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GTD:高效時(shí)間管理實(shí)務(wù) (李參)

參加對(duì)象:骨干員工、基、中層管理者

公開課編號(hào) GKK2286
主講老師 李參
參加費(fèi)用 3280元
課時(shí)安排 1/2天
近期開課時(shí)間 2013-04-19
舉辦地址 加載中...

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公開課大綱

課程介紹:

面對(duì)開不完的會(huì)議,塞得滿滿的電子郵箱,我們時(shí)常無從下手。工作太多,變化太快,讓身在職場(chǎng)中你的壓力陡增,面對(duì)這樣的情況,《GTD:高效時(shí)間管理實(shí)務(wù)》這門課程可以增強(qiáng)你應(yīng)對(duì)工作和生活的能力,讓你“有條理”的工作,讓你對(duì)周圍的環(huán)境和自己的工作節(jié)奏有所掌控,運(yùn)用理性而明智的思考,理順各種事務(wù)的頭緒,不慌不忙,井然有序的做你關(guān)心的每件事情,輕松瀟灑的實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)和計(jì)劃。這不是簡(jiǎn)單的“時(shí)間管理”課程,這是一套讓你井然有序的方法,這是一門改變你生活方式,讓你進(jìn)入高效工作和生活的藝術(shù)。
什么是GTD
美國(guó)效率管理大師David Ellen 2001年出版《Get Things Done》(中文翻譯《搞定》),大膽提出高效工作的新概念,被翻譯成28種語(yǔ)言,在全球范圍內(nèi)的各行各業(yè)得到廣泛關(guān)注,10年內(nèi)全球范圍內(nèi)擁有眾多實(shí)踐者,他們利用這一套系統(tǒng)方法,提升自己工作效率,掌控自己的生活。GTD也成為高效系統(tǒng)的代名詞。

課程內(nèi)容:

一、時(shí)間管理與高效工作的意愿
1、除了老婆和兒子,什么都可以改變的啟示
2、不變的定律:先者生存
3、你了解自己?jiǎn)幔磕3质裁礃拥男膽B(tài)呢
4、成功者的特質(zhì):效能

二、如何有效的進(jìn)行時(shí)間管理
1、明確目標(biāo)任務(wù)
2、制定優(yōu)先原則
3、寫下來
4、坐標(biāo)法和圖表法
5、你會(huì)授權(quán)嗎
故事與案例:王經(jīng)理一天的工作

三、時(shí)間管理和工作規(guī)劃的進(jìn)一步提升
1、時(shí)間管理和工作規(guī)劃的工具
2、用時(shí)間管理和工作規(guī)劃工具的四把鑰匙
3、時(shí)間管理學(xué)的四代理論
4、以人為本的第四代時(shí)間管理和工作規(guī)劃學(xué)

四、影響工作效率的5大礙障
1、沒有目標(biāo),人生行若游魂
獵狗與土撥鼠的啟示
聚焦效應(yīng)與手表定律
2、拖延,死人都跑得比你快。
拖延的現(xiàn)象分析
拖延的8大原因
3、只追求完美,缺乏迅速行動(dòng)
正確認(rèn)識(shí)執(zhí)行力
結(jié)果第一,完美第二
認(rèn)真第一,聰明第二
歪歪斜斜的到達(dá)終點(diǎn)與整整齊齊的站在原地
4、自我設(shè)限,殺死了你的潛能力
互動(dòng)項(xiàng)目:空中樓閣
不可能與我以為效應(yīng)
5、缺乏條理與計(jì)劃,尋找占用了你所有時(shí)間
條理與計(jì)劃的效果
辦公室的6S運(yùn)動(dòng)
五、加強(qiáng)時(shí)間管理、提高工作效率的5大方法

1、以終為始,管道人生
生命清單
目標(biāo)與目的論
管道的故事
2、立即行動(dòng),不進(jìn)則退
立即行動(dòng),請(qǐng)勿拖延
職責(zé)所在,請(qǐng)勿推辭
關(guān)注細(xì)節(jié),一絲不茍
職業(yè)素養(yǎng),全力以赴
3、尋找捷徑,腦力激蕩
一道有趣的算術(shù)題
迷宮中的啟示
懶人秘籍
化繁為簡(jiǎn)與尋求合作
4、時(shí)間矩陣,實(shí)施計(jì)劃
要事第一
時(shí)間矩陣圖
80/20原則
有效計(jì)劃

六、高效時(shí)間管理之明確目標(biāo),采取行動(dòng)
1、明確目標(biāo)判斷各種雜事的性質(zhì)
2、清空收集箱,日清日畢
3、明確下一步行動(dòng)
兩分鐘原則
自己做vs委派別人做
某個(gè)時(shí)候也許做(someday\maybe)
某一時(shí)刻做(日程表)
不做(丟棄垃圾)
需要多個(gè)步驟完成(任務(wù)管理)
建立自己的參考資料庫(kù)
4、明確下一步行動(dòng)的原則

七、高效時(shí)間管理之組織整理,建立掌控
1、做事靠系統(tǒng),不是憑感覺
2、組織行動(dòng)清單
3、分批次處理行動(dòng)清單
4、做好準(zhǔn)備,完善你的系統(tǒng)
5、行云流水的工具使用
實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用1:你是郵件狂人嗎?
實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用2:面對(duì)突發(fā)事件,該做些什么?

