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呼叫中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升
呼叫中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升內(nèi)訓(xùn)基本信息:
何春芳
(擅長(zhǎng):市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) 客戶服務(wù) )內(nèi)訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天
內(nèi)訓(xùn)咨詢熱線:010-68630945; 88682348
1.培養(yǎng)客戶服務(wù)的積極心態(tài);
2.掌握呼叫中心專業(yè)電話服務(wù)禮儀;
3.掌握客戶電話溝通的步驟與話術(shù);
4.掌握客戶服務(wù)中的溝通技巧(詢問(wèn)、傾聽(tīng)、回答、引導(dǎo));
5.掌握客戶抱怨處理的方法;
6.掌握內(nèi)部的協(xié)作與溝通;
內(nèi)訓(xùn)課程大綱
導(dǎo)言:認(rèn)識(shí)服務(wù)
1、客服電話對(duì)于企業(yè)形象的意義
2、客服人員的角色定位
討論:以客為尊的顧客服務(wù)電話有哪些特征?
第一講:親和力的服務(wù)語(yǔ)音的要素
一、親和力指標(biāo)的分析
1、 聲音魅力對(duì)服務(wù)的影響
2、服務(wù)人員需要解決的語(yǔ)音問(wèn)題
3、什么是服務(wù)親和力
4、語(yǔ)音發(fā)音與親和力
5、語(yǔ)言表達(dá)與親和力
6、服務(wù)態(tài)度與親和力
7、服務(wù)效率與親和力
8、指標(biāo):熱情、語(yǔ)速適中、吐字清晰、婉轉(zhuǎn)親和、語(yǔ)流順暢、音高音量適中
二、親和力塑造的溝通要求
1、話務(wù)服務(wù)的語(yǔ)音要求;
1)聲音魅力的效用
2)親和力語(yǔ)音的指標(biāo)分析
3)服務(wù)人員需要解決的語(yǔ)音問(wèn)題
2、話務(wù)服務(wù)的心境要求;
1)熱情 積極心態(tài)對(duì)客戶的影響;
2)自信 樂(lè)觀客戶跟隨你
3、語(yǔ)音發(fā)聲的指標(biāo)及訓(xùn)練
第二講:電話服務(wù)流程與服務(wù)要點(diǎn)
一、接電話的禮儀
1、聲音的準(zhǔn)備
1)語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速
2)重音、停頓、節(jié)奏
3)吐字、語(yǔ)氣、態(tài)度
現(xiàn)場(chǎng)演示:客戶對(duì)電話語(yǔ)言的感知效果
2、情緒的準(zhǔn)備
1)微笑的意義
2)自我調(diào)整,做情緒的主人
3)如何體察自己的情緒
4)如何管理自己的情緒
5)如何適當(dāng)表達(dá)自己的情緒
6)緩解情緒方式
現(xiàn)場(chǎng)分享:如何做自己情緒的主人
3、儀態(tài)的準(zhǔn)備
4、著裝的準(zhǔn)備
現(xiàn)場(chǎng)演練:儀表儀態(tài)如何影響工作狀態(tài)
5、設(shè)備和系統(tǒng)的檢查
6、輔助工具的準(zhǔn)備
7、接聽(tīng)電話容易忽視的細(xì)節(jié)
1)電話聽(tīng)不清楚時(shí)應(yīng)怎樣告訴對(duì)方
2)等候時(shí)間的掌握
3)電話記錄的方法
4)數(shù)字日期時(shí)間等重要信息的傳達(dá)技巧
5)掛電話禮儀
頭腦風(fēng)暴:接聽(tīng)電話中還有哪些細(xì)節(jié)需要注意?
二、接聽(tīng)電話的流程與話術(shù)
1、開(kāi)場(chǎng)白
1)包括的要素
2)研討和確定開(kāi)場(chǎng)白話術(shù)
現(xiàn)場(chǎng)演練:開(kāi)場(chǎng)白話術(shù)演練
2、傾聽(tīng)客戶陳述
1)聆聽(tīng)技巧:你能聽(tīng)到、聽(tīng)懂、聽(tīng)完、同理心去聽(tīng)客戶的意思嗎
2)聆聽(tīng)三要素:傾聽(tīng)、理解、回應(yīng)
3)傾聽(tīng)的要求
4)如何回應(yīng)客戶的陳述
5)如何復(fù)述客戶的請(qǐng)求
3、提問(wèn)的話術(shù)
4、贊美顧客的話術(shù)
5、語(yǔ)言表達(dá)的技巧
1)用請(qǐng)求代替命令
2)選擇積極的用詞與方式
3)善用“我”代替“你”
4)拒絕客戶的方法
6、結(jié)束電話溝通的話術(shù)
第三講:客戶異議的處理
1、客戶抱怨和投訴意味著什么?
