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Excel業(yè)務(wù)情境模擬

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Excel業(yè)務(wù)情境模擬內(nèi)訓(xùn)基本信息:
李則見
李則見
(擅長:辦公軟件 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長:3天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱

模塊一、根基:技法管窺 [3小時(shí),演示+同步練]
1.Excel里的兩張表帶你入門
弄懂清單表與報(bào)表,洞悉Excel表格界的速成心法
建立合理的表格結(jié)構(gòu):認(rèn)識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容,以及創(chuàng)建表格過程的注意事項(xiàng)
2.重復(fù)值剔除的快速方法
高級篩選剔除重復(fù)值
刪除重復(fù)項(xiàng)去除重復(fù)值
多行多列重復(fù)數(shù)據(jù)提取不重復(fù)值
3.數(shù)據(jù)有效性制作下拉框及二級有效性
序列的數(shù)據(jù)來源在當(dāng)前表單
序列的數(shù)據(jù)來源在非當(dāng)前表單
二級聯(lián)動(dòng)下拉框的最簡單制作方法
三級聯(lián)動(dòng)下拉框你會了嗎
4.數(shù)據(jù)分列妙用與數(shù)據(jù)合成技巧
數(shù)據(jù)分列幫您快速分開連體數(shù)據(jù)
用含有連字符的公式合成分開的數(shù)據(jù)為一體
數(shù)據(jù)分列快速將非法的日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期
5.巧用定位功能補(bǔ)充空白區(qū)域
定位功能結(jié)合快捷鍵,瞬間填充取消合并單元格后留下的空白區(qū)域

模塊二、函數(shù):表格靈魂 [4小時(shí),演示+同步練]
1.不會絕對引用和相對引用就不會寫函數(shù)公式
單元格地址的引用有4種形式
F4快捷鍵切換這4種引用形式
2.必學(xué)的函數(shù)之單條件與多條件計(jì)數(shù)函數(shù)(1)
單條件計(jì)數(shù)函數(shù)-- COUNTIF(range, criteria)
多條件計(jì)數(shù)函數(shù)(比如3個(gè)條件的計(jì)數(shù))-- SUMPRODUCT((range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3))
3.必學(xué)的函數(shù)之單條件與多條件求和函數(shù)(2)
單條件求和函數(shù)-- SUMIF(range, criteria, [sum_range])
多條件求和函數(shù)(比如3個(gè)條件的計(jì)數(shù))-- SUMPRODUCT((range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3)*(sum_range))
4.必學(xué)的函數(shù)之查找與引用函數(shù)(3)
VLOOKUP大海撈針覓到真身-- VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

模塊三、透視:分析利器 [2小時(shí),演示+同步練]
1.透視表整理二維交叉報(bào)表成數(shù)據(jù)清單表
透視表魔術(shù):妙用透視表多重透視功能,1分鐘內(nèi)把討厭的二維交叉中國式報(bào)表變?yōu)橐?guī)范清爽的數(shù)據(jù)清單流水帳
2.透視表讓你不用學(xué)函數(shù)也能神速地進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總
透視表的布局(4個(gè)區(qū)域):頁字段區(qū)域、行字段區(qū)域、列字段區(qū)域、數(shù)據(jù)項(xiàng)區(qū)域
拖拖拽拽之間,鼠標(biāo)上的指尖舞蹈透視出搖曳多姿的數(shù)據(jù)匯總報(bào)表

模塊四、圖表:演繹趨勢 [3小時(shí),演示+同步練]
1.組合圖表之雙縱坐標(biāo)軸
雙縱坐標(biāo)軸式組合圖表解決多個(gè)數(shù)據(jù)系列值差距過大的問題
2.動(dòng)態(tài)圖表3例
圖表魔術(shù):利用復(fù)選框控件或單選框或滾動(dòng)條、定義名稱、函數(shù)公式,或者構(gòu)造輔助區(qū)域,再結(jié)合圖表系列線公式的不為人所知的特點(diǎn),設(shè)計(jì)一個(gè)能隨鼠標(biāo)選擇而交互變化的圖表,這絕對能讓您的老板眼前一亮

