跟Office要效率

第一章：Excel在人力資源工作中的應用
一、效率倍增的操作技巧
1)怎么快速選中行數(shù)很多的一列內容
2)讓隱藏的列復制粘貼后不出現(xiàn)
3)復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身
4)將橫向表格變成豎向或反之
5)在一個單元格內輸入多行內容
6)快速修正非法格式的日期
7)批量取消合并單元格并填充內容
8)高效的快捷鍵總結

二、不可忽視的必備知識
1)Excel的日期系統(tǒng)
2)什么是相對引用、混合引用與絕對引用
3)幾種引用方式如何選用，怎么快速切換引用方式
4)名稱的概念與作用
5)快速定義名稱，名稱管理器
6)學習函數(shù)的捷徑
7)Excel中兩種表格類型，及數(shù)據(jù)庫的設計要求

三、編制員工信息錄入模板
1)如何保證別人錄入的數(shù)據(jù)，符合規(guī)范性要求
2)輸入身份證號，并從中提取出生日期、年齡、性別等信息
3)制作下拉列表、二級關聯(lián)下拉列表
4)合同快到期時，用顯著的顏色提醒
5)提示或不允許錄入重復的員工號

四、制作人力統(tǒng)計報表
1)按員工年齡范圍，分析年齡結構
2)提取一列中的重復內容，得到唯一值
3)按學歷、部門統(tǒng)計員工人數(shù)
4)利用數(shù)據(jù)透視表制作年度入職人數(shù)折線圖
5)動態(tài)圖表：選擇部門，查看該部門員工學歷分布圖

五、統(tǒng)計考勤
1)根據(jù)打卡時間判斷是否遲到/早退
2)按半小時為單位統(tǒng)計加班時間
3)用顏色標識出周末的打卡記錄
4)從打卡機導出的數(shù)據(jù)，得到上下班刷卡時間
5)周六日雙休/單休應出勤天數(shù)自動統(tǒng)計
 
第二章 PPT完美工作匯報

一、工作匯報PPT是怎樣煉成的
1)成功的工作匯報四原則
2)PPT易犯的九大錯誤
3)演講型與閱讀型PPT設計要點

二、清晰的邏輯，結構化設計
1)用邏輯主線貫穿PPT
2)在Word中編寫大綱
3)導入大綱快速創(chuàng)建PPT
4)PPT的結構化設計

三、優(yōu)美頁面設計，增強視覺效果
1)頁面設計八大元素
2)文字的運用
3)圖片處理及摳圖技巧
4)將文字轉成漂亮的SmartArt圖示
5)插入精美的Flash動畫
6)必須要掌握的母版應用技巧

四、突出重點，幻燈片優(yōu)化技巧
1)讓幻燈片一目了然
2)大段文本的頁面怎么改進
3)平淡無奇的頁面怎么強調
4)復雜的結構怎么醒目
5)重點突出的PPT設計原則

五、PPT放映技巧與輔助工具
1)幾個有用的放映快捷鍵
2)如何設置雙屏顯示，避免匯報時忘詞
3)屏幕放大與圈點標注工具
 
Word排版實戰(zhàn)技巧
一、文檔編輯
1)常用特殊字符的快速輸入
2)快速選擇文本
3)自動更正妙用
4)幾個有用的快捷鍵

二、編寫員工手冊
1)制作多級標題、多層次結構的文檔
2)一鍵生成文檔目錄
3)快速設計文檔封面
4)頁面添加“內部機密”字樣的水印

三、高級技巧點滴
1)為文檔設置打開密碼
2)使用郵件合并批量發(fā)送工資條
3)批量制作培訓合格證書

　　中華企管培訓網(wǎng)特聘講師, 微軟認證Office專家,2013年度最佳Excel實戰(zhàn)講師，原新浪網(wǎng)集團高級培訓顧問、講師，中關村創(chuàng)新研修學院特聘講師。曾任新浪網(wǎng)集團高級培訓顧問、講師，多年講授Excel高效應用系列課程，幫助客戶極大的提升了工作效率。學Excel不僅是掌握幾個功能，更重要的是培訓完之后能解決工作中的實際問題！因此德寶老師的課程非常注重“實戰(zhàn)、實用”。通過對大量企業(yè)中的真實案例的精彩分析與講授，讓學員快速掌握了多個Excel應用技能，直接就能用到自己的工作當中。

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