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跨部門(mén)溝通與協(xié)作

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跨部門(mén)溝通與協(xié)作內(nèi)訓(xùn)基本信息:
杜崗坡
杜崗坡
(擅長(zhǎng):管理技能 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱
【第一天上午】
一、重要的溝通
1、認(rèn)識(shí)自我的溝通習(xí)慣
(1)小組活動(dòng):誰(shuí)種蘋(píng)果、誰(shuí)開(kāi)卡車(chē)
(2)人們?cè)趫F(tuán)隊(duì)活動(dòng)的行為模式分類(lèi)
(3)個(gè)人測(cè)試:我的溝通習(xí)慣
(4)思考:理性的溝通行為應(yīng)該是怎樣的
2、溝通在企業(yè)執(zhí)行效率中的位置
(1)企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力由什么來(lái)決定?執(zhí)行力決定企業(yè)成敗重要性
(2)什么是執(zhí)行力?
①執(zhí)行力與職業(yè)化的關(guān)系
②職業(yè)化的組織意義與個(gè)人意義
③企業(yè)執(zhí)行力需要的員工能力模型
④職業(yè)化意識(shí)層面的核心
⑤企業(yè)員工基礎(chǔ)素質(zhì)的構(gòu)成
⑥Guide、Enabler、Housekeeper對(duì)應(yīng)管理模塊的基礎(chǔ)——溝通
⑦是什么實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“人本”導(dǎo)向
⑧溝通在職業(yè)工作者成長(zhǎng)中的比重

二、跨部門(mén)溝通中達(dá)成共識(shí)的障礙
1、認(rèn)識(shí)組織內(nèi)溝通與協(xié)作中的問(wèn)題及根源
(1)視頻案例
(2)思考:您認(rèn)為該會(huì)議雙方出現(xiàn)沖突的根本原因是什么?
(3)思考:您認(rèn)為組織內(nèi)溝通出現(xiàn)問(wèn)題的癥狀和原因是什么?
(4)思考:在日常協(xié)作工作中您最反感的做派是什么?
2、企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突根源來(lái)自于四個(gè)方面:
(1)角色沖突
(2)環(huán)境壓力
(3)信息不足
(4)個(gè)體差異
3、來(lái)自企業(yè)內(nèi)部門(mén)墻的存在
(1)流程與制度
(2)體制與分工
(3)企業(yè)文化

【第一天下午】
4、用理性推到部門(mén)墻
(1)統(tǒng)一目標(biāo)、利益,厘清任務(wù),用矩陣式的思考推倒“部門(mén)墻”
(2)案例分析:L公司的問(wèn)題
(3)案例分享:“臭鼬”小組的原則
(4)涉及選擇最佳方案和資源沖突問(wèn)題,雙方意見(jiàn)完全不同怎么辦?
(5)達(dá)成共識(shí)的誤區(qū):群體迷思
(6)達(dá)成共識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)方法:程序與數(shù)據(jù)
(7)案例分享:安吉拉租房案例
(8)會(huì)議主持者的責(zé)任
(9)談判技術(shù)在解決沖突問(wèn)題中帶來(lái)的啟示
(10)雙贏思維在跨部門(mén)溝通應(yīng)用中的引申
(11)案例練習(xí):只有一個(gè)文員
5、主動(dòng)——跨部門(mén)溝通的第一要義
(1)組織內(nèi)溝通的三個(gè)根本難點(diǎn)
(2)責(zé)任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度
(3)視頻分析:團(tuán)隊(duì)精神
(4)培養(yǎng)主動(dòng)溝通的團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化
①自主性——多說(shuō)一句話(huà)
②合作性——用制度解決問(wèn)題
③思考性——主動(dòng)協(xié)作的來(lái)源

三、策略性溝通的修養(yǎng)基礎(chǔ)
1、來(lái)自個(gè)人的差異
(1)溝通的修養(yǎng)與技能
(2)性格
2、人際思維模式的重要性
(1)六種人際交往哲學(xué)對(duì)溝通的影響
(2)培養(yǎng)雙贏思維的三個(gè)品格
(3)成熟的含義與表達(dá)

【第二天上午】
3、動(dòng)力對(duì)話(huà)系統(tǒng)
(1)先理解別人,再表達(dá)自己
①練習(xí):十句話(huà)
②理解事實(shí)(Fact)和感覺(jué)(Feeling)
③導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯
(2)傾聽(tīng)的意義
①傾聽(tīng)的意義在于理解而非判斷
②防止自傳式回應(yīng):好為人師 Advise、追根究底 Probe、想當(dāng)然耳 Interpret、價(jià)值判斷 Evaluate
③同理心傾聽(tīng)的要求
④角色扮演:科長(zhǎng)與小林
(3)用提問(wèn)去澄清
①教練的目的:抽離、啟蒙、利他
②從推論中回溯事實(shí)
③從演繹中找到事實(shí)
④成就導(dǎo)向提問(wèn)法
⑤解決問(wèn)題提問(wèn)法
⑥如何問(wèn)問(wèn)題不會(huì)引起防衛(wèi)

四、策略性溝通技巧
1、正確面對(duì)他人的不同意見(jiàn)
(1)理解他人的心理動(dòng)態(tài)與行為目的
(2)開(kāi)個(gè)好頭——養(yǎng)成引發(fā)對(duì)共同目標(biāo)認(rèn)同感的說(shuō)話(huà)習(xí)慣

