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“3+1+5”訴解法則©的投訴處理技巧(壽險(xiǎn)版)

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“3+1+5”訴解法則©的投訴處理技巧(壽險(xiǎn)版)內(nèi)訓(xùn)基本信息:
趙孟季
趙孟季
(擅長:人力資源 客戶服務(wù) 管理技能 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長:1天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱
“3+1+5”訴解法則©的投訴處理技巧(壽險(xiǎn)版)
課程大綱:
第一章:投訴特征與投訴解答“3部曲”
第一節(jié):客戶投訴產(chǎn)生的原因
  什么樣的投??蛻羧菀桩a(chǎn)生投訴
  保險(xiǎn)行業(yè)投訴問題的集中點(diǎn)在哪里
  產(chǎn)品、服務(wù)與投訴的必然聯(lián)系
  投訴的表象、本相與本質(zhì)
  互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客訴成因與變化

第二節(jié):客戶“投訴”的分類
  客戶異議的主要類型
  異議與投訴的區(qū)別
  正確引導(dǎo)客戶異議
  錯(cuò)誤的投訴認(rèn)識與反應(yīng)
案例一:客戶投保10年,每年保費(fèi)2490元,只賠了3萬元,客戶覺得投保金額和理賠金額比例懸殊,要投訴。
案例二:客戶猶豫期退保不愿意承擔(dān)工本費(fèi)和體檢費(fèi)
案例三:客戶投訴沒有收到續(xù)保通知
案例四:客戶買過一份保險(xiǎn),現(xiàn)在沒有能力交費(fèi)了,因?yàn)槠拮由。庇缅X,想全額退保。

第三節(jié):客戶投訴處理話術(shù)第1部——標(biāo)準(zhǔn)化的解答
  標(biāo)準(zhǔn)化客服話術(shù)語言的構(gòu)成
  語音與語言標(biāo)準(zhǔn)的匹配
  什么時(shí)候應(yīng)該用“請”字
  開始就問客戶姓什么非常不禮貌
  對不起、很抱歉、不好意思的區(qū)別與使用
  話術(shù)中不應(yīng)該出現(xiàn)的語句和詞語
  互聯(lián)網(wǎng)話術(shù)的“親”與“疏”
話術(shù)練習(xí)1:王先生撥打電話過來要查詢妻子李女士的保單信息

第四節(jié):客戶投訴處理話術(shù)第2部——合理化的解釋
  合理化解釋話術(shù)的“三明治”法則
  同理心表達(dá)技巧
  問題解答技巧
  服務(wù)意愿增進(jìn)技巧
  學(xué)會“肉夾饃”和“饃夾肉”的能力
 話術(shù)練習(xí)2:(續(xù))李女士臥床不方便撥打電話,王先生仍要求查詢

第五節(jié):客戶投訴處理話術(shù)第3部——規(guī)范化的引證
  讓第三人背起黑鍋
案例:保險(xiǎn)代理人員已經(jīng)離職,目前無法聯(lián)系
  證明監(jiān)管方的權(quán)威
案例:保監(jiān)會是尚方寶劍
  引發(fā)客戶的正義感
案例:隱瞞歷史病情,理賠遭拒
  強(qiáng)調(diào)事件因果關(guān)系
案例:理財(cái)產(chǎn)品的損失屬于正常的理財(cái)風(fēng)險(xiǎn)
 話術(shù)練習(xí)3:(續(xù))王先生說查詢不到信息將會影響李女士治療,堅(jiān)持查詢
 
第二章:投訴心理分析“1招鮮”
第一節(jié):客戶需求心理學(xué)知識
  產(chǎn)品屬性與服務(wù)屬性
  客戶消費(fèi)心理的基礎(chǔ)
  保險(xiǎn)產(chǎn)品的消費(fèi)心理需求解析
  感性客戶在保險(xiǎn)服務(wù)過程中的心理表現(xiàn)
  理性客戶在保險(xiǎn)服務(wù)過程中的心理表現(xiàn)

