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PPT&WORD實戰(zhàn)技能提升(劉珩)

參加對象:

公開課編號 GKK3041
主講老師 劉珩
參加費(fèi)用 1580元
課時安排 1天
近期開課時間 2013-08-24
舉辦地址 加載中...

其他開課時間
  • 開課地址: 開課時間:

公開課大綱

課程概述:
1.每天都在用Word,但Word操作技能卻停步不前,當(dāng)碰到一些目錄制作、美觀排版、頁眉頁腳的設(shè)置等問題時,經(jīng)常顯得束手無策。
2.Word頁眉中的橫線為什么老是去不掉?
3.老板要求Word報告的不同部分頁面設(shè)置不同格式頁碼?
4.Word報告成果如何才能美觀、簡潔地展示在PPT上?
5.您辛苦編輯的Word文稿,為什么總得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識?為了有效解決上述問題,全面提升您的Word操作能力,我們提供以下具有實戰(zhàn)價值的課程內(nèi)容。
6.如何高效地做出好的幻燈片?
7.客戶變了,如何重新設(shè)計產(chǎn)品推廣PPT?
8.別人的PPT很美觀,如何方便地借鑒來用?
9.洋洋灑灑做了200多張幻燈片,老板卻說用處不大。
10.能否只制作一個PPT,就能應(yīng)付每月的市場營銷績效報告?
11.商業(yè)PPT=專業(yè)+簡潔+清晰!!
12.本課程旨在幫助您學(xué)會制作美觀和專業(yè)的PPT,以縮短會議時間、增強(qiáng)報告說服力、提高訂單成交率。

課程贈送:
1.精美PPT模版100幅
2.豐富的PPT素材庫
3.世界著名公司的經(jīng)典PPT
4.優(yōu)秀WORD案例
5.WORD快速轉(zhuǎn)化PPT技巧說明
6.課后作業(yè):通過培訓(xùn)后在一周內(nèi)完成一部你較滿意的PPT作品,請老師點評
7.我們會定期回訪聯(lián)絡(luò),如在課后應(yīng)用中有什么疑問,可聯(lián)系講師.

課程收益:
1.對PPT有新的認(rèn)識,在高級操作和工作應(yīng)用中得到提升。
2.掌握完成一個PPT所關(guān)注的母版設(shè)計、版面設(shè)計、圖表使用等操作技巧;
3.掌握PPT完善所關(guān)注的素材配置、設(shè)置動畫、播放PPT等高級技巧,讓您的PPT顯得有動感和生氣,對客戶有著意想不到的吸引效果;
4.掌握PPT制作的KISS等原則,讓您形成良好的PPT制作習(xí)慣,升華您的PPT理念;
5.掌握PPT與WORD,EXCEL之間的鏈接與應(yīng)用,如WORD文檔快速轉(zhuǎn)化為PPT的技巧,WORD,EXCEL與PPT的圖
表同步編輯;
6.如何策劃一堂精彩的演講或報告,在本課程中劉老師和您分享經(jīng)驗,一同探討。
7.掌握和熟練使用Word的編輯和格式、高級編輯工具、分欄和表格、郵件合并、使用引用工具、使用樣式和工作組編輯、分節(jié)和圖形、表格和公式,以及最終產(chǎn)品的處理和輸出等,突出解決平時碰到的Word應(yīng)用難題,提供高效的Word辦公應(yīng)用技巧。

培訓(xùn)大綱:   
模塊一:定制化工具欄技巧  
想要的工具找不到,PPT默認(rèn)的設(shè)置讓您很不舒服,怎么辦?——定制化工具欄技巧幫助您設(shè)置符合您個人風(fēng)格和使用習(xí)慣的工具欄。  
1.PPT菜單的調(diào)整;
2.工具欄的設(shè)置和隱藏;
3.合理布局您常用的工具。

