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采購實務(wù)管理與品質(zhì)意識

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李明仿
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課程導(dǎo)入:
案例分析:大家看一下三個關(guān)于售價,成本,利潤的等式
1、售價=成本+利潤
2、利潤=售價-成本
3、成本=售價-利潤
就數(shù)學(xué)的意義來說,以上三個公式是完全相同的。但就企業(yè)經(jīng)營的思想來說,確實大不相同。下面舉例說明。
售價=成本+利潤的含義是:
生產(chǎn)的成本是100元,利潤定為成本的20%,即20元,售價就定為120元。此種思想稱之為“成本主義”。這種產(chǎn)品大都屬于獨占性的商品,消費者沒有選擇的余地,要不要隨您變,也就是所謂的賣方市場,這種市場未來將越來越小。計劃經(jīng)濟普遍實行的是這種定價模式

利潤=售價-成本的含義是:
商品的售價是100元,現(xiàn)在的成本是90元,那么利潤就是10元。售價若降低至95元,成本仍是90元,或也降低到88元,利潤也就跟著降低。利潤取決于市場價的高低。此種思想方式稱之為“售價主義”

成本=售價-利潤的含義是:
公司的目標(biāo)利潤是20元,現(xiàn)在商品的售價是100元,那么目標(biāo)成本就是80元。如果市場的售價降至90元,但目標(biāo)利潤仍是20元,因此必須加倍努力將目標(biāo)成本降到70元。
這種以營利為目標(biāo)來設(shè)定目標(biāo)成本的思想方式,就稱之為“利潤主義”。
結(jié)論在自由競爭的市場下,商品的售價受市場供需的影響,所以受價的高低不是企業(yè)自己決定,而是由市場決定,要想取得一定的利潤,只有從內(nèi)部成本這個方向來挖潛了,因此,成本管控是企業(yè)的一種戰(zhàn)略,也是企業(yè)的重心,而材料采購成本基本上占比總的成本約60%,企業(yè)只有重點管控好采購,才能做到適應(yīng)市場的價格波動,提高企業(yè)的競爭力。采購管理是企業(yè)的利潤保證的重點,采購人員肩負(fù)公司成本管控的責(zé)任。如果采購管理人員道德品質(zhì)不好,企業(yè)將付出巨大的成本
 
第一講:供應(yīng)商開發(fā)與選擇
1.尋源定義
2.尋源決策
3.識別供應(yīng)源的決策方法
4.尋找戰(zhàn)略匹配的供應(yīng)商
5.國際供應(yīng)鏈和尋源
6.尋源決策的財務(wù)問題
7.戰(zhàn)略采購流程概述
8.制訂戰(zhàn)略采購計劃
9.通過采購戰(zhàn)略來節(jié)省開支
10.供應(yīng)商的新職能與責(zé)任
11.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的基本分類
12.選擇供應(yīng)商:第一層供應(yīng)商與第三層供應(yīng)商
13.持續(xù)改善的概念
14.供應(yīng)商的培訓(xùn)與參與
15.供應(yīng)商開發(fā)的流程
16.反向營銷
17.供應(yīng)商開發(fā)與反向營銷的比較
18.國內(nèi)國際供應(yīng)商多樣化的啟示
19..創(chuàng)造早期成功
 
第二講:供應(yīng)商評估與管理
1.供應(yīng)商選擇和評估的重點
2.評估目標(biāo)
3.評估方式
4.質(zhì)量體系評估密切相關(guān)的事項
5.評估檢查表和評估結(jié)果
6.選擇供應(yīng)商
7.績效考核規(guī)定事項的確定
8.績效考核的作用
9.幫助,處理有績效問題的供應(yīng)商
案例分析:美的集團、富士康的供應(yīng)商管理模式
 
第三講:企業(yè)成本分類管理架構(gòu)的概述
一、成本定義
二、成本分類A
1.制造成本(材料成本,人工成本,制造費用)
2.管理成本
3.銷售成本
4.財務(wù)成本