【第二天下午】
2、有效控制自己的情緒
(1)視頻:這對(duì)母女怎么了?
(2)負(fù)面情緒的來(lái)源
(3)刺激與反應(yīng)的ABC模型
(4)把負(fù)面情緒轉(zhuǎn)變成正面情緒
(5)練習(xí):尋找ABC,避免談話(huà)“上綱上線(xiàn)”
3、理性表達(dá)建立有效工作關(guān)系,達(dá)成最終效率成果
(1)“KISS表達(dá)原則”
(2)明確表達(dá)三個(gè)環(huán)節(jié)
(3)用5個(gè)別人喜歡聽(tīng)的句型說(shuō)話(huà),去除對(duì)抗的矛盾情緒
(4)對(duì)不同的人說(shuō)不同的話(huà)——認(rèn)識(shí)人與人之間的差異
(5)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試:社交風(fēng)格的差異
(6)小組練習(xí):對(duì)角溝通練習(xí)
(7)60后、70后、80后的差異
4、如何與上級(jí)溝通
(1)與上司溝通的阻礙
(2)將上級(jí)的指示轉(zhuǎn)化為工作目標(biāo)
①多問(wèn)一句話(huà):“你最后想要的結(jié)果是什么?”
(3)了解是影響的前提
①向上溝通的11個(gè)原則
(4)先理解上級(jí)的不理解
①承認(rèn)上級(jí)不理解的現(xiàn)實(shí)
②尊重上級(jí)的不理解,認(rèn)為他總有一定的合理性
③盡可能了解上級(jí)為什么不理解
④采取讓上司容易理解的方式讓上司理解
(5)用上司喜歡的句型說(shuō)話(huà)
(6)與上司溝通的六個(gè)層次

五、溝通從“做人”開(kāi)始
1、組織內(nèi)溝通的三項(xiàng)基本原則
(1)面子第一,道理第二
(2)高標(biāo)處事,低調(diào)做人
(3)主動(dòng)
2、高標(biāo)處事,低調(diào)做人
(1)八小時(shí)以外的功夫
(2)拉近關(guān)系的方法:FORM原則
(3)建立關(guān)系的“共同點(diǎn)”原則
3、課程總結(jié):策略性溝通的結(jié)構(gòu)
4、課后行動(dòng)計(jì)劃

講師 杜崗坡 介紹
中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師
西安交通大學(xué)工學(xué)學(xué)士、清華大學(xué)工商管理碩士(MBA)
美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)認(rèn)證PMP
摩托羅拉大學(xué)管理與領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)院高級(jí)培訓(xùn)講師
IBM人力資本咨詢(xún)中心領(lǐng)導(dǎo)力課程培訓(xùn)講師
美國(guó)領(lǐng)導(dǎo)力中心《情境領(lǐng)導(dǎo)》認(rèn)證講師
清華大學(xué)繼教學(xué)院,清華大學(xué)科技園培訓(xùn)中心培訓(xùn)講師
國(guó)家電網(wǎng)高培中心、華電集團(tuán)黨校(高培中心)領(lǐng)導(dǎo)力、
項(xiàng)目管理、公眾表達(dá)課程核心講師兼輔導(dǎo)教練
中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)小湯山管理學(xué)院TTT授課講師
2013年1月,入選清華大學(xué)職業(yè)經(jīng)理訓(xùn)練中心教授委員會(huì)
公開(kāi)發(fā)表論文26篇、獨(dú)立出版著作3部

在多年的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷中,杜崗坡先生專(zhuān)注于領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展與團(tuán)隊(duì)建設(shè)、情境領(lǐng)導(dǎo)、演講技能、TTT、項(xiàng)目管理、六西格瑪質(zhì)量管理等培訓(xùn)課程的研究開(kāi)發(fā)和講授工作。共發(fā)表論文21篇,出版著作3部。

杜崗坡還兼任美國(guó)領(lǐng)導(dǎo)力研究中心、清華大學(xué)教育管理培訓(xùn)中心、能源規(guī)劃與管理訓(xùn)練中心、國(guó)家電網(wǎng)公司黨校、中國(guó)華電集團(tuán)黨校等機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)力和職業(yè)化課程培訓(xùn)講師。對(duì)于面向企業(yè)基層和中層經(jīng)理素質(zhì)提高為核心的領(lǐng)導(dǎo)力課程有著深入的研究,同時(shí)對(duì)于轉(zhuǎn)型環(huán)境下人力資源管理體系的變革管理也有深入的研究和探討。

論文書(shū)籍:
《工作要有好方法》 科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社 杜崗坡 獨(dú)立編寫(xiě)ISBN:9787502368951
《最新公共關(guān)系學(xué)教程(第二版)》 經(jīng)濟(jì)管理出版社 杜崗坡 參與編寫(xiě)
《電力員工不可缺少的18種精神》  中國(guó)工商聯(lián)出版社 杜崗坡 獨(dú)立編寫(xiě)ISBN:9787802495784
構(gòu)建企業(yè)大學(xué)的基石——TTT初級(jí)培訓(xùn)原理與實(shí)踐  胡曉亮 杜崗坡 《價(jià)值工程》2010年第2期
行動(dòng)學(xué)習(xí)法在摩托羅拉大學(xué)企業(yè)培訓(xùn)中的應(yīng)用 杜崗坡 《中國(guó)電力教育雜志》 2009年第6期《GENERAL BOTTLENECK ASSIGNMENT PROBLEM AND ITS ALGORITHM》EI和ISTP雙索引2007年1月
《THE ARITHMETIC FOR 2-D MULTIOBJECT BOTTLENECK》EI索引2006年1月
我國(guó)上市公司財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)初探 楊曉玲 杜崗坡等 《集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究》2005年10月

授課風(fēng)格: 
高校教師背景,理論功底扎實(shí);12年授課經(jīng)驗(yàn),詼諧幽默,極具親和力,駕馭課堂嫻熟。
MOTOROLA、IBM企業(yè)內(nèi)部講師經(jīng)歷,多門(mén)課程嚴(yán)格認(rèn)證,互動(dòng)性強(qiáng),授課深入淺出。

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