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高效優(yōu)質(zhì)會議管理

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高效優(yōu)質(zhì)會議管理內(nèi)訓(xùn)基本信息:
李寧太
李寧太
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內(nèi)訓(xùn)時(shí)長:1天

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內(nèi)訓(xùn)咨詢熱線:010-68630945; 88682348

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2、實(shí)效性:多個(gè)企業(yè)真實(shí)而有用的案例在課堂上與學(xué)員分享,給學(xué)員啟示。
3、實(shí)用性:多種方法工具傳授給學(xué)員,幫助學(xué)員提升會議策劃、組織、管理技能。
4、實(shí)惠性:企業(yè)投入一點(diǎn)點(diǎn)費(fèi)用,學(xué)員投入半天時(shí)間,就能分享到老師幾十年的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶,物超所值。


內(nèi)訓(xùn)課程大綱
第一講   為何大家都要開會

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1、全世界沒有一個(gè)不開會的組織
2、所有組織都要開會的八大原因
3、會議之所以被廣泛使用的優(yōu)勢
4、企業(yè)和團(tuán)隊(duì)會議的類型和形式
5、會議功能及對企業(yè)人的重要性
   

第二講   會議問題原因分析

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1、都知道會議重要為何開不好會議
2、企業(yè)會議主要存在什么問題
3、會議效率不高的原因分析
4、會議質(zhì)量不高的原因分析
5、會議低效低質(zhì)給企業(yè)造成的損失
案例分析:
現(xiàn)場召開一個(gè)會議,參會小組由抽簽決定,會議主持人也由抽簽決定,機(jī)會均等,它是平時(shí)真實(shí)會議的再現(xiàn)
 

第三講   高效優(yōu)質(zhì)會議原則

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1、什么是原則?
2、為什么要遵守原則?
3、所有會議均以目的為核心的原則
4、重點(diǎn)難點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn):以什么為核心
5、一次優(yōu)質(zhì)會議應(yīng)當(dāng)達(dá)到三個(gè)目的
6、會議人數(shù)的8、18、180原則
7、重點(diǎn):確定什么人參加你的會議
8、會議主題的單一明確原則
9、會議時(shí)間的緊縮控制原則
案例分享:
一位領(lǐng)導(dǎo)如何在會上統(tǒng)一思想和鼓舞士氣
管理者在會上如何統(tǒng)一思想和鼓舞士氣,講什么
如何召開頭腦風(fēng)暴會議
 

第四講   高效優(yōu)質(zhì)會議流程

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1、什么是流程?
2、流程化管理會議有什么好處?
3、會議流程之會議策劃
4、會議流程之會議通知
5、會議流程之會議準(zhǔn)備
6、會議流程之會議舉行
7、會議流程之會議決議跟進(jìn)落實(shí)
8、會議流程之會議總結(jié)
9、會議流程之其他事項(xiàng)
史玉柱策劃了什么會議
騰訊策劃了什么會議
萬通策劃了什么會議
華為策劃了什么會議
IBM策劃了什么會議
蘋果策劃了什么會議
特別介紹一個(gè)聯(lián)想在深圳投資的企業(yè)的啟動大會
例:不折不扣落實(shí)會議決議
規(guī)范的會議通知
標(biāo)準(zhǔn)的會議議程
某會議會后工作執(zhí)行表

第五講   如何提高會議效率

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1、只有必要開會時(shí)才召開會議
2、會議是經(jīng)過認(rèn)真策劃和準(zhǔn)備的
3、擬定了會議議程并按議程開會
4、嚴(yán)格遵守了會議時(shí)間
5、會議時(shí)間是經(jīng)認(rèn)真考慮后選定的
6、一會一議
7、參會人員認(rèn)真選定,不多不少
8、小會站著開
9、六頂思考帽及其使用方法介紹
喬布斯的開會之道
三星如何召開高效會議
戴爾如何召開高效會議
亞馬遜如何召開高效會議
百度如何召開高效會議
養(yǎng)機(jī)場
停“車”場
手機(jī)屏蔽器
六頂思考帽

第六講   如何提高會議質(zhì)量

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1、時(shí)刻牢記什么是重要的
2、所有會議都要以目的為核心
3、用倒推目標(biāo)法擬定會議議程
4、邀請了最合適的人出席會議
5、確保每個(gè)人的發(fā)言都是高質(zhì)量的
6、主持人能力強(qiáng)水平高會引導(dǎo)
7、讓會議管理工具發(fā)揮作用
8、結(jié)束后作了評論、總結(jié)和激勵(lì)
9、形成了明確的會議決定和行動方案
美國最佳CEO貝索斯如何將客戶第一的理念運(yùn)用到會議中 魚骨圖在會議上的應(yīng)用
思維導(dǎo)圖在會議記錄上的應(yīng)用

第七講   做個(gè)優(yōu)秀的主持人

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1、互動:開會時(shí)最糟糕會發(fā)生什么事
2、自測:你做主持人時(shí)發(fā)生過什么事
3、會議主持人的角色和職責(zé)認(rèn)知
4、優(yōu)秀會議主持人的“降龍十八掌”
5、主持會議時(shí)的幾大注意事項(xiàng)
   

第八講   做個(gè)優(yōu)秀的參會者

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1、自測:你是一個(gè)優(yōu)秀的參會者嗎?
2、會加會議的正確態(tài)度
3、參加會議的禮儀
4、參會落座的技巧
5、傾聽:不發(fā)言時(shí)的良好狀態(tài)
6、認(rèn)識會議發(fā)言對于你的重要性
7、會議發(fā)言的要點(diǎn)
8、會議發(fā)言時(shí)的五個(gè)“度”
9、從優(yōu)秀發(fā)言案例中受到什么啟示?
10、會議發(fā)言“發(fā)”什么?
11、如何做好即興發(fā)言
12、發(fā)言時(shí)把話說得更“智慧”
13、精彩的會議發(fā)言如何“煉”成?
14、如何開好周例會
案例一:某公司王經(jīng)理在月度經(jīng)營例會上的發(fā)言好不好,有什么問題?
案例二:1919年中國代表顧維鈞在巴黎和會上的經(jīng)典發(fā)言
會議座位識別圖
各種圖表

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