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實(shí)戰(zhàn)型采購與供應(yīng)商管理

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實(shí)戰(zhàn)型采購與供應(yīng)商管理內(nèi)訓(xùn)基本信息:
李明仿
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課程導(dǎo)入:
1.周末,家人派你去超市購物,充當(dāng)家庭的采購員角色,分析一下個人或者家庭采購與公司的采購有何不同?
2.我們選擇供應(yīng)商時,往往要考慮供應(yīng)商的品質(zhì)、成本、交期、配合度、可獲得性、合作意愿等因素,請你將這幾項(xiàng)因素按照你的理解,進(jìn)行優(yōu)先排序
3.如何理解公司的戰(zhàn)略?我們作為公司采購與供應(yīng)部門,如何承接公司的戰(zhàn)略指標(biāo)?
4.公司各部門的績效指標(biāo)對公司利潤的杠杠影響分析,為何我們常常忽略了自身的價值?
導(dǎo)入總結(jié)語:“采購和銷售是公司唯一能‘掙錢’的部門,其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用(GE總裁.杰克.韋爾奇)。采購工作的好壞,直接影響公司的利潤,也決定了公司的整體競爭力。采購在企業(yè)的角色主要有以下四點(diǎn)
1.采購是工廠成本管理的核心資源
2.采購是工廠供應(yīng)鏈管理過程中的主導(dǎo)力量
3.采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證
4.采購是促進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)的重要因素
 
上篇:采購管理知識(第一講至第二講)
第一講:現(xiàn)代采購發(fā)展趨勢概述

一、采購與采購管理的理解
1.采購就是買東西嗎?什么是采購?何為“采”?何為“購”?
2.采購的本質(zhì)是什么?
3.什么是“供應(yīng)管理”?何為“供”?何為“應(yīng)”?
4.為何公司要進(jìn)行采購與供應(yīng)管理?
5.采購按照七個維度進(jìn)行分類,有哪些類別?

二、傳統(tǒng)采購的弊端有哪些?不說不知道,一說嚇一跳!
三、現(xiàn)代采購管理的發(fā)展趨勢有哪些?
四、供應(yīng)鏈運(yùn)營模型SCOR的“三流傳導(dǎo)互感”如何分析?
五、采購管理的內(nèi)容與目標(biāo)(5R原則)是什么?
六、采購管理的四大層次,你目前屬于哪層次?
七、什么是戰(zhàn)略采購?戰(zhàn)略采購的優(yōu)點(diǎn)有哪些?
案例分析:格力“廢標(biāo)案”的思考,為何甲方只買貴的不買對的?
小組討論:個人消費(fèi)采購與公司采購有何不同?
案例解析:本田汽車的戰(zhàn)略供應(yīng)商管理
素質(zhì)測試:測一測,你是否適合做采購工作?
測試分析:表情包“傅爺”(傅園慧)與“冷漠王”(射擊冠軍張夢雪)的職業(yè)性格分析
 
第二講:如何對采購組織與流程進(jìn)行優(yōu)化?
一、企業(yè)常見采購組織及功能的設(shè)置有哪些?
二、如何根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略及風(fēng)險管控進(jìn)行組織架構(gòu)創(chuàng)新設(shè)置?
案例分析:美的集團(tuán)采購組織設(shè)置,海爾集團(tuán)采購組織設(shè)置
三、傳統(tǒng)采購流程的弊端有哪些?
四、企業(yè)價值流VSM分析,計算增值比,找出采購流程不產(chǎn)生價值的環(huán)節(jié)點(diǎn)
視頻分析:世界500強(qiáng)的精益價值流VSM全景動畫展示圖

