：政府部門信息系統(tǒng)項目管理規(guī)劃、企業(yè)管理信息系統(tǒng)項目、ABB、西門子、諾基亞等跨國公司的IT平臺建設(shè)項目、中國聯(lián)通公司長話網(wǎng)建設(shè)項目等。
許江林女士長期從事政府、電信方面系統(tǒng)集成項目管理工作，在IT信息系統(tǒng)實施和集成方面的經(jīng)驗十分豐富。

咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗：

許江林女士于2000年獲取國內(nèi)首批PMP資格認證，之后開始了項目管理培訓(xùn)工作。到目前為止，先后為近幾十個考前培訓(xùn)班提供過項目管理知識體系基礎(chǔ)培訓(xùn)，為數(shù)十家國內(nèi)知名企業(yè)提供過項目管理實踐內(nèi)訓(xùn)。從2005年起許江林女士與項目管理者聯(lián)盟一道以《IT項目管理最佳歷程》一書為藍本，創(chuàng)造了品牌課程—“IT項目經(jīng)理最佳歷程”高級研討班，得到了各界同行的肯定，截止目前已經(jīng)舉辦近20期。
作為項目管理培訓(xùn)講師，許江林女士的客戶有：政府部門、建設(shè)銀行、諾基亞首信、飛利浦公司、惠普公司、SMC公司、中軟公司、航天部微電子研究所、寶鋼公司、中國移動、中國聯(lián)通等。許江林女士也為上海交通大家、武漢科技大學(xué)、中加工商學(xué)院等學(xué)校的項目管理碩士班提供項目管理課程。
作為項目管理顧問，許江林女士為政府部門提供了4年項目管理咨詢服務(wù)，帶領(lǐng)了多個重大項目的成功實施，建立了部門級項目管理體系，并形成了有關(guān)項目管理辦公室運作的基本框架。

擅長課程：
IT項目管理實戰(zhàn)、項目管理軟技能、項目管理辦公室

項目管理出版物：
2002年，許江林女士參與翻譯并出版了《可視化項目管理》一書；2003年，參與翻譯并出版了《懷德曼項目管理詞匯手冊》；2004年作為合著者出版了原創(chuàng)書籍《IT項目管理最佳歷程》并數(shù)次再版。同時，許江林女士還在《中國計算機報》、《項目管理技術(shù)》、《商學(xué)院》等專業(yè)刊物上發(fā)表過多篇項目管理文章，并且擔(dān)任項目管理者聯(lián)盟高級顧問，為眾多項目管理同行提供項目實施過程中的問題解決方案咨詢。