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客戶服務(wù)中心運(yùn)營與管理技能提升

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客戶服務(wù)中心運(yùn)營與管理技能提升內(nèi)訓(xùn)基本信息:
趙孟季
趙孟季
(擅長:人力資源 客戶服務(wù) 管理技能 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長:1天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱
客戶服務(wù)中心運(yùn)營與管理技能提升
培訓(xùn)大綱:
第一章: 呼叫中心的戰(zhàn)略作用與發(fā)展
1、呼叫中心的特點(diǎn)與行業(yè)特征
  企業(yè)戰(zhàn)略與呼叫中心發(fā)展的關(guān)系
  呼叫中心的類型與行業(yè)分布
  呼叫中心發(fā)展與坐席崗位匹配度要求
  呼叫中心從業(yè)人員的基本特征
2、呼叫中心的成熟指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)
  成熟度測評
  成熟的呼叫中心應(yīng)該具備的特征
  管理者與管理團(tuán)隊(duì)的重要性
  服務(wù)質(zhì)量測評數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
3、呼叫中心質(zhì)量管理與控制
  量能控制理論
  質(zhì)能控制理論
  基準(zhǔn)線分析坐席技能傾向
  現(xiàn)場管理與質(zhì)量關(guān)系的相輔相成
4、 呼叫中心管理者的技能修煉
  注重管理團(tuán)隊(duì)的組織文化建設(shè)
  掌握管理者技能要素
  呼叫中心管理者員工關(guān)懷“三要素”
  參與、共享、分擔(dān)與責(zé)任
 
第二章: 團(tuán)隊(duì)與偏差行為管理
1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與文化
  什么是團(tuán)隊(duì)
  高效團(tuán)隊(duì)形成的基本要素與形成
  團(tuán)隊(duì)人員認(rèn)知與管理(含管理角色認(rèn)知和成員角色認(rèn)知)
  90后員工的激勵與偏差管理       
2、 一般中心流程與組織架構(gòu)
  中心信息傳遞流程與信息收集流程
  小、中、大呼叫中心流程變化
  不同流程與不同架構(gòu)中對團(tuán)隊(duì)管理的不同要求
3、管理流程與管理階段分析
  凝聚團(tuán)隊(duì)
  劃分階層
  鋪設(shè)溝通
  應(yīng)變機(jī)制
4、什么樣的員工是團(tuán)隊(duì)管理的核心
  管理小組在團(tuán)隊(duì)中的作用
  從眾心理與自我中心
  不同坐席之間的性格互補(bǔ)與排斥
  管理核心概念和管理渦心概念
5、高密度工作中的高頻率管理溝通
  管理中的實(shí)用有效溝通
  不同溝通方式的特點(diǎn)與應(yīng)用
  如何利用互聯(lián)網(wǎng)搭建內(nèi)部溝通平臺
  溝通高頻概念
 
第三章:團(tuán)隊(duì)績效管理與績效控制
1、 績效分解與績效認(rèn)知
  什么是績效
  績效評估的方式有哪些
  勞動密集團(tuán)隊(duì)的績效管理
  坐席代表的績效認(rèn)知
2、客服中心績效管理的特點(diǎn)
  績效與薪酬的“同生”管理
  單一化考核和多元化考核
  呼叫中心在用的兩種績效方式——獎勵型績效和控制型績效
  服務(wù)代表的績效設(shè)計(jì)
練習(xí)《根據(jù)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)設(shè)計(jì)一個適合你團(tuán)隊(duì)管理的績效考核表》
3、工作效率比例與服務(wù)質(zhì)量比例
  提高質(zhì)而不減量的方法
  高峰話務(wù)階段的應(yīng)對策略
  你要打造高質(zhì)團(tuán)隊(duì)還是打造高量團(tuán)隊(duì)
 
第四章:工作質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量管理
1、提升服務(wù)質(zhì)量的管理技巧
  如何撰寫服務(wù)質(zhì)量分析報(bào)告
  服務(wù)質(zhì)量分值標(biāo)準(zhǔn)擬定與可控比例劃分
  影響服務(wù)質(zhì)量控制的7項(xiàng)原因
  ABCD法則的四種質(zhì)量象限分析
  服務(wù)質(zhì)量預(yù)期與問題預(yù)防
2、團(tuán)隊(duì)技能的培訓(xùn)與輔導(dǎo)
  組織適用的學(xué)習(xí)方式
  以練代訓(xùn)減輕壓力,提高技能
  培訓(xùn)的周期選擇、培訓(xùn)計(jì)劃與組織實(shí)施
  有計(jì)劃的坐席輔導(dǎo)
  輔導(dǎo)工作進(jìn)度與偏重
3、如何減少員工服務(wù)差錯
  服務(wù)差錯的嚴(yán)重性
  正常的差錯比例
  對于預(yù)見差錯的預(yù)防
  對于已發(fā)差錯的糾正方法
練習(xí)《做一份團(tuán)隊(duì)改進(jìn)計(jì)劃表》
4、客服中心數(shù)據(jù)在管理中的應(yīng)用
  現(xiàn)場數(shù)據(jù)指標(biāo)與質(zhì)檢數(shù)據(jù)指標(biāo)
  數(shù)據(jù)指標(biāo)分析的原則
  數(shù)據(jù)歸類與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
  數(shù)據(jù)在團(tuán)隊(duì)管理中的展現(xiàn)手段                
 
