《問題分析與解決》

問題分析與解決

——在合作中解決實際工作中面臨的真實難題

前言

請問：工作需要動腦子嗎？

又要，又不要。而且大多數(shù)時候是不用動腦子。

為什么？因為成天在做的事情已經(jīng)形成慣性，憑經(jīng)驗、靠下意識就能“順”下來。

但是在三種情況下我們必須動腦子：遇到新問題、遇到復(fù)雜問題、遇到后果嚴(yán)重的問題。

不過當(dāng)我們真的需要動腦子、有意識地解決問題的時候，卻突然發(fā)現(xiàn)自己的腦子不夠用了……因為這不是我們習(xí)慣面對的事情；因為我們很少被訓(xùn)練過怎么分析和思考問題。特別是當(dāng)我們需要跟大家一起坐下來分析和商量問題的時候，會更加盲目而且情況更令人沮喪:管理中遇到重重問題，不知該從哪里入手；每次討論，大家都各持己見，沒有統(tǒng)一的思路，達(dá)不成共識；單憑直覺做決策，做出來也不知道好不好……

缺少一套科學(xué)的、強有力的解決問題的方法和工具的幫助，我們只好重復(fù)這樣解決問題的方式：拍腦袋做決定、沿用舊方法、沒有預(yù)防措施、忙于到處救火……

【適合狀況】

當(dāng)公司的員工面臨復(fù)雜和棘手而又無現(xiàn)成經(jīng)驗可循的問題或項目，卻因為情況不明、思路不清，正發(fā)愁不知從何下手的時候……

【課程特色】

（1）互動性 本課程以互動游戲、大量動手練習(xí)、團隊研討交流為主要形式，輔之以講授、點評、輔導(dǎo)，形式活潑、新穎。

（2）針對性 本課程采用的案例均系受訓(xùn)企業(yè)經(jīng)營管理中實際的問題，通過老師的引導(dǎo)，分析深入、到位，具有很強的針對性。

（3）實用性 本課程不僅包括對問題分析與解決在內(nèi)機理的分析，更加注重方法與工具的使用和實際運用能力的提升。

【課程對象】

需要在合作中解決難題的所有領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員

【課程人數(shù)】

30人左右

【課程形式】

 講授、實操演練、真實問題、視頻、互動學(xué)習(xí)、團體動力

【課程時間】

 兩天12小時

【課程收益】

（1）這是一個提高你在與他人一起解決問題時的領(lǐng)導(dǎo)力和影響力的課程，幫助你從容應(yīng)對復(fù)雜問題，同時訓(xùn)練和提高你的思維能力，最終幫你形成正確的職業(yè)化的工作習(xí)慣。

（2）幫你的團隊看清問題、鎖定重點；剝離現(xiàn)象、分析核心；明確要求、尋找方案；預(yù)估風(fēng)險、完善方案；最終漂亮地解決問題并改善績效。

【課程大綱】

第一部分：什么是真正的問題

授課形式： 講師講授、故事、視頻、學(xué)員研討

1.     目標(biāo)和現(xiàn)狀的差異

2.     問題和問題點

3.     問題的分類

4.     解決問題的五個原則

 視頻：描述問題

第二部分：問題分析與解決的步驟、方法和工具-讓問題迎刃而解

講師講授、案例、學(xué)員研討、學(xué)員分享、互動問答、記憶卡

第一步：現(xiàn)狀描述、定義問題

目的：解決問題的第一步是認(rèn)清什么是需要解決的問題。各級經(jīng)理人在組織中的不同角色也決定了他們關(guān)注的問題和解決的重點都有所不同。找到真正的重點，可以使問題的解決產(chǎn)生最佳效果。

要點：

1.  360度背景分析

2.  明確問題所在的范圍

3.  明確問題的因果關(guān)系

本步驟重點探討：

l 問題的背景

第二步：明確方向、確定目標(biāo)

目的：

如果管理者對結(jié)果與獲得成功感興趣，就必須在把自己限制在少數(shù)幾件事情上，抓住管理中少數(shù)幾個關(guān)鍵點。除此之外的任何其他選擇都會導(dǎo)致折中局面的出現(xiàn)，最好的結(jié)果也不過是庸碌無為，最壞的結(jié)果則是失敗。失敗的原因通常并不是努力程度不夠，而是精力分散。

要點：檢驗?zāi)繕?biāo)的SMART原則

1.     Specific  具體的

2.     Measurable   可以衡量的

3.     Achievable    可實現(xiàn)并有挑戰(zhàn)性的

4.     Realistic   現(xiàn)實有意義的

5.     Time-based   有時間限制的

本步驟探討：

l如果目標(biāo)再提高一點會怎么樣？

l目標(biāo)實現(xiàn)后是否可以解決問題？

第三步：系統(tǒng)分析、洞悉要因

目的：

卓有成效的管理者不僅僅是從自身職位的角度，而是基于企業(yè)整體，從他們在這個職位上，以其知識、能力、經(jīng)驗做出什么貢獻(xiàn)的角度，分析提升組織績效的原因，應(yīng)該以“我”為出發(fā)點分析影響績效的原因。

管理者一定要基于事實和慎密的思考而不是常識來分析原因，如果是團隊分析問題，團隊的所有人都必須對因果關(guān)系發(fā)表意見，團隊中不同的意見要得到充分的重視，管理者通過激發(fā)好奇心來搜索可能存在的關(guān)系，并勇于提出新的原因假設(shè)。