三、成本分類B
1.固定成本
2.變動成本
3.混合成本

四、采購成本包含項目
1.購買成本
2.運輸成本
3.保管成本
4.隱形成本

五、成本管理職能如何設(shè)置才科學(xué)
1.采購部門內(nèi)部設(shè)置的優(yōu)缺點分析
2.財務(wù)部門內(nèi)部控制的優(yōu)缺點分析
3.互相制衡的成本控制架構(gòu)分析
4.如何設(shè)置開發(fā),采購,成本核算,財務(wù)復(fù)核的互相制衡的管理架構(gòu)
案例:美的集團采購部門與財務(wù)部門成本控制模塊的互相制衡的組織架構(gòu)分析
案例:為何某臺資企業(yè)每月柴油費支出異常占比奇高?一個架構(gòu)調(diào)整就每月節(jié)省50多萬元柴油費用支出!奧秘何在?
 
第四講:采購成本如何分析
一、價格分析與成本分析
1.什么是價格分析?
2.價格分析與成本分析的區(qū)別
3.價格是怎么出來的-供應(yīng)商價格的制定方法
4.影響價格的主要因素
5.競爭性報價和投標(biāo)
7.你選對了價格嗎-常見價格分析錯誤
8.如何確定市場價格-價格標(biāo)竿的找尋與建立

二、價格分析工具
1.簡單實用的價格分析方法-最低價格選擇法:
案例:復(fù)印紙的報價評估
2.階梯報價分析利器-數(shù)量折扣分析法
案例:螺絲報價分析
3.尋找降價的可能與估算成本-固定成本和可變成本分析法
案例:某公司的變壓器的報價分析
 
三、成本、銷售量、單價這三者對利潤的敏感度分析
經(jīng)典案例:企業(yè)未獲取10%的利潤率,采取哪種方式效果更好更容易達(dá)到?
四、企業(yè)保本點分析:盈虧平衡點
案例分析:開服裝店的量本利,盈虧平衡點分析
案例分析:某溫控器市場采購價格為8元一個(含17%增值稅),為何采購專員王主任以低于行業(yè)采購價格5元就采購到了?且供應(yīng)商從心里佩服王主任的專業(yè)成本分析能力!
生活案例分析:說說你每月支出明細(xì),哪些是固定開支?哪些是浪費支出?
 
第五講:成本核價模型建立分析
一、成本核價的財務(wù)公式
二、成本核價的保本點分析、盈利/虧損區(qū)間分析
三、成本核價模型建立
1.公式模型
2.重量模型
3.長度模型
4.打包模型
5.點價模型
6.期貨模型
案例分析:某上市公司的注塑件核價模型,為公司年節(jié)省采購成本1000多萬元
案例分析:某上市公司的包裝材料核價模型,讓長三角、珠三角包裝企業(yè)苦不堪言,見到核價模型就低頭認(rèn)價了
案例分析:某家電廠的板材五金核價模型,為公司年節(jié)省資金3000多萬元
 
第六講:如何降低采購成本?
一、核價流程法
1.三權(quán)分立設(shè)置組織架構(gòu)
2.三級審批制度
3.公開作業(yè)
4.透明作業(yè)
5.導(dǎo)入OA審批流程
案例分析:某企業(yè)的核價小組運作機制,價格形成透明化,無一人違反廉潔紀(jì)律
反面案例分析:某企業(yè)的輔料采購價格混亂,現(xiàn)金購買支出多達(dá)20萬元每月,事后發(fā)現(xiàn)個別采購員嚴(yán)重違反廉潔制度,導(dǎo)致公司損失100多萬元

二、工藝技術(shù)降低法
1.成立降本項目小組(包含供方代表)
2.訂立目標(biāo)
3.分工職責(zé)
4.工藝分析與立項
5.實施
6.獎勵小組
案例分析:某空調(diào)企業(yè)銅管技術(shù)工藝改良,年節(jié)省采購成本5000多萬元

三、談判法
1.談判的時機
2.談判的對象
3.談判的籌碼
4.談判的意外消除
5.談判達(dá)成環(huán)節(jié)
6.談判總結(jié)
討論:如何制定與某重要供應(yīng)商的談判組合及對策
視頻分析:《亮劍》片段的談判分析

