Office在企業(yè)中的高級(jí)應(yīng)用2015版(陳劍)

 
一、企業(yè)員工的幻燈片制作理念
80%的人最缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。很多員工把時(shí)間浪費(fèi)在美化幻燈片上，反而忽略了報(bào)告本身的邏輯和結(jié)構(gòu)。本節(jié)從企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外報(bào)告的差異說(shuō)起，結(jié)合平面排版的知識(shí)，強(qiáng)化幻燈片設(shè)計(jì)的理念。
 
1.       內(nèi)部報(bào)告和對(duì)外演講型報(bào)告的區(qū)別
2.       內(nèi)部報(bào)告要點(diǎn)
a)         根據(jù)報(bào)告的目的設(shè)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)
b)        內(nèi)部報(bào)告的平面排版三要素
c)         內(nèi)部報(bào)告的一些誤區(qū)詳解
d)        金字塔式的寫作原則是正確的嗎？如何增強(qiáng)報(bào)告的邏輯性。
3.       演講型報(bào)告
a)         演講型幻燈片應(yīng)該注意些什么？
b)        如何增加畫面的專業(yè)度，抓住重點(diǎn)
c)         人的記憶特性，如何給觀眾留下深刻印象
d)        演講的心理學(xué)，幻燈片的畫面應(yīng)該和演講過(guò)程相配合
   
二、文字型報(bào)告的快速布局
文字型畫面經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)畫面枯燥、表現(xiàn)力差，邏輯不清的特點(diǎn)。但是文字畫面的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、制作時(shí)間短。本節(jié)通過(guò)演練讓學(xué)員能快速制作有邏輯表現(xiàn)力的文字頁(yè)面。
 
1.       文字的行文要訣：如何寫出簡(jiǎn)短、有力的文字
2.       了解常用的文字邏輯機(jī)構(gòu)
3.       利用SmartART 10秒之內(nèi)完成文字的結(jié)構(gòu)布局
4.       利用SmartART的metro效果提升畫面的專業(yè)度
5.       利用SmartART的定制能力突出顯示重要內(nèi)容
6.       在對(duì)外演示的幻燈片上添加豐富的SMARTART動(dòng)畫，增加畫面的表現(xiàn)力！
 
三、圖形畫面的快速實(shí)現(xiàn)
 
1.       圖片素材的高效處理
a)         快速剪裁照片，獲取所需要的素材
b)        2秒給照片/圖片制作專業(yè)邊框
c)         重點(diǎn)畫面的精雕細(xì)琢：如何快速去掉圖片的瑕疵
d)        實(shí)現(xiàn)Focus效果，吸引觀眾注意力
 
2.       整體造型的構(gòu)造
a)         構(gòu)圖方式
      全圖型
           對(duì)齊型
           十字型
b)        快速制作構(gòu)圖基塊
c)         高效利用輝光、柔化邊緣、棱臺(tái)和3-D 旋轉(zhuǎn)
 
3.       輔助工具的使用
a)         真正的剪貼畫使用方法
b)        超鏈接
c)         截圖工具
 
四、利用PPT動(dòng)畫增加演示效果
動(dòng)畫是PPT的魅力源泉，好的動(dòng)畫勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。
 
1.       添加動(dòng)畫的方法
2.       應(yīng)用舉例
a)         應(yīng)用一：控制演示順序，加強(qiáng)邏輯
b)        應(yīng)用二：突出重要內(nèi)容
c)         應(yīng)用三：文字生動(dòng)化
d)        應(yīng)用四：展示圖表的順序
3.       為會(huì)議增加片頭音樂(lè)和背景音樂(lè)
 
五、利用母版簡(jiǎn)化幻燈片設(shè)計(jì)
1.       什么是母版和版式，對(duì)幻燈片的制作有什么幫助？
2.       如何為每個(gè)版式：標(biāo)題/正文/結(jié)尾設(shè)置不同的背景
3.       利用母版控制每個(gè)頁(yè)面的文字段落和格式
 
 
五、快速配色
追求完美型的員工經(jīng)常為了更好的配色浪費(fèi)大量時(shí)間，這里介紹快速配色的方法
 
1.       配色方案及應(yīng)用技巧
2.       結(jié)合效果和配色方案
  
 
一、快速輸入的技巧
簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程，可以為您減節(jié)約大量的時(shí)間。
 
