客戶服務(wù)
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客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計課程大綱
客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計課程大綱內(nèi)訓(xùn)基本信息:
(2020版)
學(xué)習(xí)背景:
話術(shù)與腳本設(shè)計是客戶服務(wù)工作中最為基礎(chǔ)的實(shí)用技能,也往往是被大家所忽略的一項(xiàng)基礎(chǔ)技能。大部分人都認(rèn)為,話術(shù)與腳本就是把可能遇到的問題的解決辦法,預(yù)先寫出來,供服務(wù)人員解答和參考。主要是由經(jīng)驗(yàn)豐富的“資深客服”根據(jù)問題假設(shè),以及自己在假設(shè)問題的溝通中可能會使用的溝通語句進(jìn)行記錄、編輯,將編輯好的語句提供個其他服務(wù)人員在遇到同樣問題時進(jìn)行使用。
正是因?yàn)檫@項(xiàng)服務(wù)技能不被大家關(guān)注。所以,絕大多數(shù)人對于已經(jīng)編寫好的話術(shù)缺乏正確的認(rèn)識。開展話術(shù)設(shè)計工作的管理者,面對自己編寫的話術(shù),卻不知道為什么要這樣設(shè)計與體現(xiàn)。
在服務(wù)工作逐漸同質(zhì)化的今天,任何一個客服中心都可以通過互聯(lián)網(wǎng)等手段,了解競品或友商的服務(wù)流程與服務(wù)細(xì)節(jié)。不會再有哪些服務(wù)措施、服務(wù)形式是獨(dú)家的,也不可能有服務(wù)核心技術(shù)存在。服務(wù)中心或人員需要拼的就是基礎(chǔ)崗位技能、基本專業(yè)素能。話術(shù)與腳本的設(shè)計正是基本素能的一個方面,更是讓我們企業(yè)所需要的服務(wù)價值提升的盲區(qū)。
客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計課程是趙孟季老師行業(yè)著作《客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計》的課程版本,整個課程與書籍內(nèi)容相呼應(yīng),針對不同行業(yè)在課程講授時,解析相關(guān)技能要點(diǎn),匹配相關(guān)行業(yè)案例與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分解。
學(xué)習(xí)效果:
客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計課程包括了話術(shù)設(shè)計基礎(chǔ)和話術(shù)設(shè)計應(yīng)用等內(nèi)容,從崗位實(shí)際工作技巧出發(fā),通俗易懂的講解了傳統(tǒng)話術(shù)腳本設(shè)計要素的要點(diǎn)。又結(jié)合近幾年來,各行各業(yè)客戶服務(wù)需求變化,有針對性的對于行業(yè)常用話術(shù)、基礎(chǔ)話術(shù)進(jìn)行分析。使服務(wù)人員在正確掌握話術(shù)與腳本的一般規(guī)律與技巧外,對于服務(wù)話術(shù)與腳本的設(shè)計形成規(guī)范的、科學(xué)的認(rèn)識與了解。
課程時間:
本課程授課時長為12個課時,共計兩天(含課件休息)
課程大綱:
第一章:話術(shù)與腳本設(shè)計的功能篇
第一節(jié):客戶服務(wù)腳本應(yīng)用的特點(diǎn)與現(xiàn)狀
一、 客戶中心話術(shù)應(yīng)用的初階階段
二、 客戶中心話術(shù)應(yīng)用的中階階段
三、 客戶中心話術(shù)應(yīng)用的高階階段
第二節(jié):全媒體服務(wù)融合及其對話術(shù)腳本的要求
一、 全媒體服務(wù)的融合與承載平臺
二、 全媒體服務(wù)對于話術(shù)腳本設(shè)計的豐富性需求
第三節(jié):話術(shù)腳本的信息傳播功能
一、 產(chǎn)品使用階段
二、 問題發(fā)生階段
三、 問題排除階段
第四節(jié):話術(shù)與腳本的產(chǎn)品營銷功能
一、 產(chǎn)品的特點(diǎn)
二、 產(chǎn)品的優(yōu)勢
三、 產(chǎn)品的好處
第五節(jié):話術(shù)與腳本的產(chǎn)品服務(wù)功能
一、 體現(xiàn)產(chǎn)品附加值功能