要點：

1.  描述問題癥狀或現(xiàn)象（團隊共創(chuàng)法）

1)    羅列癥狀

2)    觀點聚類

3)    命名組群

4)    聚焦關(guān)鍵

2.  分析造成問題的原因（魚骨圖）

3.  把原因邏輯化、系統(tǒng)化

4.  將原因按重要性、緊急性排序（九宮格）

本步驟重點探討：

l  是什么導(dǎo)致問題的發(fā)生？背后的原因又是什么呢？

l  你是如何知道這個因果關(guān)系的？有什么證據(jù)可以論證這個因果關(guān)系？

第四步：探索可能、提出措施（團隊列名法）

目的：找對了問題，接著要想出解決的方案。在這一過程中，人們往往會陷入一些思維定勢，而難以突破。最后或是畏懼不前，或是走回老路。解決新問題需要新方法，創(chuàng)造新方法則需要打破思維定勢。創(chuàng)意每個人都有，只是不知道怎么發(fā)揮。只要掌握一些新的思維模式，你會發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新其實是一件輕松又有趣的事情。

要點：

1.          收集想法

2.          觀點聚類

3.          補充完善

4.          分析可行

本步驟重點探討：

l 突破固有思維發(fā)現(xiàn)解決方案

l 發(fā)散思維找到解決問題的可能性

第五步：理性判斷、精明決策（盈利矩陣、優(yōu)劣分析）

目的：決策需要有一套系統(tǒng)的方法和衡量的標(biāo)準(zhǔn)，對各項方案的優(yōu)勢與劣勢加以評判；決策需要判斷每項方案中可能存在的風(fēng)險，以最小的風(fēng)險換取最大的收益。想到一個合理的方案后，就要制訂實施計劃，確定解決問題的步驟、進度和資源配置，只有在每個細(xì)節(jié)處考慮周全，才能為方案的決策提供最完備的依據(jù)。

要點：

1.          就決策工具達(dá)成一致（盈利矩陣）

2.          獨立評分，達(dá)成共識，所有人對評估標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致

3.          障礙點分析

4.          制定行動計劃

1)    將措施分解為具體工作任務(wù)

2)    明確每個工作任務(wù)的責(zé)任人

3)    設(shè)定開始時間和結(jié)束時間

4)    落實需要使用的資源

本步驟重點探討：

l  科學(xué)決策，謀求共識

l  分析障礙，制定計劃

第六步：執(zhí)行方案、落實達(dá)成

目的：企業(yè)是一個系統(tǒng)環(huán)境，方案的有效實施依賴于團隊力量，所以在執(zhí)行前要建立共識。經(jīng)理人的作用，不是說服團隊成員認(rèn)可你的方案，而是認(rèn)真地傾聽，使他們的想法都有被尊重和考慮的機會。

要點：

1.        有效授權(quán)

2.        獲得責(zé)任人的承諾

3.        里程碑過程跟進

本步驟重點探討：

l   取得對目標(biāo)的承諾，經(jīng)常性地組織并參與高效的目標(biāo)回顧會，為實現(xiàn)目標(biāo)掃清路障

l   提高團隊成員彼此間的責(zé)任感

第三部分：問題解決能力與實際工作-做個解決問題的高手

講師講授、案例、互動問答、練習(xí)

一、        區(qū)分管理過程、管理結(jié)果以及實時解決問題的衡量標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)組織當(dāng)前狀態(tài)以及組織期望的狀態(tài)確定可視化解決問題實現(xiàn)目標(biāo)的方法。

1.     創(chuàng)建一個可見、易理解的衡量標(biāo)準(zhǔn)，追蹤主要指標(biāo)的進展。

2.     確定衡量團隊解決問題實現(xiàn)目標(biāo)的主要方法

3.     建立能真正跟蹤進展、促進正確行為和預(yù)期成果的衡量方法

二、知行合一、績效實現(xiàn)

1.     課程知識點回顧

2.     駕馭工具、運用自如

3.     課程感受及分享

4.     從知到行的五個階段

5.     解決問題、成就人生

中國行動學(xué)習(xí)最主要的推動者

中國行動學(xué)習(xí)催化師協(xié)會秘書長

清華大學(xué)繼教學(xué)院    行動學(xué)習(xí)顧問（聘書）

中山大學(xué)繼教學(xué)院  ?兼職培訓(xùn)講師（聘書）

云南大學(xué)MBA中心    行動學(xué)習(xí)授課講師

深圳人力資源行動學(xué)習(xí)學(xué)院榮譽院長

IAF（國際引導(dǎo)者協(xié)會）華人引導(dǎo)者協(xié)會創(chuàng)會會員

時代光華特聘講師

【工作經(jīng)歷】

?  廣州市頂點企業(yè)顧問有限公司

?  廣東地球村信息系統(tǒng)有限公司

?  西門子樓宇科技有限公司（中國）

?  香港長城電子廣州樂華電器有限公司

?  國防科技大學(xué)銀河總公司

【管理經(jīng)驗】

?  十七年豐富的國際及國內(nèi)企業(yè)團隊管理經(jīng)驗

?  九年行動學(xué)習(xí)領(lǐng)域的項目操作經(jīng)驗