高效的會議管理

前言
1．會議在職場中有重要功能
2．會議是一種工作方式
3．會議的特性
4．會議控制三部曲
 
第一講：會議的準備
1．注意力的六個規(guī)律-確定議程與目標的參照
2．會前準備的要點
1）確定會議主題-集中原則(議題與議程設計工具)
2）確定參會人員-條線原則
3．準備會議資料-有備原則
4．會議事務準備-執(zhí)行原則
5．《會議準確情況-自查單》
 
第二講：會議過程管理
1．會議的實質
一、會議主持技巧
1．領導人-參加會議的原則
2．主持人-會議控制規(guī)則
3．會議主持的技巧
4．會議溝通-主持人控制與引導
5．會議溝通的實際情況
6．主持者的對干擾(白唬、攻擊、跳躍、跑題)調控策略。
7．會議的收尾管理-會議必須有結果(你的主持能力-自檢表)

二、參會者的規(guī)則
1．參會就要有收獲
2．有備而來-是議題成功的保障(視頻與分享)
3．與主持人合作-角色與策略
4．會議溝通-參與策略
5．會議溝通-聆聽的姿態(tài)
6．會議溝通-聆聽的關鍵
7．會議溝通-聆聽溝通的問題
8．會議溝通-表達的技巧(發(fā)言)
9．會議溝通-說服與合作

三、會議決議的管理
1．有效執(zhí)行決議的關鍵
2．會議決議管理要點
3．會議紀要的方法
4．決議執(zhí)行推進的工具—備忘錄
 
第三講：部門級會議操作方法
1．有特點的局部會議
一、跨部門會議的組織與溝通
1．跨部門協作的關鍵
2．跨部門會議的組織方法
3．跨溝門會議的溝通技巧
4．跨部門會議的執(zhí)行推動技巧

二、內部例會的組織
1．內部例會-團隊建設的主要任務
2．內部例會功能
1）規(guī)則宣傳
2）目標管理
3）信息與經驗

三、班前會議(晨會)管理
1．班前會的目標與特性
2．班前會組織技巧
3．課程總結-高效會議管理八大原則

管理技術訓練專家
30年政府單位與國企管理經驗
13年政府部門工作經驗
12年咨詢培訓管理經驗
曾任：天津市政府某單位  主任科員
曾任：某國企集團  副總、總經理
講師理念：
管理是人文科學系統技術，有內在規(guī)律性——培訓要介紹規(guī)律
各類企業(yè)、各種情況，顯現為獨有的模式——經驗可應用實踐
 
實戰(zhàn)經歷：
八四屆南開大學歷史系——人文科學、歷史經驗、國學積淀、系統邏輯……
政府部門工作十余年——行政事務、公文寫作、溝通說服……
國企集團公司任總經理——戰(zhàn)略規(guī)劃、運營管控、管理體系、處理難題……
 
多種見識積淀：
組建多種類型企業(yè)——體系建設、人員管理、目標管控、運營協調……
各類企業(yè)體系交往——與德企合作，對日韓企業(yè)培訓，各類企業(yè)咨詢……
各類課題經驗教訓——發(fā)展戰(zhàn)略、組織建設、流程制度、人力資源、企業(yè)文化……

課程特色：
經驗傳播——前輩
特征：培訓中穿插很多培訓師工作的案例，課堂氛圍熱烈。
長短：學員學到很多方法；需要相似的環(huán)境與功底才能應用。
管理感悟——講師
特征：偏重于旁征博引地介紹。培訓師講解激揚，信息豐富多彩。
長短：學員當時受到很大的啟發(fā)；具體怎么辦，得課后自己設計解決。
技術傳授——培訓師
特征：盡量：客觀了解各課題本質，介紹管理規(guī)律與工具，培養(yǎng)學員使用能力。
長短：知識系統，信息量較大，有益于實際應用；偏理性。
 
授課風格：
內容——只傳播成功的經驗。課題、方法、工具-都是用過的、好用的；
結構——重視方法的應用性。講清原理-可信任，說清步驟-會使用；
設計——準確記住操作方法。主題單一，步驟清晰，多種方法強調；
授課——適應學員接受特點。方法不偏激，講解親和，鼓勵參與；
互動-——正向鼓勵參與課程。參與討論為主。不做無關聯游戲；
關系——正向理解學員問題。納入新的經驗。不與學員爭執(zhí)。
★