二、 客戶預(yù)期的滿足功能
第二章:話術(shù)與腳本設(shè)計的技巧篇
第一節(jié):以客戶滿意度出發(fā)的話術(shù)腳本設(shè)計
一、客戶期望值
二、客戶體驗(yàn)值
三、客戶滿意度
第二節(jié):提升話術(shù)腳本設(shè)計中的服務(wù)價值
一、參與原則
二、知情原則
三、尊重原則
四、準(zhǔn)確原則
第三節(jié):什么是話術(shù)腳本中的服務(wù)意識
第四節(jié):話術(shù)與腳本設(shè)計風(fēng)格的分析
一、 什么是伙伴式風(fēng)格
二、 什么是專家式風(fēng)格
三、 什么是教練式風(fēng)格
第五節(jié):話術(shù)設(shè)計中的問句使用
一、 開放式問句
二、 封閉式問句
三、 問句的限用
四、 問句的變型
第三章:話術(shù)與腳本設(shè)計的規(guī)則篇
第一節(jié):話術(shù)中的信息要素的多樣化與豐富性
第二節(jié):話術(shù)與腳本中“簡明扼要”的作用
一、 簡明扼要,通俗易懂,對位準(zhǔn)確
二、 句型簡單,利于傳播
第三節(jié):客戶服務(wù)信息傳播的(4+1)W原則
第一要素:問題中的角色有誰(WHO)
第二要素:問題發(fā)生在什么地方(WHERE)
第三要素:這個問題是什么(WHAT)
第四要素:問題是在什么時間或時間段發(fā)生的(WHEN)
第五要素:問題發(fā)生的原因是什么(WHY)
第四節(jié):話術(shù)中“禮貌用語”的使用技巧
一、 服務(wù)話術(shù)腳本中“問”聲的使用
分時段問好
問好的使用節(jié)點(diǎn)
二、 話術(shù)腳本中的“謝、送、請”聲的使用
三、話術(shù)設(shè)計中“歉”聲的使用
“很抱歉”與“對不起”的區(qū)別
“不好意思”的使用禁忌
“很抱歉”的使用原則
第五節(jié):話術(shù)腳本中禁止使用的語言
一、 蔑視語
二、 煩躁語
三、 反問語
四、 否定語
五、 口語
第四章:話術(shù)與腳本設(shè)計的應(yīng)用篇
第一節(jié):服務(wù)話術(shù)中開頭語和結(jié)束語的設(shè)計
一、 開頭語的設(shè)計與使用
二、 結(jié)束語的巧用與要求
三、 自然關(guān)閉式結(jié)束語
四、 掛機(jī)評價的結(jié)束語
第二節(jié):客戶服務(wù)中通用話術(shù)的設(shè)計技巧
第三節(jié):話術(shù)中業(yè)務(wù)與產(chǎn)品信息的設(shè)計技巧
一. 售前業(yè)務(wù)話術(shù)
二. 售后業(yè)務(wù)話術(shù)
第四節(jié):“三明治”法則的話術(shù)構(gòu)成結(jié)構(gòu)
一、 同理心
二、 解答
三、 服務(wù)意愿表達(dá)
第五節(jié):客戶真實(shí)問題與需求的分析
第六節(jié):循序漸進(jìn)的話術(shù)“三部曲”
一、 解答
二、 解釋
三、 引證
第七節(jié):話術(shù)溝通效果增益技巧
一、 堅(jiān)守原則與目的性保留原則
二、 投訴處理的四訣和四禁忌
三、 投訴處理的“四法”
教育經(jīng)歷:
鄭州大學(xué)新聞與傳播學(xué)院新聞學(xué)專業(yè)畢業(yè)
河南財經(jīng)政法大學(xué)人力資源專業(yè)畢業(yè)
PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師;
人力資源與社會保障部認(rèn)證企業(yè)培訓(xùn)管理師
人力資源與社會保障部認(rèn)證人力資源管理師
行業(yè)聲譽(yù):
暢銷書《客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計技巧》作者
《客戶世界》編委、特約撰稿人、專欄作家
51callcenter特約駐站專家
互動咨詢機(jī)構(gòu)資深培訓(xùn)師
呼叫中心實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)講師
ISO9001質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員
獲得Prince2項(xiàng)目管理認(rèn)證
行業(yè)暢銷書:
《客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計》主要從基層服務(wù)崗位技能出發(fā),摒棄大而空的所謂原則與規(guī)范,具體分析話術(shù)與腳本使用中的實(shí)際應(yīng)用問題,用實(shí)踐方法論支撐服務(wù)技能學(xué)習(xí),幫助從業(yè)人員能夠快速達(dá)到技能提升的目的。