2、客戶不滿與抱怨的價(jià)值分析
3、平息客戶不滿的技巧
4、處理客戶不滿的禁忌話語(yǔ)
5、有效處理投訴的基本原則和步驟
情景演練、角色扮演、案例研討
第四講:團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通
1、客戶抱怨和投訴意味著什么?
2、客戶不滿與抱怨的價(jià)值分析
3、平息客戶不滿的技巧
4、處理客戶不滿的禁忌話語(yǔ)
5、有效處理投訴的基本原則和步驟
1、客服電話對(duì)于企業(yè)形象的意義
2、客服人員的角色定位
討論:以客為尊的顧客服務(wù)電話有哪些特征?
第一講:親和力的服務(wù)語(yǔ)音的要素
一、親和力指標(biāo)的分析
1、 聲音魅力對(duì)服務(wù)的影響
2、服務(wù)人員需要解決的語(yǔ)音問(wèn)題
3、什么是服務(wù)親和力
4、語(yǔ)音發(fā)音與親和力
5、語(yǔ)言表達(dá)與親和力
6、服務(wù)態(tài)度與親和力
7、服務(wù)效率與親和力
8、指標(biāo):熱情、語(yǔ)速適中、吐字清晰、婉轉(zhuǎn)親和、語(yǔ)流順暢、音高音量適中
二、親和力塑造的溝通要求
1、話務(wù)服務(wù)的語(yǔ)音要求;
1)聲音魅力的效用
2)親和力語(yǔ)音的指標(biāo)分析
3)服務(wù)人員需要解決的語(yǔ)音問(wèn)題
2、話務(wù)服務(wù)的心境要求;
1)熱情 積極心態(tài)對(duì)客戶的影響;
2)自信 樂(lè)觀客戶跟隨你
3、語(yǔ)音發(fā)聲的指標(biāo)及訓(xùn)練
第二講:電話服務(wù)流程與服務(wù)要點(diǎn)
一、接電話的禮儀
1、聲音的準(zhǔn)備
1)語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速
2)重音、停頓、節(jié)奏
3)吐字、語(yǔ)氣、態(tài)度
現(xiàn)場(chǎng)演示:客戶對(duì)電話語(yǔ)言的感知效果
2、情緒的準(zhǔn)備
1)微笑的意義
2)自我調(diào)整,做情緒的主人
3)如何體察自己的情緒
4)如何管理自己的情緒
5)如何適當(dāng)表達(dá)自己的情緒
6)緩解情緒方式
現(xiàn)場(chǎng)分享:如何做自己情緒的主人
3、儀態(tài)的準(zhǔn)備
4、著裝的準(zhǔn)備
現(xiàn)場(chǎng)演練:儀表儀態(tài)如何影響工作狀態(tài)
5、設(shè)備和系統(tǒng)的檢查
6、輔助工具的準(zhǔn)備
7、接聽(tīng)電話容易忽視的細(xì)節(jié)
1)電話聽(tīng)不清楚時(shí)應(yīng)怎樣告訴對(duì)方
2)等候時(shí)間的掌握
3)電話記錄的方法
4)數(shù)字日期時(shí)間等重要信息的傳達(dá)技巧
5)掛電話禮儀
頭腦風(fēng)暴:接聽(tīng)電話中還有哪些細(xì)節(jié)需要注意?
二、接聽(tīng)電話的流程與話術(shù)
1、開(kāi)場(chǎng)白
1)包括的要素
2)研討和確定開(kāi)場(chǎng)白話術(shù)
現(xiàn)場(chǎng)演練:開(kāi)場(chǎng)白話術(shù)演練
2、傾聽(tīng)客戶陳述
1)聆聽(tīng)技巧:你能聽(tīng)到、聽(tīng)懂、聽(tīng)完、同理心去聽(tīng)客戶的意思嗎
2)聆聽(tīng)三要素:傾聽(tīng)、理解、回應(yīng)
3)傾聽(tīng)的要求
4)如何回應(yīng)客戶的陳述
5)如何復(fù)述客戶的請(qǐng)求
3、提問(wèn)的話術(shù)
4、贊美顧客的話術(shù)
5、語(yǔ)言表達(dá)的技巧
1)用請(qǐng)求代替命令
2)選擇積極的用詞與方式
3)善用“我”代替“你”
4)拒絕客戶的方法
6、結(jié)束電話溝通的話術(shù)
第三講:客戶異議的處理
1、客戶抱怨和投訴意味著什么?
