辦公利器：Excel+PPT企業(yè)高級應(yīng)用（周剛）

【課程大綱】
第1天  專業(yè)幻燈片制作技術(shù)
課程主旨：
良好的PowerPoint呈現(xiàn)可以更有效的傳遞信息，良好的呈現(xiàn)設(shè)計可以提升用戶閱讀感受，促進用戶對內(nèi)容的理解。本課程將全面介紹PowerPoint四種主要信息呈現(xiàn)方式：文字排版與布局/數(shù)據(jù)視覺表現(xiàn)/圖形設(shè)計，提高用戶的專業(yè)信息表現(xiàn)能力，提升PowerPoint 視覺設(shè)計效果及色彩運用能力。PowerPoint演示/演講技巧可以幫助用戶提高運用PowerPoint進行商務(wù)演示及演講的能力，主要包括：演示的目標與目的？如何規(guī)劃文案報告的結(jié)構(gòu)？如何有效捕獲用戶關(guān)注提高信息傳遞能力？PowerPoint演示規(guī)則及設(shè)計創(chuàng)意…

適合對象：
【根據(jù)需求】
   如果您 經(jīng)常進行工作報告/匯報的編寫與制作
   如果您 經(jīng)常參與商務(wù)演示或產(chǎn)品展示
   如果您 希望提升PowerPoint綜合應(yīng)用能力

【課程內(nèi)容】
【主題一 案例剖析】理解方案功能！PPT在商務(wù)領(lǐng)域的體現(xiàn)及案例剖析
1.   業(yè)務(wù)匯報型PPT案例展示與特點剖析
2.   商務(wù)演示型PPT案例展示與特點剖析
3.   會議呈現(xiàn)型PPT案例展示與特點剖析
 
【主題二 視覺標準】國際主流PPT母板（及模板）設(shè)計理念：PPT主題模板設(shè)計
1.   PPT全局版面設(shè)計的核心：母板
2.   PPT母板標準制作流程
3.   PPT母板畫面設(shè)計規(guī)則
4.   將PPT母板生成PPT模板
5.   如何根據(jù)你的演示需求設(shè)計PPT母板主題
6.   專家支招：適合會議溝通主題的PPT母板設(shè)計
7.   專家支招：適合商務(wù)合作主題的PPT母板設(shè)計
8.   專家支招：適合產(chǎn)品科技主題的PPT母板設(shè)計
9.   給你5分鐘，也能完成PPT主題設(shè)計
10.  PPT主題設(shè)計中的配色方案及配色技巧
11.  如何運用配色工具指導PPT色彩搭配
 
【主題三 流程標準】PPT標準制作流程：5分鐘完成原創(chuàng)型PPT制作！
1.   高手是這樣進行PPT構(gòu)思草稿流程的
2.   快速將WORD素材或草稿自動生成PPT
3.   快速對PPT進行著裝：套用（或替換）企業(yè)PPT模板
4.   快速調(diào)整PPT內(nèi)容板式，實現(xiàn)完整結(jié)構(gòu)
 
【主題四 流程標準】PPT標準制作流程：3分鐘實現(xiàn)多個PPT方案的合并和遷移！
1.   多個設(shè)計風格不同的參考素材，如何10秒鐘快速統(tǒng)一視覺板式？
2.   專家支招：如何替換不同PPT素材中的公司OGO？
3.   專家支招：如何替換不同PPT素材中的商業(yè)標識短語？
4.   專家支招：不可忘記的PPT商務(wù)版權(quán)，PPT母板標識
5.   專家支招：不同版本間的PPT內(nèi)容合并注意事項
 