五、采購流程如何優(yōu)化設(shè)計?
1.流程符號的理解與含義
2.畫出現(xiàn)有采購流程圖
3.運(yùn)用5WIH工具進(jìn)行分析
4.將不產(chǎn)生價值的流程予以標(biāo)注
5.運(yùn)用ECRS工具進(jìn)行改善
6.整理新的流程圖,申報執(zhí)行
流程優(yōu)化案例:ABC分類法不同物料的采購流程
流程優(yōu)化案例:采購核心流程六分開的創(chuàng)新設(shè)計
小組討論:每組從以下題目中自選一題進(jìn)行討論
1.采購流程從確定需求到驗(yàn)收完成為止,共需要多少時間?
2.采購流程中內(nèi)部作業(yè)需要時間最長的是什么?
3.采購流程中最復(fù)雜、困難,最需要改善的是什么?
4.采購作業(yè)中最易發(fā)生錯誤的是什么?
5.采購流程可否再造(Reengineering)?
 
中篇:供應(yīng)商開發(fā)與選擇部分(第三講至第五講)
第三講:如何明確采購需求?

一、什么是采購需求?
1.獨(dú)立需求
2.相關(guān)需求
討論與思考:輪胎廠的輪胎與商店的輪胎是屬于哪種需求?

二、采購需求具體需要明確哪些內(nèi)容?
1.質(zhì)量要求(服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品規(guī)格,標(biāo)準(zhǔn)化,價值工程)
2.數(shù)量要求
3.交貨的時間地點(diǎn)
4.響應(yīng)速度
案例分析:采購員小虎因?yàn)闆]有弄清產(chǎn)品的需求信息,導(dǎo)致公司損失30多萬元,倉庫爆倉

三、如何預(yù)測數(shù)量的需求?
1.德爾菲法
2.時間序列法(四種預(yù)測工具)
3.因果關(guān)系法
4.計算機(jī)軟件計算法
實(shí)戰(zhàn)演練:提供近期8個月的訂單需求數(shù)據(jù),利用指數(shù)平滑法預(yù)測后續(xù)半年的需求數(shù)量

四、理清二個不等式:需求量等于訂購量嗎?訂購量等于交貨量嗎?
1.什么是EOQ經(jīng)濟(jì)批量?
2.什么是定量訂購?
3.什么是定期訂購?
實(shí)戰(zhàn)演練:根據(jù)原始數(shù)據(jù),計算采購訂單的經(jīng)濟(jì)批量是多少?
小組討論:如果沒有弄明白采購需求的信息,盲目執(zhí)行采購計劃,會給企業(yè)造成什么后果?
 
第四講:如何進(jìn)行供應(yīng)市場與定位分析?
一、為什么要進(jìn)行供應(yīng)市場分析?
1.買什么(WHAT)?買多少(HOW MANGY)?
2.在哪里買(WHERE)?由誰去買(WHO)?
3.何時買(WHEN)?如何買(HOW)?
4.供應(yīng)市場分析的目的是什么?
二、如何利用供應(yīng)定為模型,確定供應(yīng)優(yōu)先級?(影響與風(fēng)險的綜合分析)
案例分析:利用供應(yīng)定位模型,分析某企業(yè)的供應(yīng)物料的風(fēng)險等級

三、如何分析供應(yīng)市場的競爭程度(供求關(guān)系)?
1.什么是完全競爭市場?
2.什么是壟斷市場?
3.什么是寡頭壟斷市場?
4.什么是不完全競爭市場?
5.產(chǎn)品的價格到底由什么決定?
6.產(chǎn)品的生命周期是如何影響價格的?
7.供求曲線關(guān)系圖解析
案例分析:芯片、手機(jī)、家電產(chǎn)品、石油、電力、鐵路、民用飛機(jī)、煙草分別屬于什么市場?
案例分析:飛機(jī)票什么時候買最便宜? 農(nóng)貿(mào)市場的青菜什么時候最貴?

