行政管理人員EXCEL和PPT實戰(zhàn)操作班（王貴友）

【課程背景】

同樣的工作量，如何匯報出別樣的效果；同樣的問題，如何解決的快人一步；同樣的數(shù)據(jù)，如何展示讓人過目不忘？Micro Office軟件為用戶提供了文字排版、數(shù)據(jù)管理、商務(wù)演示等集成的商務(wù)辦公解決方案，但是多數(shù)行政管理人員只利用了不到10%的基本功能，未能充分利用整套軟件所提供的效率和性能，導(dǎo)致工作效率較低，加班成為行政管理人員日常工作狀態(tài)。站在個人的角度，熟練掌握EXCEL與PPT技能，才能在更大的平臺實現(xiàn)自身的價值，豐富自己的職業(yè)發(fā)展與規(guī)劃。因而本次課程的定位如下：

【課程價值】

本課程專門為行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、董事會或總經(jīng)辦秘書、行政部門工作人員、部門經(jīng)理助理、其他行政人員等設(shè)計用于提升專業(yè)能力，為學(xué)員提供從理念到技能的全面訓(xùn)練，提高EXCEL和PPT的專業(yè)技能，主動掌握工作節(jié)奏，提高行政工作效率，優(yōu)化工作完成質(zhì)量，實現(xiàn)自我能力的提升。

知悉Office的強大功能，助力工作效率提升；
學(xué)會應(yīng)用Excel高效操作的必備知識技能；
學(xué)會應(yīng)用重要函數(shù)；
學(xué)會應(yīng)用數(shù)據(jù)分析利器：數(shù)據(jù)透視表；
理解工作匯報PPT的清晰邏輯及結(jié)構(gòu)化設(shè)計；
學(xué)會應(yīng)用PPT頁面視覺化手段，使用PPT母版、動畫設(shè)計，及數(shù)據(jù)結(jié)果呈現(xiàn)等。

【課程大綱】

Excel篇
（9:00-10:30）（規(guī)范）：工作表的設(shè)計規(guī)范
一、數(shù)據(jù)規(guī)范化的技巧
1. 小技巧大智慧的自定義單元格技巧；
2. 數(shù)據(jù)驗證讓數(shù)據(jù)錄入從此規(guī)范；
3.利用數(shù)據(jù)填充讓錄入更高效；
4. 給工作表上把安全鎖；

（10:30-12:00）（處理）：數(shù)據(jù)處理方法與技巧
二、數(shù)據(jù)高效處理技巧
1. 隨心所欲的進(jìn)行多條件排序；
2. 高級篩選解決篩選難題；
3. 多表匯總技巧讓匯總效率倍增；

三、利用函數(shù)處理數(shù)據(jù)
1. 用字符處理函數(shù)得到你想要的文本；
2. 日期與時間函數(shù)讓時間如此真實；
3. 邏輯函數(shù)能搞清是非；
4. 文本查找與引用函數(shù)的強大功力；
5. 匯總求和函數(shù)讓計算如此簡單；

（14:00-15:30）（分析）：精準(zhǔn)分析值大錢
四、Excel數(shù)據(jù)透視表
1. 用數(shù)據(jù)透視表的三部曲
2. 越多數(shù)據(jù)用透視表越比公式快
3. 透視表應(yīng)用的八字技巧
4.“四字”看透視數(shù)據(jù)透視表
5. 透視表的排序篩選有內(nèi)涵

（15:30-17:00）（呈現(xiàn)）：數(shù)據(jù)展示巧呈現(xiàn)
五、Excel圖表輕輕的告訴你
1. 普通的數(shù)據(jù)圖表誰不會
2. 與眾不同的圖表讓你從此與眾不同
3. 想清楚你要展示什么？
4. 不一樣的圖表來自于不一樣數(shù)據(jù)源
5. 炫酷圖表閃亮登場

PPT篇
（9:00-10:30）PPT設(shè)計之（道）
一、PPT設(shè)計的思維邏輯
1. 什么是好的PPT?
2. PPT設(shè)計中的“十宗罪”
3. PPT的正確制作流程
4. 金字塔原理在PPT設(shè)計中的應(yīng)用
5. 工作匯報型PPT如何提煉觀點？

（10:30-12:00）PPT設(shè)計之（法）
二、PPT設(shè)計原則
1. PPT總的設(shè)計原則
2. PPT排版八字指導(dǎo)原則

三、PPT設(shè)計四大元素應(yīng)用技巧
1. PPT的臉從文字開始
2. 大篇文字轉(zhuǎn)化四步法
3. 巧用形狀豐富PPT設(shè)計層次
4. PPT形狀常用編輯技巧
5. PPT圖片的編輯技巧
6. 適當(dāng)動畫讓PPT更形象生動

（14:00-15:30）PPT版面之（美）
四、PPT五種頁面
1. 五種頁面的特點與應(yīng)用場景
2. PPT模板正確設(shè)計方法
3. PPT配色的關(guān)鍵要點
4. PPT版面美化四字訣

（15:30-17:00）PPT呈現(xiàn)之（術(shù)）
五、PPT后期完善及演示技巧
1. PPT雙屏顯示
2. 不可不知的放映快捷鍵
3. 演講前注意事項

【師資介紹】
辦公軟件應(yīng)用專家-王貴友
微軟護航技術(shù)專家；微軟、廣州電信特約講師；
10年微軟認(rèn)證講師(MCT)；微軟全球最有價值專家(MVP)；
全國首批北大青鳥授權(quán)講師之一；
華南區(qū)微軟Windows及Office產(chǎn)品推廣講師；
曾任：深圳黎明網(wǎng)絡(luò)教育中心總經(jīng)理；
曾任：北大青鳥廣州區(qū)莊培訓(xùn)中心高級講師、技術(shù)經(jīng)理。

16年工作經(jīng)驗，12年培訓(xùn)經(jīng)驗；在微軟高級授權(quán)培訓(xùn)中心任職高級講師，服務(wù)廣大企業(yè)客戶；任職北大青鳥授權(quán)培訓(xùn)中心高級講師與技術(shù)經(jīng)理，培養(yǎng)學(xué)員近千人；作為自由講師簽約為微軟特約講師，為微軟華南區(qū)客戶提供技術(shù)支持；任職微軟與思科授權(quán)培訓(xùn)中心總經(jīng)理，為廣東區(qū)域高端客戶提供培訓(xùn)與技術(shù)支持服務(wù)。榮獲MicrosoftCertifiedTrainer(MCT)微軟認(rèn)證講師；MicrosoftValuableProfessional(MVP)微軟最有價值專家；MicrosoftCertifiedSystemEngineer(MCSE)微軟認(rèn)證系統(tǒng)工程師； (MCSA)微軟認(rèn)證系統(tǒng)管理員； (MCDBA)微軟認(rèn)證數(shù)據(jù)庫管理員； (MCITP)微軟認(rèn)證IT專家等證書及稱謂。