第五章:員工情緒壓力紓解與技能輔導(dǎo)
1、壓力產(chǎn)生的根源
  心態(tài)調(diào)整與壓力生成
  不同性格間的壓力區(qū)別
  坐席壓力主要來源
2、服務(wù)壓力的釋放渠道
  壓力控制與情緒控制
  正確的激勵與壓力緩解技巧

講師 趙孟季 介紹

教育經(jīng)歷:
鄭州大學(xué)新聞與傳播學(xué)院新聞學(xué)專業(yè)畢業(yè)
河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)人力資源專業(yè)畢業(yè)
PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師;
人力資源與社會保障部認(rèn)證企業(yè)培訓(xùn)管理師
人力資源與社會保障部認(rèn)證人力資源管理師

行業(yè)聲譽(yù):
暢銷書《客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計(jì)技巧》作者
《客戶世界》編委、特約撰稿人、專欄作家
51callcenter特約駐站專家
互動咨詢機(jī)構(gòu)資深培訓(xùn)師
呼叫中心實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)講師
ISO9001質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員
獲得Prince2項(xiàng)目管理認(rèn)證

行業(yè)暢銷書:
《客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計(jì)》主要從基層服務(wù)崗位技能出發(fā),摒棄大而空的所謂原則與規(guī)范,具體分析話術(shù)與腳本使用中的實(shí)際應(yīng)用問題,用實(shí)踐方法論支撐服務(wù)技能學(xué)習(xí),幫助從業(yè)人員能夠快速達(dá)到技能提升的目的。
本書結(jié)合筆者多年來企業(yè)培訓(xùn)輔導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn),汲取不同行業(yè)服務(wù)工作的特點(diǎn),緊密聯(lián)系客戶服務(wù)人員崗位技能提升需求,集百家之所長,融通多種形態(tài)、多個行業(yè)的服務(wù)技能知識點(diǎn)。通過驗(yàn)證、應(yīng)用、再復(fù)驗(yàn)、再運(yùn)用的方法形成了一套實(shí)用的技能體系,可以有效地指導(dǎo)服務(wù)從業(yè)人員快速掌握客戶服務(wù)崗位技能。 

從業(yè)經(jīng)歷:
    中國移動客戶服務(wù)中心從業(yè)多年,經(jīng)歷了客服中心升級割接、服務(wù)品牌省級、服務(wù)文化重塑和服務(wù)號碼變更,歷任通訊服務(wù)商呼叫中心專席代表、專席負(fù)責(zé)人、班組長、培訓(xùn)主管和客服中心經(jīng)理等職務(wù)
央企上市公司呼叫中心經(jīng)理,人力資源部部長
擁有呼叫中心行業(yè)豐富的從業(yè)和管理經(jīng)驗(yàn),從02年進(jìn)入呼叫中心與客戶服務(wù)行業(yè),從事呼叫中心客戶服務(wù)與管理工作中,長期進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和管理方法的創(chuàng)新,撰寫多篇理論文章,編寫公司內(nèi)訓(xùn)手冊及培訓(xùn)課件近百個。在企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)員工累計(jì)超過3000余人,年授課時(shí)長超過1000個小時(shí)。
多年知名企業(yè)培訓(xùn)管理主管、員工培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn),有著創(chuàng)新型課件開發(fā)能力與務(wù)實(shí)的培訓(xùn)教學(xué)理念。同時(shí),具備集團(tuán)性企業(yè)的人力資源管理與客戶服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。

項(xiàng)目與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn):
主要參與呼叫中心項(xiàng)目建設(shè)和服務(wù)管理與技巧相關(guān)培訓(xùn),負(fù)責(zé)創(chuàng)建了河南交運(yùn)集團(tuán)客戶服務(wù)中心,北京全亞通信技術(shù)有限公司客戶服務(wù)中心,并為多家企業(yè)客戶服務(wù)中心建設(shè)提供專業(yè)化的模塊搭建、流程塑造和人員管理咨詢服務(wù)。

課程優(yōu)勢:
專業(yè)性強(qiáng):用多年的客戶服務(wù)中心全崗位工作經(jīng)驗(yàn),以實(shí)例佐證理論碰撞出技能的火花
豐富性強(qiáng):多年不同行業(yè)的工作與服務(wù)經(jīng)驗(yàn),給予了課程更加豐富與獨(dú)特的視角
實(shí)用性強(qiáng):特別是在工作技能培訓(xùn)課程中,能夠給受訓(xùn)人員以可操作與落地的技能訓(xùn)練建議
專業(yè)性強(qiáng):所有課程均圍繞客戶服務(wù)中心技能學(xué)習(xí)、企業(yè)人力資源培訓(xùn)發(fā)展管理為核心進(jìn)行開發(fā)
授課風(fēng)格與客戶評價(jià):
專家顧問式培訓(xùn)風(fēng)格
訓(xùn)前:深入了解企業(yè)受訓(xùn)人員對于課程學(xué)習(xí)的核心目的,解決學(xué)員日常工作難點(diǎn),通過工作數(shù)據(jù)分析或工作記錄分析,結(jié)合課程內(nèi)容,保證課程有針對性與目標(biāo)性
訓(xùn)中:絕不進(jìn)行模式化備課,對于課程傳授中,采用多方案授課技巧,隨時(shí)調(diào)整授課內(nèi)容,圍繞主體,讓學(xué)員感受到互動性與參與性
訓(xùn)后:為學(xué)員提供長期的工作指導(dǎo)與咨詢,所謂一日為師,終身為友,有效的保證了授課內(nèi)容的后期應(yīng)用與工作技能落地

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