呼叫中心管理
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客戶服務中心運營與管理技能提升
客戶服務中心運營與管理技能提升內(nèi)訓基本信息:
培訓大綱:
第一章: 呼叫中心的戰(zhàn)略作用與發(fā)展
1、呼叫中心的特點與行業(yè)特征
企業(yè)戰(zhàn)略與呼叫中心發(fā)展的關(guān)系
呼叫中心的類型與行業(yè)分布
呼叫中心發(fā)展與坐席崗位匹配度要求
呼叫中心從業(yè)人員的基本特征
2、呼叫中心的成熟指標與標準
成熟度測評
成熟的呼叫中心應該具備的特征
管理者與管理團隊的重要性
服務質(zhì)量測評數(shù)據(jù)標準
3、呼叫中心質(zhì)量管理與控制
量能控制理論
質(zhì)能控制理論
基準線分析坐席技能傾向
現(xiàn)場管理與質(zhì)量關(guān)系的相輔相成
4、 呼叫中心管理者的技能修煉
注重管理團隊的組織文化建設(shè)
掌握管理者技能要素
呼叫中心管理者員工關(guān)懷“三要素”
參與、共享、分擔與責任
第二章: 團隊與偏差行為管理
1、團隊建設(shè)與文化
什么是團隊
高效團隊形成的基本要素與形成
團隊人員認知與管理(含管理角色認知和成員角色認知)
90后員工的激勵與偏差管理
2、 一般中心流程與組織架構(gòu)
中心信息傳遞流程與信息收集流程
小、中、大呼叫中心流程變化
不同流程與不同架構(gòu)中對團隊管理的不同要求
3、管理流程與管理階段分析
凝聚團隊
劃分階層
鋪設(shè)溝通
應變機制
4、什么樣的員工是團隊管理的核心
管理小組在團隊中的作用
從眾心理與自我中心
不同坐席之間的性格互補與排斥
管理核心概念和管理渦心概念
5、高密度工作中的高頻率管理溝通
管理中的實用有效溝通
不同溝通方式的特點與應用
如何利用互聯(lián)網(wǎng)搭建內(nèi)部溝通平臺
溝通高頻概念
第三章:團隊績效管理與績效控制
1、 績效分解與績效認知
什么是績效
績效評估的方式有哪些
勞動密集團隊的績效管理
坐席代表的績效認知
2、客服中心績效管理的特點
績效與薪酬的“同生”管理
單一化考核和多元化考核
呼叫中心在用的兩種績效方式——獎勵型績效和控制型績效
服務代表的績效設(shè)計
練習《根據(jù)團隊特點設(shè)計一個適合你團隊管理的績效考核表》
3、工作效率比例與服務質(zhì)量比例
提高質(zhì)而不減量的方法
高峰話務階段的應對策略
你要打造高質(zhì)團隊還是打造高量團隊
第四章:工作質(zhì)量與服務質(zhì)量管理
1、提升服務質(zhì)量的管理技巧
如何撰寫服務質(zhì)量分析報告
服務質(zhì)量分值標準擬定與可控比例劃分
影響服務質(zhì)量控制的7項原因
ABCD法則的四種質(zhì)量象限分析
服務質(zhì)量預期與問題預防
2、團隊技能的培訓與輔導
組織適用的學習方式
以練代訓減輕壓力,提高技能
培訓的周期選擇、培訓計劃與組織實施
有計劃的坐席輔導
輔導工作進度與偏重
3、如何減少員工服務差錯
服務差錯的嚴重性
正常的差錯比例
對于預見差錯的預防
對于已發(fā)差錯的糾正方法
練習《做一份團隊改進計劃表》
4、客服中心數(shù)據(jù)在管理中的應用
現(xiàn)場數(shù)據(jù)指標與質(zhì)檢數(shù)據(jù)指標
數(shù)據(jù)指標分析的原則
數(shù)據(jù)歸類與數(shù)據(jù)標準
數(shù)據(jù)在團隊管理中的展現(xiàn)手段
第五章:員工情緒壓力紓解與技能輔導
1、壓力產(chǎn)生的根源
心態(tài)調(diào)整與壓力生成
不同性格間的壓力區(qū)別
坐席壓力主要來源
2、服務壓力的釋放渠道
壓力控制與情緒控制
正確的激勵與壓力緩解技巧
教育經(jīng)歷:
鄭州大學新聞與傳播學院新聞學專業(yè)畢業(yè)
河南財經(jīng)政法大學人力資源專業(yè)畢業(yè)