四、影響供應(yīng)市場的五種力量的分析及對策(波特五力競爭模型)
1.供應(yīng)商內(nèi)部競爭分析
2.上游議價能力
3.下游壓力
4.新供應(yīng)商介入
5.新技術(shù)的壓力
案例分析:某外資電子廠的波特五力競爭模型分析

五、物料定位模型(SPM)與采購物料四象限劃分法
1.關(guān)鍵類
2.瓶頸類
3.杠桿類
4.常規(guī)類

六、結(jié)合供應(yīng)商感知模型,不同象限物料的供應(yīng)戰(zhàn)略是怎樣制定的?
1.戰(zhàn)略一:伙伴(結(jié)婚)
2.戰(zhàn)略二:發(fā)展(養(yǎng)豬)
3.戰(zhàn)略三:盤剝(宰羊)
4.戰(zhàn)略四:維持(雞肋)
實(shí)戰(zhàn)案例:如何根據(jù)訂單量判斷供應(yīng)商的感知關(guān)系?

七、供應(yīng)商優(yōu)劣勢關(guān)系模型,如何制定不同的戰(zhàn)略?
1.我方呈現(xiàn)強(qiáng)勢、中等、弱勢的分析
2.供方呈現(xiàn)強(qiáng)勢、中等、弱勢的分析
3.三者的組合、形成9種關(guān)系的具體對策是如何操作的?
生活案例:如何理解“店大欺主”、“門當(dāng)戶對”、“先款后貨”、“限量供應(yīng)”?

八、自制與外包的戰(zhàn)略如何制定?
案例分析:某上市公司空調(diào)企業(yè)的核心部件壓縮機(jī)的采購策略
案例分析:讓美國總統(tǒng)也發(fā)飆的供應(yīng)鏈迷局:蘋果手機(jī)與富士康的合作解密
 
第五講:如何開發(fā)評估與選擇供應(yīng)商?

一、供應(yīng)商開發(fā)的十大原則
1.目標(biāo)定位原則
2.優(yōu)勢互補(bǔ)原則
3.擇優(yōu)錄用原則
4.共同發(fā)展原則
……
二、供應(yīng)商開發(fā)的時機(jī)是什么?
案例分析:采購員小張引入一家五金螺絲加工廠進(jìn)來合作,在樣品送檢申請時,被采購經(jīng)理拒簽,分析一下是什么原因?
三、供應(yīng)商開發(fā)選擇最終要達(dá)到的目標(biāo)是什么?
1.獲得符合企業(yè)總體質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)
2.確保供應(yīng)商能夠提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、產(chǎn)品及最及時的供應(yīng)
3.力爭以最低的成本獲得最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù)
4.維護(hù)和發(fā)展良好的、長期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系
5.淘汰不合格的供應(yīng)商,開發(fā)有潛質(zhì)的供應(yīng)商,不斷推陳出新
四、如何理解供應(yīng)商選擇與管理?
五、從哪里找供應(yīng)商(18種渠道)?
六、供應(yīng)商開發(fā)評估的九大步驟及模型圖
1. 供應(yīng)商資格認(rèn)證體系的建立
2. 供應(yīng)商評估體系介紹
3.供應(yīng)商開發(fā)的九大步驟
1)采購項(xiàng)目的分類
2)搜集廠商資料
3)供應(yīng)商調(diào)查
4)供應(yīng)商評估
5)送樣和小批量試驗(yàn)
6)價格評估
……
案例分析:華為的供應(yīng)商開發(fā)選擇程序
頭腦風(fēng)暴:
1.如何發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在評審時故意作假?
2.跨部門評審小組如何分工才高效?
3.如何通過現(xiàn)場觀察,來破解供應(yīng)商財務(wù)不可告人的機(jī)密信息?如單臺人工費(fèi)
七、防范合同及法律風(fēng)險,你的供應(yīng)商與公司簽訂了五大協(xié)議嗎?
工具模板:中小企業(yè)對協(xié)議模板的選擇,強(qiáng)勢公司的協(xié)議模板
 
下篇:供應(yīng)商管理部分(第六講至第七講)
第六講:如何進(jìn)行供應(yīng)商績效管理?