模塊二:個性化母版設(shè)計技巧  
企業(yè)的PPT母板讓您無可選擇,但是您可以通過學(xué)習(xí)高級母版設(shè)計和應(yīng)用技術(shù)來產(chǎn)生符合特殊要求的、漂亮美觀的效果。  
1.自帶母版
2.調(diào)用外來模版
3.設(shè)計自己的母版
4.同一個PPT應(yīng)用不同母版

模塊三:圖表選用技巧  
字不如表,表不如圖,圖表要服務(wù)于內(nèi)容,每張圖表都表達(dá)一個明確的信息,了解主要專業(yè)圖表的特點和應(yīng)用場合,學(xué)習(xí)用專業(yè)的圖表來展示數(shù)據(jù)。  
1.學(xué)習(xí)快速的圖表制作技術(shù);
2.使用高級圖表美化技術(shù)來美化圖表,使您的圖表與眾不同,給觀眾留下深刻印象;
3.文本編輯轉(zhuǎn)化為概念性圖表:提高PPT的表達(dá)和說服能。

模塊四:將WORD文稿快速轉(zhuǎn)換為PPT的技巧  
時間有限,領(lǐng)導(dǎo)催得緊,如何快速地將領(lǐng)導(dǎo)的WORD演講稿轉(zhuǎn)換為一個美觀的PPT? 
1.搭建清晰的思路邏輯;
2.將WORD文字按照需要快速導(dǎo)到PPT;
3.裝飾和美化。
  
模塊五:將WORD、EXCEL圖表保持與PPT的同步變化  
建立WORD、EXCEL和PPT同步編輯變化的機(jī)制,避免每天做重復(fù)的報表工作,掌握便捷、快速的月度、季度工作報告形成方法。  
1.設(shè)置WORD、EXCEL和PPT同步變化;
2.形成穩(wěn)定的月度、季度工作報告模版。

模塊六:隨心所欲抓取圖片的技巧  
需要對圖片快速地切割、處理;將不可能復(fù)制的畫面變成可使用保存的圖片;便捷地將遇到的圖片好素材,用到您的PPT中去——掌握抓圖工具。  
1.SnagIt在PPT中的應(yīng)用
2.運(yùn)用Visio制作各種復(fù)雜流程圖。
  
模塊七:讓PPT活起來的技巧  
生動的動畫可以抓住客戶的眼球,吸引觀眾的注意,使您不出彩都不行。  
1.動畫設(shè)置
2.加入Gif、Flash動畫
  
模塊八:有效播放PPT的技巧  
老總臨時不能出席既定的PPT演講怎么辦?您突然被告知PPT演講時間不能超過15分鐘,怎么辦?本技巧幫助您可以根據(jù)特殊需要播放PPT。  
1.如何實現(xiàn)快速放映
2.設(shè)置放映方式
3.幻燈片切換
4.巧用超鏈接

模塊九:版面布局技巧  
版面布局技巧讓您的PPT具有簡潔美,不需要有藝術(shù)基礎(chǔ),您也可以從本課程中學(xué)到如何快速的配色,使畫面即協(xié)調(diào)好看,又能突出重點。  
1.版式布局的KISS原則:
2.色彩設(shè)計
3.字體設(shè)計

模塊十:如何讓新建Word文檔界面比較順眼  
掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用。  
1.讓W(xué)ord菜單精煉簡潔:如何把不用的菜單收起來
2.我的Word工具欄與眾不同:按照操作習(xí)慣,自定義工具欄
3.設(shè)置工作環(huán)境:設(shè)置符合您個性風(fēng)格的Word工作環(huán)境:設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動保存位置、設(shè)置頁面、設(shè)置默認(rèn)模板等。

模塊十一:讓您的Word文檔顯示出與眾不同的美觀和典雅  
掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。  
1.Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧
  -創(chuàng)建目錄的3種方法
  -自由的控制目錄中的項目
  -為正文中的內(nèi)容添加目錄索引
  -向文檔中添加多個目錄
  -創(chuàng)建圖表目錄
2.Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面——頁面排版技術(shù)的具體應(yīng)用
  -項目符號:編號也要自動化;
  -表格格式:單擊右鍵獲取想要的表格設(shè)置技術(shù);
  -文檔格式化:什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景;
  -批注的使用和修訂的使用:文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂;
  -頁眉頁腳設(shè)置和頁碼行號設(shè)置:每頁都不同的頁眉頁腳個性化設(shè)置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝;
  -文檔的圖文混合排版:快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和剪輯庫;
  -創(chuàng)建腳注和尾注:自動進(jìn)行圖表編號、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。