模塊五、情境:模擬訓(xùn)練[6小時(shí),分組操練+輔導(dǎo)解惑]
1.【遵循規(guī)則】快速發(fā)現(xiàn)不遵循規(guī)則的問題點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)給你一張表格,讓你做個(gè)報(bào)表給他。請你首先仔細(xì)研究下表格,看看都有哪些不符合潛規(guī)則的問題,并把這些問題點(diǎn)羅列出來
請按照正確的形式修改領(lǐng)導(dǎo)給的這張表,以滿足數(shù)據(jù)處理和匯總分析的需要
2.【靜態(tài)報(bào)表】用函數(shù)公式制作靜態(tài)報(bào)表
要匯總的報(bào)表樣子已提供了圖片作為參考,請用一些技巧來快速搭建報(bào)表結(jié)構(gòu)框架,用函數(shù)公式來匯總數(shù)據(jù)
3.【透視匯總】用透視表制作動(dòng)態(tài)報(bào)表
要匯總的報(bào)表樣子已提供了圖片作為參考,請用透視表功能來快速匯總數(shù)據(jù),并添加透視圖表
4.【動(dòng)態(tài)圖表】以靜態(tài)報(bào)表數(shù)據(jù)來制作動(dòng)態(tài)圖表
用函數(shù)公式從靜態(tài)報(bào)表里獲取需要的數(shù)據(jù),這個(gè)數(shù)據(jù)作為圖表的直接數(shù)據(jù)源,同時(shí)結(jié)合窗體控件來實(shí)現(xiàn)圖表的交互動(dòng)態(tài)
5.【動(dòng)態(tài)圖表】用數(shù)據(jù)有效性和窗體控件結(jié)合函數(shù)公式制作動(dòng)態(tài)報(bào)表
要制作的報(bào)表結(jié)構(gòu)框架已經(jīng)提供好,請按照說明在相應(yīng)的位置制作下拉框和單(復(fù))選按鈕,在數(shù)據(jù)匯總區(qū)填寫好函數(shù)公式,在大標(biāo)題處和說明處都要使用函數(shù)公式,以便使得整個(gè)報(bào)表能夠隨著按鈕的點(diǎn)擊和切換而動(dòng)起來
以動(dòng)態(tài)報(bào)表為數(shù)據(jù)源制作圖表,這樣的圖表也是會動(dòng)的


講師 李則見 介紹
  中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師,Office業(yè)務(wù)應(yīng)用解決方案專家;資深實(shí)戰(zhàn)型Excel、PPT、Word培訓(xùn)講師;10年Excel研究經(jīng)歷、6年P(guān)PT文案設(shè)計(jì)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);微軟認(rèn)證Excel高級培訓(xùn)師;PPT呈現(xiàn)領(lǐng)域資深研究者;企業(yè)信息化領(lǐng)域資深業(yè)務(wù)專;曾任知名集團(tuán)公司(巨人集團(tuán))業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)理、數(shù)據(jù)支持高級經(jīng)理、運(yùn)營總監(jiān)助理等職;曾負(fù)責(zé)實(shí)施集團(tuán)信息化建設(shè)(包括廣告促銷費(fèi)用管理平臺及SAP ERP系統(tǒng)實(shí)施、流程再造及系統(tǒng)維護(hù));近10年的公司核心崗位的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),熟悉整個(gè)公司的營運(yùn)管理、財(cái)務(wù)管理、信息化管理以及人事行政管理工作。

【老師特點(diǎn)】:
李則見老師有十多年的時(shí)間在數(shù)據(jù)一線摸爬滾打,處理分析過包括營銷、廣告、生產(chǎn)、物流、人事及財(cái)務(wù)等各類公司數(shù)據(jù)。所以說,李老師不是教授型也不是理論派,而是正兒八經(jīng)的實(shí)戰(zhàn)派,是正兒八經(jīng)的從一
個(gè)數(shù)據(jù)菜鳥一步一個(gè)腳印的實(shí)現(xiàn)人生的華麗轉(zhuǎn)身,逆襲成為一個(gè)講師。
李則見老師使用的授課案例,全都是整理自真實(shí)案例。每一個(gè)案例里都蘊(yùn)含著李則見老師的深刻理解與豐
富經(jīng)驗(yàn)。每一個(gè)案例都能開拓學(xué)員的思路,都能應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中去。
李則見老師天性樂觀,上課講授語言生動(dòng)、風(fēng)趣、幽默,能把原本枯燥、嚴(yán)謹(jǐn)、乏味的 Excel 和 PPT 技術(shù)講解得妙趣橫生,讓人聽起來忍俊不禁、興致盎然。學(xué)員們在輕松歡快的氣氛里就把那些難懂的 Excel 技術(shù)和充滿創(chuàng)意的 PPT 玩法深深地印在腦海里漸漸地聽進(jìn)心里去,回去后只要在工作中操練個(gè) 2-3 遍一定
能融合貫通。

【課程魅力】:
該系列課程是老師把自己 16 多年的業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)研究心得進(jìn)行結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化和案例化整合而形成的系列實(shí)戰(zhàn)課程。老師在課程中通過一個(gè)個(gè)實(shí)際案例用通俗易懂的語言逐一剖析 Office 軟件內(nèi)在的奧秘,學(xué)員則通過有針對性的案例當(dāng)堂操練及老師的現(xiàn)場輔導(dǎo)領(lǐng)略到原來 Office 軟件可以這么簡單實(shí)用高效有趣。在 1-3 天的學(xué)習(xí)時(shí)間內(nèi),老師將為您呈現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)魔力四射的 Excel,或者一個(gè)創(chuàng)意無限可能的
PPT。

【老師風(fēng)格】:
老師講授的語言風(fēng)趣幽默,講解細(xì)膩專業(yè)卻又通俗易懂,邏輯結(jié)構(gòu)特別清楚,尤其注重學(xué)員的現(xiàn)場練習(xí)與
答疑環(huán)節(jié)。

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