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PPT提升工作效率的36計（陳杰）

參加對象：職場工作中需進行制作多媒體演示匯報的各類人士
公開課編號 GKK7546
主講老師 陳杰
參加費用 2980元
課時安排 2天
近期開課時間 2019-04-10
舉辦地址 加載中...
其他開課時間
  • 開課地址：　開課時間：
公開課大綱
　   情景再現(xiàn)1：
　   在一次銷售部向總經(jīng)理室匯報月度工作的會議上，輪到竇經(jīng)理匯報他所負責的區(qū)域月度工作小結時，大屏
　   報也斷斷續(xù)續(xù)的，幾分鐘過后，總經(jīng)理再也按捺不住了，打斷了竇經(jīng)理的匯報，直接就問：這PPT是不是你做的？竇經(jīng)理只好坦白，他PPT做的不好，基本都是他口述，文員制做的……（要知道竇經(jīng)理所帶領的團隊，本月是超額完成指標，在所有團隊中名列第二）
　   　
　   情景再現(xiàn)2：
　   本月需要由市場部主導召開兩次新產(chǎn)品上市動員大會，第一場動員會已在上海總部圓滿召開，今天是江蘇地區(qū)的第二場動員大會，市場部經(jīng)理得意的拿起話筒準備開始他宣講，大屏幕上投影的第一頁PPT就讓他心里有點納悶，咦…怎么字體不對啊？怎么背景音樂沒有響起來?。繋状握{(diào)試后還是不行，他想還是換他自己的電腦重新進行一次演示，但是他突然意識到這次出差他忘了帶電腦……
　   　
　   情景再現(xiàn)3：
　   月度跨部門工作會議上，生產(chǎn)部的王總監(jiān)正對著投影屏，滔滔不絕的念著他白底黑字的PPT報告，進行了三頁PPT后，下面就有其他部門同事拿出了手機翻看微信，還有人甚至出現(xiàn)了閉目養(yǎng)神狀態(tài)……
　   　
　   情景再現(xiàn)4：
　   在一次針對“如何降低人員流失率”的專題研討會上，HR部門的小超正在闡述各部門目前的流失率現(xiàn)狀，小超演示的PPT非常精美，各種“觸目驚心”的數(shù)字在各部門的老大眼前飛過，在談到物流部的人員流失率同比增加了17%的時候，物流部華總監(jiān)直接從座位上跳了起來，指著小超說，老板招你到公司來，不是請你來做PPT的，PPT做的好看有什么用？有那么多時間做PPT，怎么沒空研究一下留人的策略和方案呢？這不是你們HR的職責嗎……HR部門的劉總監(jiān)也一臉火氣的站了起來……
　   　
　   情景再現(xiàn)5：
　   明天就要匯報PPT了，有“拖延癥”的小項直到下班才開始加班趕報告，1個小時過去了，PPT才做了2頁，2個小時過去，PPT才停留在第6頁…手機鈴響了，電話那頭傳來的是：“這么晚了還不回來啊?!……”
　   　
　   在職場中，經(jīng)常能看到平常能說會道的業(yè)務精英在匯報時結結巴巴抓不住重點；二線支持部門平時工作很努力，卻在演示匯報的時候平淡無奇；自己電腦上制作的PPT明明好好的，到了別人電腦上播放卻總有出差錯的地方。很多公司會議、研討、宣講的場合，都已經(jīng)在頻繁的使用PPT了，以前沒有PPT的時代，會不是照樣開？該傳達的信息，每人打印一份材料不是也可以？為什么用了PPT后，制作PPT的人開始怨聲載道，覺得做PPT是額外增加的工作量，高層的領導開始無奈搖頭，覺得下屬要提升的能力太多太多，所以“員工能力提升培訓”是每個HR都會面臨和老板對話的主題之一。很多企業(yè)在看待會議和PPT時就像看待小學生識字和學拼音一樣，只要求你有識字能力，不在乎你有沒有學過拼音，大家能理解一個小學生在沒有學過拼音的前提下識字的痛苦嗎？
　   本課程旨在幫助職場人士提升匯報演示的水平，做到重點突出、清晰明了、省時高效。
　   　
 