PTT國際職業(yè)培訓師;
人力資源與社會保障部認證企業(yè)培訓管理師
人力資源與社會保障部認證人力資源管理師
行業(yè)聲譽:
暢銷書《客戶服務話術(shù)與腳本設(shè)計技巧》作者
《客戶世界》編委、特約撰稿人、專欄作家
51callcenter特約駐站專家
互動咨詢機構(gòu)資深培訓師
呼叫中心實戰(zhàn)型培訓講師
ISO9001質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員
獲得Prince2項目管理認證
行業(yè)暢銷書:
《客戶服務話術(shù)與腳本設(shè)計》主要從基層服務崗位技能出發(fā),摒棄大而空的所謂原則與規(guī)范,具體分析話術(shù)與腳本使用中的實際應用問題,用實踐方法論支撐服務技能學習,幫助從業(yè)人員能夠快速達到技能提升的目的。
本書結(jié)合筆者多年來企業(yè)培訓輔導的經(jīng)驗,汲取不同行業(yè)服務工作的特點,緊密聯(lián)系客戶服務人員崗位技能提升需求,集百家之所長,融通多種形態(tài)、多個行業(yè)的服務技能知識點。通過驗證、應用、再復驗、再運用的方法形成了一套實用的技能體系,可以有效地指導服務從業(yè)人員快速掌握客戶服務崗位技能。
從業(yè)經(jīng)歷:
中國移動客戶服務中心從業(yè)多年,經(jīng)歷了客服中心升級割接、服務品牌省級、服務文化重塑和服務號碼變更,歷任通訊服務商呼叫中心專席代表、專席負責人、班組長、培訓主管和客服中心經(jīng)理等職務
央企上市公司呼叫中心經(jīng)理,人力資源部部長
擁有呼叫中心行業(yè)豐富的從業(yè)和管理經(jīng)驗,從02年進入呼叫中心與客戶服務行業(yè),從事呼叫中心客戶服務與管理工作中,長期進行經(jīng)驗的總結(jié)和管理方法的創(chuàng)新,撰寫多篇理論文章,編寫公司內(nèi)訓手冊及培訓課件近百個。在企業(yè)內(nèi)部培訓員工累計超過3000余人,年授課時長超過1000個小時。
多年知名企業(yè)培訓管理主管、員工培訓發(fā)展經(jīng)理、人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗,有著創(chuàng)新型課件開發(fā)能力與務實的培訓教學理念。同時,具備集團性企業(yè)的人力資源管理與客戶服務管理經(jīng)驗。
項目與培訓經(jīng)驗:
主要參與呼叫中心項目建設(shè)和服務管理與技巧相關(guān)培訓,負責創(chuàng)建了河南交運集團客戶服務中心,北京全亞通信技術(shù)有限公司客戶服務中心,并為多家企業(yè)客戶服務中心建設(shè)提供專業(yè)化的模塊搭建、流程塑造和人員管理咨詢服務。
課程優(yōu)勢:
專業(yè)性強:用多年的客戶服務中心全崗位工作經(jīng)驗,以實例佐證理論碰撞出技能的火花
豐富性強:多年不同行業(yè)的工作與服務經(jīng)驗,給予了課程更加豐富與獨特的視角
實用性強:特別是在工作技能培訓課程中,能夠給受訓人員以可操作與落地的技能訓練建議
專業(yè)性強:所有課程均圍繞客戶服務中心技能學習、企業(yè)人力資源培訓發(fā)展管理為核心進行開發(fā)
授課風格與客戶評價:
專家顧問式培訓風格
訓前:深入了解企業(yè)受訓人員對于課程學習的核心目的,解決學員日常工作難點,通過工作數(shù)據(jù)分析或工作記錄分析,結(jié)合課程內(nèi)容,保證課程有針對性與目標性
訓中:絕不進行模式化備課,對于課程傳授中,采用多方案授課技巧,隨時調(diào)整授課內(nèi)容,圍繞主體,讓學員感受到互動性與參與性
訓后:為學員提供長期的工作指導與咨詢,所謂一日為師,終身為友,有效的保證了授課內(nèi)容的后期應用與工作技能落地
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