第二節(jié):客戶心理基礎(chǔ)模型
  “顯隱”性問題分析法
  客戶心理分析模型
  現(xiàn)場測評
  測評結(jié)果分析
  客戶事件“角色”引入

第三節(jié):客戶心理過程變化
  以獲取尊重為原則
  以印證事件為方式
  以得到認(rèn)同為感受
  以解決問題為目的 

第四節(jié):客戶投訴心理互動“40法”
  “探尋”階段的“錯(cuò)與對”
  “表明”階段的“真與假”
  “強(qiáng)調(diào)”階段的“善與惡”
  “博弈”階段的“禍與福”
 
第三章:投訴處理應(yīng)對“5行拳”
第一節(jié):“第1拳”——投訴處理“五步”
  提高投訴迅速受理
  如何獲取更多信息
  客戶問題分析技巧
  信息提供與管理
  總結(jié)歸納與結(jié)束引導(dǎo)   

第二節(jié):“第2拳”——投訴處理“四法”
  通:“道理怎么講更有效”
  拉:“地域關(guān)系、時(shí)間關(guān)系和人際關(guān)系的拉近”
  拖:“怎么進(jìn)行客戶回復(fù),什么時(shí)間回復(fù)效率高”
  移:“能夠轉(zhuǎn)移客戶關(guān)注點(diǎn)的方法有哪些?”

第三節(jié):“第3拳”——投訴處理“四絕”
  快:“如何縮短投訴處理時(shí)間”
  準(zhǔn):“如何把我客戶問題關(guān)鍵點(diǎn)”
  牢:“怎樣堅(jiān)持原則又不被客戶反感”
  信:“如何增加客戶對服務(wù)的信任”
案例分析:客戶反映身患動脈瘤,治療花費(fèi)很大,但被我司拒賠(理由是不屬大病范疇)。客戶反問:難道我生病要照著條款里規(guī)定的去生嗎?老百姓買重疾險(xiǎn)不就是圖個(gè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移嗎?客戶堅(jiān)決要求按大病理賠,不接受只退全額保費(fèi)。

第四節(jié):“第4拳”——投訴處理“四禁忌”
  不要引導(dǎo)客戶投訴
  不重復(fù)客戶投訴的問題
  不認(rèn)同客戶投訴的概念
  不默認(rèn)、不過歉

第五節(jié):“第5拳”——投訴處理“四預(yù)防”
  自行監(jiān)督體系在投訴處理體系中的作用
  傳統(tǒng)投訴渠道問題處理
  各行業(yè)監(jiān)管渠道處理
  新媒體下的投訴危機(jī)處理

講師 趙孟季 介紹

教育經(jīng)歷:
鄭州大學(xué)新聞與傳播學(xué)院新聞學(xué)專業(yè)畢業(yè)
河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)人力資源專業(yè)畢業(yè)
PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師;
人力資源與社會保障部認(rèn)證企業(yè)培訓(xùn)管理師
人力資源與社會保障部認(rèn)證人力資源管理師

行業(yè)聲譽(yù):
暢銷書《客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計(jì)技巧》作者
《客戶世界》編委、特約撰稿人、專欄作家
51callcenter特約駐站專家
互動咨詢機(jī)構(gòu)資深培訓(xùn)師
呼叫中心實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)講師
ISO9001質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員
獲得Prince2項(xiàng)目管理認(rèn)證

行業(yè)暢銷書:
《客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計(jì)》主要從基層服務(wù)崗位技能出發(fā),摒棄大而空的所謂原則與規(guī)范,具體分析話術(shù)與腳本使用中的實(shí)際應(yīng)用問題,用實(shí)踐方法論支撐服務(wù)技能學(xué)習(xí),幫助從業(yè)人員能夠快速達(dá)到技能提升的目的。
本書結(jié)合筆者多年來企業(yè)培訓(xùn)輔導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn),汲取不同行業(yè)服務(wù)工作的特點(diǎn),緊密聯(lián)系客戶服務(wù)人員崗位技能提升需求,集百家之所長,融通多種形態(tài)、多個(gè)行業(yè)的服務(wù)技能知識點(diǎn)。通過驗(yàn)證、應(yīng)用、再復(fù)驗(yàn)、再運(yùn)用的方法形成了一套實(shí)用的技能體系,可以有效地指導(dǎo)服務(wù)從業(yè)人員快速掌握客戶服務(wù)崗位技能。 