一、供應(yīng)商績效體系的建立
1.準(zhǔn)時交貨率
2.成本降低指標(biāo)
3.來料合格率
4.車間下線率
5.整體配合度
二、如何實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分級管理與訂單比例分配?
三、如何維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系?
案例分析:美的集團(tuán)公司供應(yīng)商管理體系及模板介紹
四、供應(yīng)商等級評定與訂單比例分配
1.如何對供應(yīng)商績效進(jìn)行綜合考評?
2.如何對供應(yīng)商進(jìn)行評級管理?
3.如何按績效與等級分配訂單?……
案例分析:三星電子、海爾的供應(yīng)商等級評定與訂單比例分配制度介紹;
互動問答:現(xiàn)場與學(xué)員溝通工作的實(shí)際案例,答疑
 
第七講:如何對供應(yīng)商進(jìn)行QCD輔導(dǎo)?
一、為什么要對供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)?
二、哪些部門可以對供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)?
三、供應(yīng)商輔導(dǎo)的內(nèi)容有哪些?
1.品質(zhì)提升輔導(dǎo)
2.成本改善攻關(guān)輔導(dǎo)
3.交期縮短輔導(dǎo)
4.管理文化輸出輔導(dǎo)

四、供應(yīng)商輔導(dǎo)的步驟
1.制定供應(yīng)商輔導(dǎo)計劃
2.確定輔導(dǎo)項(xiàng)目和目標(biāo)
3.成立輔導(dǎo)小組
4.供應(yīng)商配合成立對接小組
5.供應(yīng)商現(xiàn)場調(diào)研
6.找出主要關(guān)鍵問題點(diǎn)
7.運(yùn)用5W1H進(jìn)行分析
8.運(yùn)用ECRS手法和IE手法進(jìn)行改善
9.實(shí)施后檢討
10.項(xiàng)目結(jié)案
案例分析:豐田汽車的供應(yīng)商輔導(dǎo)體系介紹

五、供應(yīng)商常見典型問題的整改
1.如何提高來料合格率?
案例:某電子廠通過導(dǎo)入SQE,來料合格率由85%提高到100%
2.如何縮短供應(yīng)商的交期?
案例:某上市公司導(dǎo)入JIT,VMI等技術(shù),供應(yīng)商交期由15天縮短到1天
3.如何提升供應(yīng)商的產(chǎn)量?
案例:通過輔導(dǎo)供應(yīng)商現(xiàn)場,將線平衡率由65%提高到90%,產(chǎn)量提升30%以上
4.如何降低供應(yīng)商的成本?
案例:輔導(dǎo)供應(yīng)商運(yùn)用套期保值工具,鎖定金屬原材料的價格,成本降低15%
課程總結(jié)與答疑:回顧這幾天的課程內(nèi)容,并做重點(diǎn)總結(jié),與學(xué)員互動,回答學(xué)員的提問,最后總結(jié)寄語,感謝相關(guān)方并鼓舞全體學(xué)員,結(jié)束課程

講師 李明仿 介紹
廣東省順德政府特聘專家團(tuán)講師
20年生產(chǎn)管理實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)
6年行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)(美的)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

曾任:
美的集團(tuán)空調(diào)事業(yè)部制造中心經(jīng)理
美的集團(tuán)供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理
櫻花衛(wèi)廚(臺灣上市公司)車間主任/采購課長
東莞市大忠電子公司制造副總經(jīng)理
佛山順德順達(dá)電腦廠(臺灣上市公司)歷任組長、課長
 
