PROJECT項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)及工具應(yīng)用

一、企業(yè)項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
1、 項(xiàng)目管理與PROJECT應(yīng)用
項(xiàng)目的概念
項(xiàng)目的生命周期
項(xiàng)目的三要素（范圍、時(shí)間、成本）
項(xiàng)目管理的內(nèi)容和核心管理過程
PROJECT涉及的項(xiàng)目管理技術(shù)和工具

2、企業(yè)的PROJECT項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)踐
項(xiàng)目案例：企業(yè)自身項(xiàng)目
經(jīng)驗(yàn)積累：企業(yè)項(xiàng)目模版的運(yùn)用
PROJECT的企業(yè)及團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作

二、Microsoft Project項(xiàng)目管理環(huán)境設(shè)置
PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能
Microsoft Project 的工作環(huán)境
Project的導(dǎo)航與視圖

三、項(xiàng)目的啟動(dòng)階段
項(xiàng)目前期工作：需求確定、項(xiàng)目的評(píng)估與決策
項(xiàng)目初步規(guī)劃：項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目草案和里程碑計(jì)劃
項(xiàng)目初始化設(shè)置
項(xiàng)目文檔和備注
說明：從本節(jié)開始將采用實(shí)際案例進(jìn)行計(jì)劃的編制和運(yùn)行控制練習(xí)

四、項(xiàng)目的計(jì)劃管理 (將結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目案例過程管理授課)
1、項(xiàng)目時(shí)間管理規(guī)范
建立企業(yè)的項(xiàng)目日歷：項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷
在團(tuán)隊(duì)中分享日歷模板
項(xiàng)目計(jì)劃編寫的模式：正排和倒排計(jì)劃
了解項(xiàng)目管理常用視圖：甘特圖和時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定

2、明確項(xiàng)目的工作和范圍管理
編制有效項(xiàng)目計(jì)劃的主要原則和過程
項(xiàng)目范圍定義：目標(biāo)細(xì)分－以交付成果為主的目標(biāo)計(jì)劃
項(xiàng)目?jī)?nèi)容細(xì)分的重要工具：WBS工作分解結(jié)構(gòu)
WBS分解方法：項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解、生命周期分解、合同分解
WBS實(shí)踐應(yīng)用：企業(yè)及產(chǎn)品的WBS編碼、WBS結(jié)構(gòu)展現(xiàn)

經(jīng)典實(shí)例學(xué)習(xí)：汽車及電子、工程WBS分解案例
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：WBS項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練

3、任務(wù)管理（任務(wù)工作量和工期估算）
項(xiàng)目任務(wù)：有效地定義任務(wù)的四個(gè)目標(biāo)
任務(wù)的類型：基本工作任務(wù)、里程碑、周期性任務(wù)
任務(wù)的屬性：定義、說明和限定條件
估算任務(wù)工作歷時(shí)和工作量評(píng)估
任務(wù)類型：固定工期、固定單位和固定工時(shí)、投入比導(dǎo)向
樂觀和悲觀的項(xiàng)目時(shí)間估算：計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT的應(yīng)用
持續(xù)時(shí)間估計(jì)：依據(jù)資源配置估計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間
以工作任務(wù)為基礎(chǔ)的時(shí)間分配表
完整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計(jì)劃
周期性任務(wù)的設(shè)置
任務(wù)的說明、備注、相關(guān)文檔的連接

4、時(shí)間管理計(jì)劃（項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃）
項(xiàng)目的時(shí)間約定：期限設(shè)定及對(duì)動(dòng)態(tài)計(jì)劃的影響
任務(wù)的限制條件：約定項(xiàng)目中的強(qiáng)制時(shí)間
任務(wù)的工作次序-認(rèn)識(shí)四種邏輯關(guān)系：順序、并行和收尾
有效建立項(xiàng)目中任務(wù)的關(guān)聯(lián)的方法
編制進(jìn)度計(jì)劃的要點(diǎn)，如何糾正錯(cuò)誤的編制方法
優(yōu)化工期的工具：關(guān)鍵路徑技術(shù)
關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐1：趕工和快速跟進(jìn)、關(guān)注進(jìn)度核心
關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐2：合理調(diào)配資源和安排非關(guān)鍵工作