【主題五 結(jié)構(gòu)標準】PPT商務(wù)文案組織結(jié)構(gòu)和標準
1.   PPT作為商務(wù)文案主要功能是什么？
2.   PPT商務(wù)文案的組織結(jié)構(gòu)是什么？
3.   專家支招：如何做好首頁，做出有新意的標題？
4.   專家支招：如何做好目錄，使文案結(jié)構(gòu)清晰？
5.   專家支招：如何做好概述，促進用戶產(chǎn)生信息關(guān)聯(lián)？
6.   專家支招：如何做好正文，客觀、合理、有針對性？
7.   專家支招：如何做好總結(jié)，加強用戶理解？
 
【主題六 視覺美化】讓你的PPT更精美！PPT圖片素材加工及美化
1.   圖文并茂還是畫面演繹？
2.   畫面類素材庫推薦：圖庫，剪貼畫…
3.   素材加工：修正顏色
4.   素材加工：圖片裁切
5.   素材加工：使畫面部分區(qū)域透明
6.   素材加工：快速添加圖片相框，反光，模糊及形狀效果
7.   PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計：照片墻
8.   PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計：滾動的膠片
9.   PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計：互動式照相機
 
【主題七 內(nèi)容優(yōu)化】讓你的PPT內(nèi)容更有邏輯！PPT圖示設(shè)計及微軟SmartART圖示
1.   如何通過圖形結(jié)構(gòu)強化PPT內(nèi)容邏輯關(guān)系？
2.   微軟SmartART圖示處理技巧
3.   圖形設(shè)計進階：理解圖形
4.   圖形設(shè)計進階：調(diào)整圖形及變形
5.   圖形設(shè)計進階：圖形顏色搭配
6.   圖形設(shè)計進階：圖形效果（立體化，發(fā)光，陰影…）
7.   圖形邏輯設(shè)計：列舉關(guān)系
8.   圖形邏輯設(shè)計：對立關(guān)系
9.   圖形邏輯設(shè)計：融合關(guān)系
10.  圖形邏輯設(shè)計：遞進關(guān)系
11.  圖形邏輯設(shè)計：環(huán)繞關(guān)系
12.  圖形邏輯設(shè)計：循環(huán)關(guān)系
13.  圖形邏輯設(shè)計：發(fā)散關(guān)系
14.  如何進行圖示配色適應(yīng)PPT模板風格
 
【主題八 演示高招】掌控演示！成為PPT演示達人
1.   熟練演示技巧，推動演示成功
2.   PPT商務(wù)演示有哪些弊端和不足，該如何應(yīng)對？
3.   專家支招：畫筆、橡皮，演示中的強調(diào)與補充
4.   專家支招：黑屏、白屏，演示畫面界面控制
5.   專家支招：如何靈活屏蔽敏感話題頁面？
6.   專家支招：PPT演示高手如何實現(xiàn)不被洞察的頁面跳轉(zhuǎn)，主導演示主題
7.   專家支招：借助分屏放映，偷偷查閱演講詞，促進演示成功
 
【主題九 動畫設(shè)計】PPT的視覺魔術(shù)師！動畫制作與設(shè)計
1.   用好PPT動畫，成為PPT視覺魔術(shù)師（案例展示）
2.   5分鐘就能學會PPT動畫：進入、推出、變化、移動
3.   5分鐘就能控制動畫節(jié)奏：手動、自動、獨立啟動、連續(xù)啟動
4.   5分鐘就能操控動畫細節(jié)：音效、重復、延遲、反轉(zhuǎn)
5.   商務(wù)動畫設(shè)計規(guī)則:突出與強調(diào)
6.   商務(wù)動畫設(shè)計規(guī)則:建立視覺秩序
7.   商務(wù)動畫設(shè)計規(guī)則:控制繁雜頁面內(nèi)容傳輸
8.   專家支招：精美畫面動畫設(shè)計創(chuàng)意
9.   專家支招：動感視頻動畫設(shè)計創(chuàng)意
10.  專家支招：背景音樂動畫設(shè)計創(chuàng)意
 
