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以高效工作為目標的時間管理(趙智敏)

參加對象:總是處于緊張工作壓力下,渴望有更多的時間和更好的方法,能幫助自己輕松地管理工作、并且進行有效自我管理的管理者以及資深員工

公開課編號 GKK5389
主講老師 趙智敏
參加費用 1980元
課時安排 2天
近期開課時間 2014-06-27
舉辦地址 加載中...

其他開課時間
  • 開課地址: 開課時間:

公開課大綱
課程背景
時間資源永遠都是稀缺的,所以很多職場人士時常都要面對這樣的困擾

Ø  面前攤著一大堆文件,每份可能都標志著“十萬火急”;
Ø  電腦里面有大量郵件沒有處理;
Ø  電話鈴響個不停,不接都不行;
Ø  傳真文件和計算機打印出來的東西,從桌上一直堆到地上;
Ø  再過三分鐘就要開會了,可是連一點準備都沒有;
Ø  越忙越添亂,記事本楞找不出來,一定是壓在哪份文件下頭了;
Ø  忙得昏天黑地的時候,竟然連今天星期幾都想不起來;
Ø  晚上突然從夢中驚醒:天啦,我怎么把那么重要的一件事給忘了呢!
Ø  窮于應(yīng)付各種突發(fā)性的事件,卻抽不出時間做真正該做的事情;
Ø  每天又忙又累,但躺在床上一想,發(fā)現(xiàn)自己好像并沒有做出非常有成就感的業(yè)績;
Ø  老的任務(wù)還沒有了解,新的任務(wù)又壓到了面前,持續(xù)處在焦慮狀態(tài)之中,在工作中難以發(fā)揮最大成效
Ø  ……
一天要有二十五個小時該多好!
可是,時間是不可再生的資源,在一天不可能獲得更多時間資源絕對長度的約束下,我們完全可以通過有效的管理,將間的寬度和深度加以延伸,并有效地實現(xiàn)任務(wù)-價值的最大化呢?
特別需要說明的一點是,現(xiàn)代企業(yè)的從業(yè)人員,時間是不被自己所完全掌控的。有人認為,時間管理就是做計劃,然后照此執(zhí)行就行了。其實完全不是這樣,因為你的時間可能不是你的,而是客戶的、上司的或者是老板的,同時,你的同事、朋友等關(guān)系群體也在不停地、有意無意地“偷走”你的時間,所以,再完美的計劃,再漂亮的工具,在復(fù)雜的工作人際關(guān)系和忙亂的工作狀態(tài)面前,基本上都是無效的。
因此,空談“重要性-緊迫性”矩陣是沒有用的,時間管理從來只是手段,高效工作才是目的。所有時間管理工具和管理手段,都應(yīng)圍繞著一個核心:高效率、高效能地工作!
那么,到底應(yīng)該怎樣來管理自己的時間才是最有效的呢?怎樣用有限的時間,完成更多的、更大的工作任務(wù)呢?
本課程將帶領(lǐng)您共同探討完美解決方案!

課程目標:
  明確目標、期望、任務(wù)、行動和績效的關(guān)系,并且將四者緊密結(jié)合
  明確簡繁有度、輕重緩急,既有條不紊地管理日常工作,又有效推進重要事項的完成
  減少壓力、克服煩躁情緒
  減少遺忘和混亂

課程內(nèi)容:
 1、現(xiàn)場互動:時間,都去哪兒了?
時間管理的三個基本事實:
—— 個人的時間總是稀缺的
—— 時間不可能完全被我們自主控制
—— 計劃趕不上變化,變化趕不上“老板”的一句話
 
2、案例分享:時間,是反復(fù)切割,還是有效管理?
時間管理實戰(zhàn)行動指南
——如何省時間:如何節(jié)約時間資源
——如何用時間:將時間資源落到實處
——如何增時間:擴展時間的外延,讓有限的時間資源得到增值
 
3、外圍知識:有關(guān)時間管理
3-1、時間是什么?
3-2、時間管理是什么?
3-3、時間管理能給我們帶來什么?
3-4、案例分享:時間管理的準則是什么?
 
