助理與文秘人員技能必備（張老師）

【課程收益】
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的二十一世紀(jì)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的，企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營(yíng)模式日益變化，企業(yè)的管理者為適應(yīng)市場(chǎng)的快速變化，提升管理效率，他們對(duì)對(duì)助理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求越來(lái)越高。 本課程針對(duì)助理人員需要的主要技能進(jìn)行訓(xùn)練，使助理、秘書(shū)人員有機(jī)會(huì)快速地全方位提升專(zhuān)業(yè)水平， 成為決策者的好助手。

【課程大綱】
1.秘書(shū)/助理的角色認(rèn)知
秘書(shū)/助理工作和任務(wù)
初級(jí)秘書(shū)/助理：事務(wù)性文員
中級(jí)秘書(shū)/助理：事務(wù)性文員＋輔助管理
高級(jí)秘書(shū)/助理：獨(dú)立管理＋事務(wù)處理
優(yōu)秀秘書(shū)與一般秘書(shū)的能力差異
職業(yè)秘書(shū)應(yīng)具備的素質(zhì)

2.職業(yè)秘書(shū)、助理的商務(wù)禮儀
秘書(shū)助理的職業(yè)形象
常用商務(wù)禮儀

3.人際關(guān)系與溝通技巧
助理在溝通中的常見(jiàn)錯(cuò)誤分析
有效溝通的三個(gè)步驟
溝通中的六個(gè)重要因素
職業(yè)秘書(shū)的溝通原則與基本渠道
確保溝通中信息傳遞與接收的準(zhǔn)確性
在秘書(shū)工作中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用信息傳遞工具
工作中的人際關(guān)系
工作中沖突的處理
與您的上級(jí)/同事默契配合

4. 組織與準(zhǔn)備會(huì)議技巧
會(huì)議的籌備
會(huì)議的組織
主持會(huì)議
撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告

5.職業(yè)秘書(shū)、助理工作方法和必備工具
時(shí)間管理的常用工具
項(xiàng)目性工作的組織管理
高效實(shí)用的檔案管理
商務(wù)公文寫(xiě)作
差旅管理
辦公室的5S管理

6.總結(jié)與演練


講師介紹

張老師 Robert
清華大學(xué)國(guó)際工商管理（IMBA）專(zhuān)業(yè)碩士，曾任歐洲最大的管理培訓(xùn)公司專(zhuān)職講師，目前擔(dān)任人力資源、領(lǐng)導(dǎo)力與通用管理領(lǐng)域?qū)Ｂ毰嘤?xùn)和咨詢顧問(wèn)。
在其超過(guò)15年的職業(yè)生涯中，張先生分別從事過(guò)咨詢、物流、汽車(chē)、建材與房地產(chǎn)等各種不同的行業(yè)，分別從事過(guò)戰(zhàn)略與人力資源、企業(yè)高級(jí)管理、咨詢和培訓(xùn)等工作。陸續(xù)擔(dān)任咨詢顧問(wèn)、人力資源部高級(jí)經(jīng)理、集團(tuán)戰(zhàn)略與人力副總和總經(jīng)理等中、高層管理者職務(wù)和專(zhuān)職咨詢與培訓(xùn)顧問(wèn)等。服務(wù)的企業(yè)包括民營(yíng)、合資和外商獨(dú)資公司。其間張先生積累了豐富的企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
張先生有著豐富的管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，他主講的培訓(xùn)課程系統(tǒng)、可操作性強(qiáng)。作為專(zhuān)業(yè)講師，曾為很多不同類(lèi)型的公司做過(guò)咨詢和培訓(xùn)。尤其是張先生思路清晰、邏輯嚴(yán)密，在課程講解過(guò)程中，能將其多年的人力資源與企業(yè)管理方面的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，與理論巧妙結(jié)合、融會(huì)貫通，行之有效的對(duì)學(xué)員進(jìn)行針對(duì)性的指導(dǎo)和幫助。

張先生主講的課程包括：
 
管理與通用技能類(lèi)：
  《領(lǐng)導(dǎo)力與團(tuán)隊(duì)建設(shè)》
  《新任經(jīng)理的管理技能訓(xùn)練》
  《如何有效提升執(zhí)行力》
  《職業(yè)素質(zhì)提升訓(xùn)練》
  《如何創(chuàng)造性解決問(wèn)題》
  《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
  《時(shí)間與壓力管理》
  《壓力與情緒管理》
  《高效溝通技巧》
  《會(huì)議管理》
  《國(guó)際商務(wù)禮儀》
  《時(shí)間管理》
  《客戶關(guān)系管理》
  《助理與文秘人員技能必備》等

戰(zhàn)略與人力資源管理類(lèi)：
  《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》
  《高級(jí)招聘面試技巧》
  《績(jī)效管理與年度評(píng)估面談》
  《KPI的有效設(shè)定》
  《薪酬與福利體系》
  《成功建立企業(yè)的勝任素質(zhì)模型》
  《職業(yè)生涯規(guī)劃》
  《培訓(xùn)師的培訓(xùn)（TTT）》
  《戰(zhàn)略人力資源管理》
  《平衡計(jì)分卡與戰(zhàn)略地圖》
  《流程管理》
  《企業(yè)文化建設(shè)》
  《組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)與工作分析》等

