Office在企業(yè)中的高級應用2015版(陳劍)

 
一、企業(yè)員工的幻燈片制作理念
80%的人最缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。很多員工把時間浪費在美化幻燈片上，反而忽略了報告本身的邏輯和結構。本節(jié)從企業(yè)對內對外報告的差異說起，結合平面排版的知識，強化幻燈片設計的理念。
 
1.       內部報告和對外演講型報告的區(qū)別
2.       內部報告要點
a)         根據報告的目的設計報表的結構
b)        內部報告的平面排版三要素
c)         內部報告的一些誤區(qū)詳解
d)        金字塔式的寫作原則是正確的嗎？如何增強報告的邏輯性。
3.       演講型報告
a)         演講型幻燈片應該注意些什么？
b)        如何增加畫面的專業(yè)度，抓住重點
c)         人的記憶特性，如何給觀眾留下深刻印象
d)        演講的心理學，幻燈片的畫面應該和演講過程相配合
   
二、文字型報告的快速布局
文字型畫面經常會出現(xiàn)畫面枯燥、表現(xiàn)力差，邏輯不清的特點。但是文字畫面的優(yōu)點是簡單、制作時間短。本節(jié)通過演練讓學員能快速制作有邏輯表現(xiàn)力的文字頁面。
 
1.       文字的行文要訣：如何寫出簡短、有力的文字
2.       了解常用的文字邏輯機構
3.       利用SmartART 10秒之內完成文字的結構布局
4.       利用SmartART的metro效果提升畫面的專業(yè)度
5.       利用SmartART的定制能力突出顯示重要內容
6.       在對外演示的幻燈片上添加豐富的SMARTART動畫，增加畫面的表現(xiàn)力！
 
三、圖形畫面的快速實現(xiàn)
 
1.       圖片素材的高效處理
a)         快速剪裁照片，獲取所需要的素材
b)        2秒給照片/圖片制作專業(yè)邊框
c)         重點畫面的精雕細琢：如何快速去掉圖片的瑕疵
d)        實現(xiàn)Focus效果，吸引觀眾注意力
 
2.       整體造型的構造
a)         構圖方式
      全圖型
           對齊型
           十字型
b)        快速制作構圖基塊
c)         高效利用輝光、柔化邊緣、棱臺和3-D 旋轉
 
3.       輔助工具的使用
a)         真正的剪貼畫使用方法
b)        超鏈接
c)         截圖工具
 
四、利用PPT動畫增加演示效果
動畫是PPT的魅力源泉，好的動畫勝過千言萬語。
 
1.       添加動畫的方法
2.       應用舉例
a)         應用一：控制演示順序，加強邏輯
b)        應用二：突出重要內容
c)         應用三：文字生動化
d)        應用四：展示圖表的順序
3.       為會議增加片頭音樂和背景音樂
 
五、利用母版簡化幻燈片設計
1.       什么是母版和版式，對幻燈片的制作有什么幫助？
2.       如何為每個版式：標題/正文/結尾設置不同的背景
3.       利用母版控制每個頁面的文字段落和格式
 
 
五、快速配色
追求完美型的員工經常為了更好的配色浪費大量時間，這里介紹快速配色的方法
 
1.       配色方案及應用技巧
2.       結合效果和配色方案
  
 
一、快速輸入的技巧
簡化數(shù)據的輸入過程，可以為您減節(jié)約大量的時間。
 
1.       使用智能標記簡化數(shù)據輸入
2.       使用BO工具快速設置數(shù)據格式
3.       使用下拉菜單規(guī)范和加快輸入
4.       各種快捷方式，加速數(shù)據處理
5.       快速設置打印布局
 
二、使用數(shù)據透視表快速統(tǒng)計報表
數(shù)據透視表把數(shù)據統(tǒng)計從小時縮短到分鐘。
 
1.       如何制作統(tǒng)計表
2.       輕松實現(xiàn)多級分類匯總
3.       動態(tài)數(shù)據過濾，如何使用切片器
4.       數(shù)據在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總
5.       自動計算各種統(tǒng)計指標
a)       求和、平均值、頻數(shù)
b)       最大值、最小值
c)       百分比
d)       自定義指標
6.       數(shù)據可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計
7.       如何自動識別新增加的行和列
8.       BO工具獨家實現(xiàn)日期組合到不同的時間單位
 
三、快速定位自己所需的數(shù)據
 
1.         高級篩選和篩選的區(qū)別
2.         如何對比兩個表查找相同數(shù)據
3.         如何找到兩個表不同的部分
4.         如何同時查找多個條件，提高效率
 
 
公式和函數(shù)是Excel的核心功能，以下環(huán)節(jié)精選Excel最經典常用的函數(shù)，系統(tǒng)的介紹不同類別的函數(shù)應用，讓您掌握公式和函數(shù)的真正用途，深入了解Excel的強大之處。
四、公式基礎
1.       3種不同的單元格引用方式
2.       命名的用途和使用方法
3.       插入函數(shù)的時候如何查看參數(shù)功能
4.       如何使公式更優(yōu)美并且易于理解
 
五、使用邏輯函數(shù)加快判斷過程
1.       常用的邏輯函數(shù)
2.       靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3.       嵌套使用IF來處理多分支，以及太多分支應如何處理
 
六、使用文本函數(shù)加速文本的處理
1.       如何批量抽取文字中的內容，例如抽取身份證的出生日期
2.       如何批量抽取文字中包含的數(shù)值
3.       如何隨意組合文本
4.       數(shù)值轉換：將文本轉換成所需其他類型的數(shù)據
a)       數(shù)值型
b)       日期型
 
七、應用查找函數(shù)簡化工作
1.       VLOOKUP和HLOOKUP的區(qū)別
2.       如何根據關鍵字在另一個表中查找數(shù)據
3.       如何根據多個關鍵字在另一個表中查找匹配項
4.       如何利用公式自動處理績效考核評定
5.       不用學習編程也可以寫一個數(shù)據查詢程序
6.       1萬行以上的數(shù)據使用VLOOKUP會死機，如何解決？
 
八、時間函數(shù)應用
1.       由日期數(shù)據中抽取年月日時間數(shù)據
2.       根據入職時間自動計算工齡
3.       計算兩個日期之間有多少工作日
4.       計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天
 
 
九、常用統(tǒng)計函數(shù)和統(tǒng)計方法   
1.       計算符合條件的記錄數(shù)量
2.       如何實現(xiàn)多條件分類匯總
3.       Excel2007新增統(tǒng)計函數(shù)
4.       利用數(shù)組公式實現(xiàn)快速的頻數(shù)分析
5.       利用公式實現(xiàn)快速多條件匯總
 
十、快速制作美觀的圖表
所有的領導都喜歡生動的圖表，厭煩枯燥的數(shù)據，學習高效的圖表制作方法從這里開始。
 
1.       首先掌握不同圖表的應用場合：了解9種類型的圖表及特點。
2.       如何快速美化圖表，做出專業(yè)的外觀
3.       生成自定義圖表類型，讓你2秒完成圖表制作
4.       專業(yè)圖表，數(shù)秒完成
a)       四象限分析圖
b)       對稱條形圖
c)       瀑布圖
d)       添加參考線