投訴處理技巧
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營業(yè)廳投訴處理與服務(wù)補(bǔ)救
營業(yè)廳投訴處理與服務(wù)補(bǔ)救內(nèi)訓(xùn)基本信息:
1、讓客戶服務(wù)的卓越理念滲透在客服人員的一言一行等神態(tài)舉止之中;
2、掌握客戶投訴處理中服務(wù)的技巧(看、聽、說、動(dòng)、微笑等);
3、掌握客戶投訴心理及情感需求,讓大部分投訴處理在萌芽期;
4、掌握客戶投訴類型及相應(yīng)處理技巧;
5、掌握客戶投訴處理流程、步驟、技巧;
6、掌握常見疑難客戶投訴的處理技巧;
內(nèi)訓(xùn)課程大綱
導(dǎo)言:認(rèn)識(shí)投訴
1、“憤怒的顧客”——投訴是怎樣演變的?
2、“客戶投訴”VS “客戶滿意”
3、投訴對(duì)營業(yè)廳的正面意義有哪些?
4、投訴對(duì)營業(yè)廳的負(fù)面影響又是什么?
5、我在投訴處理中收獲什么?
6、如何正確看待投訴以及投訴行為
第一講:服務(wù)與投訴
一、理解投訴
1.客戶為什么對(duì)服務(wù)更加容易不滿意了?
2.消費(fèi)時(shí)代的變遷
3.客戶期望值的管理
二、找到根源
1.公司層面的原因
2.其他環(huán)節(jié)的原因
3.顧客的原因
4.營業(yè)廳員工的原因
三、投訴處理也是一種服務(wù)
1.營業(yè)廳接觸點(diǎn)管理
2.關(guān)鍵接觸點(diǎn)解讀
3.投訴處理中的影響客戶感知的關(guān)鍵點(diǎn)
第二講:投訴處理中的服務(wù)技能
一、觀察能力訓(xùn)練--觀察以探尋客戶需求
1.客戶需求的六大類型
2.觀察客戶的角度
二、傾聽能力訓(xùn)練--聽出客戶的“弦外之音”
1.“客戶為什么為少收一毛錢而投訴”——客戶的“弦外之音”
2.投訴處理中傾聽的五大要點(diǎn)
三、投訴處理中提問能力訓(xùn)練——提問以了解信息,掌握關(guān)注點(diǎn)
1.提問方式大比拼--投訴處理中常見的四大提問方式分析
2.投訴處理中提問的四大要點(diǎn)
第三講:客戶投訴處理中的技巧訓(xùn)練
一、“對(duì)癥才能下藥”——客戶分析
1.四大客戶類型及其特點(diǎn)
2.四大客戶類型投訴處理要點(diǎn)
3.【實(shí)例分析】各種不同客戶的投訴處理要點(diǎn)
二、“客戶肚子里的蟲子”——客戶心理研究
1.客戶心理與行為分析
2.想客戶之所想,才能急客戶之所急--六大客戶投訴心理分析
三、投訴處理遵循的原則與步驟
1.營業(yè)廳投訴處理四大原則
1)讓客戶發(fā)泄、讓他說出不滿的技巧
2)傾聽、不打斷客戶的技巧
3)同理心回應(yīng)的技巧
4)真誠道謙的技巧
2.營業(yè)廳投訴處理四大步驟
1)探詢問題與需求
2)提出建議
3)立刻行動(dòng)
4)確認(rèn)結(jié)果
四、投訴處理中巧妙的藝術(shù)
1.隔離的藝術(shù)
2.語言的藝術(shù)
3.投訴禁忌
五、“防范于未然”--投訴的預(yù)測與防范
【現(xiàn)場演練】不同情境下的客戶投訴處理步驟
第四講:服務(wù)補(bǔ)救策略
案例分析:酒店的兩種做法對(duì)客戶滿意度的營銷
1、“服務(wù)補(bǔ)救”VS“投訴處理”
2、服務(wù)補(bǔ)救應(yīng)有的三大觀點(diǎn)
3、服務(wù)補(bǔ)救兩大原則
5、服務(wù)補(bǔ)救以減少投訴并能留住忠誠客戶
第五講:訴處理高手是如何煉成的?