張先生服務(wù)過(guò)的部分客戶： 
  無(wú)錫布勒機(jī)械制造
  山特維克礦山工程機(jī)械貿(mào)易（上海）
  東芝信息機(jī)器（杭州）
  斯必能通訊器材（上海）
  南京搏峰電動(dòng)工具
  騰達(dá)航勤設(shè)備（上海）
  常州法力諾長(zhǎng)城焊管
  威樂(lè)（中國(guó)）水泵系統(tǒng)
  凱斯帕液壓（上海）
  江陰貝卡爾特鋼絲制品
  格拉默車(chē)輛內(nèi)飾（上海）
  愷博（上海）車(chē)輛座椅技術(shù)
  佛吉亞（上海）座椅
  蒂森克虜伯鞍鋼（長(zhǎng)春）
  柳州五菱汽車(chē)
  上海德?tīng)柛Ｆ?chē)空調(diào)系統(tǒng)
  威伯科汽車(chē)控制系統(tǒng)（中國(guó)）
  艾默生動(dòng)力傳動(dòng)（漳州）
  上海普惠飛機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)
  哈雷戴維森（上海）
  安博（中國(guó)）房地產(chǎn)咨詢
  華新（南京）置業(yè)開(kāi)發(fā)
  青島萬(wàn)科房地產(chǎn)
  歐尚（中國(guó)）
  巴魯夫（上海）貿(mào)易
  蘇州西門(mén)子電器
  天津中遠(yuǎn)國(guó)際貨運(yùn)
  鹽城國(guó)際婦女時(shí)裝
  海南優(yōu)美內(nèi)衣
  貝卡爾特（中國(guó)）技術(shù)研發(fā)
  中國(guó)大恒（集團(tuán)）北京圖像視覺(jué)技術(shù)
  揚(yáng)子石化-巴斯夫
  拜耳醫(yī)藥保健
  中國(guó)移動(dòng)（廣東）
  菲尼薩光電通訊（上海）
  固瑞特（天津）復(fù)合材料
  阿爾斯通
  鄭州長(zhǎng)城水泥
  中海油(天津)
  東亞銀行(中國(guó))
  大眾汽車(chē)金融(中國(guó))
  東風(fēng)標(biāo)致雪鐵龍汽車(chē)金融等等
 
盧老師
南京大學(xué)英美語(yǔ)言文學(xué)學(xué)士學(xué)位，西安交通大學(xué)MBA學(xué)位，在泛美管理咨詢公司學(xué)習(xí)了《高效能人士的7習(xí)慣》及職業(yè)經(jīng)理人時(shí)間管理培訓(xùn)課程。2008年-2010年，作為課題骨干參與國(guó)家科技部重大基礎(chǔ)專(zhuān)項(xiàng)研究計(jì)劃，課題涉及中國(guó)傳統(tǒng)文化領(lǐng)域哲學(xué)方面的創(chuàng)新研究。曾在某世界著名的管理培訓(xùn)公司任專(zhuān)職講師多年，現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)力、通用管理以及營(yíng)銷(xiāo)等領(lǐng)域?qū)Ｂ氈v師。
盧女士擁有在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、快速消費(fèi)品及生物工程行業(yè)十八年市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，銷(xiāo)售，及團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
盧女士也曾任職于玫琳凱（中國(guó)）化妝品有限公司，擔(dān)任華東區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理，其主要工作有：在總部營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略的框架下，根據(jù)本區(qū)域的市場(chǎng)特點(diǎn)制定營(yíng)銷(xiāo)策略并有效執(zhí)行；制定月度、季度及年度促銷(xiāo)激勵(lì)計(jì)劃，引導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)商超額完成業(yè)績(jī)目標(biāo)；通過(guò)培訓(xùn)與現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)的方式重點(diǎn)幫助高級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商建立高效的工作系統(tǒng)，直接管理經(jīng)銷(xiāo)商150人，間接管理5萬(wàn)人銷(xiāo)售隊(duì)伍。在擔(dān)任生物工程領(lǐng)域市場(chǎng)總監(jiān)職務(wù)期間，盧女士同樣負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理人員及一線營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，積累了非常豐富的培訓(xùn)技能和經(jīng)驗(yàn)。

盧女士主講課程包括：
  《卓越領(lǐng)導(dǎo)力》
  《領(lǐng)導(dǎo)力與團(tuán)隊(duì)建設(shè)》
  《卓越銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理》
  《新任經(jīng)理的管理技能訓(xùn)練》
  《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
  《時(shí)間與壓力管理》              
  《高級(jí)管理人員的溝通策略》
  《溝通與協(xié)調(diào)》
  《客戶關(guān)系管理》
  《職業(yè)化成長(zhǎng)全方位》
  《沖突管理》

部分學(xué)員評(píng)語(yǔ)： 
可以讓自己在工作中注意細(xì)節(jié)問(wèn)題，把工作做的更好。
東風(fēng)標(biāo)致雪鐵龍汽車(chē)金融有限公司  盧先生
 
對(duì)我?guī)椭艽?，心靈碰撞，除了對(duì)工作有幫助外，對(duì)人生的思考也有幫助。
雅斯拓（北京）智能卡科技有限公司  侯女士