高效會(huì)議

課程大綱  
第一講：開(kāi)題導(dǎo)入活動(dòng)
    1、引言，講解本次課題的主要內(nèi)容；
2、分組討論，目前公司會(huì)議存在哪方面的不足。
 
第二講：會(huì)議的意義和價(jià)值
     1、會(huì)議的重要性
2. 你需要開(kāi)會(huì)嗎？
3. 如何評(píng)估會(huì)議的價(jià)值
 
第三講：會(huì)議的成本
     1、權(quán)威統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
2、直接成本與成效 
3、間接成本與成效
4、機(jī)會(huì)損失成本
 
第四講：會(huì)議目的
    1、開(kāi)展有效的溝通
2、資訊傳達(dá)
3、監(jiān)督員工的工作進(jìn)展
4、達(dá)成協(xié)議，解決問(wèn)題
5、決策和資源共享
6、開(kāi)發(fā)創(chuàng)意
7、激勵(lì)員工士氣
 
第五講：會(huì)議的五大功能
    1、提供信息;
2、匯集信息;
3、解決問(wèn)題;
4、宣傳政策;
5、培育訓(xùn)練。
 
第六講：會(huì)議常見(jiàn)的問(wèn)題（十大陷阱）
    1、開(kāi)會(huì)的目的不明確 
2、會(huì)議準(zhǔn)備不足  
3、重要的人未有參會(huì)
4、主持方法欠缺 
5、時(shí)間安排不當(dāng)或時(shí)間太長(zhǎng)
6、地點(diǎn)不合適，會(huì)議被頻繁打斷
7、參會(huì)對(duì)象不對(duì)-----有事不關(guān)己者參會(huì)
8、會(huì)議頻次太高
9、議題討論結(jié)構(gòu)太松散，發(fā)言?xún)?nèi)容重復(fù)
10、會(huì)議流于形式，議而不決
 
第七講：會(huì)議的高效會(huì)議管理
    1、會(huì)議的基本制度 
1）凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備  
2）凡是會(huì)議，必有主題。 
3）凡是會(huì)議，必有議程 
4）凡是會(huì)議，必有紀(jì)律  
5）凡是會(huì)議，必有記錄  
6）凡是會(huì)議，必有決議 
7）凡是會(huì)議，必有追蹤。 
①開(kāi)會(huì)+不落實(shí)=零
②布置工作+不檢查=零 
2、開(kāi)會(huì)的必要條件 
1）其他形式可替代  
2）無(wú)需開(kāi)會(huì)的理由  
3）會(huì)議成本過(guò)高 
3、明確會(huì)議的目的和期望結(jié)果
   1）會(huì)議目標(biāo)的制定（視頻SMART原則） 
   2）會(huì)議達(dá)成目的的七大技巧
4、會(huì)前準(zhǔn)備 
1) 開(kāi)會(huì)的程序策劃
① 確定開(kāi)會(huì)主題
② 決定與會(huì)人員
③ 會(huì)議中的角色分配
④ 確定開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
⑤ 對(duì)會(huì)議事先進(jìn)行公告
⑥ 開(kāi)會(huì)前資料收集
⑦ 開(kāi)會(huì)前場(chǎng)地布置
2)會(huì)議的成效
① 不開(kāi)無(wú)謂的會(huì)議
② 加強(qiáng)時(shí)間管理
③ 善用40%的開(kāi)會(huì)時(shí)間
④ 節(jié)省60%的開(kāi)會(huì)時(shí)間
5、會(huì)中控制
1）主持人的作用(八大職責(zé))
① 合理分配發(fā)言時(shí)間
② 掌控議事進(jìn)度
③ 規(guī)避意外情況
       2）高明的會(huì)議主持方法
① 六頂思考帽法
② 創(chuàng)新思維訓(xùn)練法
③ 團(tuán)隊(duì)決策法
④ PDCA八步法（視頻3’）
3）會(huì)議記錄的特點(diǎn)
① 會(huì)議記錄格式與方法
② 快速記錄技巧
③ 會(huì)議記錄勝任者
3）會(huì)議進(jìn)程把控策略及突發(fā)情況處置
6、會(huì)議中的溝通與反饋技巧
       1) 傾聽(tīng)技巧
2) 講話技巧
3) 引導(dǎo)技巧
4) 反饋技巧
7、如何管理不同類(lèi)型的與會(huì)者
       1) 沉默少言型的應(yīng)對(duì)方法
2) 喋喋不休型
3) 愛(ài)挑釁型的應(yīng)對(duì)方法
4) 自以為是型
5) 情景模擬
    8、如何達(dá)成有效的決議（視頻3’）
   1）形成決議的原則（大多數(shù)人滿意原則、可執(zhí)行原則）  
   2）形成決議的方法  
   3）決議的提煉與總結(jié)
9、會(huì)議跟進(jìn)及總結(jié)
1）會(huì)議結(jié)果明確
2）追蹤計(jì)劃清晰
3）執(zhí)行落實(shí)獎(jiǎng)懲
4）提高會(huì)議持續(xù)改善意識(shí)
5）高效會(huì)議規(guī)范管理
 
 
說(shuō)明：本方案為初步方案，通常情況下，會(huì)在培訓(xùn)前，與企業(yè)做進(jìn)一步溝通，根據(jù)企業(yè)具體情況，調(diào)整成最符合企業(yè)實(shí)際情況的個(gè)性化方案。

二十年世界500強(qiáng)中外合資跨國(guó)汽車(chē)及零部件企業(yè)研發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃、研發(fā)項(xiàng)目管理、研發(fā)成本管理、制造戰(zhàn)略規(guī)劃、工場(chǎng)及生產(chǎn)線體規(guī)劃及大型線體改造實(shí)施及管理等高管實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，在日本日產(chǎn)接收長(zhǎng)達(dá)1年的新產(chǎn)品研發(fā)流程及項(xiàng)目管理等方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。
參與各種世界先進(jìn)培訓(xùn)模式的實(shí)戰(zhàn)，拜訪培訓(xùn)行業(yè)知名人物互相交流學(xué)習(xí)。培訓(xùn)各類(lèi)大、中、小企業(yè)500余家，保證培訓(xùn)后學(xué)員在工作應(yīng)用中實(shí)施效果得到很好的落地，是國(guó)內(nèi)培訓(xùn)界及管理咨詢(xún)行業(yè)的資深講師。