1、內(nèi)心強(qiáng)大,情緒穩(wěn)定
2、修煉內(nèi)功:提高解決問題的能力
3、快樂工作
1)關(guān)注自己的情緒
2)如何建立陽光心態(tài)
3)快樂是自己選擇的結(jié)果
4)快樂服務(wù)的元素
4、尋求同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助也善于幫助他人
結(jié)語
1、“憤怒的顧客”——投訴是怎樣演變的?
2、“客戶投訴”VS “客戶滿意”
3、投訴對(duì)營業(yè)廳的正面意義有哪些?
4、投訴對(duì)營業(yè)廳的負(fù)面影響又是什么?
5、我在投訴處理中收獲什么?
6、如何正確看待投訴以及投訴行為
第一講:服務(wù)與投訴
一、理解投訴
1.客戶為什么對(duì)服務(wù)更加容易不滿意了?
2.消費(fèi)時(shí)代的變遷
3.客戶期望值的管理
二、找到根源
1.公司層面的原因
2.其他環(huán)節(jié)的原因
3.顧客的原因
4.營業(yè)廳員工的原因
三、投訴處理也是一種服務(wù)
1.營業(yè)廳接觸點(diǎn)管理
2.關(guān)鍵接觸點(diǎn)解讀
3.投訴處理中的影響客戶感知的關(guān)鍵點(diǎn)
第二講:投訴處理中的服務(wù)技能
一、觀察能力訓(xùn)練--觀察以探尋客戶需求
1.客戶需求的六大類型
2.觀察客戶的角度
二、傾聽能力訓(xùn)練--聽出客戶的“弦外之音”
1.“客戶為什么為少收一毛錢而投訴”——客戶的“弦外之音”
2.投訴處理中傾聽的五大要點(diǎn)
三、投訴處理中提問能力訓(xùn)練——提問以了解信息,掌握關(guān)注點(diǎn)
1.提問方式大比拼--投訴處理中常見的四大提問方式分析
2.投訴處理中提問的四大要點(diǎn)
第三講:客戶投訴處理中的技巧訓(xùn)練
一、“對(duì)癥才能下藥”——客戶分析
1.四大客戶類型及其特點(diǎn)
2.四大客戶類型投訴處理要點(diǎn)
3.【實(shí)例分析】各種不同客戶的投訴處理要點(diǎn)
二、“客戶肚子里的蟲子”——客戶心理研究
1.客戶心理與行為分析
2.想客戶之所想,才能急客戶之所急--六大客戶投訴心理分析
三、投訴處理遵循的原則與步驟
1.營業(yè)廳投訴處理四大原則
1)讓客戶發(fā)泄、讓他說出不滿的技巧
2)傾聽、不打斷客戶的技巧
3)同理心回應(yīng)的技巧
4)真誠道謙的技巧
2.營業(yè)廳投訴處理四大步驟
1)探詢問題與需求
2)提出建議
3)立刻行動(dòng)
4)確認(rèn)結(jié)果
四、投訴處理中巧妙的藝術(shù)
1.隔離的藝術(shù)
2.語言的藝術(shù)
3.投訴禁忌
五、“防范于未然”--投訴的預(yù)測與防范
【現(xiàn)場演練】不同情境下的客戶投訴處理步驟
第四講:服務(wù)補(bǔ)救策略
案例分析:酒店的兩種做法對(duì)客戶滿意度的營銷
1、“服務(wù)補(bǔ)救”VS“投訴處理”
2、服務(wù)補(bǔ)救應(yīng)有的三大觀點(diǎn)
3、服務(wù)補(bǔ)救兩大原則
5、服務(wù)補(bǔ)救以減少投訴并能留住忠誠客戶
第五講:訴處理高手是如何煉成的?