模塊十二:諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍  
它們——能讓您的Word操作更加高效和實用。  
1.格式刷的高效使用:不一樣的格式刷使用技術(shù)
2.如何快速地改變所有字體的大?。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術(shù)
3.快速解決Word界面顯示太小或太大的難題:快速改變視圖顯示比例的技術(shù)
4.用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的GPS導(dǎo)航儀
5.更專業(yè)更完美的打印作品:快速地設(shè)定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵

模塊十三:Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對方法  
怎么Word文檔打不開?  
1.Word文檔老是被別人修改或竊???
2.Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_Word時老是出現(xiàn)煩人的修訂模式?
3.如何在不同頁面插入不同格式的頁碼?
4.其他疑難雜癥討論

講師介紹:
劉珩老師

獨(dú)家“五點式”模式:
出發(fā)點:深度把握學(xué)員的求知期望;
立足點:抓住核心內(nèi)容,融會貫通,生動講解;
關(guān)注點:推行案例分析與操作演練,培訓(xùn)實戰(zhàn)技能;
沸騰點:吸引學(xué)員的參與,講臺上下互動和諧;
目標(biāo)點:授有所成,學(xué)有所獲,提升學(xué)員的職業(yè)競爭力。

【擅長領(lǐng)域】
1.PowerPoint提高工作效率的15個實戰(zhàn)工具
2.提升PowerPoint的專業(yè)度和美觀度的實戰(zhàn)技巧
3.中小企業(yè)的項目管理及PowerPoint在其中的應(yīng)用
4.PowerPoint與Visio流程繪圖的專業(yè)應(yīng)用

【背景介紹】
上海交通大學(xué)企業(yè)管理博士,著名實戰(zhàn)型EXCEL、POWERPOINT高級講師。國際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會認(rèn)證講師,微軟Office特邀培訓(xùn)專家,專注上海市場的WORD、PPT、EXCEL、VISIO等的公開課和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)項目。教育部-微軟(中國)“攜手助學(xué)”項目專家指導(dǎo)委員會委員。
麥肯錫POWERPOINT外包制作總監(jiān);現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程OFFICE教材編寫項目專家,開發(fā)OFFICE網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)專業(yè)教材,上海港務(wù)集團(tuán) 行政主管。質(zhì)量管理專家,企業(yè)戰(zhàn)略管理研究專家。

【曾參訓(xùn)的部分客戶】
許繼集團(tuán)、馬勒技術(shù)投資(中國)有限公司、上海索廣電子有限公司、佛山市軌道交通發(fā)展有限公司、浙江森馬服飾股份有限公司寶鋼集團(tuán)有限公司、上海華勤通訊技術(shù)有限公司、微創(chuàng)醫(yī)療器械(上海)有限公司、德家朗涂料(上海)有限公司、國信證券、威孚集團(tuán)(無錫)、霍尼韋爾、葛蘭素史克、海爾、奧克斯、百事飲料、日立、百特醫(yī)療、長安鈴木、方正科技、芬歐匯川、理光傳真機(jī)、聯(lián)想電子、柳州五菱、美的集團(tuán)、方太廚具、三菱重工、生益科技、豐田汽車、衛(wèi)康光學(xué)、小天鵝、雅馬哈、宇通客車、正大康地、重慶隆鑫、住友電工、上海通用、上海大眾、貝嶺股份、延鋒偉世通、博爾達(dá)米克朗、三菱電梯、愛普生、柯達(dá)電子、上海電信、上海機(jī)場、上海移動、浦東宏翔電子、上海隧道股份等。

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