《跨部門溝通與協(xié)作》

跨部門溝通與協(xié)作

課程背景：

在公司里，跨部門溝通是很重要的，員工和中層花在內(nèi)部溝通的時間大約占其工作時間的40%-50%，而對于高層主管，這個比率會更高。如何提高公司內(nèi)部溝通的有效性以改善運營效率呢？在調(diào)研與實踐中，許多快速發(fā)展的成長型企業(yè)，隨著市場業(yè)務的拓展，部門設置越來越多，職責分工越來越明確。這就要求各部門之間可以形成無縫對接，實現(xiàn)總體目標的順利進行。

溝通，對于中國企業(yè)而言，面臨著性格、環(huán)境、社會影響、上下級關(guān)系、部門利益等各種條件制約，而這一切從一個中層管理干部的角度看，只是溝通不良的借口。溝通講求用心，用心講求向善，向善講求動機。溝通的最高境界為自然，本課程從中層管理者實際工作出發(fā)，引導大家發(fā)現(xiàn)管理動機問題，從而改變溝通方式、方向和結(jié)果。

課程收益：

1、幫助學員深化對“溝通”的認識，掌握跨部門溝通的秘訣；

2、通過演練培養(yǎng)學員的親和力與溝通技巧； 

3、正確認識部門沖突，快速化解部門間的沖突，達到雙贏的效果； 

4、建立內(nèi)部客戶服務意識，部門間融洽地協(xié)作，實現(xiàn)團隊與個人的更大價值；

5、通過對溝通原理的深刻了解，發(fā)現(xiàn)人與人的差異性；

6、并從公司管理的層面通過溝通技巧與理念的提升，培養(yǎng)自我影響力。

課程時間：1天                                              

課程對象：企業(yè)主管、經(jīng)理、中層管理者                 課程人數(shù)：30-50人

培訓形式：理論講授60％、實戰(zhàn)演練15％、案例討論、游戲15％、經(jīng)驗分享、答疑10％

課程內(nèi)容：

一、認知現(xiàn)代職場式溝通的意義

1、我們?yōu)槭裁葱枰獪贤记?/p>

A、意想不到的調(diào)查報告

B、了解時代、社會的高速發(fā)展

C、認知人際關(guān)系對于自我發(fā)展的影響

2、中國人的性格特性分析

    A、知人者智，自知者明（現(xiàn)場性格測試與解析）

    B、中國人溝通的三大誤區(qū)

       a、客套話太多，影響溝通的效果與對方的評估

       b、不求有功但求無過，不敢承擔責任

       c、缺乏職業(yè)化的思想意識

3、跨部門溝通的基本角色樹立

       A、職場中容易出現(xiàn)的錯誤定位

       B、如何面對職場關(guān)系搭建中的兩難現(xiàn)象

       C、職業(yè)經(jīng)理人應該具備的六大角色

 二、認知跨部門溝通的意義

1、沙漠幸存者游戲-發(fā)現(xiàn)共同目標下不同思維

2、對于團隊合作的基本認知

  A、團隊具備的六大特征

      B、如何建立彼此間的信任

      C、個人理性與團隊理性的對比認知

3、認知上級的結(jié)果思維

  A、部門的目標與上級目標對比

  B、對目標的分解思維

  C、總目標的甘特圖分析

  D、目標實現(xiàn)的四大保障                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

三、跨部門溝通的障礙

1、溝通環(huán)境的建立

   A、環(huán)境對于溝通者的思維影響（案例分析）

   B、環(huán)境的選擇與溝通目標的關(guān)系

   C、環(huán)境對于溝通者行為的影響

2、溝通氣氛的把握

    A、職場潛規(guī)則的形成

    B、跨部門溝通的三原則

       a、主動

       b、心態(tài)

      c、關(guān)心

C、形成氣氛的融洽題外話

D、真心的贊美與違心的夸獎

E、拉近距離在于誰先開始

F、善用道具與第三人

3、知人知心，控制情緒

   A、發(fā)現(xiàn)自我溝通性格短板

   B、發(fā)現(xiàn)他人溝通性格突破口

四、跨部門溝通的五大技巧

1、有效的傾聽與引導式提問

   A、傾聽的好處

   B、傾聽的層次遞進

   C、傾聽的技巧

   D、反問發(fā)解決溝通難題

   E、引導法建立共識

2、準確的表達與利益分析

A、對于傾聽者的分析（利益關(guān)系）

B、確立溝通的目標

C、表達的FAB法則

D、把對方的利益最大化

E、建立溝通中的雙贏思維

3、恰當?shù)奶釂?/p>

A、不同溝通階段的提問方式                                           

B、有效的提問：二擇一法則                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

 C、漏斗式提問

D、有效提問注意事項

     4、矛盾轉(zhuǎn)化思維

        A、把事件尖銳化

        B、把事件擴大范圍

        C、把事件公筷化

     5、以“禮”服人

五、跨部門溝通技巧提升

1、跨部門溝通影響力法則

      A、觸發(fā)他人固定行為模式

      B、溝通要學會賞賜

      C、想我所想、做我所做

      D、尋找的是方案不是完美答案

      E、脫離自己專業(yè)的角度

   2、跨部門溝通的七大重點

  A、用數(shù)據(jù)說話

  B、負責問題簡單化

  C、簡單問題步驟化

  D、借力使力不費力氣

  E、溝通面對面

  F、到位不錯位

  G、化解不誤解

3、向上管理，擴大資源

      A、發(fā)現(xiàn)上級的價值

      B、學會方案從下到上

      C、學會用責任塑造品牌

      D、學會開辟相互了解的途徑

講師簡介：

n  山東師范大學工商管理碩士（MBA）

n  北京大學特約講師

n  上海復旦大學特約講師

n  國藥大學、平安大學等多家企業(yè)大學特約講師

n  14年管理培訓實戰(zhàn)經(jīng)驗

n  農(nóng)銀智庫事務組成員

n  多家銀行及企業(yè)培訓發(fā)展顧問

n  人社部高級企業(yè)培訓師

n  人社部二級心理咨詢師

n  人社部一級人力資源管理師

n  日本產(chǎn)業(yè)訓練協(xié)會MTP認證講師

n  美國行動學習協(xié)會AACTP認證促動師

n  國際培訓師培訓PTT/TTT認證培訓師

n  國內(nèi)多家咨詢培訓機構(gòu)合作講師

實戰(zhàn)經(jīng)驗：

沃爾沃建筑設備技術(shù)(中國)有限公司 培訓負責人

主要負責沃爾沃內(nèi)部培訓體系搭建，學習地圖創(chuàng)建，完成濟南區(qū)500人大輪訓，人效較前一年提升9%。其中負責的《中層管理實戰(zhàn)訓練營》在沃爾沃中國區(qū)進行全國輪訓覆蓋32個城市，共45期。

興業(yè)銀行總行 人才發(fā)展顧問

針對基層管理者（企業(yè)班組長）序列的管理人員提煉出能力補足共性，編撰《基層管理者的五項修煉》 《關(guān)鍵崗位人才培養(yǎng)》教材，且項目設計獲得《培訓》雜志優(yōu)秀企業(yè)實踐獎等。

幫助興業(yè)銀行搭建全國輪訓兩大系列：《熠藍閃耀系列》與《動力系列》。