1、內(nèi)心強(qiáng)大,情緒穩(wěn)定
2、修煉內(nèi)功:提高解決問題的能力
3、快樂工作
1)關(guān)注自己的情緒
2)如何建立陽光心態(tài)
3)快樂是自己選擇的結(jié)果
4)快樂服務(wù)的元素
4、尋求同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助也善于幫助他人
結(jié)語
講師 何春芳 介紹
服務(wù)營銷訓(xùn)練專家
GCDF(國際注冊職業(yè)咨詢師)
6年零售終端培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)
6年大客戶營銷與培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗(yàn)
國家教育部核心能力認(rèn)證高級(jí)禮儀培訓(xùn)師
曾任:國美電器(北京總部) 培訓(xùn)主管、內(nèi)訓(xùn)師
曾任:國美電器(吉林分公司) 人力資源部經(jīng)理
何老師具備豐富的營銷實(shí)戰(zhàn)及管理經(jīng)驗(yàn),常年專注于服務(wù)營銷領(lǐng)域,歷經(jīng)國內(nèi)最大的家電零售連鎖企業(yè)國美電器,從一線銷售人員到終端店長、培訓(xùn)專員到分公司人力資源經(jīng)理及集團(tuán)總部高級(jí)內(nèi)訓(xùn)師等一系列職業(yè)歷練,對(duì)大客戶營銷及銀行、電力、各類案場和店鋪的服務(wù)提升項(xiàng)目有著獨(dú)特的見解和領(lǐng)悟,曾給中國移動(dòng)、國家電網(wǎng)、吉視傳媒、儲(chǔ)蓄銀行營業(yè)廳培訓(xùn)《營業(yè)廳的服務(wù)營銷訓(xùn)練》、《網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)與營銷技能提升》、《銷售人員的服務(wù)技能訓(xùn)練》過百場,服務(wù)營銷訓(xùn)練項(xiàng)目數(shù)十期。課程緊扣實(shí)際工作,極具感染力和實(shí)操性,深受學(xué)員好評(píng)。
部分成功案例:
▲國家電網(wǎng)《營業(yè)廳的服務(wù)營銷》17期
按照電力營業(yè)廳的服務(wù)特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本,確定營業(yè)廳服務(wù)營銷的模式、各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的行為標(biāo)準(zhǔn)和話術(shù),形成標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的體系,結(jié)合落地工具,激發(fā)學(xué)員工作的熱情,直擊客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),大大提高了網(wǎng)點(diǎn)員工的凝聚力,改善了營業(yè)廳的服務(wù)和營銷流程。
▲吉林銀行《網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)與營銷技能提升》13期
通過獨(dú)創(chuàng)的“7+7+7”模式(7天調(diào)研+考察,7天培訓(xùn)+演練,7天監(jiān)督+現(xiàn)場輔導(dǎo)),在21天有針對(duì)、高效率的培訓(xùn)下,讓員工領(lǐng)會(huì)了標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的要點(diǎn)與優(yōu)勢,也幫助客戶建立了范化服務(wù)體系,為后續(xù)營業(yè)廳的開業(yè)提供了服務(wù)范本。
▲中國移動(dòng)《營業(yè)廳投訴處理與服務(wù)補(bǔ)救》9期
通過調(diào)研+培訓(xùn)+實(shí)戰(zhàn)+輔導(dǎo)模式,在大量的訓(xùn)練和模擬下,改善學(xué)員形象,提高服務(wù)質(zhì)量,有效的提升了與客戶的溝通效率,客戶的服務(wù)評(píng)價(jià)提升了30%以上,帶動(dòng)了營銷業(yè)績的大幅提升。
▲工商銀行四平分行《營業(yè)廳服務(wù)營銷課程》6期
采用體驗(yàn)式模式,大量引入訓(xùn)練和模擬營銷,充分利用營業(yè)廳現(xiàn)有資源進(jìn)行現(xiàn)場營銷和顧客體驗(yàn)的設(shè)計(jì),激發(fā)了學(xué)員的參與熱情。并為客戶提供了落地工具和服務(wù)營銷案例收集及知識(shí)萃取的方法,推動(dòng)了營業(yè)廳的升級(jí)和轉(zhuǎn)型。
授課風(fēng)格:
親和大方,附有感染力,善于引導(dǎo)學(xué)員思考,結(jié)合崗位進(jìn)行知識(shí)更新和技能訓(xùn)練;
課程內(nèi)外兼修,以企業(yè)需求為基點(diǎn),理論知識(shí)與工作現(xiàn)狀緊密結(jié)合,圍繞課程主題設(shè)計(jì)案例和素材,重視實(shí)踐性、實(shí)用性,操作性;