2、客戶不滿與抱怨的價(jià)值分析
3、平息客戶不滿的技巧
4、處理客戶不滿的禁忌話語(yǔ)
5、有效處理投訴的基本原則和步驟
情景演練、角色扮演、案例研討
第四講:團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通
1、客戶抱怨和投訴意味著什么?
2、客戶不滿與抱怨的價(jià)值分析
3、平息客戶不滿的技巧
4、處理客戶不滿的禁忌話語(yǔ)
5、有效處理投訴的基本原則和步驟
講師 何春芳 介紹
服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)訓(xùn)練專家
GCDF(國(guó)際注冊(cè)職業(yè)咨詢師)
6年零售終端培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)
6年大客戶營(yíng)銷(xiāo)與培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗(yàn)
國(guó)家教育部核心能力認(rèn)證高級(jí)禮儀培訓(xùn)師
曾任:國(guó)美電器(北京總部) 培訓(xùn)主管、內(nèi)訓(xùn)師
曾任:國(guó)美電器(吉林分公司) 人力資源部經(jīng)理
何老師具備豐富的營(yíng)銷(xiāo)實(shí)戰(zhàn)及管理經(jīng)驗(yàn),常年專注于服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)域,歷經(jīng)國(guó)內(nèi)最大的家電零售連鎖企業(yè)國(guó)美電器,從一線銷(xiāo)售人員到終端店長(zhǎng)、培訓(xùn)專員到分公司人力資源經(jīng)理及集團(tuán)總部高級(jí)內(nèi)訓(xùn)師等一系列職業(yè)歷練,對(duì)大客戶營(yíng)銷(xiāo)及銀行、電力、各類(lèi)案場(chǎng)和店鋪的服務(wù)提升項(xiàng)目有著獨(dú)特的見(jiàn)解和領(lǐng)悟,曾給中國(guó)移動(dòng)、國(guó)家電網(wǎng)、吉視傳媒、儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)廳培訓(xùn)《營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)訓(xùn)練》、《網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)技能提升》、《銷(xiāo)售人員的服務(wù)技能訓(xùn)練》過(guò)百場(chǎng),服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)訓(xùn)練項(xiàng)目數(shù)十期。課程緊扣實(shí)際工作,極具感染力和實(shí)操性,深受學(xué)員好評(píng)。
部分成功案例:
▲國(guó)家電網(wǎng)《營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)》17期
按照電力營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本,確定營(yíng)業(yè)廳服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的模式、各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的行為標(biāo)準(zhǔn)和話術(shù),形成標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的體系,結(jié)合落地工具,激發(fā)學(xué)員工作的熱情,直擊客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),大大提高了網(wǎng)點(diǎn)員工的凝聚力,改善了營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)流程。
▲吉林銀行《網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)技能提升》13期
通過(guò)獨(dú)創(chuàng)的“7+7+7”模式(7天調(diào)研+考察,7天培訓(xùn)+演練,7天監(jiān)督+現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)),在21天有針對(duì)、高效率的培訓(xùn)下,讓員工領(lǐng)會(huì)了標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的要點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),也幫助客戶建立了范化服務(wù)體系,為后續(xù)營(yíng)業(yè)廳的開(kāi)業(yè)提供了服務(wù)范本。
▲中國(guó)移動(dòng)《營(yíng)業(yè)廳投訴處理與服務(wù)補(bǔ)救》9期
通過(guò)調(diào)研+培訓(xùn)+實(shí)戰(zhàn)+輔導(dǎo)模式,在大量的訓(xùn)練和模擬下,改善學(xué)員形象,提高服務(wù)質(zhì)量,有效的提升了與客戶的溝通效率,客戶的服務(wù)評(píng)價(jià)提升了30%以上,帶動(dòng)了營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)的大幅提升。
▲工商銀行四平分行《營(yíng)業(yè)廳服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)課程》6期
采用體驗(yàn)式模式,大量引入訓(xùn)練和模擬營(yíng)銷(xiāo),充分利用營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)有資源進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和顧客體驗(yàn)的設(shè)計(jì),激發(fā)了學(xué)員的參與熱情。并為客戶提供了落地工具和服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)案例收集及知識(shí)萃取的方法,推動(dòng)了營(yíng)業(yè)廳的升級(jí)和轉(zhuǎn)型。
授課風(fēng)格:
親和大方,附有感染力,善于引導(dǎo)學(xué)員思考,結(jié)合崗位進(jìn)行知識(shí)更新和技能訓(xùn)練;
課程內(nèi)外兼修,以企業(yè)需求為基點(diǎn),理論知識(shí)與工作現(xiàn)狀緊密結(jié)合,圍繞課程主題設(shè)計(jì)案例和素材,重視實(shí)踐性、實(shí)用性,操作性;