【主題十 演示演講】PPT商務(wù)演示演講實戰(zhàn)訓練
1. 接受壓力：演示恐懼感大于死亡！
2. 分析壓力：造成匯報演示緊張與壓力的原因
3. 解放心態(tài)：匯報全過程心態(tài)解放術(shù)
4. 演講模式：演示演講的5個重要環(huán)節(jié)
5. 定義目標：有目的的演講才是有意義的演講
6. 預先練習：有備而來，確保演示過程
7. 最佳開場：最重要的5-15分鐘，讓觀眾進入演示
8. 主動提問：主動提問與被動解答的藝術(shù)
9. 學會總結(jié)：借助總結(jié)強化觀眾記憶
10. 肢體技巧：PPT匯報演示中肢體的運用技巧
11. 語言技巧：PPT匯報演示中語言的運用技巧
 
第2天  Exce企業(yè)數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析

課程主旨：
身處信息時代，EXCE數(shù)據(jù)處理是每一個工作者都要面對的問題。
         如何面對這些繁雜而龐大的數(shù)據(jù)，如何高效統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如何有效分析數(shù)據(jù)？
         如何優(yōu)化Exce執(zhí)行技能，提高工作效能？
         如何恰當利用Exce強大的分析工具有效的進行數(shù)據(jù)分析，提高數(shù)據(jù)信息洞察力？
         如何規(guī)劃專業(yè)的EXCE報表，提高數(shù)據(jù)控制能力和安全性？

本課程將從Exce數(shù)據(jù)優(yōu)化處理與數(shù)據(jù)分析入手，全面提高用戶的Exce數(shù)據(jù)操作與控制能力，數(shù)據(jù)的分析與洞察力。實現(xiàn)高效準確的數(shù)據(jù)操作，敏銳科學的數(shù)據(jù)分析。幫助用戶提高數(shù)據(jù)收集于整理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析的工作效率和工作質(zhì)量。

適合對象：
【根據(jù)需求】
   如果您 經(jīng)常進行EXCE表格數(shù)據(jù)收集與表單處理
   如果您 經(jīng)常進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計或分析決策
   如果您 希望借助EXCE生成數(shù)據(jù)報告或圖表報告
   如果您 希望提高EXCE函數(shù)綜合應(yīng)用，提高辦公能力

【課程內(nèi)容】
【主題一 數(shù)據(jù)規(guī)劃】如何規(guī)劃數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，讓EXCE更便于分析與統(tǒng)計
1.   報表為了表達數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表為了管理數(shù)據(jù)
2.   有效數(shù)據(jù)采樣和字段設(shè)置
3.   規(guī)劃數(shù)據(jù)范疇，避免數(shù)據(jù)溢出
4.   如何將交叉表調(diào)整為數(shù)據(jù)表
5.   如何去除單元格合并，使數(shù)據(jù)可統(tǒng)計
 
【主題二 報表設(shè)計】如何讓EXCE報表更精美、更專業(yè)
1.   表格圖紙化：去除EXCE網(wǎng)格，讓表格變成設(shè)計圖紙
2.   表格圖紙化：簡化行號列標，脫離EXCE視覺模式
3.   表格圖紙化：限制表格界限，去除非工作空間
4.   報表設(shè)計規(guī)則：報表的布局
5.   報表設(shè)計規(guī)則：報表的配色
6.   報表設(shè)計規(guī)則：數(shù)據(jù)字段設(shè)計
7.   高級報表制作：限制數(shù)據(jù)取值范圍
8.   高級報表制作：限制數(shù)據(jù)錄入格式
9.   高級報表制作：限制用戶修改，讓報表更安全
 