課程節(jié)奏富于變化,可激昂也可細(xì)膩,充分激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)熱情,讓學(xué)員在輕松愉悅氛圍中真正融入學(xué)習(xí)掌握知識(shí),深受學(xué)員喜愛。
★
GCDF(國際注冊職業(yè)咨詢師)
6年零售終端培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)
6年大客戶營銷與培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗(yàn)
國家教育部核心能力認(rèn)證高級(jí)禮儀培訓(xùn)師
曾任:國美電器(北京總部) 培訓(xùn)主管、內(nèi)訓(xùn)師
曾任:國美電器(吉林分公司) 人力資源部經(jīng)理
何老師具備豐富的營銷實(shí)戰(zhàn)及管理經(jīng)驗(yàn),常年專注于服務(wù)營銷領(lǐng)域,歷經(jīng)國內(nèi)最大的家電零售連鎖企業(yè)國美電器,從一線銷售人員到終端店長、培訓(xùn)專員到分公司人力資源經(jīng)理及集團(tuán)總部高級(jí)內(nèi)訓(xùn)師等一系列職業(yè)歷練,對(duì)大客戶營銷及銀行、電力、各類案場和店鋪的服務(wù)提升項(xiàng)目有著獨(dú)特的見解和領(lǐng)悟,曾給中國移動(dòng)、國家電網(wǎng)、吉視傳媒、儲(chǔ)蓄銀行營業(yè)廳培訓(xùn)《營業(yè)廳的服務(wù)營銷訓(xùn)練》、《網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)與營銷技能提升》、《銷售人員的服務(wù)技能訓(xùn)練》過百場,服務(wù)營銷訓(xùn)練項(xiàng)目數(shù)十期。課程緊扣實(shí)際工作,極具感染力和實(shí)操性,深受學(xué)員好評(píng)。
部分成功案例:
▲國家電網(wǎng)《營業(yè)廳的服務(wù)營銷》17期
按照電力營業(yè)廳的服務(wù)特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本,確定營業(yè)廳服務(wù)營銷的模式、各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的行為標(biāo)準(zhǔn)和話術(shù),形成標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的體系,結(jié)合落地工具,激發(fā)學(xué)員工作的熱情,直擊客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),大大提高了網(wǎng)點(diǎn)員工的凝聚力,改善了營業(yè)廳的服務(wù)和營銷流程。
▲吉林銀行《網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)與營銷技能提升》13期
通過獨(dú)創(chuàng)的“7+7+7”模式(7天調(diào)研+考察,7天培訓(xùn)+演練,7天監(jiān)督+現(xiàn)場輔導(dǎo)),在21天有針對(duì)、高效率的培訓(xùn)下,讓員工領(lǐng)會(huì)了標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的要點(diǎn)與優(yōu)勢,也幫助客戶建立了范化服務(wù)體系,為后續(xù)營業(yè)廳的開業(yè)提供了服務(wù)范本。
▲中國移動(dòng)《營業(yè)廳投訴處理與服務(wù)補(bǔ)救》9期
通過調(diào)研+培訓(xùn)+實(shí)戰(zhàn)+輔導(dǎo)模式,在大量的訓(xùn)練和模擬下,改善學(xué)員形象,提高服務(wù)質(zhì)量,有效的提升了與客戶的溝通效率,客戶的服務(wù)評(píng)價(jià)提升了30%以上,帶動(dòng)了營銷業(yè)績的大幅提升。
▲工商銀行四平分行《營業(yè)廳服務(wù)營銷課程》6期
采用體驗(yàn)式模式,大量引入訓(xùn)練和模擬營銷,充分利用營業(yè)廳現(xiàn)有資源進(jìn)行現(xiàn)場營銷和顧客體驗(yàn)的設(shè)計(jì),激發(fā)了學(xué)員的參與熱情。并為客戶提供了落地工具和服務(wù)營銷案例收集及知識(shí)萃取的方法,推動(dòng)了營業(yè)廳的升級(jí)和轉(zhuǎn)型。
授課風(fēng)格:
親和大方,附有感染力,善于引導(dǎo)學(xué)員思考,結(jié)合崗位進(jìn)行知識(shí)更新和技能訓(xùn)練;
課程內(nèi)外兼修,以企業(yè)需求為基點(diǎn),理論知識(shí)與工作現(xiàn)狀緊密結(jié)合,圍繞課程主題設(shè)計(jì)案例和素材,重視實(shí)踐性、實(shí)用性,操作性;
課程節(jié)奏富于變化,可激昂也可細(xì)膩,充分激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)熱情,讓學(xué)員在輕松愉悅氛圍中真正融入學(xué)習(xí)掌握知識(shí),深受學(xué)員喜愛。
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