李明仿老師15年上市公司大型企業(yè)工廠工作經(jīng)驗(yàn),5年生產(chǎn)管理咨詢和培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。擅長運(yùn)用IE七大手法,對生產(chǎn)線進(jìn)行布局調(diào)整和線平衡改善,精通大宗材料套期保值操作手法。曾經(jīng)任職美的集團(tuán)空調(diào)事業(yè)部、臺灣櫻花集團(tuán),任職期間,通過推行精益生產(chǎn),供應(yīng)鏈優(yōu)化項(xiàng)目。取得如下成績:在制品金額下降50%以上、生產(chǎn)效率(人均產(chǎn)出)提高30%以上、材料損耗下降30%、供應(yīng)鏈綜合成本降低20%以上;在美的集團(tuán),了解到1200億年產(chǎn)值企業(yè)的管理,使用事業(yè)部制度,分權(quán)授權(quán)管理制度,企業(yè)得到了快速的發(fā)展。同時,也了解到企業(yè)如何進(jìn)行監(jiān)督稽核,讓企業(yè)風(fēng)險降低。成為美的公司期貨操盤手,操作期貨資金約5億元,成功鎖定主要原材料價格,為公司節(jié)約采購資金2億多元。
 
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
▲美的集團(tuán)空調(diào)事業(yè)部制造中心經(jīng)理/供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理
通過導(dǎo)入IE手法,產(chǎn)線布局調(diào)整,線平衡分析等,人均產(chǎn)值從月5萬元提高到8萬元??偨Y(jié)成本降價的10大招:成本核算法、比較法、招標(biāo)法、充分競爭法、談判法、戰(zhàn)略供方降價法、期貨操作法、點(diǎn)價法,發(fā)表在美的集團(tuán)內(nèi)刊上,具有很強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)性,并負(fù)責(zé)班組長、品質(zhì)、管理知識、產(chǎn)品知識的培訓(xùn)。多次被公司派到合肥美的洗衣機(jī)工廠生產(chǎn)基地、無錫小天鵝洗衣機(jī)生產(chǎn)基地工作,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的引入,合同簽訂,供貨比例執(zhí)行。對美的集團(tuán)整個工廠供應(yīng)商管理與采購流程十分熟悉。
▲櫻花衛(wèi)廚華南有限公司(順德) (臺灣上市公司)車間主任/采購課長
了解到家電廠的生產(chǎn)流程,采用溫情關(guān)懷管理方法。由于工人來源比較復(fù)雜,年齡在30歲~50歲之間,管理較難。后期通過采購工作熟悉整個采購流程,供應(yīng)商交貨及時率做到了95%以上,降價5%。
▲東莞市大忠電子有限公司  制造副總經(jīng)理
負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)營、供應(yīng)鏈采購、品質(zhì)等部門。通過實(shí)施一件流作業(yè),成功將變壓器的生產(chǎn)模式由傳統(tǒng)的功能式布局轉(zhuǎn)變?yōu)楣に嚵鞒滩季郑蝗藛T數(shù)由3000人減少為2000人,產(chǎn)能提升50%以上;引進(jìn)自動化生產(chǎn)設(shè)備,提高生產(chǎn)效率;通過招標(biāo),采購成本下降20%;引入戰(zhàn)略供應(yīng)商管理體系,達(dá)到供應(yīng)鏈總成本最優(yōu)。
▲佛山順德順達(dá)電腦廠(臺灣上市公司)    歷任組長、課長
主要從事生產(chǎn)管理工作,了解臺資廠的思維模式與運(yùn)作方式,從中學(xué)會了嚴(yán)謹(jǐn),數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,邏輯,熟悉臺資廠流程管理。
 
 
授課風(fēng)格:
1.豐富性與實(shí)用性:針對課程知識點(diǎn),既有廣度又有深度。案例來源于自己的實(shí)際工作和輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),具有很強(qiáng)的實(shí)用性。
2.邏輯性與幽默感:通過大量數(shù)據(jù)和案例進(jìn)行邏輯分析,得出結(jié)論;語言幽默,強(qiáng)調(diào)生活情趣與樂觀,讓學(xué)員在生活常識中領(lǐng)悟深奧枯燥的精益理論知識。
3.創(chuàng)造性與干貨型:整篇課程講究干貨,讓學(xué)員通過學(xué)習(xí),自己加以創(chuàng)新,做到學(xué)習(xí)、深化,再上一個新臺階。

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