【主題三 數(shù)據(jù)收集】如何收集對于EXCE有效的數(shù)據(jù)，并排除常見錯誤
1.   語音識別：利用語音工具實現(xiàn)高校數(shù)據(jù)核對
2.   數(shù)據(jù)采樣技巧：數(shù)值型數(shù)據(jù)采樣技巧并排除常見錯誤
3.   數(shù)據(jù)采樣技巧：文本型數(shù)據(jù)采樣技巧并排除常見錯誤
4.   數(shù)據(jù)采樣技巧：導入數(shù)據(jù)的空格問題及排錯技巧
5.   數(shù)據(jù)采樣技巧：分數(shù)數(shù)據(jù)的格式問題及排錯技巧
6.   數(shù)據(jù)采樣技巧：小數(shù)數(shù)據(jù)的進位問題及排錯技巧
 
【主題四 商業(yè)智能】如何實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)智能，自動標識特征數(shù)據(jù)
1.   微軟EXCE商業(yè)智能：條件格式
2.   如何實現(xiàn)滿足業(yè)務(wù)指標的數(shù)據(jù)自動標識
3.   如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)比例視覺數(shù)據(jù)條
4.   如何實現(xiàn)產(chǎn)能數(shù)據(jù)紅綠燈報警
5.   如何實現(xiàn)自動隔行填色、隔列填色，讓報表更專業(yè)
6.   如何根據(jù)數(shù)據(jù)量制作自動填充報表
 
【主題五 數(shù)據(jù)統(tǒng)計】如何有效進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，判斷數(shù)據(jù)結(jié)果
1.   準確使用篩選，定位目標數(shù)據(jù)
2.   條件復雜的篩選該怎么做？
3.   根據(jù)數(shù)據(jù)類別生成數(shù)據(jù)匯總
4.   根據(jù)數(shù)據(jù)條件進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計
5.   函數(shù)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的應(yīng)用
 
【主題六 數(shù)據(jù)分析】如何有效進行數(shù)據(jù)分析，推斷數(shù)據(jù)結(jié)論
1.   數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)分析的利器
2.   如何快速數(shù)據(jù)透視，得到多種統(tǒng)計指標？
3.   如何進行嵌套數(shù)據(jù)透視分析？
4.   如何進行交叉表數(shù)據(jù)透視分析？
5.   如何在數(shù)據(jù)透視中過濾無效數(shù)據(jù)？
6.   如何重組數(shù)據(jù)間距，進行數(shù)據(jù)透視？
7.   如何重組數(shù)據(jù)范疇，進行數(shù)據(jù)透視？
8.   如何實現(xiàn)可更新的數(shù)據(jù)透視分析？
9.   如何快速生成數(shù)據(jù)透視圖表？
 
【主題七 圖表設(shè)計】如何設(shè)計EXCE圖表，視覺呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)論
1.   有結(jié)論的圖表才是有意義的圖表
2.   適合表達個體對比的圖表
3.   適合表達權(quán)重對比的圖表
4.   適合表達趨勢對比的圖表
5.   適合表達整體對比的圖表
6.   適合表達傾向?qū)Ρ鹊膱D表
【主題八 公式函數(shù)】如何高級管理數(shù)據(jù)，綜合運用EXCE公式與函數(shù)
1.   微軟EXCE公式語法
2.   連續(xù)數(shù)據(jù)自動套用公式的方法
3.   數(shù)據(jù)格式調(diào)整相關(guān)的函數(shù)
4.   數(shù)據(jù)格式調(diào)整相關(guān)的函數(shù)
5.   日期調(diào)整和計算的相關(guān)函數(shù)
6.   時間調(diào)整和計算的相關(guān)函數(shù)
7.   邏輯判斷（與、或、非）相關(guān)的函數(shù)
8.   檢查條件是否符合的相關(guān)函數(shù)
9.   可以調(diào)用外表數(shù)據(jù)的相關(guān)函數(shù)
 
