Excel及PPT在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用（楊云）

Excel及PPT在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用
——2013年07月11日《Excel及PPT在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用》上海市公開課（楊云）

課程特色：
1.提升Excel，PowerPoint技巧，靈活將許多功能組合應(yīng)用
2.建立臺帳體系,提高分析思路,建立管理模型,完善管理流程 3.Excel與PowerPoint是管理工具，而我們要傳授的是管理思路和技巧。

課程概述：
1.Excel就像一把瑞士軍刀，功能強大，靈活高效！它具有強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析及預(yù)測的功能。
2.Excel的很多技術(shù)不能孤立的學(xué)習(xí)，而要組合并應(yīng)用于管理需求中。
3.應(yīng)用Excel建立管理模型,提升分析思路, 使管理者運籌帷幄輕松工作
4.以PowerPoint為表現(xiàn)形式，完善您的管理報告。提高效率，在Word中完成報告內(nèi)容，15分鐘快速轉(zhuǎn)化為PowerPoint。提高報告的表現(xiàn)力，用正確的圖表形式表達(dá)相應(yīng)的對比關(guān)系。 5.在正確表達(dá)管理思想的基礎(chǔ)上,深入學(xué)習(xí)PowerPoint更豐富的技巧,使報告流暢、生動、專業(yè)。

課程收益：
1.提升辦公效率，熟練掌握Excel、PowerPoint在工作中常用的功能
2.掌握課堂練習(xí)中的管理案例和模型，能組合應(yīng)用Excel、PowerPoint中的常用功能解決管理問題
3.掌握建立臺帳體系的思路和方法，奠定數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)
4.從數(shù)據(jù)中擰出信息，臺帳數(shù)據(jù)的多緯度分析
5.完善管理流程，承上啟下中如何使數(shù)據(jù)流暢通
6.完善本崗位報表結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，不同管理工作需要做哪些點和面的分析
7.理解企業(yè)運營儀表盤中企業(yè)不同階段的報表體系
8.改善做管理報告的思路和方法，提高完成管理報告的效率和質(zhì)量
9.提高表達(dá)力度，掌握工作中，管理報告中所有對比關(guān)系應(yīng)對應(yīng)的圖表表達(dá)方式
10.能呈現(xiàn)充實、專業(yè)、職業(yè)、美觀的管理報告

課程大綱：
Microsoft Office Excel 部分

第一部分、Excel基礎(chǔ)中的基礎(chǔ) 1制作用戶友好界面的通用表格的方法 1.1讓你不再為收集的表格不符合你的要求而犯愁。 1.2讓填表的人明白你的需求，只填你讓他填的內(nèi)容和格式。 2數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧 2.1從其他系統(tǒng)中取得數(shù)據(jù)的方法 2.2在EXCEL中整理和合并數(shù)據(jù)的要點 2.3進(jìn)行數(shù)據(jù)分析前的準(zhǔn)備工作要點 3數(shù)據(jù)表的展示技巧 3.1數(shù)據(jù)表的折疊和展開 3.2自動的分段顯示功能實現(xiàn) 4數(shù)據(jù)主體與圖表類型的匹配原理 4.1圖形選擇的原理 4.2編輯與優(yōu)化圖表的方式和技巧 5自定義函數(shù)與VB介紹

第二部分、統(tǒng)計分析與預(yù)測技巧 1.如何應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類 2.單變量預(yù)測和多變量預(yù)測工具使用 3.如何根據(jù)約束條件求得最佳方案 4.利用控件進(jìn)行趨勢性和敏感性分析

第三部分、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的深入學(xué)習(xí) 1.數(shù)據(jù)透視表的各字段與圖形中的“軸”對應(yīng)關(guān)系 2.數(shù)據(jù)透視表的多次透視 3.數(shù)據(jù)透視表的編輯（呈現(xiàn)給老板的報表內(nèi)容） 4.數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動

第四部分、運營儀表盤原理介紹及企業(yè)報表體系 1.運營儀表盤的三大功能 2.建立運營儀表盤的4個步驟 3.商務(wù)智能架構(gòu) 4.運營系統(tǒng)和商務(wù)智能的關(guān)系 5.數(shù)據(jù)成熟度模型 6.從運營監(jiān)控報表到策略分析、戰(zhàn)略管理的進(jìn)化 7.數(shù)據(jù)架構(gòu)（P159）--從數(shù)據(jù)到信息、知識 8.尋根溯源的工具---魚刺圖、決策樹

第五部分、結(jié)合實際工作的企業(yè)運營分析 1.在銷售管理中的應(yīng)用 -銷售渠道的管理統(tǒng)計分析 -渠道管理數(shù)據(jù)構(gòu)架的搭建 -銷售隊伍的整體規(guī)劃與綜合診斷信息基礎(chǔ)建立 -銷售代表業(yè)績跟蹤數(shù)據(jù)體系建立方法 -有效的銷售計劃和銷售目標(biāo)設(shè)立 -銷售的有效計劃和跟蹤機制建立方式 -建立在可持性發(fā)展基礎(chǔ)上銷售規(guī)模提升數(shù)據(jù)模型 2.在財務(wù)管理中的應(yīng)用 -公司盈利能力趨勢分析 -直觀、動態(tài)的預(yù)算體系建模方式 -產(chǎn)品上市財務(wù)預(yù)測案例分析 -固定資產(chǎn)投資判斷模型 -項目現(xiàn)金流量與投資回報模型 -財務(wù)比例分析與財務(wù)模型應(yīng)用 3.在人力資源管理中的應(yīng)用 -公司員工結(jié)構(gòu)多緯度分析 -年度薪資預(yù)算方案模型制定 -績效驅(qū)動因素動態(tài)模型建立 -業(yè)務(wù)人員行為分析建模 -銷售業(yè)績趨勢分析的方法