四、招標(biāo)法
1.什么是招標(biāo)?
2.哪些物料才可以招標(biāo)?
3.招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作有哪些?
4.什么是明標(biāo)招標(biāo)?
5.什么是暗標(biāo)招標(biāo)?
6.招標(biāo)過程的引導(dǎo)技巧
7.如何防止供應(yīng)商串標(biāo)?
案例分析:美的集團的明暗結(jié)合招標(biāo)技術(shù),讓供應(yīng)商又愛又恨。

五、戰(zhàn)略供應(yīng)商布局法
1.什么是主力、輔助、候選、戰(zhàn)略供應(yīng)商?
2.為何要導(dǎo)入戰(zhàn)略供應(yīng)商?
3.戰(zhàn)略供應(yīng)商的責(zé)權(quán)利是什么?
4.如何讓供應(yīng)商之間互相競爭?達(dá)成自動降低成本的目的?
5.雙贏思維的供應(yīng)鏈管理策略
案例分析:豐田汽車的戰(zhàn)略供應(yīng)商管理機制分析,每年降低5%的采購成本,合作一輩子的供應(yīng)商是如何做到的?

六、套期保值法
1.哪些物料可以使用期貨運作?
2.什么是套期保值?
3.如何做到套期保值?
4.誤區(qū)糾正:套期保值不是為了盈利,而是穩(wěn)定控制成本
5.大宗材料的套期保值方法及步驟
案例分析:某家電集團關(guān)于電解銅、電解鋁等原材料的套期保值操作方案及流程秘籍,2015年為公司穩(wěn)定成本創(chuàng)造效益1億多元
 
第七講:如何管控供應(yīng)商品質(zhì)
1.品質(zhì)管理的組織與分工
2.品質(zhì)管理的4個層次
3.品質(zhì)管理的三不三現(xiàn)意識
4.品質(zhì)管理的常用方法
5.TQM全面質(zhì)量管理介紹
6.什么是6SIGMA?
7.什么是制程能力指數(shù)CPK
8.工廠6SIGMA水平是什么樣的質(zhì)量水準(zhǔn)?
討論:我們目前的質(zhì)量現(xiàn)狀CPK如何?差距多大?
案例分析:飛利浦燈具的品質(zhì)管理體系及6SIGMA推行方案
案例分析:某臺資企業(yè)電子廠通過設(shè)立SMT的CTQ控制點,制程合格率提高到99.5%
 
第八講:采購人員品質(zhì)素質(zhì)和風(fēng)險防范
一、采購人員素質(zhì)能力模型分析
二、采購人員基本的道德品質(zhì)
1.正直
2.誠實
3.細(xì)心
4.拒絕誘惑
5.主人翁精神
6.法律意識

三、如何防范采購業(yè)務(wù)的風(fēng)險
1.實行開發(fā)、執(zhí)行、定價、入庫、檢驗、付款、考核等7大職能分開
2.實行流程透明化、公開化
3.建立采購價格核價模型
4.部分物料招標(biāo)定價
5.導(dǎo)入戰(zhàn)略供應(yīng)商管理,高層直接對接
6.審計體系全面監(jiān)控
案例分析:某上市公司的采購監(jiān)控體系,采購員做到春節(jié)期間不敢收20元的拜年紅包

講師 李明仿 介紹
廣東省順德政府特聘專家團講師
20年生產(chǎn)管理實戰(zhàn)工作經(jīng)驗
6年行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)(美的)實戰(zhàn)經(jīng)驗

曾任:
美的集團空調(diào)事業(yè)部制造中心經(jīng)理
美的集團供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理
櫻花衛(wèi)廚(臺灣上市公司)車間主任/采購課長
東莞市大忠電子公司制造副總經(jīng)理
佛山順德順達(dá)電腦廠(臺灣上市公司)歷任組長、課長
 