本書結(jié)合筆者多年來企業(yè)培訓(xùn)輔導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn),汲取不同行業(yè)服務(wù)工作的特點(diǎn),緊密聯(lián)系客戶服務(wù)人員崗位技能提升需求,集百家之所長,融通多種形態(tài)、多個行業(yè)的服務(wù)技能知識點(diǎn)。通過驗(yàn)證、應(yīng)用、再復(fù)驗(yàn)、再運(yùn)用的方法形成了一套實(shí)用的技能體系,可以有效地指導(dǎo)服務(wù)從業(yè)人員快速掌握客戶服務(wù)崗位技能。
從業(yè)經(jīng)歷:
中國移動客戶服務(wù)中心從業(yè)多年,經(jīng)歷了客服中心升級割接、服務(wù)品牌省級、服務(wù)文化重塑和服務(wù)號碼變更,歷任通訊服務(wù)商呼叫中心專席代表、專席負(fù)責(zé)人、班組長、培訓(xùn)主管和客服中心經(jīng)理等職務(wù)
央企上市公司呼叫中心經(jīng)理,人力資源部部長
擁有呼叫中心行業(yè)豐富的從業(yè)和管理經(jīng)驗(yàn),從02年進(jìn)入呼叫中心與客戶服務(wù)行業(yè),從事呼叫中心客戶服務(wù)與管理工作中,長期進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和管理方法的創(chuàng)新,撰寫多篇理論文章,編寫公司內(nèi)訓(xùn)手冊及培訓(xùn)課件近百個。在企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)員工累計超過3000余人,年授課時長超過1000個小時。
多年知名企業(yè)培訓(xùn)管理主管、員工培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn),有著創(chuàng)新型課件開發(fā)能力與務(wù)實(shí)的培訓(xùn)教學(xué)理念。同時,具備集團(tuán)性企業(yè)的人力資源管理與客戶服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。
項(xiàng)目與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn):
主要參與呼叫中心項(xiàng)目建設(shè)和服務(wù)管理與技巧相關(guān)培訓(xùn),負(fù)責(zé)創(chuàng)建了河南交運(yùn)集團(tuán)客戶服務(wù)中心,北京全亞通信技術(shù)有限公司客戶服務(wù)中心,并為多家企業(yè)客戶服務(wù)中心建設(shè)提供專業(yè)化的模塊搭建、流程塑造和人員管理咨詢服務(wù)。
課程優(yōu)勢:
專業(yè)性強(qiáng):用多年的客戶服務(wù)中心全崗位工作經(jīng)驗(yàn),以實(shí)例佐證理論碰撞出技能的火花
豐富性強(qiáng):多年不同行業(yè)的工作與服務(wù)經(jīng)驗(yàn),給予了課程更加豐富與獨(dú)特的視角
實(shí)用性強(qiáng):特別是在工作技能培訓(xùn)課程中,能夠給受訓(xùn)人員以可操作與落地的技能訓(xùn)練建議
專業(yè)性強(qiáng):所有課程均圍繞客戶服務(wù)中心技能學(xué)習(xí)、企業(yè)人力資源培訓(xùn)發(fā)展管理為核心進(jìn)行開發(fā)
授課風(fēng)格與客戶評價:
專家顧問式培訓(xùn)風(fēng)格
訓(xùn)前:深入了解企業(yè)受訓(xùn)人員對于課程學(xué)習(xí)的核心目的,解決學(xué)員日常工作難點(diǎn),通過工作數(shù)據(jù)分析或工作記錄分析,結(jié)合課程內(nèi)容,保證課程有針對性與目標(biāo)性
訓(xùn)中:絕不進(jìn)行模式化備課,對于課程傳授中,采用多方案授課技巧,隨時調(diào)整授課內(nèi)容,圍繞主體,讓學(xué)員感受到互動性與參與性
訓(xùn)后:為學(xué)員提供長期的工作指導(dǎo)與咨詢,所謂一日為師,終身為友,有效的保證了授課內(nèi)容的后期應(yīng)用與工作技能落地
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