EXCEL 和項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)：自定義導(dǎo)入和導(dǎo)出
進(jìn)度計(jì)劃的打印輸出技巧
實(shí)例引導(dǎo)：有效任務(wù)的處理：延遲、重疊及同步執(zhí)行實(shí)戰(zhàn)
實(shí)例教訓(xùn)：不正確進(jìn)度計(jì)劃編制帶來的低效率和管理失效
實(shí)例應(yīng)用練習(xí) 1：編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、關(guān)鍵路徑應(yīng)用
2：快速展現(xiàn)月/周計(jì)劃
3：按專業(yè)或部門對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分組

五、項(xiàng)目的跟蹤與控制
1、執(zhí)行項(xiàng)目
設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn)，確立計(jì)劃執(zhí)行的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
進(jìn)度執(zhí)行的方法：完成百分比、實(shí)際工期、實(shí)際開始/完成時(shí)間
成本執(zhí)行的方法：成本更新、實(shí)際成本和剩余成本
中途暫停的任務(wù)填報(bào)
按項(xiàng)目日程快速更新
項(xiàng)目更新的狀態(tài)日期應(yīng)用：界定任務(wù)的完成狀況
跟蹤視圖與表的使用

1、項(xiàng)目計(jì)劃變更管理：
項(xiàng)目?jī)?nèi)容和進(jìn)度變更
被迫中止和因故延期的任務(wù)處理
設(shè)定新的績(jī)效基線和早期基線的保存
比較多版本項(xiàng)目計(jì)劃變化的差距

2、項(xiàng)目監(jiān)控
識(shí)別基準(zhǔn)計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃、當(dāng)期進(jìn)度
項(xiàng)目控制機(jī)制：項(xiàng)目進(jìn)度和成本執(zhí)行狀況分析
項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用1：跟蹤干特圖項(xiàng)目運(yùn)行趨勢(shì)分析
項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用2：進(jìn)度線和進(jìn)度狀態(tài)標(biāo)記的應(yīng)用
項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用3：定位工作進(jìn)度延遲的任務(wù)
監(jiān)控報(bào)表：定義項(xiàng)目進(jìn)度與成本監(jiān)控表
監(jiān)控狀態(tài)定義：定義項(xiàng)目預(yù)警提示燈
進(jìn)度計(jì)劃控制：項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度表 項(xiàng)目各階段耗時(shí)統(tǒng)計(jì)表
項(xiàng)目績(jī)效綜合分析：EV掙值技術(shù)進(jìn)度和成本績(jī)效指標(biāo)

項(xiàng)目績(jī)效分析實(shí)例講解：掙值技術(shù)評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效
現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：1、項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
2、利用定義的警戒燈判定項(xiàng)目延期或正常
3、處理因故延遲的任務(wù)，變更管理

六、通過視圖和報(bào)表管理項(xiàng)目
常用視圖：甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
任務(wù)及資源的分配狀況圖
交叉視圖、工作任務(wù)篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
制作項(xiàng)目報(bào)表
項(xiàng)目分析：可視報(bào)表與數(shù)據(jù)透視表

敖建強(qiáng)簡(jiǎn)介，中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特邀企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講師，美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI認(rèn)證PMP項(xiàng)目管理專業(yè)人士；項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)派講師；微軟Project項(xiàng)目管理工具專家講師；Primavera P3/P6項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用顧問講師；中國(guó)社科院研究生院、北大光華管理學(xué)院、北大縱橫合作及特聘項(xiàng)目管理講師；在多所大學(xué)的工商管理學(xué)院擔(dān)任特聘講師及顧問。

研究領(lǐng)域
敖建強(qiáng)老師在項(xiàng)目管理理論、方法、工具、實(shí)踐方面具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，精通項(xiàng)目管理應(yīng)用方法及項(xiàng)目管理軟件及工具，自2001年起從事項(xiàng)目管理工作，至今有十余年的項(xiàng)目管理授課和咨詢經(jīng)驗(yàn)，一直致力于企業(yè)項(xiàng)目化管理最佳實(shí)踐應(yīng)用的研究，為多家企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目化管理提供了有益的幫助和實(shí)踐指導(dǎo)。