投訴處理技巧
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客戶投訴與異議處理技巧
幫助學員排除壓力與憂慮情緒,積極正向面對工作
給與學員技巧和方法的指導,提升服務效率和品質
將客戶投訴迅速診斷和分類,做服務執(zhí)行的專家顧問
內訓課程大綱
課程內容:
第一章:投訴備戰(zhàn)
一.客戶投訴的處理原則
抱怨是金;投訴是寶
原則:同理情感是第一件工作
二.心理準備:
魔鬼與天使只差一步
挨罵也是種修養(yǎng)
練習:給投訴的客戶畫頭像
處理投訴時的自我情緒控制七條法則
第二章:投訴診斷
客戶投訴的問題分類:1、產品質量的投訴
?。?、管理制度的投訴
?。场⒎諔B(tài)度的投訴
?。础贤ú粫车耐对V
?。?、客戶責任的投訴
棘手客戶的分類處理:1、不守規(guī)則的客戶
2、大吵大鬧的客戶
3、斤斤計較的客戶
4、無理取鬧的客戶
第三章:投訴辨別
一.有效地管理客戶的期望值
1、客戶期望值的來源
來自企業(yè)的宣傳和承諾
來自同業(yè)的慣例和承諾
來自本人的感知和個性需求
2、哪些期望值需要被管理
超越行標的期望值
超越德行的期望值
有負面社會輿論的期望值
3、管理客戶期望值的技巧
慧眼識別客戶真正的期望值
幫助客戶合理地設定期望值
說服客戶放棄可以忽略的期望值
4、管理期望值的最終結果
把模糊期望變成精確期望
把隱形期望變成顯性期望
把非現(xiàn)實期望變成可操作的期望
第四章:投訴執(zhí)行
投訴處理的基本步驟
1:傾聽(開放式問題發(fā)泄情感)
2:同情(復述問題表示理解)
3:提問(了解真正需求)
4:達成協(xié)議(給客戶選擇空間)
5:監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行(首問責任制)
6:修復關系(三句話)
第五章:投訴收獲
分享經驗:同樣的錯誤不再犯
記錄客戶給與關注
第一章:投訴備戰(zhàn)
一.客戶投訴的處理原則
抱怨是金;投訴是寶
原則:同理情感是第一件工作
二.心理準備:
魔鬼與天使只差一步
挨罵也是種修養(yǎng)
練習:給投訴的客戶畫頭像
處理投訴時的自我情緒控制七條法則
第二章:投訴診斷
客戶投訴的問題分類:1、產品質量的投訴
?。?、管理制度的投訴
?。场⒎諔B(tài)度的投訴
?。础贤ú粫车耐对V
?。?、客戶責任的投訴
棘手客戶的分類處理:1、不守規(guī)則的客戶
2、大吵大鬧的客戶
3、斤斤計較的客戶
4、無理取鬧的客戶
第三章:投訴辨別
一.有效地管理客戶的期望值
1、客戶期望值的來源
來自企業(yè)的宣傳和承諾
來自同業(yè)的慣例和承諾
來自本人的感知和個性需求
2、哪些期望值需要被管理
超越行標的期望值
超越德行的期望值
有負面社會輿論的期望值
3、管理客戶期望值的技巧
慧眼識別客戶真正的期望值
幫助客戶合理地設定期望值
說服客戶放棄可以忽略的期望值
4、管理期望值的最終結果
把模糊期望變成精確期望
把隱形期望變成顯性期望
把非現(xiàn)實期望變成可操作的期望
第四章:投訴執(zhí)行
投訴處理的基本步驟
1:傾聽(開放式問題發(fā)泄情感)
2:同情(復述問題表示理解)
3:提問(了解真正需求)
4:達成協(xié)議(給客戶選擇空間)
5:監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行(首問責任制)
6:修復關系(三句話)
第五章:投訴收獲
分享經驗:同樣的錯誤不再犯
記錄客戶給與關注
講師 楊坤 介紹
楊 坤,中華企管培訓網特邀企業(yè)培訓講師
資歷背景
天安門集團、釣魚臺國賓館特聘顧問
原北京禮儀學院首席培訓講師
《贏家大講堂》欄目首席禮儀顧問
智聯(lián)招聘首席服務管理培訓師
中國第一汽車集團特聘培訓師
鳳凰衛(wèi)視環(huán)球小姐禮儀形象咨詢顧問
國家教育部考試中心教研組特聘講師
奧運會、世博會要客接待項目培訓講師
基本情況
楊老師專注于“企業(yè)服務品質提升”研究領域,擅長營業(yè)廳或一線與客戶打交道崗位員工形象、技能、品行的能力提升。
運用“觸摸客戶”循環(huán)圖,配合“關鍵性事件”的視頻教學方法,即“贊美客戶”、“滿足客戶”、“說服客戶”、“拒絕客戶”和“平息憤怒”專題情景訓練,生動有效的解決“客戶問題”提升服務品質。
楊老師為國家教育部考試中心編寫“客戶服務”方面系列教材,并參與奧運會、世博會、亞運會等大型活動的培訓咨詢和輔導工作;在禮儀學院期間撰寫了“新編商務禮儀”、“職業(yè)素養(yǎng)與修煉”系列教學叢書.并已為全國數(shù)百家企事業(yè)單位進行過培訓,本著“一次體驗勝于千次說教”的原則,使受訓學員都能學以致用。反饋滿意率在95%以上。
資歷背景
天安門集團、釣魚臺國賓館特聘顧問
原北京禮儀學院首席培訓講師
《贏家大講堂》欄目首席禮儀顧問
智聯(lián)招聘首席服務管理培訓師
中國第一汽車集團特聘培訓師
鳳凰衛(wèi)視環(huán)球小姐禮儀形象咨詢顧問
國家教育部考試中心教研組特聘講師
奧運會、世博會要客接待項目培訓講師
基本情況
楊老師專注于“企業(yè)服務品質提升”研究領域,擅長營業(yè)廳或一線與客戶打交道崗位員工形象、技能、品行的能力提升。
運用“觸摸客戶”循環(huán)圖,配合“關鍵性事件”的視頻教學方法,即“贊美客戶”、“滿足客戶”、“說服客戶”、“拒絕客戶”和“平息憤怒”專題情景訓練,生動有效的解決“客戶問題”提升服務品質。
楊老師為國家教育部考試中心編寫“客戶服務”方面系列教材,并參與奧運會、世博會、亞運會等大型活動的培訓咨詢和輔導工作;在禮儀學院期間撰寫了“新編商務禮儀”、“職業(yè)素養(yǎng)與修煉”系列教學叢書.并已為全國數(shù)百家企事業(yè)單位進行過培訓,本著“一次體驗勝于千次說教”的原則,使受訓學員都能學以致用。反饋滿意率在95%以上。
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