【課程收益】
  快速掌握多媒體演示匯報的邏輯、制作技能；
  改善演示匯報的專業(yè)度、美觀度；讓自己更專業(yè)、更優(yōu)秀、更高效；
  提升多媒體演示匯報的影音效果，獲得與會領導與同仁的認可與贊許。
　   　
【課程大綱】
模塊一：大道至簡的邏輯結構
學習目的：讓職場人士對制作演示報告從無從下手到輕松上手
學習內(nèi)容：
  換位思考，快速理解演示報告對于收發(fā)雙方的意義
  房型結構的制作邏輯案例演示
  應對不同場合的演示報告制作原則
學習方法：案例、討論、實例演示、規(guī)范
　   　
模塊二：提升PPT制作效率的三十六計-設置篇
學習目的：養(yǎng)成良好的設置習慣，使得演示報告制作更輕松、快捷、專業(yè)
學習內(nèi)容：
  安全的設置，可以在制作過程中有“后悔藥”，分享過程更安全
  母版的設置，減少后續(xù)制作的“重復勞動”
  板式的設置，給演示報告制作人更多自己發(fā)揮的空間
  頁面的設置，提升聽眾的視覺感受
  字體的設置，常用字體、字號的選擇、設置、替換、保存等方式
  對齊的設置，網(wǎng)格、參考線、快速對齊的設置與應用
學習方法：演示、實操
　   　
模塊三：提升PPT制作效率的三十六計-技巧篇
學習目的：提升制作效率，讓制作者能有更多時間花在構思、總結與提煉上
學習內(nèi)容：
  鍵鼠快捷鍵（“能逆襲RMB玩家的屌絲肯定是個鍵鼠齊飛的高手！”）
  快速對齊（“別把大量的時間都浪費在移動對齊中，對眼睛不好！”）
  快速組合（“為什么飯店的大廚燒豆腐都不會破相？”）
  快速配色（“如果你沒學過美術，那你就死了這條心吧，但是還有救”）
  鏈接動作（“一開始我是拒絕的，后來發(fā)覺效果不錯，都是加了特效的”）
  格式復制（“要是顏值也能刷一下就好了”）
  字體替換（“讓你的鼠標壽命再延長一年”）
  主題存?。?ldquo;別讓自己的辛苦白費、重復勞動”）
學習方法：演示、實操
　   　
模塊四：提升PPT制作效率的三十六計-圖表篇
學習目的：厘清各類圖表的區(qū)別，不光學會怎么制作，怎么美化，更要學會在“用數(shù)據(jù)說話時代”用圖表增強表達的觀點
學習內(nèi)容：
  概念類圖表的類型介紹（架構、列表、流程、關系、矩陣）
  SmartArt圖表的組合、變化應用
  數(shù)據(jù)類圖表的類型介紹、應用（表格、餅型、柱形、條形、折線、雷達、散點、甘特圖）
  增強數(shù)據(jù)類圖表的美觀度技巧
  借助數(shù)據(jù)類圖表的變化放大或減小情緒起落的效果
學習方法：案例、實例演示、討論、實操
　   　
模塊五：提升PPT制作效率的三十六計-圖片篇
學習目的：巧用圖片吸引聽眾眼球，讓演示匯報更具畫面感，增強信息傳遞與記憶留存
學習內(nèi)容：
  前景圖與背景圖的案例演示，圖片的圖層關系與處理
  圖片的裁剪、變色、去水印、去背景技巧
  圖片的壓縮與保存
  圖片在演示報告封面、轉場頁、內(nèi)容頁、結束頁的排版應用
  部分普通圖片實現(xiàn)高大上效果的進階應用
學習方法：案例、實例演示、討論、實操
　   　
模塊六：提升PPT制作效率的三十六計-動畫篇
學習目的：用動畫效果引起聽眾興趣、掌控信息傳遞的節(jié)奏、增強演講效果。
學習內(nèi)容：
  選擇合適的動畫來配合您的演示，動畫并不是必須的
  動畫實現(xiàn)的基本制作方式（出現(xiàn)、強調(diào)、退出、自定義）
  觸發(fā)動畫的制作方式
  動畫特效的實現(xiàn)（速度、頻次、重復等）
  動畫效果組合呈現(xiàn)制作方法
  PPT頁面切換的動畫效果及時間控制
學習方法：案例、實例演示、實操
　   　
模塊七：提升PPT制作效率的三十六計-影音篇
學習目的：讓演示報告的多媒體效果表現(xiàn)更出色
學習內(nèi)容：
  音樂的插入方式與格式
  音樂的播放方式與音量控制
  音樂的裁剪
  視頻的插入方式與格式
  視頻的播放方式與音量控制
  視頻的裁剪
  視頻的壓縮
學習方法：案例、實例演示、實操
　   　
模塊八：案例賞析與現(xiàn)場點評
學習目的：讓演示報告的多媒體效果表現(xiàn)更出色
學習內(nèi)容：
  音樂的插入方式與格式
  音樂的播放方式與音量控制
  音樂的裁剪
  視頻的插入方式與格式
  視頻的播放方式與音量控制
  視頻的裁剪
  視頻的壓縮
學習方法：案例、實例演示、實操
　   　
模塊九：案例賞析與現(xiàn)場點評
學習目的：開闊學員思路，將培訓所學的知識用于實際工作中
學習內(nèi)容：
  案例賞析
  學員現(xiàn)場案例點評（需要學員提供自己的PPT作品）
學習方法：分享、回顧、總結

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