4、時間管理怎么做:如何省時間?
4-1、自我檢討:我的時間有可能浪費在哪里?
——浪費時間的“賊”
4-2、控制混亂,才能以有限的時間高效地完成工作,省下更多時間
4-3、現(xiàn)場討論:站在“省時間”的角度,如何榨干細節(jié)中的每一滴水
 
5、時間管理怎么做:如何用時間?
5-1、透過案例看現(xiàn)實——用時間做好工作:保持工作的高效狀態(tài)
5-2、透過案例看現(xiàn)實——用時間做好洞察:善于分析,善于思考,善于推理
5-3、透過案例看現(xiàn)實——用時間做好潤滑:擁有溝通的智慧
5-4、透過案例看現(xiàn)實——用時間做好適配:讓自己與工作環(huán)境、團隊氛圍高度匹配
 
6、時間管理怎么做:如何增時間?
6-1、案例分析:如何讓自己每天獲得更多可以利用的時間?
6-2、與別人和諧相處,用別人的時間,增加自己的時間外延
1)、怎樣與你的老板一起愉快工作
2)、怎樣與你的同事一起愉快工作
3)、怎樣與你的下屬一起愉快工作
6-3、活化大腦:有效增加自己的時間效能
6-4、活化身體:有效增加自己可以使用的時間
 
7、有關(guān)時間管理的最后提示,請記住
—— 不要讓別人、環(huán)境或者壞習(xí)慣左右你
—— 用你的方式管理時間,制定一個適合自己的個人管控方式
—— 在決定下一步做什么時,問問自己必須做什么、做多少、用多長時間
—— 經(jīng)常反省自己是怎樣花費時間的,列出你今后不同的花費時間的方式
—— 做出決定,執(zhí)行它,讓自己持續(xù)前行

 
培訓(xùn)講師:趙老師

教育及資格認證:
經(jīng)濟學(xué)碩士、MBA;中山大學(xué)、清華大學(xué)、華南理工大學(xué)等多所高校的客座教授;在《銷售與市場》、《商界》、《智囊》、《中外管理導(dǎo)報》、《IT經(jīng)理世界》、《時代工商》、《市場周刊》、《廣東科技》、《行為科學(xué)》、《廣州日報贏周刊》等專業(yè)期刊上已發(fā)表數(shù)百份作品;
講師經(jīng)歷及專長:
趙老師曾任某知名日資企業(yè),生產(chǎn)課課長、品質(zhì)管理部高級專員;曾任某合資(德國、臺灣)公司市場企劃部經(jīng)理、美國DISNEY品牌授權(quán)專案工程師;曾任職某港資廣告?zhèn)鞑ス?,?dān)任策劃總監(jiān)、執(zhí)行總經(jīng)理;
曾任職某港資國際貿(mào)易行,擔(dān)任行政總監(jiān)、兼任屬下某公司大中華地區(qū)營銷副總;趙老師擁有十四年企業(yè)中高層實際工作經(jīng)驗,理論功底扎實、實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富。結(jié)合多年工作經(jīng)驗,其精心設(shè)計的課程有:高效溝通技巧、中層管理者管理技能訓(xùn)練、高效時間管理與工作規(guī)劃、卓越執(zhí)行力、高效領(lǐng)導(dǎo)力等。
培訓(xùn)客戶及培訓(xùn)風(fēng)格:
趙老師曾培訓(xùn)過眾多知名企業(yè),其中包括:太古•可口可樂飲料、箭牌口香糖、愛立信通信廣州有限公司、IBM(長城國際)、范梅勒有限公司、首都機場股份有限公司、海南航空股份有限公司、東風(fēng)汽車集團、美國艾默生電氣、首諾化工有限公司、美國諾維信中國、香港新世界百貨集團、思科系統(tǒng)(中國)、廣東移動通信有限公司、中國電信集團有限公司、馬可尼通信、愛科電子、卡恩捷特工具、亨斯邁(HUNTSMAN美國)化工、日立海量存貯器……
趙老師的培訓(xùn)結(jié)構(gòu)簡潔、 邏輯嚴謹、 樸素實用,深受客戶好評。

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