Microsoft Office PowerPoint部分
第一部分：實際案例分析 1.為何博士的報告讓人疑惑？--思維與表達(dá)的關(guān)系。 2.總經(jīng)理為何沒有說服董事會？--報告中常見的問題。 3.咨詢公司如何讓管理層清醒地認(rèn)識存在的問題？--結(jié)構(gòu)的威力。 4.市場原來是這樣的---世界頂級市場調(diào)研公司如何堆砌市場數(shù)據(jù)。 5.所有問題的所在 6.修正的效果

第二部分：解決問題步驟 1.基本操作概述（略） 2.管理報告的結(jié)構(gòu) 3.三大類畫面的區(qū)分 4.文字畫面的原則 5.色彩搭配的原則 6.動畫使用原則與操作 7.圖表準(zhǔn)則 8.5種圖表樣式的對比關(guān)系類型 9.圖表應(yīng)用的五個步驟 -目標(biāo)、主題、對比關(guān)系、數(shù)據(jù)、圖表 10.12種圖表問題的解決方案 11.視覺比喻問題解決方案 12.概念性主題的表達(dá)方式 13.畫面設(shè)計的三個要素 14.用PPT表達(dá)思想 -管理結(jié)構(gòu) -工作流程 -業(yè)績趨勢和分析 -競爭對手的對比 15.PPT與EXCEL的鏈接使用技巧

第三部分：經(jīng)典案例 1.國際頂級咨詢公司的PPT模版演練

第四部分：制作PPT管理報告的思想和結(jié)構(gòu) 這部分內(nèi)容也是地平線講師區(qū)別于其他技術(shù)類老師的所在之處. 1.作為老總關(guān)注什么?作為客戶關(guān)注什么？ 2.什么內(nèi)容的報告該準(zhǔn)備什么素材? 3.邏輯關(guān)系如何處理? 4.一個報告的基本思路？

第五部分：學(xué)員實戰(zhàn)演示與點評 學(xué)員分組，將兩天所學(xué)的知識，根據(jù)我們提供的案例，轉(zhuǎn)化為PPT，這部分內(nèi)容培訓(xùn)中心的人也可以建議采用貴公司的案例，但要提前發(fā)送給我們。

講師介紹：
楊云老師 1.上市公司董事 2.某品牌服飾企業(yè)董事長 3.中日合資食品公司總經(jīng)理 4.上海市品牌授權(quán)企業(yè)協(xié)會秘書長 5.實戰(zhàn)派流程管理、企業(yè)運營管理專家； 6.現(xiàn)代派綜合運用數(shù)據(jù)管理指導(dǎo)決策工作的典范； 7.聚焦管理數(shù)據(jù)量化分析，提升運營管理效率，提高流程改善質(zhì)量； 8.具有實戰(zhàn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理經(jīng)驗、流程優(yōu)化經(jīng)驗、內(nèi)部顧問經(jīng)驗。

背景介紹： 1.職場經(jīng)驗： 6年海外生活工作經(jīng)驗、5年外企工作經(jīng)驗、15年企業(yè)高管管理經(jīng)驗，目前自己運營一家合資實業(yè)公司。 對制造業(yè)、零售、快消、文化產(chǎn)業(yè)熟悉；又具有十年各行業(yè)豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗，授課超過五百天，培訓(xùn)企業(yè)過千家。 曾擔(dān)任澳大利亞 BEVERLY HILLS教會學(xué)校中文教師；澳大利亞 Classique Furniture Pty. Ltd. Australia 上海辦事處首席代表；寶隆洋行英特爾乳品有限公司行政主管；國內(nèi)某著名集團(tuán)企業(yè)總裁辦公室行政經(jīng)理；上海國內(nèi)某著名集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)人力資源總監(jiān)助理，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化部長；國內(nèi)某著名集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)文化傳播公司常務(wù)副總經(jīng)理；國內(nèi)某著名集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)乳業(yè)股份公司總經(jīng)理；國內(nèi)某著名上市集團(tuán)公司董事；現(xiàn)任某品牌服飾企業(yè)董事長；中日合資食品公司總經(jīng)理；上海市品牌授權(quán)企業(yè)協(xié)會秘書長等。 85年中國第一批程序開發(fā)員,主持實施SAP，用友等ERP軟件，以顧問式、項目式管理方式，幫任職企業(yè)解決眾多實際管理問題。 2.學(xué)歷及教育背景： 上海師范大學(xué) 理論物理系 學(xué)士 澳大利亞悉尼大學(xué) 教育系 訪問學(xué)者 上海交通大學(xué) 管理學(xué)院 MBA 美國西海岸大學(xué) 工商管理博士 DBA