課程節(jié)奏富于變化,可激昂也可細(xì)膩,充分激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)熱情,讓學(xué)員在輕松愉悅氛圍中真正融入學(xué)習(xí)掌握知識(shí),深受學(xué)員喜愛(ài)。
★
GCDF(國(guó)際注冊(cè)職業(yè)咨詢師)
6年零售終端培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)
6年大客戶營(yíng)銷(xiāo)與培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗(yàn)
國(guó)家教育部核心能力認(rèn)證高級(jí)禮儀培訓(xùn)師
曾任:國(guó)美電器(北京總部) 培訓(xùn)主管、內(nèi)訓(xùn)師
曾任:國(guó)美電器(吉林分公司) 人力資源部經(jīng)理
何老師具備豐富的營(yíng)銷(xiāo)實(shí)戰(zhàn)及管理經(jīng)驗(yàn),常年專注于服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)域,歷經(jīng)國(guó)內(nèi)最大的家電零售連鎖企業(yè)國(guó)美電器,從一線銷(xiāo)售人員到終端店長(zhǎng)、培訓(xùn)專員到分公司人力資源經(jīng)理及集團(tuán)總部高級(jí)內(nèi)訓(xùn)師等一系列職業(yè)歷練,對(duì)大客戶營(yíng)銷(xiāo)及銀行、電力、各類(lèi)案場(chǎng)和店鋪的服務(wù)提升項(xiàng)目有著獨(dú)特的見(jiàn)解和領(lǐng)悟,曾給中國(guó)移動(dòng)、國(guó)家電網(wǎng)、吉視傳媒、儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)廳培訓(xùn)《營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)訓(xùn)練》、《網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)技能提升》、《銷(xiāo)售人員的服務(wù)技能訓(xùn)練》過(guò)百場(chǎng),服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)訓(xùn)練項(xiàng)目數(shù)十期。課程緊扣實(shí)際工作,極具感染力和實(shí)操性,深受學(xué)員好評(píng)。
部分成功案例:
▲國(guó)家電網(wǎng)《營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)》17期
按照電力營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本,確定營(yíng)業(yè)廳服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的模式、各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的行為標(biāo)準(zhǔn)和話術(shù),形成標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的體系,結(jié)合落地工具,激發(fā)學(xué)員工作的熱情,直擊客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),大大提高了網(wǎng)點(diǎn)員工的凝聚力,改善了營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)流程。
▲吉林銀行《網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)技能提升》13期
通過(guò)獨(dú)創(chuàng)的“7+7+7”模式(7天調(diào)研+考察,7天培訓(xùn)+演練,7天監(jiān)督+現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)),在21天有針對(duì)、高效率的培訓(xùn)下,讓員工領(lǐng)會(huì)了標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的要點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),也幫助客戶建立了范化服務(wù)體系,為后續(xù)營(yíng)業(yè)廳的開(kāi)業(yè)提供了服務(wù)范本。
▲中國(guó)移動(dòng)《營(yíng)業(yè)廳投訴處理與服務(wù)補(bǔ)救》9期
通過(guò)調(diào)研+培訓(xùn)+實(shí)戰(zhàn)+輔導(dǎo)模式,在大量的訓(xùn)練和模擬下,改善學(xué)員形象,提高服務(wù)質(zhì)量,有效的提升了與客戶的溝通效率,客戶的服務(wù)評(píng)價(jià)提升了30%以上,帶動(dòng)了營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)的大幅提升。
▲工商銀行四平分行《營(yíng)業(yè)廳服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)課程》6期
采用體驗(yàn)式模式,大量引入訓(xùn)練和模擬營(yíng)銷(xiāo),充分利用營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)有資源進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和顧客體驗(yàn)的設(shè)計(jì),激發(fā)了學(xué)員的參與熱情。并為客戶提供了落地工具和服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)案例收集及知識(shí)萃取的方法,推動(dòng)了營(yíng)業(yè)廳的升級(jí)和轉(zhuǎn)型。
授課風(fēng)格:
親和大方,附有感染力,善于引導(dǎo)學(xué)員思考,結(jié)合崗位進(jìn)行知識(shí)更新和技能訓(xùn)練;
課程內(nèi)外兼修,以企業(yè)需求為基點(diǎn),理論知識(shí)與工作現(xiàn)狀緊密結(jié)合,圍繞課程主題設(shè)計(jì)案例和素材,重視實(shí)踐性、實(shí)用性,操作性;
課程節(jié)奏富于變化,可激昂也可細(xì)膩,充分激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)熱情,讓學(xué)員在輕松愉悅氛圍中真正融入學(xué)習(xí)掌握知識(shí),深受學(xué)員喜愛(ài)。
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