Excel在銷售管理中的高級應用

模塊一、數據的搜集
目標：通過建立帶規(guī)則的數據采集表，快速高效地獲取報表的基礎數據;
主要應用范圍：客戶滿意度、市場調查表、客戶數據維護的采集與參數聯動；   
   
1.制作友好表格
  利用有效性實現對各種性質的單元格格式和內容的限制
  利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態(tài)引用

2.實現表格數據的參數聯動
  利用vlookup()函數實現表格數據的聯動
  利用offset()函數實現有效性序列的自動擴展和收縮

3.選擇性保護表格
  利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護
  利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性

4.讓表格與眾不同的小技巧
  插入行后序號自動變化
  避免錄入數據錯行，制作友好的雙色行報表

5.快速帶公式增行
  利用控件快速增行
  利用宏實現增行自動帶格式和公式
             
模塊二、數據的整理          
目標：對外部采集的數據和信息系統(tǒng)導出的數據進行處理，實現數據的一致性，為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎；
主要應用范圍：字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合并、分列;表格數據的自動鏈接；

1.輕松搞定系統(tǒng)導出表格
  透過表象看本質——快速判斷數據屬性的方法
  告訴你數字不能統(tǒng)計和計算的原因

2.數據轉換的方法和技巧
  數據轉換的高效工具——分列
  通過分列快速轉換數據格式
  將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法
  編碼導出成數值后，快速轉換成文本

3.數據組合、分拆的方法
  利用符號“&”組合多列數據
  利用分列進行數據分拆
 
模塊三、報表結構體系及常用函數的應用             
目標：在數據分析前，建立高效的三層報表體系；并根據各種條件，將多張關聯報表進行數據鏈接，查找差異點，保證數據的完整性。
主要應用范圍：往來帳款核對；訂單核對；開票記錄核對；

1.高效的報表結構體系
  遞進式的三層報表體系（基礎表、數據錄入表、報表及圖表）

2.從流程圖轉化成if()函數
  教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數
  多條件的if()嵌套函數使用方法
  該如何寫使用條件判斷

3.鏈接、核對常用函數vlookup()
  通過分列快速提取有效文本信息
  如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據
  多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法
  如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧
             
模塊四、數據統(tǒng)計那點事          
目標：掌握數據透視表的常用統(tǒng)計功能   
主要應用范圍：銷售訂單記錄統(tǒng)計表；發(fā)貨統(tǒng)計表；銷售計劃執(zhí)行狀況表；分客戶、業(yè)務員、部門、產品類別的銷售統(tǒng)計表；

1.快速統(tǒng)計的技巧
  利用數據透視表實現動態(tài)統(tǒng)計
  年、季、月、周期報表的快速轉換
  利用日期字段實現不同年度同期對比分析
  利用切割器快速過濾數據
  利用數據分組統(tǒng)計看數據構成

2.銷售預算執(zhí)行表
  實時記錄銷售完成情況
  利用數據透視表計算項公式動態(tài)展示銷售達成情況
  利用透視表快速查詢具體完成記錄
 
模塊五、數據的圖形化展示             
目標：使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力
主要應用范圍：銷售利潤成本結構圖；促銷效果評估分析；

1.一圖抵萬言
  最常用的圖表——堆積柱狀圖
  利用次坐標軸實現數據的多維度展示
  利用數據表實現圖、表結合展示
  圖表的美化和編輯
  將Excel圖表導入PPT的方法

2.利用控件編制動態(tài)圖表
  控件應用的技巧
  利用控件動態(tài)控制圖表數據區(qū)域
  讓你的報表隨著控件自動變化數據內容和期間

3.雙餅圖的編制
  利用自定義圖表數據增加多列數據
  一個餅圖兩根軸說明兩項業(yè)務數據及其直接的關系
 
模塊六、玩轉數據分析
目標：靈活應用數據透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務變化的原因；      
   
1.客戶盈利分析
  管理分類方法的思路講解
  數據透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察
  多樣化的數據顯示方式

2.銷售趨勢分析
  管理方法和分析思路
  數據切片的方法和多角度觀察分析法
  數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系
  數據透視表與數據透視圖的互動
  數據透視圖的靈活表達
             
模塊七、尋找最佳方案             
目標：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案
主要應用范圍：工作排程、銷售合同談判、個人所得稅測算

1.運籌帷幄談合同
  搭建合同談判計算模型
  尋求可選擇條件下的最佳方案
  在銷量、扣點之間尋求共贏模式