從業(yè)經(jīng)歷:
    中國移動客戶服務(wù)中心從業(yè)多年,經(jīng)歷了客服中心升級割接、服務(wù)品牌省級、服務(wù)文化重塑和服務(wù)號碼變更,歷任通訊服務(wù)商呼叫中心專席代表、專席負(fù)責(zé)人、班組長、培訓(xùn)主管和客服中心經(jīng)理等職務(wù)
央企上市公司呼叫中心經(jīng)理,人力資源部部長
擁有呼叫中心行業(yè)豐富的從業(yè)和管理經(jīng)驗(yàn),從02年進(jìn)入呼叫中心與客戶服務(wù)行業(yè),從事呼叫中心客戶服務(wù)與管理工作中,長期進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和管理方法的創(chuàng)新,撰寫多篇理論文章,編寫公司內(nèi)訓(xùn)手冊及培訓(xùn)課件近百個(gè)。在企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)員工累計(jì)超過3000余人,年授課時(shí)長超過1000個(gè)小時(shí)。
多年知名企業(yè)培訓(xùn)管理主管、員工培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn),有著創(chuàng)新型課件開發(fā)能力與務(wù)實(shí)的培訓(xùn)教學(xué)理念。同時(shí),具備集團(tuán)性企業(yè)的人力資源管理與客戶服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。

項(xiàng)目與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn):
主要參與呼叫中心項(xiàng)目建設(shè)和服務(wù)管理與技巧相關(guān)培訓(xùn),負(fù)責(zé)創(chuàng)建了河南交運(yùn)集團(tuán)客戶服務(wù)中心,北京全亞通信技術(shù)有限公司客戶服務(wù)中心,并為多家企業(yè)客戶服務(wù)中心建設(shè)提供專業(yè)化的模塊搭建、流程塑造和人員管理咨詢服務(wù)。

課程優(yōu)勢:
專業(yè)性強(qiáng):用多年的客戶服務(wù)中心全崗位工作經(jīng)驗(yàn),以實(shí)例佐證理論碰撞出技能的火花
豐富性強(qiáng):多年不同行業(yè)的工作與服務(wù)經(jīng)驗(yàn),給予了課程更加豐富與獨(dú)特的視角
實(shí)用性強(qiáng):特別是在工作技能培訓(xùn)課程中,能夠給受訓(xùn)人員以可操作與落地的技能訓(xùn)練建議
專業(yè)性強(qiáng):所有課程均圍繞客戶服務(wù)中心技能學(xué)習(xí)、企業(yè)人力資源培訓(xùn)發(fā)展管理為核心進(jìn)行開發(fā)
授課風(fēng)格與客戶評價(jià):
專家顧問式培訓(xùn)風(fēng)格
訓(xùn)前:深入了解企業(yè)受訓(xùn)人員對于課程學(xué)習(xí)的核心目的,解決學(xué)員日常工作難點(diǎn),通過工作數(shù)據(jù)分析或工作記錄分析,結(jié)合課程內(nèi)容,保證課程有針對性與目標(biāo)性
訓(xùn)中:絕不進(jìn)行模式化備課,對于課程傳授中,采用多方案授課技巧,隨時(shí)調(diào)整授課內(nèi)容,圍繞主體,讓學(xué)員感受到互動性與參與性
訓(xùn)后:為學(xué)員提供長期的工作指導(dǎo)與咨詢,所謂一日為師,終身為友,有效的保證了授課內(nèi)容的后期應(yīng)用與工作技能落地

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