高效會議管理技巧

一、你對會議知多少
1、會議的意義
2、會議的目的
3、會議的種類
4、會議的要素
5、會議的成本有哪些
【小組練習(xí)】部門會議的成本計算
 
二、 會議管理從效率開始
1、正確評估會議的價值
2、明確會議的目的
3、明確會議的要求
4、盡量壓縮正式會議
5、會議效率不高的原因及對策
【情景演練】開好高效早會
 
三、 高效會議的準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)確的會議時間、地點、人員
2、會議所需的相關(guān)設(shè)備
3、會議組織的明確分工
4、清晰的會議目的和議程
5、與會者對會議的會前了解
【會議小工具】魚骨圖與思維導(dǎo)圖
 
四、高效會議的六項原則
1、嚴(yán)格控制會議范圍
2、嚴(yán)格控制會議時間
3、嚴(yán)格控制會議數(shù)量
4、嚴(yán)格控制會議紀(jì)律
5、清晰準(zhǔn)確的會議記錄
6、高效務(wù)實的會議跟蹤
【案例分析】三星公司會議的三原則
 
五、會議主持的技巧
 1、會議開場白的技巧
2、樹立主持的威信
 3、控制會議節(jié)奏
4、推進決議流程
5、會議結(jié)束的方法
【情景演練】會議主持開場白（1分鐘）
 
六、與會者的技巧
1、積極準(zhǔn)備、參與討論
2、認真傾聽、精準(zhǔn)表達
3、做好記錄、善于評估
 
七、會議信號識別與意外情況的處理技巧
1、四步法識別會議信號
2、海闊天空型發(fā)言者的應(yīng)對
3、攻擊型發(fā)言者的應(yīng)對
4、抓小辮子型發(fā)言者的應(yīng)對
5、沉默寡言型與會者的應(yīng)對
6、會議爭執(zhí)的處理
 
八、會議記錄的技巧
 1、會議記錄的功能
2、會議記錄的格式
3、會議記錄的要求
4、會議記錄的保管
5、會議記錄的注意事項
【小組討論】某公司會議記錄分析
 
九、會議跟蹤的技巧
1、會議決議發(fā)布的程序
2、會議決議的傳達跟蹤
3、會議決議內(nèi)容的會后監(jiān)督
4、會議決議內(nèi)容實施效果的考核
5、提高下次會議質(zhì)量
【情景演練】會議記錄與會議決議的整理

澳門城市大學(xué) MBA
注冊國際職業(yè)培訓(xùn)師
人力資源高級法務(wù)咨詢師
高級人力資源管理師
電力金融行業(yè)資深講師
揚州市中小企業(yè)協(xié)會 管理顧問
南京大學(xué)商學(xué)院EDP特約講師
上海交通大學(xué)金融管理學(xué)院 特聘講師
三十年人力資源管理實戰(zhàn)與咨詢、培訓(xùn)的經(jīng)驗

講師經(jīng)歷：
曾任: 東風(fēng)汽車集團主管，南京春蘭汽車集團公司人力資源部副總、法務(wù)部經(jīng)理。遠東汽車技術(shù)開發(fā)公司任副總。
從業(yè)30年，在電廠、電網(wǎng)、電力設(shè)備、煤炭、汽車制造、機械制造、高鐵制造、鐵路運輸、通訊、風(fēng)景區(qū)、國家機關(guān)、事業(yè)單位、電子電器、安防工程、電磁兼容、航空航天、工藝品、飾品、房屋建筑、醫(yī)療器械、醫(yī)院、醫(yī)藥、美容、健身、食品飲料、紡織、印染、服裝、銀行、物業(yè)管理、燃氣、水務(wù)、郵政、資產(chǎn)管理、質(zhì)量認證、人力資源派遣、高速公路、市政建設(shè)、百貨零售、賓館、餐飲、管理咨詢、培訓(xùn)等行業(yè)任職與服務(wù)。
自基層穩(wěn)扎穩(wěn)打地發(fā)展、豐富的職業(yè)經(jīng)歷、好學(xué)鉆研的修養(yǎng)、邏輯性極強的批判性思維、細致入微的觀察習(xí)慣、待人交往中的敏銳與體察以及對客戶、對學(xué)員的負責(zé)與擔(dān)當(dāng)，使其養(yǎng)成了在咨詢、培訓(xùn)中非常注重學(xué)員的感受、注重企業(yè)的實際成長，注重教練客戶明確自己的目標(biāo)、掌握實操技能的風(fēng)格。
豐富的閱歷與獨到的學(xué)養(yǎng)，使其習(xí)慣于敏銳觀察、綜合分析、深層探究、尋根求源、立足長遠，有層次地、從根本上分析與解決問題，提高與豐富員工素養(yǎng)，提高組織能力，實現(xiàn)員工與組織的共同滿意與吸引。

實戰(zhàn)型工會管理專家劉峰松;江蘇省培訓(xùn)行業(yè)聯(lián)誼會副會長、國際注冊職業(yè)培訓(xùn)師,江蘇省工會學(xué)院特聘講師。有著二十幾年豐富的人力資源管理和工會管理實戰(zhàn)與咨詢、培訓(xùn)的經(jīng)驗。尤其在工會管理領(lǐng)域有著獨到的見解與有效的工具。二十多年企業(yè)實務(wù);負責(zé)國營大型企業(yè)辦公室主任、人力資源副總、工會主席等職務(wù)共計十余年.

授課特點：
劉老師專注于人力資源與員工素養(yǎng)方面的咨詢、培訓(xùn)和課程開發(fā)，始終秉承實用、落地的原則，用心講好每一次課程，始終根據(jù)客戶的實際狀況開發(fā)、設(shè)計、調(diào)整課程內(nèi)容與授課方式。力求解決客戶痛點，受到了廣大學(xué)員的好評。
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