李明仿老師15年上市公司大型企業(yè)工廠工作經(jīng)驗,5年生產(chǎn)管理咨詢和培訓(xùn)項目經(jīng)驗。擅長運用IE七大手法,對生產(chǎn)線進行布局調(diào)整和線平衡改善,精通大宗材料套期保值操作手法。曾經(jīng)任職美的集團空調(diào)事業(yè)部、臺灣櫻花集團,任職期間,通過推行精益生產(chǎn),供應(yīng)鏈優(yōu)化項目。取得如下成績:在制品金額下降50%以上、生產(chǎn)效率(人均產(chǎn)出)提高30%以上、材料損耗下降30%、供應(yīng)鏈綜合成本降低20%以上;在美的集團,了解到1200億年產(chǎn)值企業(yè)的管理,使用事業(yè)部制度,分權(quán)授權(quán)管理制度,企業(yè)得到了快速的發(fā)展。同時,也了解到企業(yè)如何進行監(jiān)督稽核,讓企業(yè)風(fēng)險降低。成為美的公司期貨操盤手,操作期貨資金約5億元,成功鎖定主要原材料價格,為公司節(jié)約采購資金2億多元。
 
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
▲美的集團空調(diào)事業(yè)部制造中心經(jīng)理/供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理
通過導(dǎo)入IE手法,產(chǎn)線布局調(diào)整,線平衡分析等,人均產(chǎn)值從月5萬元提高到8萬元。總結(jié)成本降價的10大招:成本核算法、比較法、招標(biāo)法、充分競爭法、談判法、戰(zhàn)略供方降價法、期貨操作法、點價法,發(fā)表在美的集團內(nèi)刊上,具有很強的實戰(zhàn)指導(dǎo)性,并負(fù)責(zé)班組長、品質(zhì)、管理知識、產(chǎn)品知識的培訓(xùn)。多次被公司派到合肥美的洗衣機工廠生產(chǎn)基地、無錫小天鵝洗衣機生產(chǎn)基地工作,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的引入,合同簽訂,供貨比例執(zhí)行。對美的集團整個工廠供應(yīng)商管理與采購流程十分熟悉。
▲櫻花衛(wèi)廚華南有限公司(順德) (臺灣上市公司)車間主任/采購課長
了解到家電廠的生產(chǎn)流程,采用溫情關(guān)懷管理方法。由于工人來源比較復(fù)雜,年齡在30歲~50歲之間,管理較難。后期通過采購工作熟悉整個采購流程,供應(yīng)商交貨及時率做到了95%以上,降價5%。
▲東莞市大忠電子有限公司  制造副總經(jīng)理
負(fù)責(zé)生產(chǎn)運營、供應(yīng)鏈采購、品質(zhì)等部門。通過實施一件流作業(yè),成功將變壓器的生產(chǎn)模式由傳統(tǒng)的功能式布局轉(zhuǎn)變?yōu)楣に嚵鞒滩季?;人員數(shù)由3000人減少為2000人,產(chǎn)能提升50%以上;引進自動化生產(chǎn)設(shè)備,提高生產(chǎn)效率;通過招標(biāo),采購成本下降20%;引入戰(zhàn)略供應(yīng)商管理體系,達(dá)到供應(yīng)鏈總成本最優(yōu)。
▲佛山順德順達(dá)電腦廠(臺灣上市公司)    歷任組長、課長
主要從事生產(chǎn)管理工作,了解臺資廠的思維模式與運作方式,從中學(xué)會了嚴(yán)謹(jǐn),數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,邏輯,熟悉臺資廠流程管理。
 
 
授課風(fēng)格:
1.豐富性與實用性:針對課程知識點,既有廣度又有深度。案例來源于自己的實際工作和輔導(dǎo)經(jīng)驗,具有很強的實用性。
2.邏輯性與幽默感:通過大量數(shù)據(jù)和案例進行邏輯分析,得出結(jié)論;語言幽默,強調(diào)生活情趣與樂觀,讓學(xué)員在生活常識中領(lǐng)悟深奧枯燥的精益理論知識。
3.創(chuàng)造性與干貨型:整篇課程講究干貨,讓學(xué)員通過學(xué)習(xí),自己加以創(chuàng)新,做到學(xué)習(xí)、深化,再上一個新臺階。

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