【講師介紹】周剛老師

【專業(yè)領(lǐng)域背景】
  資深微軟官方講師（至今14年）
  微軟Office 2003企業(yè)動力計劃講師
  微軟Office 2003增值風暴項目講師
  微軟Office 2007 TTT 認證講師
  微軟Office 2010 TTT 認證講師
  微軟MOS （微軟辦公軟件國際認證）知識專家
  微軟Vista Cient認證講師
  微軟TechNet WebCasts講師（微軟官方國際技術(shù)網(wǎng)絡(luò)廣播）

【培訓與咨詢背景】
  PPT商務(wù)演示領(lǐng)域 專家/資深培訓師
  EXCE數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域 專家/資深培訓師
  Microsoft Office PowerPoint商務(wù)應(yīng)用國際大賽 專家評委
  市場部網(wǎng) 特邀市場文案策劃及營銷數(shù)據(jù)分析 指導顧問
  中國人民大學培訓學院MBA課程 客座講師
  中國計算機用戶協(xié)會國家級認證考試 命題顧問
  搜狐職場一言堂 主講老師
  ATA高等教育課程 課程研發(fā)顧問
  PPT專業(yè)設(shè)計團隊 首席設(shè)計師/資深策劃專家

【特點與風格】
周剛老師在IT、通訊、高科技等領(lǐng)域擁有十余年的專業(yè)培訓經(jīng)歷，具備資深的微軟知識經(jīng)驗，曾擔任中國計算機用戶協(xié)會及微軟官方認證考試命題顧問，國際技術(shù)網(wǎng)絡(luò)廣播主講老師。 
自2001年進入培訓咨詢行業(yè)以來，積累了豐富的企業(yè)實戰(zhàn)咨詢經(jīng)驗，完成了一系列知名企業(yè)的培訓咨詢項目，并由于其堅定的“以實戰(zhàn)為核心”的指導理念，受到企業(yè)用戶的高度評價和認可，被譽為“OFFICE實戰(zhàn)專家”、“PPT（中國）第一實戰(zhàn)專家”。
授課風格以信息量大、知識面廣、邏輯清晰，具有面向不同企業(yè)的課程設(shè)計能力。周老師在商務(wù)演示、數(shù)據(jù)分析與管理方面有較深入的理論研究與咨詢實踐。
 
【主講課程】
  《PPT卓越商務(wù)演示與呈現(xiàn)》
  《成功營銷的PPT演示之道》
  《完美匯報的PPT演示之道》
  《TTT中的PPT演示之道》
  《EXCE數(shù)據(jù)管理技巧》
  《EXCE數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計》
  《做有結(jié)論的EXCE圖表呈現(xiàn)》
  《EXCE公式與函數(shù)實戰(zhàn)應(yīng)用》
  《WORD文案寫作與制作》
  《有效人脈信息管理！OUTOOK應(yīng)用技巧》
  《快速圖紙設(shè)計！VISIO繪圖技巧》
  《素材管理！ONENOTE筆記管理技巧》
 
【主要客戶】(未詳盡)
  北京移動，河北移動，四川移動，哈爾濱移動，山西移動，貴州移動，廣州移動，云南移動，中國移動研究院
  北京聯(lián)通，天津聯(lián)通，吉林聯(lián)通，昆明聯(lián)通，合肥聯(lián)通
  北京電信研究院，通信標準所
  首鋼，中國出國人員服務(wù)總公司，渤海石油，中石油，高等教育協(xié)會，
  新浪網(wǎng)，搜狐網(wǎng)，空中網(wǎng)，TOM網(wǎng)，
  長城汽車，一汽轎車，現(xiàn)代汽車，
  中國人壽，中英人壽，太平人壽，中投租賃，方正證卷，方正期貨，工商銀行，
  松下電器，JVC，日立電工，愛默生，愛立信，海信電器，
  清華同方，中青旅，新華聯(lián)集團，王府酒店，KAPPA體育，李寧體育，
  創(chuàng)毅視訊，京東方，中瑞特通訊設(shè)備，華岸春天，偉業(yè)顧問，第一會達，天源迪科，悠揚傳播，GREY廣告