1.       使用智能標(biāo)記簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)輸入
2.       使用BO工具快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式
3.       使用下拉菜單規(guī)范和加快輸入
4.       各種快捷方式，加速數(shù)據(jù)處理
5.       快速設(shè)置打印布局
 
二、使用數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計(jì)報(bào)表
數(shù)據(jù)透視表把數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)從小時(shí)縮短到分鐘。
 
1.       如何制作統(tǒng)計(jì)表
2.       輕松實(shí)現(xiàn)多級(jí)分類匯總
3.       動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)過(guò)濾，如何使用切片器
4.       數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時(shí)間級(jí)別上的匯總
5.       自動(dòng)計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)
a)       求和、平均值、頻數(shù)
b)       最大值、最小值
c)       百分比
d)       自定義指標(biāo)
6.       數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計(jì)
7.       如何自動(dòng)識(shí)別新增加的行和列
8.       BO工具獨(dú)家實(shí)現(xiàn)日期組合到不同的時(shí)間單位
 
三、快速定位自己所需的數(shù)據(jù)
 
1.         高級(jí)篩選和篩選的區(qū)別
2.         如何對(duì)比兩個(gè)表查找相同數(shù)據(jù)
3.         如何找到兩個(gè)表不同的部分
4.         如何同時(shí)查找多個(gè)條件，提高效率
 
 
公式和函數(shù)是Excel的核心功能，以下環(huán)節(jié)精選Excel最經(jīng)典常用的函數(shù)，系統(tǒng)的介紹不同類別的函數(shù)應(yīng)用，讓您掌握公式和函數(shù)的真正用途，深入了解Excel的強(qiáng)大之處。
四、公式基礎(chǔ)
1.       3種不同的單元格引用方式
2.       命名的用途和使用方法
3.       插入函數(shù)的時(shí)候如何查看參數(shù)功能
4.       如何使公式更優(yōu)美并且易于理解
 
五、使用邏輯函數(shù)加快判斷過(guò)程
1.       常用的邏輯函數(shù)
2.       靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3.       嵌套使用IF來(lái)處理多分支，以及太多分支應(yīng)如何處理
 
六、使用文本函數(shù)加速文本的處理
1.       如何批量抽取文字中的內(nèi)容，例如抽取身份證的出生日期
2.       如何批量抽取文字中包含的數(shù)值
3.       如何隨意組合文本
4.       數(shù)值轉(zhuǎn)換：將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù)
a)       數(shù)值型
b)       日期型
 
七、應(yīng)用查找函數(shù)簡(jiǎn)化工作
1.       VLOOKUP和HLOOKUP的區(qū)別
2.       如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找數(shù)據(jù)
3.       如何根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找匹配項(xiàng)
4.       如何利用公式自動(dòng)處理績(jī)效考核評(píng)定
5.       不用學(xué)習(xí)編程也可以寫一個(gè)數(shù)據(jù)查詢程序
6.       1萬(wàn)行以上的數(shù)據(jù)使用VLOOKUP會(huì)死機(jī)，如何解決？
 
八、時(shí)間函數(shù)應(yīng)用
1.       由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時(shí)間數(shù)據(jù)
2.       根據(jù)入職時(shí)間自動(dòng)計(jì)算工齡
3.       計(jì)算兩個(gè)日期之間有多少工作日
4.       計(jì)算到截止時(shí)間還剩幾年零幾個(gè)月零幾天
 
 
九、常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)方法   
1.       計(jì)算符合條件的記錄數(shù)量
2.       如何實(shí)現(xiàn)多條件分類匯總
3.       Excel2007新增統(tǒng)計(jì)函數(shù)
4.       利用數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)快速的頻數(shù)分析
5.       利用公式實(shí)現(xiàn)快速多條件匯總
 
十、快速制作美觀的圖表
所有的領(lǐng)導(dǎo)都喜歡生動(dòng)的圖表，厭煩枯燥的數(shù)據(jù)，學(xué)習(xí)高效的圖表制作方法從這里開始。
 
1.       首先掌握不同圖表的應(yīng)用場(chǎng)合：了解9種類型的圖表及特點(diǎn)。
2.       如何快速美化圖表，做出專業(yè)的外觀
3.       生成自定義圖表類型，讓你2秒完成圖表制作
4.       專業(yè)圖表，數(shù)秒完成
a)       四象限分析圖
b)       對(duì)稱條形圖
c)       瀑布圖
d)       添加參考線