八、高效時(shí)間管理之全神貫注,投入其中
1、關(guān)注一件事情:全神貫注
2、快速進(jìn)入狀態(tài):番茄工作法
3、微行動(dòng)的力量
4、格物致知:深入了解改善工作流程
5、排程——每日計(jì)劃
認(rèn)識(shí)時(shí)間黑洞
MIT原則:要事第一
一張A4紙幫助你完成每日計(jì)劃
6、在行動(dòng)中培養(yǎng)時(shí)間感——時(shí)間日志

九、高效時(shí)間管理之持之以恒,步步為營(yíng)
1、為什么制定的計(jì)劃總是完成不了?
2、每日回顧:成功日記
3、繪制自己的地圖:長(zhǎng)期計(jì)劃和年度計(jì)劃
實(shí)戰(zhàn)練習(xí):將GTD應(yīng)用到工作生活中

十、高效時(shí)間管理之多重視角,獲得掌控
1、自我管理的基本內(nèi)容
2、關(guān)注層面
下一步行動(dòng)
任務(wù)管理
責(zé)任范圍
長(zhǎng)期目標(biāo)
愿景
目標(biāo)和原則

十一、高效時(shí)間管理之任務(wù)管理
1、收集:將大量資料轉(zhuǎn)化為行動(dòng)
2、頭腦風(fēng)暴與思維導(dǎo)圖
3、每周檢視輔助項(xiàng)目梳理
每周檢視的作用
每周檢視工作流程
4、六個(gè)高度與任務(wù)管理
5、任務(wù)管理實(shí)例

講師簡(jiǎn)介:

李參,中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特邀企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講師,北京交通大學(xué)MBA,李老師擁有10年企業(yè)培訓(xùn)師經(jīng)歷;時(shí)間管理踐行者 GTD(Get Things Done)推廣者 個(gè)人效能提升教練;Toastermaster國(guó)際演講俱樂部會(huì)員 GTD中文演講俱樂部資深顧問;三人行個(gè)人成長(zhǎng)沙龍創(chuàng)始人 GTD、TTT、商業(yè)演講實(shí)戰(zhàn)家。

工作經(jīng)歷: 曾就職于國(guó)內(nèi)知名IT服務(wù)運(yùn)營(yíng)商中企動(dòng)力科技股份有限公司 10年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、售前技術(shù)支持及會(huì)議營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn) 1000次擔(dān)任新產(chǎn)品推廣講師團(tuán)成員,會(huì)議營(yíng)銷講師團(tuán)成員 2000次大型商業(yè)演講現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)及組織經(jīng)驗(yàn) 900次GTD課程實(shí)施經(jīng)驗(yàn) 4年擔(dān)任IT公司售前技術(shù)支持,產(chǎn)品技術(shù)演示及產(chǎn)品推廣會(huì)組織、宣講 核心研究領(lǐng)域:GTD/TTT

主講課程: 《GTD:高效時(shí)間管理實(shí)務(wù)》 《GTD:無壓工作的藝術(shù)》 《TTT實(shí)戰(zhàn)三部曲:如何成為優(yōu)秀培訓(xùn)師》 《時(shí)間管理與效率提升》 《打造完美商業(yè)演講》

授課風(fēng)格: 授課采用情景互動(dòng)和案例解析為主,案例貼近實(shí)際,教學(xué)特色創(chuàng)新獨(dú)特,激情生動(dòng),尤其擅長(zhǎng)引導(dǎo)學(xué)員在實(shí)際工作中的行為轉(zhuǎn)化運(yùn)用,善于將理論通俗化,問題系統(tǒng)化,文字圖像化。 2012年時(shí)間課程服務(wù)單位介紹:平均滿意度9.46分 中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)管理學(xué)院、中國(guó)電信集團(tuán)系統(tǒng)集成有限公司、武漢卓爾控股、吉林移動(dòng)、中南集團(tuán)、河北電信、北方HR論壇、天津電信、三星集團(tuán)、河北師大原動(dòng)力發(fā)展心理研究中心、北京電力等。

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